Criar uma linha do tempo no Visio

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Cronogramas do Visio ajudam você a planejar e comunicar cronogramas de projeto, mostrando fases do projeto e prazos em um formato que seja fácil de ler e entender.

Para encontrar o modelo certo do qual começar, vá para Arquivo > Novo e, na caixa de pesquisa, digite Linha do Tempo.

Adicionar uma forma de linha do tempo de base

  • A partir do estêncil Formas de Linha do Tempo, arraste uma das formas de linha do tempo (Bloco, Linha ou Cilíndrico) para a página de desenho.

  • A caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo é aberta. Defina as datas e horas de Início e Término. Essas datas são adicionadas ao começo e ao fim da linha do tempo. Termine de definir as opções nas guias Período de Tempo e Formato de Hora, e clique em OK.

Dica: Para alterar qualquer uma dessas configurações mais tarde, você pode abrir a caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo novamente, clicando com o botão direito do mouse na linha do tempo e depois clicando em Configurar Linha do Tempo.

Adicionar marcos, intervalos e marcadores

Tipo de marcador

Use para

Marco

Indicar a data de um marco específico na linha do tempo (por exemplo, a data em que um projeto de escrita deve ser entregue a um editor).

Intervalo

Indicar um período crítico na linha do tempo (por exemplo, o tempo necessário para escrever um primeiro rascunho).

Marcador do dia

Refletir o tempo decorrido desde que o projeto começou. Um marcador do dia é deslocado automaticamente quando a data real é alterada, para mostrar o status atual do seu cronograma em relação ao seu próximo prazo.

Indicar um marco em uma linha do tempo

  1. Arraste uma forma de marco do estêncil Formas de Linha do Tempo e solte-a diretamente sobre a linha do tempo.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Marco, digite ou selecione a data e a hora do marco.

  3. Na caixa Descrição, digite o rótulo que você deseja mostrar para o marco.

  4. Na lista Formato de data, escolha como você quer que a data apareça.

  5. Clique em OK.

Para alterar rapidamente a data de uma etapa do projeto, arraste o marco onde desejar na linha do tempo. A data sobre as alterações de marco para corresponder à nova posição. Você também pode alterar o marco abrindo a caixa de diálogo Configurar marco novamente clicando no marco, clicando em Configurar marco e alterando a data.

Indicar um período em uma linha do tempo

  1. Solte uma forma de intervalo diretamente sobre a linha do tempo.

  2. Defina as datas de início e término do período, digite um rótulo e escolha o formato de data.

  3. Clique em OK.

Para alterar rapidamente o período de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção ou mova o intervalo onde desejar na linha do tempo. A data do intervalo se altera para corresponder à nova posição. Você também pode alterar o intervalo de intervalo de tempo, abrindo a caixa de diálogo Configurar intervalo novamente clicando no intervalo, clicando em Configurar intervalo e, em seguida, alterando os dados.

Mover o texto para fora de uma linha do tempo

Linhas do tempo, às vezes, podem obter cheia. Para deixar o cronograma mais legível, clique na alça de controle amarela de uma forma e arraste-o para onde você deseja colocar o texto.

Indicar o tempo decorrido em uma linha do tempo

  • Solte a forma Tempo decorrido diretamente sobre a linha do tempo. A forma alinha sua extremidade esquerda com o começo da linha do tempo e se estende até a data atual.

  • Arraste a forma Marcador do dia sobre a linha do tempo. A forma é posicionada na data real atual.

Toda vez que você abrir um desenho de linha do tempo com uma forma Tempo decorrido ou Marcador do dia, as formas se deslocarão para se alinharem com a data real atual.

Mostrar detalhes de uma seção de uma linha do tempo

Expanda um segmento de uma linha do tempo existente como uma segunda linha do tempo para mostrar mais detalhes. A linha do tempo expandida representa um segmento da linha do tempo original, mas você trabalha com ela individualmente.

Se você adicionar um marco ou intervalo à linha do tempo original, eles também serão adicionados à linha do tempo expandida. Mas se você adicioná-los à linha do tempo expandida, eles não serão adicionados à linha do tempo original.

Mostrar detalhes de uma seção

  1. Arraste a forma Linha do tempo expandida sobre a página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Linha do Tempo, defina as opções e clique em OK.

A linha do tempo expandida usa linhas tracejadas para indicar a seção da linha do tempo original que ela representa.

Marcos e intervalos compartilhados são sincronizados automaticamente, para que, caso você os altere em uma linha do tempo, eles mudem também na outra.

A linha do tempo expandida usa o mesmo tipo de forma que a linha do tempo original por padrão. Para mudar o tipo de forma, clique com o botão direito do mouse na linha do tempo expandida, aponte para Tipo de Linha do Tempo e escolha uma opção.

Para alterar rapidamente o período de uma linha do tempo expandida, arraste as alças de controle amarelas. A data na linha do tempo expandida é alterada para corresponder à nova posição.

Refinar uma linha do tempo

Aqui estão as ações que você pode tomar para refinar uma linha do tempo.

O que você deseja alterar

O que fazer

Datas de início ou término do projeto

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo, clique em Configurar Linha do Tempo e selecione as novas datas de início ou término.

Número de divisões na barra de uma linha do tempo

Clique com botão direito na linha do tempo, clique em Configurar cronograma e escolha outra unidade de escala de tempo como dias, meses, anos, trimestres ou anos.

Mostrar ou ocultar datas e divisões da linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo, clique em Configurar Linha do Tempo e vá para a guia Formato de Hora. Marque ou desmarque as caixas de seleção para mostrar ou ocultar datas e marcações na linha do tempo.

Mostrar ou ocultar pontas de seta na barra de uma linha do tempo

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo, aponte para Ponta da seta e selecione uma opção.

Tipo de marco

Clique com botão direito no marco, aponte para Definir o tipo de marco e selecione um estilo.

Data do marco

Clique com o botão direito do mouse no marco, clique em Configurar Marco e insira uma data.

Posição do marco

Clique com o botão direito do mouse no marco, aponte para Posição e selecione um estilo.

Mostrar ou ocultar a data e a descrição do marco

Clique com o botão direito do mouse no marco, aponte para Mostrar Elementos e marque ou desmarque as opções.

Descrição do marco ou do período

Clique duas vezes no texto associado ao marco ou intervalo, digite a nova descrição e pressione Esc.

Tipo de intervalo

Clique com o botão direito do mouse no intervalo, aponte para Definir Tipo de Intervalo e selecione um estilo.

Definir descrição do intervalo acima ou abaixo da data

Clique com o botão direito do mouse no intervalo, aponte para Posição da Descrição e selecione uma opção.

Mostrar ou ocultar a data, descrição e porcentagem concluída do intervalo

Clique com o botão direito do mouse no intervalo, aponte para Mostrar Elementos e marque ou desmarque as opções.

Datas do período

Clique com o botão direito do mouse no intervalo, clique em Configurar Intervalo e insira as datas.

Posição do texto associada a um marco, intervalo ou marcador do dia

Selecione a forma. Arraste uma alça de controle para alterar a distância e o ângulo entre o texto e a barra da linha do tempo.

Marcações provisórias

Clique com o botão direito do mouse na linha do tempo, aponte para Marcações Provisórias e selecione um estilo.

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