Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Criar uma biblioteca de documentos em SharePoint Online ou do SharePoint Server 2016, 2013, 2010 ou 2007 para armazenar com segurança arquivos onde você e seus colegas de trabalho podem encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. sites de equipe de SharePoint incluem uma biblioteca de documentos por padrão, no entanto, você pode adicionar outros bibliotecas de documentos e outras a um site conforme necessário. Para saber mais sobre bibliotecas de documentos, consulte o que é uma biblioteca de documentos?

Para excluir uma biblioteca, consulte Excluir uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Observação : Para criar ou excluir uma biblioteca, você deve ter permissão para criar ou gerenciar listas.

Observação : Um site de SharePoint pode ser modificado significativamente em aparência e navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, contate o administrador.

Criar uma biblioteca em SharePoint Online

  1. Vá para o site de equipe, onde você deseja criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, clique em novo e, em seguida, clique em biblioteca de documentos.

    Criar uma biblioteca de documentos do Sharepoint

    Para outros tipos de bibliotecas, clique em aplicativo e escolha a biblioteca que você deseja criar.

  3. No painel Criar biblioteca de documentos, digite um nome para a nova biblioteca de documentos e, adicione uma descrição opcional. Se você quiser adicionar um link para a nova biblioteca de documentos no painel de navegação esquerdo do site, selecione Mostrar na navegação do site. Esta opção está selecionada por padrão.

    Detalhes da biblioteca de documentos

  4. Clique em criar para criar sua nova biblioteca de documentos ou clique em Cancelar para retornar ao site de equipe.

Para obter informações sobre como adicionar o controle de versão, upload de arquivos e habilitando os outros recursos de biblioteca, consulte próximas etapas com sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Clique em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e clique em conteúdo do Site.

  2. Clique em Adicionar um aplicativo.

  3. Clique no tipo de biblioteca desejado (documento, formulário, imagem, etc).

    Lista de aplicativos na página conteúdo do Site

    Se você não vir o item desejado, digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa e pressione pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. Digite um título no campo nome.

    Você também pode clicar Opções avançadas e insira uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode adicionar o controle de versão e outros recursos.

    Colocar em nome, descrição e controle de versão opcional
  5. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar o controle de versão, upload de arquivos e habilitando os outros recursos de biblioteca, consulte próximas etapas com sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca em SharePoint Server 2010

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Clique em Ações do Site menu ações do site , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar botão criar .

  3. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca que você deseja, como A biblioteca de documentos ou Biblioteca de imagens.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Criar a caixa de diálogo de biblioteca de imagens com mais opções realçado
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode clicar em Mais opções. Eis algumas das opções que você pode escolher:

    Caixa de diálogo Adicionar nome, diagrama, início rápido e controle de versão.
    • Insira uma descrição na caixa Descrição. A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, sob o nome da biblioteca. Se planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, você pode adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam localizá-la facilmente.

    • Para adicionar um link a essa biblioteca no início rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção navegação

    • Algumas bibliotecas de suportam a integração de email de entrada. Se for exibida uma seção de Email de entrada, o administrador ativou seu site receber conteúdos por email. Se quiser que as pessoas para adicionar arquivos à biblioteca enviando-os como anexos em mensagens de email, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de email, digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usado para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um arquivo está marcado na biblioteca, na seção Histórico de versão do documento ou o Histórico de versões de imagem, clique em Sim.

      Posteriormente, você pode escolher se deseja armazenar versões principais e secundárias e quantas versões de cada você deseja acompanhar.

    • Para algumas bibliotecas, uma seção de Modelo de documento pode estar disponível, que lista os programas padrão para criar novos arquivos. Na seção Modelo de documento, na lista suspensa, clique no tipo de arquivo padrão que você deseja ser usado como um modelo para arquivos que são criados na biblioteca.

      Observação : Se os tipos de conteúdo estão habilitados, o modelo padrão é especificado por meio do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estão habilitados, você pode escolher entre os tipos de arquivo padrão diferente quando você cria novos arquivos. Nesse caso, os tipos de arquivo padrão são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da seção de Modelo de documento quando você cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar o controle de versão, upload de arquivos e habilitando os outros recursos de biblioteca, consulte próximas etapas com sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca em SharePoint Server 2007

  1. Clique em Ações do Site Imagem do botão , clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar na página todo o conteúdo do Site.

  2. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca desejado, como a Biblioteca de documentos.

    Selecionando foto biblioteca na lista de bibliotecas em criar
  3. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Novas configurações de biblioteca
  4. Na caixa Descrição, digite uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, sob o nome da biblioteca. Se planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, você pode adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição, para que as pessoas possam localizá-la facilmente.

  5. Para adicionar um link a essa biblioteca no início rápido, verifique se a opção Sim está selecionada na seção navegação.

  6. Clique em Criar.

  7. Dependendo do tipo de biblioteca, a seguir está algumas das opções que você pode escolher:

    • Se for exibida uma seção de Email de entrada, o administrador ativou seu site receber conteúdos por email. Se quiser que as pessoas para adicionar arquivos à biblioteca enviando-os como anexos em mensagens de email, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de email, digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usado para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um arquivo está marcado na biblioteca, na seção Histórico de versão do documento ou o Histórico de versões de imagem, clique em Sim.

      Posteriormente, você pode escolher se deseja armazenar versões principais e secundárias e quantas versões de cada você deseja acompanhar.

    • Dependendo do tipo da biblioteca que você está criando, uma seção de Modelo de documento pode estar disponível, que lista os programas compatíveis que estão disponíveis como o padrão para criar novos arquivos. Se os tipos de conteúdo estão habilitados, o modelo padrão é especificado por meio do tipo de conteúdo. Na seção Modelo de documento, na lista suspensa, clique no tipo de arquivo padrão que você deseja ser usado como um modelo para arquivos que são criados na biblioteca.

Para obter informações sobre como adicionar o controle de versão, upload de arquivos e habilitando os outros recursos de biblioteca, consulte próximas etapas com sua biblioteca de documentos.

Próximas etapas com sua biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, talvez você queira saber mais informações sobre:

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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