Criar uma coluna de Metadados Gerenciados

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Uma coluna de metadados gerenciados é um novo tipo de coluna que pode ser adicionado a listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo para permitir que os usuários do site selecionar valores de um conjunto de termos específicos de termos gerenciados e aplicar esses valores ao seu conteúdo. Você pode criar e configurar uma coluna de metadados gerenciados para mapear para um conjunto de termos ou termos existente, ou você pode criar um novo conjunto de termos especificamente para uma coluna de metadados gerenciados.

Neste artigo

Benefícios do uso de uma coluna de metadados gerenciados

Digitação antecipada, diferenciação, descrições, sinônimos

Selecionador de árvore

Criar uma coluna de metadados gerenciados que mapeia para um conjunto de termos ou termos existente

Criar uma nova coluna de metadados gerenciados com um novo conjunto de termos

Criar e configurar um novo conjunto de termos

Tarefas relacionadas

Benefícios do uso de uma coluna de metadados gerenciados

Gerenciadas metadados colunas promovem o uso consistente de metadados entre sites, porque eles oferecem aos usuários uma lista de termos que eles podem ser aplicados ao seu conteúdo. Esses termos provenientes de um conjunto de termos que é gerenciado centralmente na ferramenta de gerenciamento de repositório de termos por um administrador de repositório de termos ou outras pessoas com permissões para gerenciar termos.

Porque este conjunto de termos é atualizado e gerenciado separadamente da coluna em si, não é necessário atualizar a coluna (ou quaisquer tipos de conteúdo, listas ou bibliotecas associadas a ele) para tornar atualizado termos disponível para usuários. Sempre que o conjunto de termos que uma coluna de metadados gerenciados específica está associada ao é atualizado, os termos atualizados automaticamente estará disponíveis para usuários onde quer que essa coluna de metadados gerenciados está disponível. Isso tornará muito diferente de uma coluna de escolha, que devem ser atualizados sempre que você quiser alterar a lista de valores de escolha que um usuário poderia selecionar uma coluna de metadados gerenciados.

Metadados colunas também têm vários recursos exclusivos e características que ajudam os usuários selecionar e aplicar termos ao conteúdo, como o suporte para "com previsão de escrita," gerenciados, além de suporte para diferenciação de termos, descrições, sinônimos e valores em vários idiomas.

Digitação antecipada, diferenciação, descrições, sinônimos

Quando um usuário começa a digitar um valor em um campo de metadados gerenciados, ele exibe todos os termos no prazo associado conjunto que começam com os caracteres que o usuário tiver digitado. O nome do termo definido e a posição do termo na hierarquia pode ser indicada juntamente com o termo em si, que pode ajudar usuários selecionam o termo apropriado.

quando você começa a digitar, os termos são sugeridos.

Usuários podem mover o ponteiro sobre termos sugeridos para ver um texto descritivo para ajudá-lo a tomar decisões apropriadas.

O texto explanatório ajuda os usuários a selecionarem o termo correto.

Se tiveram sido especificados sinônimos para um termo, os usuários possam inserir aqueles e o termo correto será atribuído.

Selecionador de árvore

Quando os usuários atualiza uma coluna de metadados gerenciados, ela pode digitar o valor desejarem ou eles podem clicar no ícone de marcas que é exibida ao lado do campo de metadados gerenciados para iniciar a caixa de diálogo de seletor de termos, que poderão usar para selecionar um valor de dentro da hierarquia de conjunto de termos. Isso é útil para os usuários que podem não estar familiarizados com os termos disponíveis. Se o conjunto de termos foi configurado para ser aberto e a coluna de metadados gerenciados para ele permite valores de preenchimento, os usuários podem ter a opção para adicionar um novo termo ao conjunto de termos. Ou simplesmente tiverem a opção para enviar comentários para o contato designado para o conjunto de termos.

você pode selecionar termos gerenciados de um seletor de controle de árvore.

