Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Observação: Desejamos fornecer o conteúdo da Ajuda mais recente no seu idioma da forma mais rápida possível. Esta página foi traduzida de forma automatizada e pode conter imprecisões ou erros gramaticais. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. No final da página, deixe sua opinião se estas informações foram úteis para você. Aqui está o artigo em inglês para facilitar a referência.

Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint Online ou no SharePoint Server 2019, 2016, 2013, 2010 ou 2007 para armazenar arquivos com segurança em que você e seus colegas de trabalho possam encontrá-los facilmente, trabalhar neles juntos e acessá-los de qualquer dispositivo a qualquer momento. os sites de equipe do SharePoint incluem uma biblioteca de documentos por padrão, no entanto, você pode adicionar documentos adicionais e outras bibliotecas a um site, conforme necessário. Para obter mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte o que é uma biblioteca de documentos?

Para excluir uma biblioteca, confira excluir uma biblioteca de documentos no SharePoint.

Observação: Para criar ou excluir uma biblioteca, você deve ter permissão para criar ou gerenciar listas.

Observação: Um site do SharePoint pode ser modificado significativamente na aparência e na navegação. Se você não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou link, fale com seu administrador.

Criar uma biblioteca no SharePoint Online ou no SharePoint Server 2019

  1. Vá para o site de equipe onde você deseja criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, clique em novo e em biblioteca de documentos.

    Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

    Para outros tipos de bibliotecas, clique em aplicativoe escolha a biblioteca que você deseja criar.

  3. No painel criar biblioteca de documentos , digite um nome para a nova biblioteca de documentos e adicione uma descrição opcional. Se você quiser adicionar um link para a nova biblioteca de documentos na navegação à esquerda para o site, selecione Mostrar na navegação do site. Essa opção é selecionada por padrão.

    Detalhes da biblioteca de documentos

  4. Clique em criar para criar a nova biblioteca de documentos ou clique em Cancelar para retornar ao site de equipe.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e no SharePoint Server 2013

  1. Clique em configurações Botão Configurações do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em conteúdo do site.

  2. Clique em Adicionar um aplicativo.

  3. Clique no tipo de biblioteca desejado (documento, formulário, imagem etc.).

    Listar aplicativos na página conteúdo do site

    Se você não vir o que você deseja, digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa e pressione a opção Pesquisar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. Digite um título no campo nome .

    Você também pode clicar em Opções avançadas e inserir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode adicionar controle de versão e outros recursos.

    Colocar o nome, a descrição e o controle de versão opcional
  5. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2010

  1. Navegue até o site no qual você deseja criar a biblioteca.

  2. Clique em ações do site Menu Ações do Site , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar Botão Criar .

  3. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca desejado, como biblioteca de documentos ou biblioteca de imagens.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Caixa de diálogo Criar biblioteca de imagens com mais opções realçadas
  5. Dependendo do tipo de biblioteca, você pode clicar em mais opções. Veja a seguir algumas das opções que você pode escolher:

    Caixa de diálogo para adicionar nome, diagrama, navegação de início rápido e controle de versão.
    • Insira uma descrição na caixa Descrição . A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição para que as pessoas possam localizá-lo facilmente.

    • Para adicionar um link para essa biblioteca no início rápido, verifique se a seleção Sim está selecionada na seção navegação

    • Algumas bibliotecas dão suporte à integração de emails de entrada. Se for exibida uma seção de email de entrada , o administrador permitiu que o seu site receba conteúdo por email. Se você quiser que as pessoas adicionem arquivos à biblioteca enviando-as como anexos para mensagens de email, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um arquivo for verificado na biblioteca, na seção histórico de versão do documento ou histórico de versão da imagem , clique em Sim.

      Posteriormente, você pode escolher se deseja armazenar as versões principais e secundárias e quantas versões de cada uma você deseja controlar.

    • Para algumas bibliotecas, uma seção de modelo de documento pode estar disponível, que lista os programas padrão para a criação de novos arquivos. Na seção modelo de documento , na lista suspensa, clique no tipo de arquivo padrão que você deseja usar como um modelo para arquivos que são criados na biblioteca.

      Observação: Se os tipos de conteúdo estiverem habilitados, o modelo padrão será especificado por meio do tipo de conteúdo. Se vários tipos de conteúdo estiverem habilitados, você poderá escolher entre tipos de arquivo padrão diferentes quando criar novos arquivos. Nesse caso, os tipos de arquivo padrão são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da seção de modelo de documento quando você cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2007

  1. Clique em ações do site Imagem de botão , clique em Exibir todo o conteúdo do sitee, em seguida, clique em criar na página todo o conteúdo do site.

  2. Em bibliotecas, clique no tipo de biblioteca que você deseja, como a biblioteca de documentos.

    Selecionando biblioteca de imagens na lista de bibliotecas em criar
  3. Na caixa Nome, digite um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é exibido na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço dessa página e aparece em elementos de navegação que ajudam os usuários a localizar e abrir a biblioteca.

    Novas configurações da biblioteca
  4. Na caixa Descrição , digite uma descrição da finalidade da biblioteca. A descrição é opcional.

    A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, abaixo do nome da biblioteca. Se você planeja habilitar a biblioteca para receber conteúdo por email, poderá adicionar o endereço de email da biblioteca à sua descrição para que as pessoas possam localizá-lo facilmente.

  5. Para adicionar um link para essa biblioteca no início rápido, verifique se a seleção Sim está selecionada na seção navegação .

  6. Clique em Criar.

  7. Dependendo do tipo de biblioteca, veja a seguir algumas das opções que você pode escolher:

    • Se for exibida uma seção de email de entrada , o administrador permitiu que o seu site receba conteúdo por email. Se você quiser que as pessoas adicionem arquivos à biblioteca enviando-as como anexos para mensagens de email, clique em Sim. Em seguida, na caixa endereço de email , digite a primeira parte do endereço que você deseja que as pessoas usem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão cada vez que um arquivo for verificado na biblioteca, na seção histórico de versão do documento ou histórico de versão da imagem , clique em Sim.

      Posteriormente, você pode escolher se deseja armazenar as versões principais e secundárias e quantas versões de cada uma você deseja controlar.

    • Dependendo do tipo de biblioteca que você está criando, uma seção de modelo de documento pode estar disponível, que lista os programas compatíveis que estão disponíveis como o padrão para a criação de novos arquivos. Se os tipos de conteúdo estiverem habilitados, o modelo padrão será especificado por meio do tipo de conteúdo. Na seção modelo de documento , na lista suspensa, clique no tipo de arquivo padrão que você deseja usar como um modelo para arquivos que são criados na biblioteca.

Para obter informações sobre como adicionar controle de versão, carregar arquivos e habilitar outros recursos da biblioteca, consulte próximas etapas com a biblioteca de documentos.

Próximas etapas com a biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, talvez você queira saber mais sobre:

Início da Página

Expanda suas habilidades no Office
Explore o treinamento
Obtenha novos recursos primeiro
Ingressar no Office Insider

Essas informações foram úteis?

Obrigado por seus comentários!

Agradecemos pelos seus comentários! Parece que pode ser útil conectar você a um de nossos agentes de suporte do Office.

×