Criar uma apresentação básica no PowerPoint

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Use o PowerPoint para criar uma apresentação básica de forma rápida e fácil. O PowerPoint também oferece vários recursos que você pode usar para ajustar e aprimorar seu trabalho.

Observação : Para obter informações sobre o PowerPoint 2016 ou o PowerPoint 2013, confira Tarefas básicas para criar uma apresentação do PowerPoint.

A seguir está uma estrutura de tarefas, incluindo descrições de cada tarefa com hiperlinks para cada um dos procedimentos que você pode usar para criar sua apresentação. Dependendo da complexidade da sua apresentação, talvez não seja necessário realizar todos os procedimentos mencionados neste artigo. Embora você possa realizar os procedimentos em qualquer sequência, recomenda-se a ordem abaixo.

Links para os artigos de Ajuda

Este artigo contém:

Familiarizar-se com o espaço de trabalho do PowerPoint

Um guia rápido sobre como trabalhar em uma janela do PowerPoint

Nomear e salvar a apresentação

Como nomear e salvar sua apresentação

Adicionar, reorganizar e excluir slides

Como adicionar, reorganizar ou excluir slides na sua apresentação

Adicionar texto a um slide

Como:

  • Adicionar texto a uma caixa de texto

  • Adicionar texto que faz parte de uma forma

  • Adicionar texto que é independente de uma forma

Aplicar um modelo à apresentação

Como:

  • Aplicar um modelo integrado ao PowerPoint

  • Aplicar um modelo que é criado por você e salvo no seu computador

  • Baixar um modelo de PowerPoint gratuito do Office.com ou de um site de terceiros e aplicar na apresentação

    Dica : A aplicação de um modelo predefinido pode poupar tempo.

Aplicar um tema para adicionar cor e estilo à apresentação

Como adicionar cor, formatar e aplicar efeitos de texto e outros elementos em uma apresentação

Dica : Se você aplicou um modelo predefinido, provavelmente não deseja alterar as cores, fontes e estilos do tema.

Inserir uma imagem

Como adicionar uma imagem ou imagens

Adicionar, alterar ou excluir formas

Como adicionar, alterar ou excluir várias formas diferentes

Inserir uma captura ou recorte de tela

Como inserir uma captura de tela e outros tipos de conteúdo

Criar um elemento gráfico SmartArt

Como criar ilustrações de qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse

Adicionar números de slides, números de página ou data e hora

Como adicionar números de slide, números de página ou a data e hora para slides, anotações e folhetos

Criar um hiperlink

Como:

  • Criar um hiperlink para um slide na mesma apresentação

  • Criar um hiperlink para um slide em uma apresentação diferente

  • Criar um hiperlink para uma página ou arquivo na Web

  • Criar um hiperlink para um endereço de email

  • Criar um hiperlink para um novo arquivo

Fazer sua apresentação

Fornece um link para os procedimentos para os muitos métodos diferentes para os quais você pode fazer uma apresentação

Exibir as anotações do orador com privacidade e fazer uma apresentação em vários monitores

Como exibir sua apresentação e as anotações do orador em um computador, como um laptop, por exemplo, enquanto o público assiste à apresentação sem anotações em outro monitor (projetado em uma tela maior, por exemplo), e como configurar o Modo de Exibição do Apresentador.

Imprimir slides ou folhetos

Como:

  • Definir o tamanho do slide, a orientação da página e o número do slide inicial

  • Definir as opções de impressão e imprimir os slides ou folhetos

  • Salvar as configurações de impressão

Criar e imprimir páginas de anotações

Como:

  • Criar páginas de anotações

  • Criar mais espaço para anotações

  • Adicionar arte ou formatação a todas as anotações

  • Exibir anotações em uma página da Web

  • Imprimir anotações com miniaturas de slide

  • Imprimir anotações sem miniaturas de slide

Imprimir slides

Uma visão geral da impressão no PowerPoint e procedimentos sobre como definir o tamanho e a orientação do slide para impressão e como imprimir os slides

O que você deseja fazer?

