Criar uma coluna de metadados gerenciados

Criar uma coluna de metadados gerenciados

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma coluna de metadados gerenciados permite que você controle as informações que as pessoas podem inserir em uma coluna. Os usuários selecionam os termos ou frases que inserem em uma coluna de um conjunto pré-definido de termos gerenciados.

A ilustração a seguir exibe como isso funciona. A biblioteca de documentos na ilustração tem uma coluna de metadados gerenciados nomeada “Descobrir ECM”. Para inserir os valores na coluna, um usuário edita as propriedades de um item na biblioteca (neste caso, o item é uma planilha). O nome da coluna de metadados gerenciados, Descobrir ECM, é um rótulo para um campo na página de propriedades. Para ver a lista de termos, os usuários simplesmente clicam no ícone das marcas.

uma Coluna de metadados gerenciados permite aos usuários selecionar valores pré-definidos para inserir na coluna usando as propriedades do documento.

Quando você configura uma coluna de metadados gerenciados, você pode usar um conjunto de termos existente, ou você pode adicionar um conjunto de termos especificamente para essa finalidade. Para saber como adicionar um novo conjunto de termos, consulte Configurar um novo conjunto de termos

Criar site, lista ou biblioteca gerenciada colunas de metadados

Importante : Você deve ser um Administrador do Conjunto de Sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão Gerenciar Listas para criar colunas para listas ou bibliotecas. Por padrão, os proprietários de site têm a permissão Gerenciar Listas.

  1. Você pode criar uma coluna para listas e bibliotecas, ou você pode criar uma coluna de site. Crie a coluna escolhendo um dos seguintes procedimentos:

  2. Criar uma coluna de site para metadados gerenciados

    1. Na Home page, selecione Conteúdo do Site.

    2. Na página conteúdo do Site, clique em Botão Configurações do Office 365 configurações.

    3. Em Galerias de Web Designer, clique em Colunas de site.

    4. Na página Coluna do Site, clique em Criar.

    5. Na página Nova Coluna do Site, na seção Nome e Tipo, digite o nome da coluna.

  3. Criar coluna de lista ou biblioteca para metadados gerenciados

    1. Vá até a lista ou biblioteca onde deseja criar uma coluna.

    2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca, conforme apropriado.

    3. Na seção Colunas , clique em Criar Coluna.

    4. Na página Criar Coluna, na seção Nome e Tipo, digite o nome da coluna.

  4. Na seção O tipo de informação desta coluna é, selecione metadados gerenciados.

  5. Na seção Grupo, selecione ou crie um um grupo para a coluna.

  6. Na seção Configurações de Coluna Adicional, digite uma descrição e especifique se o valor é necessário. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos para a coluna.

  7. Na seção Campo Múltiplos Valores, especifique se deseja permitir valores múltiplos na coluna.

    Importante : Se você permitir valores múltiplos na coluna, os usuários não poderão classificar nessa coluna.

  8. Na seção Formato de exibição, especifique se deseja exibir somente o rótulo do termo ou o termo e seu caminho completo na hierarquia do conjunto de termos.

  9. Na seção Configurações de Conjunto de Termos, siga um destes procedimentos:

  10. Para usar um conjunto de termos existentet, selecione Usar um conjunto de termos gerenciado e pesquise ou procure pelo nome do conjunto de termos. Após selecionar o nome do conjunto de termos, você pode especificar se deseja permitir que os usuários preencham os valores e definir um valor padrão para a coluna.

  11. Para criar um conjunto de termos para esta coluna, selecione Personalizar seu conjunto de termos e digite uma descrição para o conjunto de termos. Em seguida, clique em Editar usando o termo definir Manager e siga as etapas em Configurar um novo conjunto de termos.

  12. Clique em OK.

Para gerenciar uma coluna de metadados, siga as etapas anteriores para chegar ao seu site, biblioteca ou coluna da lista página de colunas do Site. Nessa página, percorra as colunas definidas e clique naquele que você deseja modificar. Você será novamente na página de edição, onde você pode alterar ou atualizar as configurações.

As Colunas de metadados gerenciados fornecem aos usuários uma lista de termos pré-definidos que podem aplicar ao seu conteúdo. Você também pode usar este recurso para ajudá-lo a verificar se as pessoas usam os termos de forma consistente no conjunto de site. Além disso, os termos atualizados se tornam automaticamente disponíveis aos usuários.

As Colunas de metadados gerenciados também têm diversos recursos e características exclusivos que podem ajudar os usuários a selecionar e aplicar termos ao conteúdo. Por exemplo, elas oferecem suporte para “digitação antecipada” e desambiguação de termos, descrições, sinônimos e valores multilíngues. Além disso, os usuários não precisam lembrar de todos os termos. Em vez disso, podem selecionar os termos de uma árvore que exibe a hierarquia de conjunto de termos.

  • Digitação antecipada    Quando um usuário começa a digitar um valor, o SharePoint exibe uma lista de todos os termos no termo associado conjunto que começam com os caracteres que o usuário tiver digitado. Você pode configurar com previsão de escrita para mostrar o nome do conjunto de termos e a posição do termo na hierarquia além o termo em si.

    quando você começa a digitar, os termos são sugeridos.

    Os usuários podem mover o ponteiro sobre os termos sugeridos para ver o texto descritivo a fim de ajudá-los a tomar asdecisões adequadas. Se os sinônimos foram especificados para um termo, os usuários podem inserí-los e os termos corretos são atribuídos automaticamente.

  • Selecionar da hierarquia de conjunto de termos    Quando os usuários adicionar ou alterar as informações em uma coluna de metadados gerenciados, eles têm várias opções. Se eles estão familiarizados com o conjunto de termos, eles apenas podem digitar o novo valor na coluna. Se o recurso de digitação antecipada oferece o valor correto, o usuário pode selecionar-apenas.

    Os usuários também podem procurar o termo adequado. Eles podem clicar no ícone das marcas próximo ao campo de metadados gerenciados e selecionar um valor de uma árvore que exibe a hierarquia de conjunto de dados.

    você pode selecionar termos gerenciados de um seletor de controle de árvore.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×