Criar uma biblioteca de documentos ou um tipo de conteúdo do site para o modelo de formulário

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Muitas equipes usam o Microsoft Windows SharePoint Services para coletar informações e compartilhar arquivos. Se esse for o caso em sua organização, você poderá usar o site do SharePoint como uma maneira de os usuários compartilharem, controlarem e mesclarem formulários do Microsoft Office InfoPath que preencherem. Por exemplo, uma equipe de vendas poderá usar um site do SharePoint como um lugar para preencher, salvar e exibir dados de formulários de relatórios de vendas.

Neste artigo

Antes de começar

Introdução à criação de bibliotecas ou tipos de conteúdo de site

Criar uma biblioteca ao publicar um modelo de formulário

Criar um tipo de conteúdo do site ao publicar um modelo de formulário

Antes de começar

Quando você publica um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos, cada formulário que é criado na biblioteca de documentos será baseado nesse modelo de formulário. Publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos permite que você implantar rapidamente um formulário de uso único, como uma pesquisa informal para capturar preferências do restaurante para um almoço de equipe.

Se você publicar um modelo de formulário a um servidor que está executando o Windows SharePoint Services 3.0, você também pode fazer o seguinte:

Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site     Quando você publica um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site, você permite aos usuários para atribuir vários modelos de formulário para uma única biblioteca de documentos ou atribuir o modelo de formulário para várias bibliotecas em um conjunto de sites. Um conjunto de sites é um conjunto de sites em um servidor virtual que têm o mesmo proprietário e compartilham as configurações de administração. Cada conjunto de sites contém um site de nível superior e pode conter um ou mais subsites. Pode haver vários conjuntos de sites em cada servidor virtual. Use um tipo de conteúdo de site quando você quiser reutilizar amplamente informações ou habilitar a coleta de dados de vários formulários em um único local.

Permitir que usuários editem campos usando um modo de exibição de folha de dados    Você pode permitir que seus usuários adicionar ou editar dados de um campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos. Isso permite aos usuários adicionar ou atualizar dados para um ou mais formulários sem realmente abrir os formulários.

Observação : Modos de exibição de folha de dados estão habilitados no navegador da Web somente para usuários que têm Microsoft Office Access 2007 instalado.

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Introdução à criação de bibliotecas ou tipos de conteúdo de site

Para criar uma biblioteca ou um tipo de conteúdo do site, é preciso ter acesso a um site do SharePoint. Você também precisa ter permissões para criar uma biblioteca ou um tipo de conteúdo do site nesse site.

Suporte para bibliotecas e tipos de conteúdo de site varia, dependendo se o servidor está executando o Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 ou Windows SharePoint Services 3.0. Portanto, você deve pedir que o administrador do servidor se você não estiver certo qual versão do Windows SharePoint Services está em execução no servidor.

As informações a seguir descrevem algumas das diferenças entre criar uma biblioteca de documentos ou um tipo de conteúdo do site em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 2.0 ou o Windows SharePoint Services 3.0.

Windows SharePoint Services 2.0

Ao publicar um modelo de formulário em um site baseado no Windows SharePoint Services 2.0, você cria uma biblioteca de formulários. Uma biblioteca de formulários é uma pasta na qual um conjunto de formulários baseados no mesmo modelo são armazenados e compartilhados. Cada formulário em uma biblioteca de formulários é associado a informações definidas pelo usuário que são exibidas na listagem de conteúdo da biblioteca.

Para publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de formulários em um site baseado no Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, você deve pertencer ao grupo Web designer desse site.

Windows SharePoint Services 3.0

Ao publicar um modelo de formulário em um site baseado no Windows SharePoint Services 3.0, você pode criar uma biblioteca de documentos, que funciona praticamente como uma biblioteca de formulários no Windows SharePoint Services 2.0., ou pode criar um tipo de conteúdo do site para o modelo. É preciso ter pelo menos permissão de design em um site do Windows SharePoint Services 3.0 para publicar um modelo de formulário em uma biblioteca de documentos ou para criar um tipo de conteúdo do site.

Observação : Para criar um browser-enabled form template, você deve publicá-lo em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services. Há links para mais informações sobre o InfoPath Forms Services na seção Consulte também.

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Criar uma biblioteca ao publicar um modelo de formulário

O procedimento a seguir descreve como criar uma biblioteca publicando um modelo de formulário em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 2.0 ou o Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Salve seu modelo de formulário.

  2. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  3. No Assistente para Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  4. Na caixa Digite o local do site do SharePoint ou do InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca de Documentos e, em seguida, clique em Avançar.