Criar uma coluna de metadados gerenciados que mapeia para um conjunto de termos ou termos existente

Você pode mapear uma coluna de metadados gerenciados para um conjunto de termos, ou para um termo individual que representa um subconjunto do conjunto de termos (algo que podem ser úteis para conjuntos de termos hierárquico). Se você mapear a coluna para um conjunto de termos, ele exibirá todos os termos disponíveis desse conjunto de termos. Se você mapear a coluna para um termo individual dentro de um conjunto de termos, a coluna exibirá termo e qualquer termos abaixo na hierarquia.

Você pode criar uma coluna de metadados gerenciados que mapeia para um conjunto de termos ou termos existente em qualquer nível em um site (por exemplo, como uma coluna de site ou uma coluna local para uma lista específica ou biblioteca). No entanto, se você quiser uma coluna de metadados gerenciados para ser reutilizável e amplamente úteis para que outras pessoas que pode ser criando novos tipos de conteúdo de site ou Configurando listas e bibliotecas, em seguida, você talvez queira criá-la como uma coluna de site. Como e onde você cria metadados gerenciados colunas devem ser incluídas no seu planejamento de toda a organização para metadados gerenciados, tipos de conteúdo, gerenciamento de documentos e gestão de site.

Você deve ser um administrador de conjunto de sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão Gerenciar listas para criar colunas de listas ou bibliotecas. Os proprietários de sites têm essa permissão por padrão.

Para criar uma nova coluna de site de metadados gerenciados que mapeia para um conjunto de termos existente, siga este procedimento:

Para criar uma nova coluna de metadados gerenciados para uma lista ou biblioteca que mapeia para um conjunto de termos existente, siga este procedimento:

  1. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.

  2. Em galerias, clique em colunas de Site.

  3. Na Galeria de coluna de Site, clique em criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma nova coluna de metadados gerenciados.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca, conforme apropriado.

  3. Na seção Colunas , clique em Criar Coluna.

  1. Na Nova coluna de Site ou Criar coluna página (dependendo do tipo de coluna que você está criando) na seção nome e tipo, digite o nome desejado para a coluna tenha.

  2. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em Metadados gerenciados.

  3. Na seção grupo, selecione ou crie o grupo em que você deseja organizar a coluna.

  4. Na seção Configurações de coluna adicionais, digite uma descrição e especifique se deseja ou não exigir que os usuários fornecer um valor para essa coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos da coluna.

  5. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, em seguida, você poderá especificar se você deseja adicionar essa nova coluna de metadados gerenciados para todos os tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estão habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se você deseja adicionar essa coluna à exibição padrão da lista ou biblioteca.

  6. Na seção campo múltiplos valores, especifique se deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nessa coluna nos modos de exibição de lista.

  7. Na seção Exibir formato, especifique se deseja que a coluna para exibir somente o rótulo do termo ou definir o termo e o caminho completo da hierarquia do termo.
    Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto para o termo em si pode ser confusa.

  8. Na seção Configurações de conjunto de termos, selecione usar um conjunto de termos gerenciado e siga um destes procedimentos:

    • Para pesquisar um conjunto de termos que contém os termos que você deseja usar, digite o nome de um termo e clique no botão Localizar. Você pode selecionar o conjunto de termos ou termo que você deseja nos resultados da exibidas na caixa. Se você quiser pesquisar novamente, clique no botão Redefinir.

    • Para procurar o conjunto de termos ou o termo que você deseja mapear para essa coluna, clique na seta à esquerda do aplicativo de serviço de metadados gerenciados que exibe na caixa para expandi-la e navegar para o conjunto de termos desejado. Continue Expandir nós até encontrar o conjunto de termos ou o termo que você deseja. Clique em para selecionar o conjunto de termos ou o termo.

  9. Na seção Permitir Fill-in, especifique se você deseja para permitir que os usuários adicionem novos valores para o conjunto de termos. Se o conjunto de termos que você selecionar estiver fechado, não será capaz de permitir Fill-in.