Familiarizar-se com o espaço de trabalho do PowerPoint

Nomear e salvar a apresentação

Adicionar, reorganizar e excluir slides

Adicionar e formatar texto

Aplicar uma aparência mais apropriada à apresentação

Adicionar clip-art, elementos gráficos SmartArt e outros objetos

Adicionar hiperlinks

Verificar a ortografia e visualizar a apresentação

Saiba mais sobre como se preparar para fazer uma apresentação

Talvez você precise criar uma apresentação do PowerPoint até o final do dia, mas nunca criou uma antes. Ou talvez tenha criado apresentações do PowerPoint há muito tempo, e não se lembra mais como fazer.

Este artigo é um ótimo lugar para começar a aprender (ou relembrar) como usar o PowerPoint. No final deste artigo, você terá uma nova apresentação do PowerPoint e uma base sólida de conhecimento e confiança sobre como usar o Office PowerPoint 2007.

  • Talvez seja útil imprimir este artigo antes de começar a trabalhar, para que não seja necessário alternar entre o artigo na tela e a janela do PowerPoint. Para imprimir este artigo, pressione Ctrl+P.

Familiarizar-se com o espaço de trabalho do PowerPoint

Siga um destes procedimentos:

  • Se o Office PowerPoint 2007 já estiver em execução, salve e feche todas as apresentações abertas e, em seguida, saia e reinicie o PowerPoint 2007.

    Encontre links para obter informações sobre como salvar apresentações na seção Confira também.

  • Se o Office PowerPoint 2007 não estiver em execução, inicie-o agora.

Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibiçãomodo de exibição Normal, onde você cria e trabalha em slides.

Espaço de trabalho quando você inicia o PowerPoint pela primeira vez

1. No painel Slide, você pode trabalhar diretamente em slides individuais.

2. As bordas pontilhadas identificam espaços reservados, onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos.

3. A guia Slides mostra uma versão em miniatura de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Após adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide. Ou arraste as miniaturas para reorganizar os slides na apresentação. Também é possível adicionar ou excluir slides na guia Slides.

4. No painel Anotações, você pode digitar observações sobre o slide atual e também distribuir as anotações para o público ou usá-las como referência quando fizer sua apresentação.

Observação : Por padrão, o Office PowerPoint 2007 aplica a Apresentação em Branco modelo, que aparece na ilustração anterior, em novas apresentações. A Apresentação em Branco é o mais simples e mais genérico dos modelos do Office PowerPoint 2007. A Apresentação em Branco é um bom modelo para ser usado quando você começa a trabalhar com o PowerPoint, pois é direto e pode ser adaptado a muitos tipos de apresentação. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Novo, clique em Em branco e recente em Modelo e, em seguida, clique duas vezes em Apresentação em Branco em Em branco e recentes.

Após abrir o modelo Apresentação em Branco, apenas uma pequena parte do painel Anotações estará visível. Para ver uma parte maior do painel Anotações para que você tenha mais espaço para digitar, faça o seguinte:

  1. Aponte para a borda superior do painel Anotações.

  2. Quando o ponteiro se transformar em um Barra divisória horizontal , arraste a borda para aumentar o espaço para as anotações do orador, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Espaço de trabalho com o painel Anotações redimensionado

Observe que o slide no painel Slide é redimensionado automaticamente para se ajustar ao espaço disponível.

Próximo à parte superior da tela estão três botões que podem ser úteis:

  • Desfazer Imagem do botão , que desfaz a última alteração. (Para ver um Dica de Tela sobre qual ação será desfeita, posicione o ponteiro sobre o botão. Para ver um menu de outras alterações recentes que também podem ser desfeitas, clique na seta à direita de Desfazer Imagem do botão ). Também é possível desfazer uma alteração pressionando CTRL + Z.

  • Refazer Imagem do botão ou Repetir Imagem do botão , que repete ou refaz a última alteração, dependendo da ação que você acabou de executar. (Para conferir uma Dica de Tela sobre qual ação será repetida ou refeita, posicione o ponteiro sobre o botão). Também é possível repetir ou refazer uma alteração pressionando CTRL+Y.

