Criar um site de equipe no SharePoint Online

Criar um site de equipe no SharePoint Online

Crie um site de equipe do SharePoint Online para que você e sua equipe tenham um local para trabalhar em projetos e compartilhar informações em quase todos os dispositivos e em praticamente qualquer lugar. Os sites de equipe incluem páginas da Web, uma biblioteca de documentos padrão para arquivos, listas de gerenciamento de dados e Web Parts relacionadas que você pode personalizar para atender às suas necessidades.

Quando você cria um site de equipe no Office 365, nosso sistema cria automaticamente um Grupo do Office 365 correspondente. Todos os usuários que você adicionar ao site de equipe serão adicionados também ao Grupo do Office 365. Todos os membros do site de equipe têm acesso ao Grupo do Office 365 e podem criar páginas, novas bibliotecas de documentos e listas personalizadas, conforme necessário. Eles também pode adicionar Web Parts a páginas que podem ser reorganizadas na página simplesmente arrastando e soltando-as no lugar. Não é necessário criar listas de distribuição de email ou grupos do SharePoint. Para saber mais sobre o recurso Grupos do Office 365, confira o artigo Saiba mais sobre os Grupos do Office 365.

Posso criar um site de equipe ou um site de comunicação?

Use um site de equipe para colaborar com outros membros da sua equipe ou com outras pessoas em um projeto específico. Com um site de equipe, normalmente a maioria ou todos os membros podem contribuir com conteúdo para o site, e as informações são limitadas somente aos membros da equipe ou do projeto e a interessados específicos. Caso pretenda simplesmente transmitir informações a um público amplo, um site de comunicação é a melhor opção. Com um site de comunicação, geralmente somente um pequeno conjunto de membros contribui com o conteúdo que é consumido por um público muito maior.

Etapas para criar um site de equipe

  1. Entre no Office 365. Para obter assistência, confira o artigo Como entrar no Office 365.

  2. No canto superior esquerdo da página, escolha o ícone do inicializador de aplicativos Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 e o bloco do SharePoint. Se não vir o bloco do SharePoint, clique no bloco Sites ou em Todos, caso o SharePoint não esteja visível.

    Observação : Se não encontrar o bloco SharePoint ou o bloco Sites, talvez sua assinatura do Office 365 não inclua o SharePoint Online. Entre em contato com a pessoa que está administrando o Office 365 na sua organização. Se você é o administrador do seu locatário do Office 365, confira Migrar para outro plano do Office 365 para empresas para adicionar o SharePoint Online à sua assinatura.

  3. No início da página do SharePoint, clique em + Criar site e escolha a opção Site de equipe. Um Assistente para Criação de Site é exibido no lado direito da tela, onde você pode inserir as informações para criar um site de equipe com um Grupo do Office 365.

    Observação : Se você não encontrar o link + Criar site, talvez a criação de sites de autoatendimento esteja desativada no Office 365. Entre em contato com a pessoa que está administrando o Office 365 na sua organização para criar um site de equipe. Se você é um administrador de locatários, confira Gerenciar a criação de site no SharePoint Online para habilitar a criação de sites de autoatendimento para a sua organização. A criação de sites não está disponível no momento no aplicativo móvel do SharePoint.

    Comando Criar site

    Escolha um tipo de site no SharePoint Online

  4. Atribua um nome para o novo site de equipe. Nosso sistema vai gerar automaticamente um email para o Grupo do Office 365 com o mesmo nome do site de equipe. À medida que digitar, você poderá conferir se o nome que escolheu está disponível ou não.

    Novo site de equipe do SharePoint

  5. Na caixa Descrição do site, adicione informações para que as pessoas conheçam a finalidade do site.

  6. Na seção Configurações de privacidade, escolha Público – qualquer pessoa da organização pode acessar este site ou Privado – somente membros podem acessar este site para controlar quem tem acesso ao site.

  7. Escolha uma classificação de site, se estiver habilitada pelo administrador na seção Qual é o nível de confidencialidade dos seus dados?, e clique em Avançar. As opções descritas podem estar relacionadas à confidencialidade de informações ou ao ciclo de vida de informações do site.

  8. Adicione os nomes ou endereços de email de outras pessoas para as quais pretenda permitir o gerenciamento do site na caixa Adicionar outros proprietários.

    Adicionar membros a um site de equipe

    Observação : O criador do site é automaticamente um membro do grupo de proprietários do site.

  9. Na caixa Adicionar membros, adicione os nomes ou endereços de email de todas as pessoas que deseja tornar membros do site e clique em Concluir. Os membros adicionados ao Grupo do Office 365 associado ao site são adicionados automaticamente ao grupo de membros do site.

    Caso pretenda aguardar e adicionar proprietários, membros ou visitantes posteriormente, clique em Concluir.

    O site será criado e exibido entre os sites que você está seguindo. Ele não herdará as configurações de permissão ou navegação de outros sites. Confira mais detalhes na seção Gerenciar permissões do site em Gerenciar as configurações do site de equipe do SharePoint.

Criação de sites clássica

Se a tela é diferente das imagens exibidas acima, o administrador definiu a criação do site como a experiência clássica de criação de sites. Neste caso, o sistema não cria um Grupo do Office 365 correspondente.

  1. Clique em + Criar site.

    Comando Criar site

  2. Nomeie o site e clique em Criar.

    Crie uma nova caixa de diálogo de site quando sites clássicos são impostos

    O site será criado no local predefinido pelo administrador e será exibido entre os sites que você está seguindo. Ele não herdará as configurações de permissão ou navegação de outros sites.

Novo site clássico

Próximas etapas

Depois de criar um site, saiba como personalizá-lo e aproveitá-lo ao máximo:

Expanda suas habilidades
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