Criar uma exibição de resumo em um Access app

Importante    A Microsoft não recomenda mais a criação e o uso de aplicativos Web do Access no SharePoint. Como alternativa, é aconselhável usar o Microsoft PowerApps para criar soluções de negócios sem código para a Web e dispositivos móveis.

Nos aplicativos Web do Access, a exibição de resumo funciona como relatórios na tela, deixando você agrupar e resumir dados por valores diferentes. Assista a este vídeo para ver como elas são feitos.

Este artigo não se aplica aos bancos de dados da área de trabalho do Access. Para saber mais sobre a criação de formulários em bancos de dados da área de trabalho, confira criar um formulário do Access. Para saber mais sobre a criação de relatórios de resumo ou agrupados em bancos de dados da área de trabalho, confira criar um relatório agrupado ou de resumo.

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No vídeo

Use as etapas a seguir para criar uma nova exibição de resumo em um aplicativo Web do Access:

  1. Abra o aplicativo Web no Access. Se você estiver vendo o aplicativo Web no navegador, clique no menu de configuração > Personalizar no Access.

  2. Clique no nome da legenda no Seletor de Tabela no painel esquerdo ao qual você deseja adicionar a exibição de resumo e clique em Adicionar Nova Exibição (o sinal de adição) no Seletor de Modo de Exibição na parte superior da janela de design.

  3. Na caixa Nome do Modo de Exibição, insira um nome para o modo de exibição. Cada modo de exibição em um aplicativo Web do Access deve ser exclusivo.

  4. Clique em Tipo de Modo de Exibição e selecione Resumo.

  5. Se você quiser usar uma fonte de dados diferente para o modo de exibição, clique em Fonte de Registro e selecione a tabela ou consulta que você deseja usar.

  6. Clique no botão Adicionar Novo Modo de Exibição para criar a exibição de resumo.

O Access cria o modo de exibição, mas você provavelmente precisará editá-lo para que ele exiba os dados que você deseja:

  1. Clique em Editar na janela de visualização para abrir a nova exibição de resumo no modo de design.

  2. Clique no controle de lista no lado esquerdo do modo de exibição e clique no botão Dados que aparece ao lado dele.

  3. No menu de propriedades Dados, clique em Agrupar Por e selecione o campo pelo qual você deseja agrupar os itens.

    Observação : Você não pode agrupar por campos com os tipos de dados Sim/Não, Hiperlink ou Imagem nas exibições de resumo.

  4. Se você tem dados numéricos que deseja somar ou verificar a média para o grupo, insira um cabeçalho curto para o total na caixa Cabeçalho de Cálculo e, em seguida, selecione o Campo de Cálculo e o Tipo de Cálculo que você deseja. O Access exibe esses valores na lista de controle para cada item agrupado. Para Tipo de Cálculo, selecione Soma para totalizar os valores dos itens agrupados ou selecione Média para obter a média dos valores de itens agrupados.

  5. Feche a caixa Dados e, em seguida, clique na caixa vazia maior no lado direito do modo de exibição. Essa caixa exibe informações específicas sobre os vários itens agrupados.

  6. Clique no botão Dados que aparece à direita da caixa maior.

  7. Selecione os campos que você deseja exibir para cada item no grupo. Opcionalmente, insira legendas alternativas para cada campo. Se você não inserir uma legenda, o Access exibirá o nome do campo da tabela ou da consulta em seu navegador.

  8. Opcionalmente, selecione um modo de exibição pop-up. Ao usar o modo de exibição no navegador, a exibição suspensa aparecerá quando você clicar em um item na lista e exibir detalhes adicionais sobre o item. Por padrão, o Access exibirá modos de exibição relacionados apenas na caixa Modo de Exibição Pop-up. Se você quiser exibir uma lista de todos os modos de exibição em seu aplicativo Web na caixa Modo de Exibição Pop-up, marque a caixa de seleção Mostrar Todos os Modos de Exibição. Se você escolher um modo de exibição não relacionado na caixa Modo de Exibição Pop-up, o Access poderá encontrar um erro ao tentar abrir o modo de exibição pop-up em seu navegador se não conseguir determinar como relacionar as duas exibições.

  9. Selecione um Campo de Classificação se você deseja classificar os itens e, em seguida, feche a caixa Dados.

  10. Clique em Salvar > Página Inicial > Iniciar Aplicativo para testar sua nova exibição de resumo no navegador.

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