  • Ajuda do Microsoft Office PowerPoint Imagem do botão , que abre o painel Ajuda do PowerPoint. Você também pode abrir a Ajuda pressionando F1.

Confira também

Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Nomear e salvar a apresentação

Assim como em qualquer programa de software, é uma boa ideia nomear e salvar a apresentação imediatamente e salvar as alterações com frequência enquanto trabalha:

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão Office , aponte para Salvar como e, em seguida, siga um destes procedimentos:

    • Para uma apresentação que pode ser aberta apenas no Office PowerPoint 2007, clique em Apresentação do PowerPoint.

    • Para uma apresentação que pode ser aberta no Office PowerPoint 2007 ou em versões anteriores do PowerPoint, clique em Apresentação do PowerPoint 97-2003.

      Se você escolher essa opção, não pode usar quaisquer dos recursos novos no Office PowerPoint 2007.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, clique na lista Salvar em, selecione a pasta ou outro local onde você queira salvar sua apresentação.

  3. Na caixa Nome de arquivo, digite um nome para a apresentação ou aceite o nome padrão e clique em Salvar.

De agora em diante, você pode pressionar Ctrl+S ou clicar em Salvar Imagem do botão , próximo à parte superior da tela, para salvar rapidamente a apresentação, a qualquer momento.

Confira também

Salvar um arquivo

Adicionar, reorganizar e excluir slides

O único slide fornecido automaticamente na apresentação tem dois espaços reservados, um formatado para um título e o outro formatado para um subtítulo. A organização de espaços reservados em um slide é chamada de layout. Office PowerPoint 2007 também fornece outros tipos de espaços reservados, como aqueles para imagens e elementos gráficos SmartArt.

Ao adicionar um slide à apresentação, você pode fazer o seguinte para escolher um layout para o novo slide ao mesmo tempo:

  1. Na guia Slides, clique logo abaixo do único slide exibido.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta ao lado de Novo Slide.

    Seta ao lado do botão Novo Slide

    Aparece uma galeria que exibe as miniaturas dos vários layouts de slide disponíveis.

    Galeria de layouts de slide disponíveis

    1. O nome identifica o conteúdo para o qual cada slide é projetado.

    2. Os espaços reservados que exibem ícones coloridos podem conter texto, mas você também pode clicar nos ícones para inserir objetos automaticamente, incluindo elementos gráficos SmartArt e clip-art.

  3. Clique no layout desejado para o novo slide.

    O novo slide agora aparece na guia Slides, onde é destacado como o slide atual, e no painel Slide. Repita este procedimento para cada novo slide que deseja adicionar.

    Se quiser que o novo slide tenha o mesmo layout que o slide anterior, basta clicar em Novo Slide ao invés de clicar na seta ao lado dele.

Identificar quantos slides você precisa

Para calcular o número de slides necessários, faça um rascunho do material que você planeja abordar e, em seguida, divida o material em slides individuais. Você provavelmente deseja pelo menos:

  • Um slide de título principal

  • Um slide introdutório que lista os pontos principais ou áreas da sua apresentação

  • Um slide para cada ponto ou área que esteja listada no slide introdutório

  • Um slide de resumo que repete a lista de pontos ou áreas principais da sua apresentação

Usando essa estrutura básica, se você possui três pontos ou áreas principais para apresentar, planeje ter um mínimo de seis: um slide de título, um slide introdutório, um slide para cada um dos três pontos ou áreas principais e um slide de resumo.

Apresentação simples de seis slides

Se houver uma grande quantidade de material para apresentar sobre qualquer um dos pontos ou áreas principais, talvez você queira criar um subagrupamento de slides para esse material, usando a mesma estrutura de tópicos básica.

Dica : Considere quanto tempo cada slide deve ficar visível na tela durante sua apresentação. Uma boa estimativa padrão é de dois a cinco minutos por slide.

