Criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Um Espaço de Trabalho de Reunião é um site para coletar todas as informações e os materiais para uma ou mais reuniões. Se os seus materiais de reunião — como pautas, documentos relacionados, objetivos e tarefas — estão sempre espalhados, um site de Espaço de Trabalho de Reunião poderá ajudar você a mantê-los em um único lugar.

Neste artigo

Como posso usar um site de espaço de trabalho de reunião?

Onde posso criar um site de espaço de trabalho de reunião?

Escolha um modelo de espaço de trabalho de reunião

Criar ou vincular a um site de espaço de trabalho de reunião quando você cria um evento

Criar um site de espaço de trabalho de reunião sem criar um evento

Como eu posso usar um site de Espaço de Trabalho de Reunião?

Um site de Espaço de Trabalho de Reunião fornece um local onde os participantes da reunião poderão obter informações atualizadas sobre a reunião, esteja você gerenciando um projeto com duração de um ano com reuniões recorrentes ou planejando um pequeno evento.

Espaço de Trabalho de Reunião

1. Descrição da reunião

2. Guias Página

3. Menu para personalizar o site de Espaço de Trabalho de Reunião

4. Lista de Participantes

5. Biblioteca de Documentos

A seguir são apresentadas algumas maneiras de usar um site de Espaço de Trabalho de Reunião:

  • Antes da reunião, publique a pauta, a lista de participantes e os documentos que planeja discutir.

  • Durante a reunião, adicione as tarefas, registre as decisões e analise os documentos relacionados.

  • Após a reunião, publique as minutas, adicione outras informações de acompanhamento e rastreie o status das tarefas.

Observação : Em um site de Espaço de Trabalho de Reunião, seus participantes não podem adicionar itens como avisos, bibliotecas de documentos e discussões às listas enviando-os por email. Os participantes precisam adicionar os itens diretamente à lista no site de Espaço de Trabalho de Reunião.

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Onde eu posso criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião?

Você pode criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião ao adicionar um evento ao seu calendário no Windows SharePoint Services 3.0 ou pode criar um novo site de Espaço de Trabalho de Reunião sem criar um evento.

Dependendo do programa, pode ser possível criar um novo site de Espaço de Trabalho de Reunião a partir de um aplicativo de email e calendário compatível com o Windows SharePoint Services, como o Microsoft Office Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte a Ajuda no aplicativo de email e calendário.

Observações : 

  • Para criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião, você deve ter permissão para criá-lo. Para obter mais informações, consulte o proprietário ou o administrador do site.

  • Os administradores e os proprietários do site têm o nível de permissão exigido para criar sites de Espaço de Trabalho de Reunião. Se você for um administrador ou proprietário de site e deseja permitir que outros membros do site da equipe criem sites de Espaço de Trabalho de Reunião, você poderá conceder permissão para criar sites para o grupo aos qual os membros da equipe pertencem.

  • Se você definir uma série de reuniões recorrentes a partir de um aplicativo de email e de calendário compatível com o Windows SharePoint Services, como o Office Outlook 2007, não será possível remover da série o link de uma única reunião. Só será possível remover o link da série inteira. Após a remoção do link, não será possível vincular novamente esse site de Espaço de Trabalho de Reunião a qualquer solicitação de reunião. Entretanto, você poderá vincular a solicitação de reunião recorrente original a outro site de Espaço de Trabalho de Reunião.

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Selecionar um modelo de Espaço de Trabalho de Reunião

Ao criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião, você seleciona um modelo. Um modelo fornece estrutura e aparência básicas para seu site de Espaço de Trabalho de Reunião.

Um modelo é apenas um ponto de partida  — você pode adicionar ou excluir itens e alterar a aparência do site depois de criá-lo. Os seguintes modelos estão disponíveis:

  • Espaço de Trabalho de Reunião Básica    Esse modelo foi projetado para planejar, organizar e rastrear sua reunião. Esse modelo inclui Objetivos, Participantes, Pauta e Biblioteca de Documentos.

  • Espaço de Trabalho de Reunião em Branco    Esse modelo cria um site de Espaço de Trabalho de Reunião em branco para você personalizar de acordo com suas necessidades.

