Criar uma lista com base em uma planilha

Criar uma lista com base em uma planilha

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode economizar tempo quando você cria uma lista de SharePoint importando um arquivo de planilha existentes. Quando você cria uma lista de uma planilha, os títulos de colunas na lista tornam-se e o restante dos dados é importado como itens de lista. Importar uma planilha também é uma maneira de criar uma lista sem a coluna de título padrão.

Importante : 

  • Use uma versão de 32 bits do Internet Explorer 10 ou 11 para importar uma planilha. Importar uma planilha depende do ActiveX. Depois que a lista é importada, você pode trabalhar com a lista em qualquer SharePoint terá suporte para navegador.

  • Outro método de mover os dados em SharePoint é para exportar uma tabela diretamente do Excel. Para obter mais informações, consulte Exportar uma tabela do Excel no SharePoint.

  • Para obter mais informações sobre o SharePoint navegadores com suporte, consulte Planejar o suporte ao navegador no SharePoint Server

Importante : Se você receber uma mensagem de erro informando que uma planilha válida que você está importando não é válida ou não contém dados, adicione o site de SharePoint que estivê-lo a lista de sites confiáveis na guia Segurança em Opções de Internet do Internet Explorer.

Atualizado 25 de abril de 2017, graças ao comentáriosdo cliente.

Criar uma lista com base em uma planilha no SharePoint Online, 2016 e 2013

  1. No site em que você deseja adicionar uma lista com base em uma planilha, acesse Configurações Botão Configurações do Office 365 e clique em Adicionar um aplicativo.

  2. No campo Encontrar um aplicativo, digite planilha e clique no ícone de pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    localizar um campo de aplicativo com Planilha digitado e o botão pesquisar realçado
  3. Na página de resultados da pesquisa, clique em Importar Planilha.

    Aplicativo Importar planilha realçado na caixa de diálogo Novos aplicativos
  4. Na página Novo aplicativo, digite um Nome para a lista.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

    Caixa de diálogo Novo aplicativo com nome e local do arquivo preenchidos, importar realçado
  5. Digite uma Descrição opcional.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. Você pode alterar a descrição de uma lista a qualquer momento usando as configurações da lista.

  6. Procure ou digite o Local do Arquivo da planilha. Clique em Importar quando terminar.

    A planilha será aberta no Excel, e você verá a janela Importar para Lista do Windows SharePoint Services.

  7. Na janela Importar para lista do Windows SharePoint Services, escolha Intervalo de Tabelas, Intervalo de Células ou Intervalo Nomeado. Para selecionar um intervalo manualmente, escolha Intervalo de Células e clique em Selecionar Intervalo. Na planilha, clique na célula superior esquerda, mantenha pressionada a tecla Shift e selecione a célula inferior direita do intervalo desejado.

    Planilha do Excel com intervalo realçado

    O intervalo será mostrado no campo Selecionar Intervalo. Clique em Importar.

    Caixa de diálogo Importar para planilha com Importar realçado

    Depois de importar uma planilha, verifique as colunas da lista para garantir que os dados foram importados conforme o esperado. Por exemplo, você pode querer especificar que uma coluna contém moeda em vez de um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra-a, clique na guia Lista ou clique em Configurações Botão Configurações do Office 365 e em Configurações da Lista.

  8. Os dados da planilha serão exibidos em uma lista no SharePoint.

    Lista no SharePoint Online

Criar uma lista com base em uma planilha no SharePoint 2010 ou no SharePoint 2007

  1. Clique em Ações do Site menu ações do site , clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e clique em Criar botão criar .

    Observação :  Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

  2. No SharePoint 2010, em Todas as Categorias, clique em Em Branco e Personalizado, em Importar Planilha e em Criar.

    No SharePoint 2007, em Listas Personalizadas, clique em Importar Planilha e em Criar.

    Caixa de diálogo Criar com Importar planilha e criar realçado
  3. Digite o Nome da lista. O Nome é obrigatório.

    O nome aparece na parte superior da lista na maioria dos modos de exibição, torna-se parte do endereço Web da página de listagem e aparece na navegação do site para ajudar os usuários a encontrar a lista. Você pode alterar o nome de uma lista sempre que quiser, mas o endereço da Web permanecerá o mesmo.

  4. Digite a Descrição da lista. A Descrição é opcional.

    A descrição é exibida abaixo do nome na maioria dos modos de exibição. É possível alterar a descrição de uma lista.

    Caixa de diálogo Criar e importar planilha com Importar realçado
  5. Procure ou digite o Local do Arquivo da planilha que você deseja importar e clique em Importar.

  6. Na caixa de diálogo Importar para lista do Windows SharePoint Services, selecione o Tipo de Intervalo e, em Selecionar Intervalo, especifique o intervalo na planilha que você deseja usar para criar a lista.

    Importar para lista do SharePoint

    Observação :  Dependendo de seu programa de planilha, você poderá selecionar o intervalo de células desejado diretamente na planilha. Um intervalo de tabelas e um intervalo nomeado já devem estar definidos na planilha para selecioná-la na caixa de diálogo Importar para lista do Windows SharePoint Services.

  7. Clique em Importar.

Lista importada

Depois de importar uma planilha, verifique as colunas da lista para garantir que os dados foram importados conforme o esperado. Por exemplo, você pode querer especificar que uma coluna contém moeda em vez de um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra a lista, clique na guia Lista ou clique em Configurações e em Configurações da Lista.

Os tipos de colunas que são criados para uma lista são baseados nos tipos de dados que estão nas colunas da planilha. Por exemplo, uma coluna na planilha que contém datas será normalmente uma coluna de datas na lista SharePoint. A imagem a seguir é a lista do SharePoint que foi criada com a importação da planilha na imagem anterior.

Todas as versões do SharePoint permitem que você importe uma planilha de dados, embora a maneira de fazer isso varie entre as versões. Os exemplos aqui usam o Excel, mas outra planilha compatível funcionaria. Se o formato de arquivo nativo de seu programa de planilha não tiver suporte, exporte os dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e importe usando esse arquivo.

Para obter links de tópicos sobre como personalizar e adicionar a lista importada a uma página ou site, confira Introdução a listas.

Observação : Normalmente, as colunas são definidas no site do SharePoint com base no tipo de dados que elas contêm. Após importar uma lista, no entanto, você deve inspecionar as colunas e dados para garantir que tudo foi importado conforme o esperado. Por exemplo, convém especificar que uma coluna contém a moeda em vez de apenas um número. Para exibir ou alterar as configurações da lista, abra-a e clique em Configurações da Lista no menu Configurações.

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Adicionar um site à zona de sites confiáveis

  • Abra o Internet Explorer, clique em Ferramentas e clique em Opções da Internet.

  • Selecione a guia segurança, clique em sites confiáveis e, em seguida, clique em Sites.

  • O site que você está em deverão aparecer na Adicionar este site à zona: de campo, clique em Adicionar.

  • Clique em Fechar e em OK.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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