Aplicar um novo layout a um slide

Para alterar o layout de um slide existente, faça o seguinte:

  1. Na guia Slides, clique no slide ao qual deseja aplicar um novo layout.

  2. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Layout e, em seguida, clique no novo layout desejado.

    Se você aplicar um layout que não possua tipos de espaços reservados suficientes para o conteúdo que já existe no slide, serão criados espaços reservados adicionais automaticamente para armazenar esse conteúdo.

Copiar um slide

Se você deseja criar dois slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles.

  1. Na guia Slides, clique com o botão direito no slide que deseja copiar e clique em Copiar no menu de atalho.

  2. Ainda na guia Slides, clique com o botão direito onde você deseja adicionar a nova cópia do slide e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

Você também pode inserir uma cópia de um slide de uma apresentação na outra.

Reorganizar a ordem dos slides

  • Na guia Slides, clique no slide que deseja mover e então arraste-o para o novo local.

    Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover.

Excluir um slide

  • Na guia Slides, clique com o botão direito no slide que você deseja excluir e então clique em Excluir Slide no menu de atalho.

Confira também

Criar e imprimir uma apresentação no Modo de Exibição de Estrutura de Tópicos

Copiar e colar slides

O que é um layout de slide?

Adicionar e formatar texto

O conteúdo mais comum para slides em uma apresentação do PowerPoint é texto — em títulos, cabeçalhos e listas com marcadores.

  • Para adicionar texto a qualquer slide, clique no espaço reservado onde deseja adicionar o texto e digite ou cole o texto que deseja adicionar.

Formatar listas com marcadores

Alguns espaços reservados formatam automaticamente o seu texto como uma lista com marcadores e outros espaços reservados não. Na guia Início, no grupo Parágrafo, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para alternar entre uma lista com marcadores e texto sem marcadores, selecione o texto e, em seguida, clique em Marcadores Imagem do botão .

  • Para alterar o estilo dos caracteres marcadores em uma lista com marcadores, clique na seta ao lado de Marcadores Imagem do botão e, em seguida, clique no estilo de marcador desejado.

    Você também pode fazer essas alterações usando a Minibarra de ferramentas, que é uma barra de ferramentas semitransparente acessível, em miniatura, que fica disponível quando você seleciona um texto. Para ver a Minibarra de ferramentas, posicione o ponteiro sobre ela. Para usar a Minibarra de ferramentas, clique em qualquer um dos comandos disponíveis.

    Você também pode exibir a Minibarra de ferramentas clicando com o botão direito em texto não selecionado.

Alterar a aparência do texto

Há várias maneiras de alterar a aparência do texto em um slide, variando de botões básicos na guia Página Inicial para formatação de fonte, estilo, tamanho, cor e características de parágrafo a opções mais avançadas, como animação ou conversão para elementos gráficos SmartArt.

Adicionar anotações do orador

Texto em excesso torna o slide desorganizado e confuso para o público. Mas e se algumas das informações de que você precisa não estiverem na tela mostrada ao público, como será possível verificá-las?

A solução para esse dilema está nas anotações do orador, que você pode digitar no painel Anotações para cada slide. As anotações do orador ajudam você a manter sua apresentação na tela livre de excesso de conteúdo enquanto ainda acompanha todas as informações que precisa durante a apresentação.

Você pode facilmente cortar texto excessivamente detalhado do painel Slide a qualquer momento e, em seguida, colar esse texto diretamente no painel Anotações para que você ainda o tenha para referência.

Você pode imprimir as anotações do orador e consultá-las durante a apresentação. Como alternativa, se você executar a sua apresentação Office PowerPoint 2007 de um monitor (no palco, por exemplo), enquanto o seu público assiste em um segundo monitor, você pode usar o Modo de Exibição do Apresentador para exibir as anotações apenas no seu monitor enquanto está apresentando.

Confira também

Exibir suas anotações do orador com privacidade e fazer uma apresentação em vários monitores

Adicionar formatação ao seu documento usando a Minibarra de ferramentas

Criar e imprimir páginas de anotações

Adicionar texto a um slide

Aplicar uma aparência mais apropriada à apresentação

Até agora, você se concentrou na organização e no conteúdo básico de seus slides. Agora, considere a aparência geral da sua apresentação. Que tipo de visual você deseja? Que aparência vai deixar a apresentação clara e atraente para o seu público?