  10. Na seção Valor padrão, você poderá, opcionalmente, especifique o termo que você deseja usar como o valor padrão para a coluna. Você pode digitar o termo, ou você pode clicar no ícone de marcas para procurar o termo usando o seletor de termos.

  11. Clique em OK.

Início da página

Criar uma nova coluna de metadados gerenciados com um novo conjunto de termos

Se não houver um conjunto de termos existente que você deseja usar, você também pode criar um novo conjunto de termos para uma nova coluna de metadados gerenciados. O conjunto de termos que você criar será um conjunto de termos "local" que pode ser usado somente dentro do conjunto de sites onde criá-lo. Quaisquer termos que você adicionar a um termo local conjunto não será oferecido como sugestões nas colunas de palavras-chave corporativas (ao contrário de termos em conjuntos de termos global).

Você deve ser um administrador de conjunto de sites para criar ou configurar colunas de site. Você deve ter o nível de permissão Gerenciar listas para criar colunas de listas ou bibliotecas. Os proprietários de sites têm essa permissão por padrão.

Para criar uma nova coluna de site de metadados gerenciados com um novo conjunto de termos, siga este procedimento:

Para criar uma nova coluna de metadados gerenciados para uma lista ou biblioteca com um novo conjunto de termos, siga este procedimento:

  1. No menu Ações do Site, clique em Configurações do Site.

  2. Em galerias, clique em colunas de Site.

  3. Na Galeria de coluna de Site, clique em criar.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde você deseja criar uma nova coluna de metadados gerenciados.

  2. Na guia Lista ou Biblioteca da faixa de opções, clique em Configurações da Lista ou Configurações da Biblioteca, conforme apropriado.

  3. Na seção Colunas , clique em Criar Coluna.

  1. Na Nova coluna de Site ou Criar coluna página (dependendo do tipo de coluna que você está criando) na seção nome e tipo, digite o nome desejado para a coluna tenha.

  2. Em o tipo de informação desta coluna é, clique em Metadados gerenciados.

  3. Na seção Configurações de coluna adicionais, digite uma descrição para a coluna e especifique se deseja que os usuários insiram um valor para a coluna. Você também pode especificar se deseja impor valores exclusivos da coluna.

  4. Se você estiver adicionando uma coluna a uma lista ou biblioteca, em seguida, você também poderá especificar se você deseja adicionar essa nova coluna de metadados gerenciados para todos os tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca (se vários tipos de conteúdo estão habilitados para a biblioteca). Você também pode especificar se você deseja adicionar essa coluna à exibição padrão da lista ou biblioteca.

  5. Na seção campo múltiplos valores, especifique se deseja permitir vários valores na coluna. Se você permitir vários valores, os usuários não poderão classificar nessa coluna nos modos de exibição de lista.

  6. Na seção Exibir formato, especifique se deseja que a coluna para exibir somente o rótulo do termo ou definir o termo e o caminho completo da hierarquia do termo.
    Pode ser útil exibir o caminho hierárquico completo em situações em que o contexto para o termo em si pode ser confusa.

  7. Na seção Configurações de conjunto de termos, selecione Personalizar seu conjunto de termos e, em seguida, digite uma descrição para o conjunto de termos.

  8. Clique em Editar usando o termo definir Manager e, em seguida, clique em OK quando você for solicitado a salvar suas alterações.

  9. Siga as etapas na seção criar e configurar um novo conjunto de termos para configurar o conjunto de termos.

Início da página

Criar e configurar um novo conjunto de termos

  1. No painel Propriedades da ferramenta de gerenciamento de repositório de termos, especifique as seguintes informações sobre o novo conjunto de termos:

Neste campo

Siga este procedimento:

Nome do conjunto de termos

Digite um nome para o conjunto de termos. Este campo já deve ser preenchido com o nome da coluna, mas você pode atualizá-lo ou alterá-lo

Descrição

Digite uma descrição que ajudará os usuários a entender como eles devem usar esses termos.

