Criar um site de publicação do SharePoint

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Um site de publicação do SharePoint é um site criado usando um modelo de site de publicação. É um site em que a criação e a publicação são mais estruturadas e em que processos de gerenciamento de conteúdo são impostos. Os sites de publicação são normalmente usados para criar intranets corporativas, portais de comunicação e sites públicos.

Os sites de publicação têm características exclusivas que facilitam os processos de de criação, aprovação e publicação. Esses recursos são habilitados automaticamente quando você cria um site de publicação e incluem layouts de página, tipos de coluna, Web parts, listas e bibliotecas.

Observação: O Wiki Corporativo também é um site de publicação, mas é menos estruturado e destina-se a facilitar a criação quando processos de gerenciamento de conteúdo formal não são necessários.

Este artigo explica como criar um conjunto de sites de publicação e subsites de publicação, inclusive o site de publicação com fluxo de trabalho.

Criar um portal de publicação

O portal de publicação é o nível superior do conjunto de sites. Você deve habilitar a publicação aqui para que possa criar subsites de publicação ou ativar a publicação em sites existentes.

Para configurar um portal de publicação

  1. Entre no Office 365 como administrador global ou como administrador do SharePoint.

  2. Escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos no Office 365 , no canto superior esquerdo, e escolha Administrador para abrir o Centro de administração do Office 365. Quando o bloco Administrador não aparece, significa que você não tem permissões de administrador para o Office 365 na sua organização.

  3. Escolha recursos > Sites. Em seguida, escolha Adicionar um site.

  4. Escolha Adicionar um site.

    Observação: Como alternativa, você pode escolher centros de administração > SharePoint e em seguida novo.

  5. Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Sites, digite as seguintes informações:

    • Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.

    • Para Endereço do Site, selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) da lista e digite um nome de URL para o conjunto de sites de portal de publicação.

    • Em Seleção de Modelo, na lista suspensa Selecionar um idioma, escolha um idioma para o conjunto de sites. É importante selecionar o idioma adequado para o conjunto de sites porque, uma vez escolhido, ele não poderá ser alterado. Você pode habilitar a interface de vários idiomas do SharePoint em seus sites, mas o idioma principal do conjunto de sites permanecerá o mesmo.

    • Em seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolha publicação > Portal de publicação ou empresa > Portal de publicação, dependendo da versão do SharePoint.

      Nova caixa de diálogo de conjunto de sites metade superior com o Portal de publicação realçado
    • Em Fuso Horário, selecione o fuso horário padrão adequado para o local do conjunto de sites.

    • Em Administrador, digite o nome do administrador do seu conjunto de sites. Você também pode usar os botões Verificar nomes ou Procurar para localizar um usuário para torná-lo o administrador de conjunto de sites.

      Novo site conjunto caixa de diálogo com fuso horário e as cotas de seção.
    • Em Cota de Armazenamento, digite o número de MB a ser alocado a este conjunto de sites. Verifique valor disponível de MB para garantir que você não exceda os MB disponíveis.

    • Em Cota de Recursos de Servidor, digite a quantidade que deverá ser alocada para o conjunto de sites.

      Observação: A cota de uso de recursos é uma métrica de conjunto de sites compilada automaticamente pelo SharePoint Online. Uso de recursos geralmente indica dados de desempenho (como tempo do processador e exceções não tratadas) que pertencem ao código em soluções de área restrita. Quando o nível ultrapassa a cota diária, a área restrita é desligada para esse conjunto de sites. A finalidade principal das cotas de recursos é limitar o risco de o código personalizado prejudicar o conjunto de sites.

  6. Clique em OK. Pode demorar alguns minutos antes que seu novo conjunto de sites de portal de publicação apareça na lista de URLs.

Depois que o portal for criado, você verá uma lista de links de introdução. Esses links correspondem às tarefas para desenvolver o novo conjunto de sites. Não há uma ordem específica para essas tarefas, e nenhuma delas é obrigatória. As tarefas que você realiza e a ordem em que as executa dependem do que faz sentido para sua organização.

Novo portal de publicação na lista de conjuntos de sites

Para começar, clique no link de conjunto de sites que você acabou de criar e no diálogo de propriedades do conjunto de sites, clique no endereço de Site da Web. Isso o leva para a Home page de seu novo site.