Office PowerPoint 2007 fornece uma grande variedade de temas de design que facilitam a mudança do aspecto geral da sua apresentação. Um tema é um conjunto de elementos de design que fornece uma aparência específica e unificada para todos os seus documentos do Office usando combinações específicas de cores, fontes e efeitos.

Office PowerPoint 2007 aplica automaticamente o tema do Office às apresentações que são criadas usando o modelo Apresentação em Branco, mas você pode facilmente alterar a aparência da sua apresentação a qualquer momento, aplicando um tema diferente.

O mesmo slide com dois temas diferentes aplicados

Aplicar um tema diferente à apresentação

  • Na guia Design, no grupo Temas, clique no tema de documento que deseja aplicar.

    • Para visualizar a aparência que o slide terá com um tema específico aplicado, coloque o ponteiro do mouse sobre a miniatura desse tema.

    • Para ver miniaturas de temas adicionais, clique nas setas ao lado da linha de miniaturas.

      Setas para mostrar mais temas

    • A menos que você especifique o contrário, Office PowerPoint 2007 aplica temas à apresentação inteira. Para alterar a aparência de apenas slides selecionados, na guia Slides, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto clica em cada slide que você deseja alterar. Quando todos os slides estiverem selecionados, clique com o botão direito no tema que deseja aplicar e, em seguida, clique em Aplicar aos slides selecionados no menu de atalho.

    • Se posteriormente desejar um tema diferente, clique nesse tema para aplicá-lo.

Confira também

Aplicar, personalizar e salvar um tema de documento no Word ou Excel

Adicionar clip-art, elementos gráficos SmartArt e outros objetos

Você quer criar a apresentação visual mais eficaz possível, e muitas vezes, uma série de slides que contém apenas listas com marcadores não é a escolha mais dinâmica. A falta de variedade visual pode dispersar a atenção do público. E muitos tipos de informações não são expressos mais claramente em um parágrafo ou uma lista com marcadores.

O mesmo conteúdo de slide com e sem conteúdo gráfico

Felizmente, Office PowerPoint 2007 torna possível adicionar muitos outros tipos de conteúdo de áudio e vídeo, incluindo tabelas, elementos gráficos SmartArt, clip-art, formas, gráficos, músicas, filmes, sons e animações. Você também pode adicionar hiperlinks — para se mover de forma mais flexível tanto na sua apresentação como em locais fora dele — e pode adicionar transições atraentes entre slides.

Esta seção apresenta apenas alguns dos tipos mais básicos de objetos e efeitos que podem ser adicionados aos seus slides.

Adicionar clip-art

  1. Clique no espaço reservado ao qual deseja adicionar o clip-art.

    Se você não selecionar um espaço reservado, ou se selecionar um espaço reservado que não possa conter uma imagem, o clip-art será inserido no centro do slide.

  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-art.

    O painel de tarefas Clip-art é aberto.

  3. No painel de tarefas Clip-Art, localize o clip-art desejado e clique nele.

    Ao pesquisar clip-arts e imagens online, você será direcionado para o Bing. Você é responsável por respeitar os direitos autorais. O filtro de licenças no Bing poderá ajudá-lo a escolher quais imagens usar.

Agora você pode mover o clip-art, redimensioná-lo, girá-lo, adicionar texto e fazer outras alterações.

Converter o texto do slide em um elemento gráfico SmartArt

Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de informações que você pode personalizar totalmente. Converter o texto em um elemento gráfico SmartArt é uma maneira rápida de converter os slides existentes em ilustrações projetadas profissionalmente. Por exemplo, com um clique, você pode converter um slide da Agenda em um elemento gráfico SmartArt.

Slide de Agenda convertido do PowerPoint

Você pode escolher entre vários layouts internos para comunicar sua mensagem ou ideias de forma eficaz.

