Criar uma estrutura de tópicos para organizar anotações

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O recurso de estrutura de tópicos no OneNote torna o trabalho rápido de organizar apresentações, planos e documentos longos ou complexos. Ele pode organizar até cinco níveis de informações e começa a atribuir uma estrutura hierárquica às suas anotações, assim que você recuar um parágrafo em outro.

Texto em estrutura de tópicos em um contêiner de anotação do OneNote

Você pode promover ou rebaixar itens na hierarquia da estrutura de tópicos alterando seu recuo. Você também pode organizar informações em títulos e subtítulos, listas numeradas e com marcadores de aplicar e controlar quais níveis de informações são exibidos.

Estruturas de tópicos são uma ótima maneira de organizar informações e criar uma hierarquia para suas anotações. Você pode recolher ou expandir até cinco níveis numa estrutura de tópicos, de forma a ver todas as informações imediatamente.

Captura de tela de uma página no OneNote 2016 com estrutura hierárquica.

Criar uma estrutura de tópicos

  1. Digite uma linha ou um parágrafo e pressione Enter.

    O primeiro parágrafo digitado é formatado como Nível 1 da estrutura de tópicos.

  2. Para transformar o segundo parágrafo em um subparágrafo (Nível 2) do primeiro, clique em Aumentar Posição de Recuo.

    Captura de tela do botão Aumentar Recuo no OneNote 2016.

  3. Na linha recuada, digite o segundo parágrafo e pressione Enter.

À medida que você digita cada parágrafo adicional, aumente ou diminua a posição de recuo para elevar ou reduzir a hierarquia de um parágrafo específico.

Observação :  Cada novo parágrafo criado continua automaticamente no mesmo nível do parágrafo anterior, a menos que você aumente ou diminua seu recuo.

Você terá uma estrutura mais detalhada em grandes estruturas de tópicos se adicionar marcadores e numeração.

Recolher uma estrutura de tópicos

Um dos benefícios de estruturar notas em uma estrutura de tópicos é que você pode ocultar subníveis.

  1. Coloque o ponteiro do mouse no parágrafo do Nível 1 e clique duas vezes no pequeno ícone de garra.

    (Se você estiver usando o OneNote 2010, o ícone de garra aparência uma seta de quatro pontas em uma caixa.)

    Captura de tela de como recolher uma estrutura de tópicos no OneNote 2016.

Você pode expandir uma estrutura de tópicos da mesma maneira. Clique duas vezes no pequeno ícone de garra novamente.

Observações : 

  • Para qualquer parágrafo com subtítulos, é possível escolher quantos níveis deseja exibir. Clique com o botão direito do mouse no ícone de garra, clique em Selecionar e escolha um nível.

  • Se você geralmente coloca o mesmo tipo de informação no mesmo nível na estrutura de tópicos de suas notas, pode selecionar todo o texto neste nível. Clique com o botão direito do mouse no ícone de garra, clique em Selecionar e clique em Selecionar Tudo no Nível 1, Selecionar Tudo no Nível 2, ou em qualquer nível que quiser.

O que você deseja fazer?

Criar uma estrutura de tópicos

Formatar parágrafos de estrutura de tópicos com marcadores e numeração

Expandir ou recolher uma estrutura de tópicos

Mostrar texto baseado na hierarquia da estrutura de tópicos

Selecionar todo o texto no mesmo nível da hierarquia da estrutura de tópicos

Criar uma estrutura de tópicos

  1. Digite um parágrafo de texto e pressione ENTER.

    O primeiro parágrafo que você digita é automaticamente formatado como nível 1 da estrutura de tópicos.

  2. Se a barra de ferramentas de estrutura de tópicos não estiver sendo exibida, aponte para barras de ferramentas no menu Exibir e clique em estrutura de tópicos.

  3. Para tornar o segundo parágrafo um subparágrafo (nível 2) do primeiro, pressione TAB ou clique em Aumentar recuo Texto explicativo 4 na barra de ferramentas estrutura de tópicos.

  4. Digite o segundo parágrafo e pressione ENTER.

  5. Conforme você digita cada parágrafo adicional, aumente ou diminua o recuo para aumentar ou diminuir a hierarquia do parágrafo. Para diminuir o recuo, pressione BACKSPACE (ou SHIFT + TAB se sua estrutura de tópicos também é uma lista numerada ou com marcadores).

    Observação : Cada novo parágrafo continua no mesmo nível do parágrafo anterior, a menos que você altere seu recuo.

Início da página

Formatar parágrafos de estrutura de tópicos com marcadores e numeração

Em grandes estruturas de tópicos recuos simples talvez não sejam adequados para mostrar a relação entre os vários níveis na hierarquia da estrutura de tópicos. Marcadores e numeração podem ajudar a diferenciá-los.

Para aplicar marcadores ou numeração a um parágrafo de uma estrutura de tópicos, siga este procedimento:

  1. Coloque o cursor na linha de texto que você deseja aplicar marcadores ou numeração a formatação.

  2. Na barra de ferramentas formatação, siga um destes procedimentos:

    • Para aplicar um estilo de marcador, clique na seta ao lado de marcadores Texto explicativo 4 e clique no estilo desejado.

    • Para aplicar um estilo de numeração, clique na seta ao lado de Numeração Texto explicativo 4 e clique no estilo desejado.

  3. O próximo parágrafo continuará o marcador ou o formato de numeração, a menos que você cancelá-la. Para cancelar marcadores ou numeração a formatação para o novo parágrafo, clique em marcadores ou Numeração na barra de ferramentas formatação.

Início da página

Expandir ou recolher uma estrutura de tópicos

Você pode usar os comandos Expandir e Recolher na barra de ferramentas estrutura de tópicos para exibir determinados níveis da estrutura de tópicos.

  1. Clique na alça de parágrafo Texto explicativo 4 ao lado de qualquer texto no nível que você deseja expandir ou recolher.

  2. Se a barra de ferramentas de estrutura de tópicos não estiver sendo exibida, aponte para barras de ferramentas no menu Exibir e clique em estrutura de tópicos.

  3. Na barra de ferramentas de estrutura de tópicos, siga um destes procedimentos:

    • Para expandir os elementos de estrutura de tópicos, clique em Expandir e clique em um nível para mostrar todos os parágrafos que estão nesse nível.

    • Para recolher os elementos, clique em Recolher e, em seguida, clique em um nível para ocultar todos os parágrafos que estão nesse nível.

      Observação : Sempre que você recolhe um parágrafo em uma estrutura de tópicos clicando em sua alça, certifique-se de que você usar a ferramenta de Imagem do botão digitar texto ou selecionar objetos em vez da ferramenta de Texto explicativo 4 de caneta.

Início da página

Mostrar texto baseado na hierarquia da estrutura de tópicos

Para qualquer parágrafo com subtítulos, você pode escolher quantos níveis da hierarquia deseja exibir, até cinco níveis.

  1. Clique com botão direito a alça de um título recolhido.

  2. No menu de atalho, aponte para Ocultar níveis abaixo e, em seguida, clique no nível que você deseja.

Início da página

Selecionar todo o texto no mesmo nível da hierarquia da estrutura de tópicos

Se você costuma colocar o mesmo tipo de informação no mesmo nível em suas anotações organizados em tópicos — por exemplo, se você listar projetos como nível 1 títulos e tarefas como nível 2 títulos — selecionar todas as anotações em um nível específico pode ajudá-lo a trabalhar mais rapidamente.

  1. Clique com botão direito a alça de uma linha de texto no nível que você deseja exibir.

  2. No menu de atalho, clique em Selecionar tudo no mesmo nível.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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