Nova Home page do conjunto de sites

Criar um subsite de publicação

Um subsite de publicação é um site que fica sob o conjunto de sites de publicação (ou sob um conjunto de sites com recursos de publicação habilitados) em uma hierarquia. Quando um subsite é criado sob um conjunto de sites de publicação, os recursos de publicação são habilitados automaticamente.

  1. No conjunto de sites habilitado para publicação, clique em Configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Conteúdo do site.

  2. Clique em Novo Subsite.

  3. Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.

  4. Em Descrição, digite uma breve descrição da finalidade do site.

  5. Em Endereço do Site, anexe à URL existente um nome descritivo para o novo subsite.

  6. Em Seleção do Modelo, na lista suspensa Selecione um idioma, escolha um idioma para o site. É importante selecionar o idioma adequado, porque, uma vez selecionado, ele não pode ser alterado. Seu idioma local pode diferir do idioma do conjunto de sites.

  7. Em seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolha empresa > Site de publicação.

  8. Em Permissões de Usuário, siga um destes procedimentos:

    • Usar as mesmas permissões que o site pai se você quiser compartilhar um conjunto de permissões entre este novo site e seu pai. A escolha dessa opção significa que você não pode alterar depois as permissões no site, a menos que você seja administrador no pai.

    • Usar permissões exclusivas Se quiser que os usuários deste site tenham permissões diferentes no site pai ou se houver usuários que não tenham acesso ao site pai.

  9. Em Herança de Navegação, Escolha Sim se você quiser usar a mesma barra de links superior que está presente no site pai. Caso contrário, escolha Não.

  10. Clique em Criar.

Criar um subsite de publicação com fluxo de trabalho de aprovação

Um fluxo de trabalho de aprovação publicação automatiza o roteamento de conteúdo aos especialistas no assunto e participantes para revisão e aprovação. O que diferencia o fluxo de trabalho de aprovação publicação é que ele foi projetado especificamente para sites de publicação onde a publicação de páginas da web novas e atualizadas rigorosamente é controlada. Nesses tipos de sites, nenhum conteúdo novo pode ser publicado até que ele foi aprovado por cada aprovador no fluxo de trabalho. Para obter mais informações, consulte trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação publicação.

Observação: O fluxo de trabalho de aprovação de publicação não está disponível para conjuntos de sites de publicação.

Para configurar um site de publicação com fluxo de trabalho

  1. No conjunto de sites habilitado para publicação, clique em Configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > Conteúdo do site.

  2. Clique em Novo Subsite.

  3. Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.

  4. Em Descrição, digite uma breve descrição da finalidade do site.

  5. Em Endereço do Site, anexe à URL existente um nome descritivo para o novo subsite.

  6. Em Seleção do Modelo, na lista suspensa Selecione um idioma, escolha um idioma para o site. É importante selecionar o idioma adequado, porque, uma vez selecionado, ele não pode ser alterado. Seu idioma local pode diferir do idioma do conjunto de sites.

  7. Em Seleção de Modelo, na seção Selecionar um modelo, escolha Empresa > Site de Publicação com Fluxo de Trabalho.

  8. Em Permissões de Usuário, siga um destes procedimentos:

    • Usar as mesmas permissões que o site pai se você quiser compartilhar um conjunto de permissões entre este novo site e seu pai. A escolha dessa opção significa que você não pode alterar depois as permissões no site, a menos que você seja administrador no pai.

    • Usar permissões exclusivas Se quiser que os usuários deste site tenham permissões diferentes no site pai ou se houver usuários que não tenham acesso ao site pai.

  9. Em Herança de Navegação, Escolha Sim se você quiser usar a mesma barra de links superior que está presente no site pai. Caso contrário, escolha Não.

  10. Clique em Criar.

Ativar os recursos de publicação

Se você quiser adicionar recursos de publicação a um site existente, siga estas etapas. Você precisa ativar a publicação no conjunto de sites pai antes de ativar os recursos no nível do site. Para obter mais informações, consulte recursos habilitados em um site de publicação do SharePoint Online.

  1. Na raiz do seu conjunto de sites, clique em configurações Pequeno ícone de engrenagem referente às configurações que substitui as Configurações do Site. > configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, em Administração do Conjunto de Sites, clique em Recursos do conjunto de sites.

  3. Na página Recursos do Conjunto de Sites, ao lado de Infraestrutura de Publicação do SharePoint Server, clique em Ativar.

    ativar o recurso de infraestrutura de publicação

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