Criar um site de equipe no SharePoint Online

Criar um site de equipe no SharePoint Online

Crie um site de equipe do SharePoint Online para que você e sua equipe tenham um local para trabalhar em projetos e compartilhar informações em quase todos os dispositivos e em praticamente qualquer lugar. Os sites de equipe incluem páginas da Web, uma biblioteca de documentos padrão para arquivos, listas de gerenciamento de dados e Web Parts relacionadas que você pode personalizar para atender às suas necessidades.

Com um grupo do Office 365

Quando você cria um site de equipe no Office 365, se o Grupos do Office 365 estiver habilitado, nosso sistema cria automaticamente um Grupo do Office 365 correspondente. Todos os usuários que você adicionar ao site de equipe serão adicionados também ao Grupo do Office 365. Todos os membros do site de equipe têm acesso ao Grupo do Office 365 e podem criar páginas, novas bibliotecas de documentos e listas personalizadas, conforme necessário. Eles também podem adicionar Web Parts a páginas que podem ser reorganizadas na página simplesmente arrastando e soltando-as no lugar. Não é necessário criar listas de distribuição de email ou grupos do SharePoint. Para saber mais sobre o recurso Grupos do Office 365, confira o artigo Saiba mais sobre os Grupos do Office 365.

Sem um grupo do Office 365

Se o Grupos do Office 365 for desabilitado, os usuários terão acesso ao site, mas não terão acesso a nenhum recurso de grupo do Office 365, como a caixa de entrada compartilhada do Outlook ou o calendário compartilhado do Outlook, já que nenhum grupo do Office 365 será criado quando você criar seu site. Para compartilhar seu site de equipe com outras pessoas, confira Compartilhar um site. Para obter mais informações sobre como controlar a criação de grupos do Office 365, confira Gerenciar quem pode criar Grupos do Office 365.

Observação: Algumas funcionalidades são apresentadas gradativamente para as organizações que configuraram as opções de lançamento direcionado no Office 365. Isso significa que talvez você ainda não consiga ver esse recurso, ou ele possa parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.

Posso criar um site de equipe ou um site de comunicação?

Use um site de equipe para colaborar com outros membros da sua equipe ou com outras pessoas em um projeto específico. Com um site de equipe, normalmente a maioria ou todos os membros podem contribuir com conteúdo para o site, e as informações são limitadas somente aos membros da equipe ou do projeto e a interessados específicos. Caso pretenda simplesmente transmitir informações a um público amplo, um site de comunicação é a melhor opção. Com um site de comunicação, geralmente somente um pequeno conjunto de membros contribui com o conteúdo que é consumido por um público muito maior.

Etapas para criar um site de equipe

  1. Entre no Office 365. Para obter assistência, confira o artigo Como entrar no Office 365.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e o bloco do SharePoint. Se não vir o bloco do SharePoint, clique no bloco Sites ou em Todos, caso o SharePoint não esteja visível.

    Observação: Se não encontrar o bloco SharePoint ou o bloco Sites, talvez sua assinatura do Office 365 não inclua o SharePoint Online. Entre em contato com a pessoa que está administrando o Office 365 na sua organização. Se você é o administrador do seu locatário do Office 365, confira Migrar para outro plano do Office 365 para empresas para adicionar o SharePoint Online à sua assinatura.

  3. No início da página do SharePoint, clique em + Criar site e escolha a opção Site de equipe. Um Assistente para Criação de Site é exibido no lado direito da tela, onde você pode inserir as informações para criar um site de equipe.

    Observação: Se você não encontrar o link + Criar site, talvez a criação de sites de autoatendimento esteja desativada no Office 365. Entre em contato com a pessoa que está administrando o Office 365 na sua organização para criar um site de equipe. Se você é um administrador de locatários, confira Gerenciar a criação de sites no SharePoint Online para habilitar a criação de sites de autoatendimento para a sua organização ou Gerenciar sites no novo centro de administração do SharePoint para criar um site do centro de administração do SharePoint Online. A criação de sites não está disponível no momento no aplicativo móvel do SharePoint.

    Comando Criar site

    Escolha um tipo de site no SharePoint Online

  4. Se habilitado pelo seu administrador, selecione o design desejado para o site.

    Escolha um design para o site de equipe

    Observação: Esta opção será exibida somente se os designs personalizados de sites estiverem disponíveis. Confira mais informações sobre como criar designs personalizados de sites em Visão geral de script de site e de design de site do SharePoint.

  5. Atribua um nome para o novo site de equipe. Nosso sistema gerará automaticamente um email para o Grupo do Office 365 com o mesmo nome do site de equipe. À medida que digitar, você poderá conferir se o nome que escolheu está disponível ou não.

    Observação: Se os Grupos do Office 365 estiverem desabilitados, o campo Endereço de email não será exibido.

    Criar um site de equipe do SharePoint

  6. Na caixa Descrição do site, adicione informações para que as pessoas conheçam a finalidade do site.

  7. Na seção Configurações de privacidade, escolha Público – qualquer pessoa da organização pode acessar este site ou Privado – somente membros podem acessar este site para controlar quem tem acesso ao site.

  8. Escolha uma classificação de site na seção Classificação de site, se essa opção estiver habilitada pelo administrador. As opções listadas podem estar relacionadas à confidencialidade de informações ou ao ciclo de vida de informações do site.

  9. Selecione um idioma para seu site.

    Cuidado: Depois de selecionar o idioma padrão para seu site e criá-lo, não será possível alterar o idioma mais tarde. No entanto, você pode adicionar idiomas alternativos com suporte.

  10. Adicione os nomes ou endereços de email de outras pessoas para as quais pretenda permitir o gerenciamento do site na caixa Adicionar outros proprietários.

    Adicionar membros a um site de equipe

    Observação: O criador do site é automaticamente um membro do grupo de proprietários do site.

  11. Na caixa Adicionar membros, adicione os nomes ou endereços de email de todas as pessoas que deseja tornar membros do site e clique em Concluir. Os membros adicionados ao Grupo do Office 365 associado ao site são adicionados automaticamente ao grupo de membros do site.

    Caso pretenda aguardar e adicionar proprietários, membros ou visitantes posteriormente, clique em Concluir.

    Se escolheu um design personalizado de site, um painel será aberto no lado direito mostrando o status de configuração do novo site.

    Site de equipe com o status de design personalizado

    Depois que o site for criado, ele será exibido entre os sites que você está seguindo. Ele não herdará as configurações de permissão ou navegação de outros sites. Confira mais detalhes na seção Gerenciar permissões do site em Gerenciar as configurações do site de equipe do SharePoint.

Criação de sites clássica

Se a tela é diferente das imagens exibidas acima, o administrador definiu a criação do site como a experiência clássica de criação de sites. Neste caso, o sistema não cria um Grupo do Office 365 correspondente.

  1. Clique em + Criar site.

    Comando Criar site

  2. Nomeie o site e clique em Criar.

    Crie uma nova caixa de diálogo de site quando sites clássicos são impostos

    O site será criado no local predefinido pelo administrador e será exibido entre os sites que você está seguindo. Ele não herdará as configurações de permissão ou navegação de outros sites.

Novo site clássico

Próximas etapas

Depois de criar um site, saiba como personalizá-lo e aproveitá-lo ao máximo:

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