Proprietário

Se desejar que o proprietário do termo definido para ser alguém diferente você, você pode alterar o proprietário para outra pessoa ou grupo. Você pode inserir apenas um item.

Contato

Digite um endereço de email se quiser que os usuários do site possam fornecer comentários sobre o conjunto de termos quando eles estão atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados.

Participantes

Adicione os nomes dos usuários ou grupos que devem ser notificados antes que alterações importantes sejam feitas ao conjunto de termos.

Política de envio

Especifique se deseja que o conjunto de termos para esteja fechado ou aberto.

Se um conjunto de termos é fechado, em seguida, os usuários não é possível adicionar novos termos-lo quando eles estão atualizando o valor de uma coluna de metadados gerenciados vinculada para este conjunto de termos, e o conjunto de termos pode ser atualizado somente por pessoas com permissão para atualizar metadados gerenciados. Se o conjunto de termos estiver aberto, os usuários podem adicionar novos termos para o termo definido se a coluna também é configurada para permitir opções de preenchimento.

Disponível para marcação

Marque a caixa de seleção fazer os termos no termo conjunto disponível para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, este conjunto de termos não ficará visível à maioria dos usuários.

Se o conjunto de termos está ainda em desenvolvimento ou não está pronto para uso, talvez você queira desmarque a caixa de seleção.

  1. Clique em Salvar para salvar suas atualizações de propriedade.

  2. Para adicionar termos para o termo definido, aponte para o conjunto de termos no controle de árvore à esquerda, clique na seta exibida e clique em Criar termo e digite o nome desejado para o termo.

  3. No painel Propriedades, especifique as seguintes informações sobre seu novo termo:

Neste campo:

Siga este procedimento:

Disponível para marcação

Marque a caixa de seleção para tornar os termos disponível para marcação. Se você desmarcar a caixa de seleção, então este termo será visível, mas desabilitado nas ferramentas de marcação.

Idioma

Selecione o idioma para este rótulo para o termo.

Descrição

Digite uma descrição para ajudar os usuários a entenderem como aplicar este termo, ou diferenciarem de termos semelhantes.

Rótulo padrão

Digite a palavra ou frase que você deseja usar como o rótulo padrão para o termo neste idioma.

Outras etiquetas

Especifica qualquer sinônimos para este termo. Faça isso se quiser várias palavras ou frases com o mesmo significado deve ser tratado como uma única entidade para fins de gerenciamento de metadados. Para adicionar vários sinônimos, digite uma palavra e pressione ENTER para criar linhas adicionais.

Por exemplo, se você estiver criando um termo para a cor "azul" e "azul" é o rótulo padrão para o termo, você pode adicionar "azure", "sapphire", "indigo" e "cobalt" como sinônimos possíveis.

  1. Clique em Salvar

  2. Repita as etapas 3 -5 para adicionar novos termos.

  3. Para criar subpastas termos sob termos, aponte para um termo individual abaixo do qual você deseja aninhar outro termo, clique na seta exibida e clique em Criar termo e digite o nome desejado para o termo.

  4. Repita as etapas 4 e 5 para especificar propriedades para os termos sub (selecione o termo que você deseja atualizar primeiro).

  5. Por padrão, os termos entre conjuntos de termos são exibidos na ordem de classificação padrão do idioma. Se você quiser especificar uma ordem de classificação personalizada para que termos apareçam em uma ordem consistente, independentemente da linguagem ou alterações aos rótulos de termos, você pode fazer isso selecionando o termo definido no controle de árvore e, em seguida, clicando na guia de Classificação personalizada à direita. Clique em usar a ordem de classificação personalizada e, em seguida, use as caixas de listas para organizar os termos em ordem numérica desejada.

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Tarefas relacionadas

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