Criar uma biblioteca de formulários

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Uma biblioteca de formulários fornece um modo simples para você compartilhar e rastrear formulários baseados em XML usados para coletar informações. Por exemplo, você pode criar uma biblioteca de formulários para seus formulários de relatórios de despesas da equipe.

Visão Geral

Criar uma biblioteca de formulários

Editar o modelo de formulário

Especificar um modelo personalizado

Visão Geral

Um formulário é baseado em um modelo. Imagine que você projete um modelo de relatório de despesas para sua equipe usar. Cada relatório de despesas que alguém preenche é um formulário.

O formulário que as pessoas preenchem é apenas um arquivo .xml que contém os dados (e somente os dados) que foram inseridos no formulário, como a data e o valor da despesa. Tudo o mais que compõe o relatório de despesas é fornecido pelo modelo de formulário. Depois que as pessoas preencherem os formulários, você poderá mesclar os dados do formulário ou exportá-los para análise.

Em uma biblioteca de formulários, você pode usar os recursos de controle de versão e aprovação para gerenciar seus formulários, assim como gerenciar arquivos em outros tipos de bibliotecas. Você pode manter o controle de versões, para que você possa exibir um histórico de versão e restaurar versões anteriores, se necessário. Você também pode especificar que formulários permanecem em um estado pendente até que elas são aprovadas ou rejeitadas por alguém que tenha permissão para fazer isso.

Uma biblioteca de formulários é uma maneira conveniente para armazenar formulários em um local, mas você pode armazenar formulários em outros tipos de bibliotecas, como bibliotecas de documentos. Você pode usar tipos de conteúdo para disponibilizar formulários em outras bibliotecas, como uma biblioteca de documentos da equipe. Encontre links para obter mais informações sobre tipos de conteúdo na seção Consulte também.

Uma biblioteca de formulários é fornecida com um arquivo de espaço reservado necessário para a substituição de seu modelo. Para criar ou personalizar um modelo, use um programa de design de formulário baseado em XML, como o Microsoft Office InfoPath 2007 ou um editor XML compatível com o Windows SharePoint Services 3.0.

Quando você publica um modelo em uma biblioteca de formulários, as colunas da biblioteca são baseadas nas colunas do modelo.

Embora as bibliotecas de formulários possam armazenar outros tipos de arquivos, há vantagens em se trabalhar com os arquivos XML e personalizar o modelo com um programa compatível. É possível mesclar dados a partir dos formulários, e os cabeçalhos ou campos que você especificar no modelo serão exibidos como colunas na biblioteca de formulários.

Observação : Para criar uma biblioteca de formulários, você deve ter permissão para gerenciar listas no site em que deseja criá-la.

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Criar uma biblioteca de formulários

Alguns programas de design de formulário baseados em XML, como o Office InfoPath 2007, permitem que você crie uma biblioteca em um site do SharePoint ao publicar um modelo de formulário a partir do programa de design de formulário. Na maioria dos casos, você começa a salvar uma cópia do modelo e, em seguida, publica-o na biblioteca. Para obter mais informações sobre a publicação de modelos de formulário, consulte a Ajuda em seu programa de design de formulário baseado em XML ou no editor XML.

Se o programa de design de formulário criar a biblioteca para você, não será necessário seguir este procedimento para criar a biblioteca do Windows SharePoint Services 3.0. Depois que o programa criar a biblioteca, você poderá alterar as definições desejadas na biblioteca no site do SharePoint.

Seu programa de design de formulário também pode fornecer a opção para publicar um modelo em uma biblioteca existente. Use este procedimento para criar uma biblioteca de formulários antes de publicar o modelo. Por exemplo, talvez você queira criar a biblioteca, alterar suas configurações e adicionar usuários e grupos para ela antes de publicar o modelo de formulário.

  1. Clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar na página todo o conteúdo do Site.

    Dica : Na maioria dos casos, você pode usar o menu de Ações de Site Imagem do botão em vez para concluir esta etapa.

  1. Em Bibliotecas, clique em Biblioteca de Formulários.

    1. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

      O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    1. Na caixa Descrição, digite uma descrição do objetivo da biblioteca. A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, adicione o endereço de email da biblioteca à descrição para que as pessoas possam localizá-la facilmente.

  2. Para adicionar um link a essa biblioteca no Início Rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  3. Se uma seção Email de entrada aparecer, significa que seu administrador habilitou o site para receber conteúdo por email. Se desejar que as pessoas adicionem formulários à biblioteca de formulários enviando-os em mensagens de email, clique em Sim em Habilitar esta biblioteca de documentos para receber email. Em seguida, na caixa Endereço de email, digite a primeira parte do endereço que deseja que as pessoas usem para a biblioteca de formulários.

  4. Para criar uma versão toda vez que um arquivo for selecionado na biblioteca de formulários, na seção Histórico de Versões do Documento, clique em Sim.