    Observação : Se estiver publicando um browser-compatible form template em um site do SharePoint, a caixa de seleção Habilitar este formulário para ser preenchido com o uso de um navegador não estará disponível. Para criar um browser-enabled form template, você deve publicá-lo em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services. Há links para mais informações sobre o InfoPath Forms Services na seção Consulte também.

  6. Clique em Criar uma nova biblioteca de documentos e clique em Avançar.

  7. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca de documentos.

  8. Como opção, digite uma descrição na caixa Descrição.

    O nome e a descrição do modelo de formulário serão exibidos no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos.

  9. Siga um destes procedimentos:

    Adicionar uma coluna

    1. Clique em Adicionar.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados devem ser exibidos na coluna, selecione (Nenhum: crie uma nova coluna na biblioteca) na lista Grupo de colunas do site e digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.

      • Para usar uma coluna de uma biblioteca de documentos existente ou de um site, selecione a categoria na lista Grupo de colunas do site e escolha um nome na lista Nome da coluna.

        Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.

        1. Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.

          Observação : Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.

    Remover uma coluna

    1. Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que você deseja remover e clique em Remover.

    Modificar uma coluna

    1. Em Nome da Coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente deseja modificar e clique em Modificar.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.

      • Selecione a categoria na lista Grupo de colunas do site e escolha um nome na lista Nome da coluna.

        Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.

        1. Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.

          Observação : Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.

  10. Quando terminar de definir as colunas de sua biblioteca, clique em Avançar.

  11. Na próxima página do assistente, verifique se as informações estão corretas e clique em Publicar.

Início da página

Criar um tipo de conteúdo do site ao publicar um modelo de formulário

O procedimento a seguir descreve como criar tipo de conteúdo do site publicando um modelo de formulário em um servidor que esteja executando o Windows SharePoint Services 3.0

  1. Salve seu modelo de formulário.

  2. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  3. No Assistente para Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  4. Na caixa Digite o local do site do SharePoint ou do InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint e clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, clique em Tipo de Conteúdo do Site (avançado) e clique em Avançar.

    Observação : Se estiver publicando um browser-compatible form template em um site do SharePoint, a caixa de seleção Habilitar este formulário para ser preenchido com o uso de um navegador não estará disponível. Para criar um browser-enabled form template, você deve publicá-lo em um servidor que esteja executando o InfoPath Forms Services. Há links para mais informações sobre o InfoPath Forms Services na seção Consulte também.

  6. Clique em Criar um novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.

  7. Na caixa Nome, digite um nome para o tipo de conteúdo.

  8. Como opção, digite uma descrição na caixa Descrição.

    O nome e a descrição do tipo de conteúdo serão exibidos na lista de tipos de conteúdo do site disponível no site do SharePoint.

  9. Na próxima página do assistente, escolha um local para o modelo de formulário e clique em Avançar.

  10. Siga um destes procedimentos:

    Adicionar uma coluna do site

    1. Clique em Adicionar.

    2. Siga um destes procedimentos:

      • Para adicionar uma nova coluna à biblioteca de documentos, selecione o campo cujos dados devem ser exibidos na coluna, selecione (Nenhum: crie nova coluna de site) na lista Grupo de colunas do site e digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.

      • Para usar uma coluna existente, selecione a categoria na lista Grupo de colunas do site e escolha o nome na lista Nome da coluna.

        Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.

        1. Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.

          Observação : Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.

    Remover uma coluna do site

    1. Em Nome da coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente que você deseja remover e clique em Remover.

    Modificar uma coluna do site

    1. Em Nome da Coluna, clique no nome do campo cuja coluna correspondente deseja modificar e clique em Modificar.

    2. Selecione o campo e siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa Nome da coluna.

      • Selecione a categoria na lista Grupo de colunas do site e escolha um nome na lista Nome da coluna.

        Se você selecionar um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou por mesclar todos os valores juntos.

        1. Para permitir que usuários adicionar ou editar dados para este campo usando um modo de exibição de folha de dados ou editando as propriedades de um formulário na biblioteca de documentos, marque a caixa de seleção Permitir que usuários editem dados neste campo usando uma página de folha de dados ou propriedades.

          Observação : Para usar um modo de exibição de folha de dados, os usuários devem ter Microsoft Office Access 2007 instalado em seus computadores.

  11. Quando terminar de definir as colunas do tipo de conteúdo do site, clique em Avançar.

  12. Na próxima página do assistente, verifique se as informações estão corretas e clique em Publicar.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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