Para converter texto existente em um gráfico SmartArt:

  1. Clique no espaço reservado que contém o texto que você deseja converter.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Converter em Gráfico SmartArt Imagem do botão .

  3. Na galeria, para ver a aparência de um elemento gráfico SmartArt com texto, posicione o ponteiro sobre a miniatura para esse elemento gráfico SmartArt. A galeria contém layouts para elementos gráficos SmartArt que funcionam melhor com listas com marcadores. Para exibir todo o conjunto de layouts, clique em Mais Elementos Gráficos SmartArt.

    Quando você encontrar um elemento gráfico SmartArt que você gosta, clique nele para aplicá-lo ao seu texto.

    Agora você pode mover o elemento gráfico SmartArt, redimensioná-lo, girá-lo, adicionar texto, aplicar um Estilo Rápido diferente e fazer outras alterações.

Embora seja especialmente fácil criar um elemento gráfico SmartArt para texto existente, você também pode trabalhar ao contrário, primeiro inserindo o gráfico SmartArt que deseja e, em seguida, adicionando texto a ele:

  1. Clique no espaço reservado ao qual deseja adicionar um elemento gráfico SmartArt.

    Se você não selecionar um espaço reservado, ou se selecionar um espaço reservado que não possa conter uma imagem, o elemento gráfico SmartArt será inserido no centro do slide.

  2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

  3. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt caixa de diálogo, no painel mais à esquerda, clique no tipo de elemento gráfico SmartArt que você deseja.

  4. No painel central, localize e clique no layout desejado e, em seguida, clique em OK.

    Para uma visualização de qualquer layout, clique nesse layout. A visualização é exibida no painel mais à direita.

Adicionar uma transição de slides

As transições de slide são efeitos semelhantes a animações que ocorrem quando você passa de um slide para outro. Office PowerPoint 2007 fornece muitos tipos de transições de slide, incluindo esmaecer padrão, dissolver, recortar e revelar, bem como transições mais incomuns, como roda e xadrez.

  • Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clique na transição que deseja.

    • Para visualizar a aparência que o slide terá com uma transição específica aplicada, coloque o ponteiro do mouse sobre a miniatura dessa transição.

    • Para ver miniaturas de transições adicionais, clique nas setas ao lado da linha de miniaturas.

      Setas para mostrar mais transições

    • Se posteriormente desejar uma transição diferente, clique nessa transição para aplicá-la.

Você pode escolher outras opções no grupo Transição para Este Slide para controlar a velocidade da transição, para adicionar um som e aplicar a mesma transição a todos os slides na apresentação.

Confira também

Aplicar ou alterar um Estilo Rápido para formas

Saiba mais sobre os elementos gráficos SmartArt

Adicionar transições entre slides

Adicionar, alterar ou excluir formas

Adicionar uma tabela a um slide

Adicionar hiperlinks

Você pode usar hiperlinks para passar de um slide para outro, para uma rede ou local da Internet, ou mesmo para outro arquivo ou programa.

  1. Selecione o texto que deseja clicar para ativar o hiperlink.

    Como alternativa, você pode selecionar um objeto (um clip-art, por exemplo, ou um elemento gráfico SmartArt).

  2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  3. Na caixa de diálogo Inserir hiperlink, clique no botão apropriado na caixa Meus locais para o destino do seu link (ou seja, o lugar aonde o link o leva).

    Para ir para outro slide em sua apresentação, por exemplo, clique em Colocar neste Documento.

  4. Localize e clique no local de destino, faça as alterações que desejar nas caixas Texto para exibição e Endereço e clique em OK.

Confira também

Criar ou editar um hiperlink

Verificar a ortografia e visualizar a apresentação

Quando todos os seus slides tiverem a aparência desejada, existem mais duas etapas para concluir sua apresentação.

Verificar a ortografia na apresentação

Mesmo que o verificador ortográfico seja ativado automaticamente em Office PowerPoint 2007, ainda é uma boa ideia verificar a ortografia novamente depois de terminar de trabalhar em sua apresentação:

  1. Pressione CTRL + HOME para passar para a parte superior da sua apresentação.

  2. Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia.

