Criar uma cópia sincronizada de formas em um organograma

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Cópia sincronizada em um organograma

1 para criar uma cópia sincronizada de uma forma e seus subordinados em uma nova página, clique com botão direito na forma de nível superior e clique em Criar cópia sincronizada. Uma caixa de diálogo aparece na qual você pode especificar a nova página e se deseja ou não ocultar os subordinados na página original. Quando você clica em Okey, uma cópia da forma e seus subordinados aparece na página nova.

2 se você adicionar formas a uma das cópias sincronizadas, as formas são adicionadas apenas nessa página. (No entanto, as alterações aos dados de forma e a imagens em cópias sincronizadas são refletidas em todas as cópias sincronizadas em todas as páginas do desenho.)

3 que você pode optar por mostrar as formas recém-adicionado na página original clicando na forma e, em seguida, clicando em Expandir Subordinados.

Você pode criar cópias sincronizadas de seções de grandes organogramas e colocá-las em páginas diferentes a fim de auxiliar na organização das informações. É possível também configurar um organograma de modo que diversas ocorrências da mesma pessoa sejam atualizadas em conjunto. Ao alterar as informações sobre essa pessoa, você terá de fazê-lo apenas uma vez.

Quando você cria uma cópia sincronizada, a forma selecionada e as subordinadas são copiadas para a nova página com todos os dados da forma, formatação, tipos de forma e imagens. A nova cópia é sincronizada com o original, o que significa que quando você faz os seguintes tipos de alterações, eles são automaticamente aplicados a todas as formas sincronizadas:

  • Alterações aos dados da forma

  • Adição, substituição ou exclusão de figuras

Se uma forma contiver figuras, elas serão incluídas nas cópias sincronizadas.

Outras alterações feitas em cópias sincronizadas se aplicam somente à forma específica de uma página específica. Entre elas estão:

  • Alterar o tipo da forma (cargo) ou a formatação.

  • Mostrar ou ocultar subordinados

  • Mostrar ou ocultar figuras

  • Adicionar ou excluir formas

Por exemplo, se você excluir uma posição de uma cópia sincronizada, apenas essa forma naquela página será excluída. Cópias sincronizadas em outras páginas não serão alteradas. Para atualizar as outras cópias, você deve fazê-lo manualmente.

Criar e vincular uma cópia sincronizada de formas

  1. Selecione a forma de nível superior do departamento ou grupo que deseja copiar para uma nova página e, no menu Organograma, aponte para Sincronizare clique em Criar Cópia Sincronizada.

    Observação : As figuras são incluídas na cópia sincronizada de qualquer forma que contenha figuras. Convém excluir as figuras antes de criar cópias sincronizadas das formas, pois cada cópia de tal figura aumentará muito o tamanho do arquivo de desenho. Além disso, caso você não veja a figura de uma forma, é possível que ela esteja oculta. Clique com o botão direito do mouse na forma e clique em Mostrar Figura no menu de atalho.

    Dica : Você também pode clicar com o botão direito do mouse na forma e, em seguida, clicar em Criar Cópia Sincronizada no menu de atalho.

  2. Na caixa de diálogo, escolha se deseja colocar a cópia em uma página nova ou existente e se deseja ocultar as formas subordinadas na página original; em seguida, clique em OK.

    Observação : Não é possível colocar a cópia sincronizada na mesma página da forma original ou na mesma página de outra cópia sincronizada da mesma forma.

  3. Para exibir a página original, clique em uma guia de página no canto inferior esquerdo da janela. Para mostrar subordinados ocultos, clique com o botão direito do mouse na forma de gerente e clique em Mostrar subordinados no menu de atalho.

  4. Para vincular as formas sincronizadas, selecione a forma em uma página e, no menu Inserir, clique em Hiperlinks. Próximo à caixa Subendereço, clique em Procurar e selecione a página que contenha a cópia. Clique em OK e em OK novamente.

    Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a forma, ele é alterado para indicar que a forma tem um hiperlink. Para ir para a página que contém a cópia sincronizada, clique com o botão direito do mouse na forma e, em seguida, no menu de atalho, clique no nome da página atribuído ao hiperlink.

Dica : Se adicionar formas a uma cópia sincronizada de uma página, você poderá atualizar posteriormente qualquer cópia sincronizada clicando nela com o botão direito do mouse e, em seguida, clicando em Expandir Subordinados no menu de atalho.

Início da página

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

Expanda suas habilidades
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×