    Você pode escolher depois se deseja armazenar versões principais e secundárias e quantas versões de cada você deseja controlar.

  5. Na seção Modelo de Documento, selecione o modelo de formulário que deseja especificar como o tipo de formulário para todos os formulários da biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Observação : Quando um usuário cria um formulário, ele será aberto, por padrão, em um programa de edição de formulários compatível com o Windows SharePoint Services 3.0, caso algum tenha sido instalado no disco rígido do usuário. Se nenhum programa compatível tiver sido instalado, o formulário será aberto em um navegador. Você poderá especificar que o formulário seja aberto sempre em um navegador, alterando as definições avançadas da biblioteca.

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Editar o modelo de formulário

Alguns editores de XML ou programas de design de formulário baseados em XML compatíveis com o Windows SharePoint Services, como o Office InfoPath 2007, editam e publicam o modelo de formulário a partir de editores de XML ou do programa de design de formulário.

Alguns programas de design de formulário podem exigir que você edite uma versão local do modelo e depois publicá-lo novamente na biblioteca do programa. Para obter mais informações sobre a publicação de modelos de formulário, consulte a Ajuda em seu programa de design de formulário baseado em XML ou um editor de XML.

Use o procedimento a seguir se você não tiver uma cópia local do modelo e precisar obter uma cópia a partir do site do SharePoint. Dependendo do programa de design de formulário, o modelo poderá ser aberto como somente leitura. Talvez seja necessário, primeiramente, salvar o modelo revisado em seu disco rígido e, em seguida, publicá-lo novamente.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da biblioteca de formulário.

  3. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  4. Na seção Modelo do Documento, na caixa URL do Modelo, clique em Editar Modelo.

  5. O modelo será aberto em um editor de XML ou em um programa de design de formulário baseado em XML que seja compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office InfoPath 2007.

  6. Efetue as alterações desejadas e salve o modelo.

    Dependendo do seu programa de design de formulário, talvez você precise publicar novamente o modelo na biblioteca em seu site do SharePoint a partir do seu programa.

  7. No site do SharePoint, na parte inferior da página Definições Avançadas da Biblioteca de Formulários, clique em OK.

Observação : Se as pessoas de seu site já tiverem preenchido os formulários que foram baseados no modelo original, considere como qualquer alteração no modelo poderá afetar esses formulários. Por exemplo, adicionar um campo que os usuários são obrigados a preencher pode fazer com que erros sejam exibidos nos formulários originais que foram preenchidos antes de o campo ter sido adicionado.

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Especificar um modelo personalizado

Para personalizar um modelo de formulário para a biblioteca de formulários, use um editor de XML ou um programa de design de formulário baseado em XML compatível com o Windows SharePoint Services. Seu programa pode recomendar que você personalize o modelo e o publique novamente a partir do programa. Por exemplo, você faria alterações em uma cópia local de um modelo no Office InfoPath 2007 e, em seguida, o publicaria novamente no site do SharePoint. Não seria necessário especificar o caminho para um modelo personalizado a partir de seu site do SharePoint. Para obter mais informações, consulte a Ajuda de seu programa.

O procedimento a seguir mostrará como especificar um modelo personalizado a partir de seu site do SharePoint. Para especificar um modelo personalizado, primeiramente, você deverá publicar ou copiar seu modelo personalizado na pasta Formulários da biblioteca e, em seguida, apontar a biblioteca para o local do modelo.

  1. Se a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. No o menu de ações Imagem do menu , clique em Abrir com o Windows Explorer.

  3. No Windows Explorer, navegue para localizar o modelo personalizado que você criou.

  4. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e em Copiar no menu de atalho.

  5. Clique no botão Voltar até retornar à biblioteca e depois clique na pasta Formulários para abri-la.

  6. Na janela da pasta, clique com o botão direito do mouse em uma área em branco e, no menu de atalho, clique em Colar.

  7. Feche o Windows Explorer e retorne à biblioteca no site.

  8. No o menu de configurações menu configurações , clique em Configurações da biblioteca de formulário.

  9. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  10. Na seção Modelo de documento, digite o endereço do modelo que você deseja usar na caixa URL do modelo. O local é o endereço da Web do modelo no site do SharePoint, relativo o nome do site. Por exemplo, se seu modelo é chamado Orders e adicioná-la na pasta formulários da biblioteca de documentos compartilhados, você digitaria Documents/Forms/Orders.xml compartilhado na caixa URL do modelo.

    Se as configurações na seção Modelo de documento não estão disponíveis, vários tipos de conteúdo podem ser ativados. Para ver se vários tipos de conteúdo estão habilitados, verifique se a opção Sim está selecionada em Permitir o gerenciamento de tipos de conteúdo? na seção Tipos de conteúdo. Se for, você deve editar o modelo de tipo de conteúdo, se você tiver a permissão para alterar as configurações para a biblioteca.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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