    Se o Office PowerPoint 2007 encontrar erros de ortografia, uma caixa de diálogo é exibida, e a primeira palavra incorreta encontrada pelo verificador ortográfico é selecionada. Você indica como deseja corrigir cada erro encontrado pelo programa. Depois de corrigir cada palavra com erros ortográficos, o programa seleciona a próxima, e assim por diante.

Visualizar sua apresentação como uma apresentação de slides

Para exibir sua apresentação na tela do computador exatamente como será a aparência para sua audiência quando você estiver fazendo uma apresentação, faça o seguinte:

  1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides, siga um destes procedimentos:

    • Para começar com o primeiro slide na apresentação, clique em Do Começo.

    • Para começar com o slide que aparece no painel Slide, clique em Do Slide Atual.

      A apresentação é aberta no modo de exibição Apresentação de Slides.

  2. Clique para avançar para o próximo slide.

    Para retornar ao modo de exibição Normal a qualquer momento, pressione ESC.

É claro que você também pode visualizar sua apresentação a qualquer momento enquanto a está preparando.

Confira também

Verificar ortografia e gramática

Saiba mais sobre como se preparar para fazer uma apresentação

Agora que a apresentação está concluída, o que fazer em seguida depende de quem fará a apresentação, assim como o local em que ela ocorrerá e qual equipamento será usado:

  • A apresentação será feita no computador no qual foi criada ou em outro computador, ou por meio de um CD ou um local de rede?

  • Se for uma apresentação ao vivo, você ou outra pessoa irá apresentá-la, ou ela será executada automaticamente?

Dependendo das respostas a essas perguntas, talvez seja necessário concluir os seguintes processos na ordem fornecida, em uma ordem diferente, ou (em alguns casos) de forma alguma:

  • Ensaio e tempo    É importante reservar tempo suficiente para que a pessoa que está fazendo a apresentação se certifique de que a apresentação esteja dentro do cronograma (incluindo o tempo no final para as perguntas, se apropriado), e possa ensaiar adequadamente. É uma boa ideia ensaiar a apresentação no espaço em que ela será feita, usando o equipamento que será usado e, de preferência, na frente de pelo menos uma ou duas pessoas. Dessa forma, o apresentador pode se familiarizar com as instalações e com um público ao vivo — e os comentários desse público podem ser úteis para identificar os elementos que você precisa rever antes da performance real.

  • Imprimir folhetos e anotações do orador    Você pode imprimir sua apresentação como anotações do orador ou folhetos:

    • As anotações do orador mostram um slide na parte superior de cada página impressa, juntamente com o conteúdo do painel Anotações para cada slide na parte inferior da página e podem ser usada pelo apresentador como um script ou estrutura de tópicos durante a apresentação. Elas também podem ser distribuídas para o público, para que cada membro tenha informações mais completas da apresentação.

    • Os folhetos mostram um, dois, três, quatro, seis ou nove slides por página impressa e destinam-se a casos em que não é desejável incluir o conteúdo do painel Anotações na distribuição para o público. (O folheto de três slides por página inclui espaço onde o público pode fazer anotações).

      Folhetos e anotações do orador

  • Pacote para CD ou distribuição na Web    Quando você usa o recurso Pacote para CD para copiar sua apresentação PowerPoint finalizada para um CD, para uma localização de rede ou para o disco rígido em seu computador, o Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 e quaisquer arquivos vinculados à sua apresentação (como filmes ou sons) também são copiados. Dessa forma, todos os elementos da apresentação estão incluídos, e as pessoas que não têm Office PowerPoint 2007 instalado em seus computadores ainda podem visualizar a apresentação.

Links para mais informações

Copiar uma apresentação em um CD, rede ou unidade de disco local

Ensaiar e cronometrar a realização de uma apresentação

Criar uma apresentação de autoexecução

Criar e imprimir páginas de anotações

Imprimir folhetos ou slides do PowerPoint

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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