Criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

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Você pode criar exibições personalizadas de uma biblioteca de documentos para exibir itens de uma maneira que faz sentido para você. Por exemplo, você pode selecionar as colunas que você deseja exibir e organizá-las na ordem desejada. Você também pode classificar, filtrar ou agrupar itens para criar um modo de exibição que atenda às suas necessidades. Quando terminar, basta dê um nome para o modo de exibição e salvá-lo. Um link para o modo de exibição personalizado será exibido no menu Exibir, no canto superior direito da página de biblioteca de documentos onde você criou o modo de exibição.

Maneiras de criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

Use um ou mais do abaixo métodos para criar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos. Quando terminar, você pode dê um nome para o modo de exibição e salvá-lo. Um link para a exibição salva aparecerão no menu Exibir da biblioteca onde você criou o modo de exibição personalizado.

  1. Vá para a biblioteca de documentos onde você deseja criar uma exibição personalizada.

  2. Na página da biblioteca de documentos, na parte superior da biblioteca de documentos, clique em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna se estiver no modo de exibição de lista ou clique em Botão de organizar a biblioteca de documentos e clique em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna se estiver no modo de exibição lado a lado.

  3. Para criar e adicionar um novo tipo de coluna para incluir em seu modo de exibição personalizado, selecione o tipo de coluna que você deseja adicionar, dê um nome e clique em criar. Se você tiver o proprietário de biblioteca ou permissões de administrador para a biblioteca onde você deseja criar e adicionar um novo tipo de coluna, clique em mais … para ir para a página de configurações de biblioteca onde você pode criar e adicionar outros tipos de colunas. Para obter mais informações sobre como criar e adicionar outros tipos de colunas, consulte criar um modo de exibição.

    Selecione as colunas para exibir em uma biblioteca de documentos

  4. Para escolher quais colunas você deseja exibir, clique em Mostrar/ocultar colunas.

    Exibição de lista de edição de biblioteca de documentos

    Observação : O sua tela aparência diferente do que isso? O administrador pode ter definido na biblioteca de documentos de modo clássico. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

Salva o modo de exibição de biblioteca de documentos personalizado no Office 365

Observação : O sua tela aparência diferente do que isso? O administrador pode ter definido na biblioteca de documentos de modo clássico. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

  1. Na página da biblioteca de documentos, na parte superior da biblioteca de documentos, clique em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna se estiver no modo de exibição de lista ou clique em Botão de organizar a biblioteca de documentos e clique em Biblioteca de documentos adicionar um botão de coluna se estiver no modo de exibição lado a lado.

  2. Clique em Mostrar/ocultar colunas na parte inferior da lista.

    Selecione as colunas para exibir em uma biblioteca de documentos

  3. No painel colunas de exibição de edição, arraste e solte ou selecione um item na lista e use a seta para cima ou para baixo setas para alterar a ordem na qual as colunas aparecerão.

    Organizar colunas em uma biblioteca de documentos

  4. Quando você terminar organizando as colunas, clique em Aplicar.

    Observação : O sua tela aparência diferente do que isso? O administrador pode ter definido na biblioteca de documentos de modo clássico. Em caso afirmativo, consulte criar um modo de exibição.

  1. Na página de biblioteca de documentos, coloque o ponteiro do mouse sobre o nome da coluna que você deseja classificar por e clique na seta para baixo ao lado do nome de coluna.

    Modo de exibição de biblioteca de documentos a classificação no Office 365

  2. Clique em uma das opções de duas classificação na parte superior da lista do menu para classificar os itens na biblioteca de documentos. O aqui disponíveis opções dependerá do tipo de dados encontrados nessa coluna. Por exemplo, a coluna modificado por pode ser classificada em ordem alfabética enquanto a coluna modificado pode ser classificada por data--mais antiga para o mais recente ou do mais novo para o mais antigo. Você também pode classificar por tamanho, do menor para maior para menor ou maior.

  1. Na página de biblioteca de documentos, coloque o ponteiro do mouse sobre o nome da coluna que você deseja filtrar por e clique na seta para baixo ao lado do nome de coluna.

  2. Clique em Filtrar por e, em seguida, selecione o valor que você deseja usar para filtrar os itens na biblioteca de documentos. Somente os itens que correspondem ao valor que você escolheu, em seguida, aparecerá na lista.

    Filtrar o modo de exibição de biblioteca de documentos no Office 365

  3. Para remover um filtro, clique em Limpar filtro de.

  1. Na página de biblioteca de documentos, coloque o ponteiro do mouse sobre o nome da coluna que você deseja agrupar por e clique na seta para baixo ao lado do nome de coluna.

  2. Clique em Agrupar por para agrupar os itens na biblioteca de documentos com base na coluna selecionada.

    Grupo de biblioteca de documentos pelo modo de exibição no Office 365

  1. Depois que você criou um modo de exibição personalizado, um * aparecerá próximo ao nome do modo de exibição no canto superior direito da página de biblioteca de documentos para indicar que o modo de exibição foi modificado. Para salvar suas alterações, clique em Todos os documentos e clique em Salvar modo de exibição.

    Salvar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos no Office 365

  2. Na caixa Salvar como, digite um nome para o modo de exibição e clique em Salvar. Um link para o modo de exibição personalizado será exibido no menu Exibir da biblioteca onde você criou o modo de exibição e * desaparecerá.

Definir o modo de exibição padrão para uma biblioteca de documentos

Para definir a exibição padrão para uma biblioteca de documentos, navegue até o modo de exibição que você deseja definir como padrão e clique em definir o modo de exibição atual como padrão no menu Exibir.

Modificar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos

Para modificar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos, consulte Editar uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Excluir um modo de exibição personalizado de uma biblioteca de documentos

Para excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos, você deve ter permissões de administrador para a biblioteca onde você deseja excluir o modo de exibição personalizado ou proprietário de biblioteca. Consulte Excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos para ver as etapas para excluir uma exibição personalizada de uma biblioteca de documentos.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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