  • Espaço de Trabalho de Reunião para Decisões    Esse modelo foi projetado para analisar documentos e registrar quaisquer decisões que sejam tomadas na reunião. O modelo inclui Objetivos, Participantes, Pauta, Biblioteca de Documentos, Tarefas e Decisões.

  • Espaço de Trabalho de Reunião para Eventos Sociais    Esse modelo ajuda você a planejar eventos sociais, como um piquenique da empresa ou uma festa do seu clube. Você pode atribuir ao modelo um visual sério ou divertido. Este modelo inclui Participantes, Instruções, Imagem/Logotipo, Itens para a Reunião, Discussões e Fotos (Biblioteca de Imagens).

  • Espaço de Trabalho de Reunião Multipágina    Esse modelo fornece as noções básicas para planejar, organizar e rastrear sua reunião com várias páginas. Ele inclui Objetivos, Participantes e Pauta. Também inclui duas páginas em branco para você personalizá-lo de acordo com suas necessidades.

Dica : Embora os modelos forneçam um ponto de partida, você poderás adicionar ou alterar recursos no site de Espaço de Trabalho de Reunião, personalizado-o.

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Criar ou vincular-se a um site de Espaço de Trabalho de Reunião ao criar um evento

Este procedimento permite criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião quando você adiciona um evento a um calendário.

  1. Se o calendário ainda não estiver aberto, clique no seu nome no Início Rápido.

    Se o nome do calendário não estiver visível, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome do calendário.

  2. Sobre o novo menu menu Novo , clique em Novo Item.

  3. Preencha as informações sobre o evento, como o local e as datas iniciais e finais.

    Para usar o site de Espaço de Trabalho de Reunião para um evento recorrente, como um que ocorra todas as semanas no mesmo dia, marque a caixa de seleção Tornar este evento recorrente ao lado de Recorrência e selecione as opções desejadas.

  4. Na parte inferior da página, marque a caixa de seleção Use um Espaço de Trabalho de Reunião para organizar participantes, agendas, documentos, minutas e outros detalhes para este evento.

  5. Clique em OK.

  6. Na seção Criar ou Vincular da página Espaço de Trabalho de Reunião Novo ou Existente exibida, proceda de uma das seguintes formas:

    • Se você ainda não tiver um site de Espaço de Trabalho de Reunião:

      1. Clique em Criar um novo Espaço de Trabalho de Reunião e insira as informações desejadas, incluindo o título e a última parte do endereço na Web do site.

      2. Clique em OK e, na página Seleção do Modelo exibida, selecione o modelo desejado.

    • Se você já tiver um site de Espaço de Trabalho de Reunião ao qual deseja se vincular, clique em Vincular a um Espaço de Trabalho de Reunião existente e selecione o site de Espaço de Trabalho de Reunião na lista suspensa.

  7. Clique em OK.

Dica : É possível personalizar o site de Espaço de Trabalho de Reunião, se desejar, ou iniciar a adição de informações de reunião às listas, como itens de Pauta.

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Criar um site de Espaço de Trabalho de Reunião sem criar um evento

  1. Vá para o site onde deseja adicionar o site de Espaço de Trabalho de Reunião.

    1. Clique em Exibir todo o conteúdo do Site e clique em criar na página todo o conteúdo do Site.

      Dica : Na maioria dos casos, você pode usar o menu de Ações de Site Imagem do botão em vez para concluir esta etapa.

  2. Na lista Páginas da Web, clique em Sites e Espaços de Trabalho.

  3. Insira as informações sobre o site de Espaço de Trabalho de Reunião que deseja criar, como o título e a última parte do endereço do site.

  4. Na seção Seleção do Modelo, em Selecione um modelo, clique na guia Reuniões.

  5. Selecione o modelo de Espaço de Trabalho de Reunião que deseja usar.

  6. Clique em Criar.

Dica : Você pode personalizar o site Espaço de Trabalho de Reunião, se desejar, ou iniciar a adição de informações de reunião às listas, como itens da Pauta.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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