Criar um site de Espaço de Trabalho de Documento

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando várias pessoas da sua organização trabalham juntas em arquivos, às vezes as versões, os comentários e as mensagens de email ficam espalhadas em diferentes lugares. Você pode ajudar as pessoas a trabalharem com mais eficiência, usando um site de Espaço de Trabalho de Documento.

Observação : Para criar um site de Espaço de Trabalho de Documento, você deve ter permissão para criar sites de espaço de trabalho no site do Microsoft Windows SharePoint Services onde o site de Espaço de Trabalho de Documento está localizado. Para obter mais informações, consulte o administrador.

Neste artigo

Visão geral de um site de espaço de trabalho de documento

Atualizando arquivos

Maneiras de criar um site de espaço de trabalho de documento

Criar um site de espaço de trabalho de documento a partir de um arquivo do Office

Criar um site de espaço de trabalho de documento enviando um email

Criar um site de espaço de trabalho de documento de um arquivo em uma biblioteca

Criar um site de espaço de trabalho de documento a partir de um navegador da Web

Adicionar membros a um site de espaço de trabalho de documento

Visão geral de um site de Espaço de Trabalho de Documento

Um site de Espaço de Trabalho de Documento é um site do SharePoint que ajuda a coordenar o desenvolvimento de um ou mais documentos relacionados a outras pessoas. O site fornece ferramentas para compartilhar e atualizar arquivos e para manter as pessoas informadas sobre o status desses arquivos.

Quando você cria um site que seja baseado em arquivos em qualquer dos seguintes programas do 2007 Microsoft Office system — Word, Excel, PowerPoint ou Visio — você pode trabalhar diretamente no arquivo no site do Espaço de Trabalho de Documento ou trabalhar na sua própria cópia. Periodicamente, você pode atualizar sua cópia com as alterações do servidor ou atualizar o servidor com alterações da sua cópia.

Quando você cria um site de Espaço de Trabalho de Documento, seu arquivo é armazenado em uma biblioteca de documentos no site, onde os membros podem trabalhar com o arquivo usando um programa do Microsoft Office ou exibir o arquivo em um navegador da Web. Os membros também podem adicionar arquivos relacionados à biblioteca. Uma biblioteca é um local em um site do SharePoint em que você pode criar, coletar, atualizar e gerenciar arquivos com os membros da equipe. As bibliotecas podem controlar as versões dos arquivos de modo que as pessoas possam ver um histórico de alterações e podem restaurar uma versão anterior, se necessário. As bibliotecas também podem exigir aprovação de arquivos e que os documentos sejam submetidos a check-out para evitar alterações conflitantes ao mesmo tempo.

Um site de Espaço de Trabalho de Documento também fornece listas que ajudam a equipe a comunicar e controlar tarefas, como avisos e links. Por exemplo, você pode apresentar um novo membro da equipe que esteja trabalhando no projeto ou compartilhar um link a um site da Web relacionado. Pode também inscrever-se para obter alertas para o documento ou o espaço de trabalho a fim de receber uma mensagem de email quando for feita uma alteração em um documento ou quando um novo conteúdo é adicionado.

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Atualizando arquivos

Você pode usar as ferramentas de gerenciamento de documentos, por exemplo, aquelas para adição de membros ao site ou para atualização de tarefas, a partir do site de Espaço de Trabalho de Documento em um navegador da Web ou do painel de tarefas Gerenciamento de Documentos do arquivo.

Painel de tarefas Gerenciamento de Documentos

Quando você usa o Word, Excel, PowerPoint ou o Visio para abrir uma cópia local do documento no qual o site de Espaço de Trabalho de Documento está baseado, o programa do Microsoft Office obtém periodicamente atualizações do site de Espaço de Trabalho de Documento e solicita que você atualize sua cópia com as alterações. Por exemplo, se a cópia no site de Espaço de Trabalho de Documento foi alterada, você pode ver e trabalhar com essas atualizações na sua cópia.

Quando você faz alterações na sua cópia, pode atualizar periodicamente a cópia do site de Espaço de Trabalho de Documento para que as alterações estejam disponíveis para os outros membros do site. Se as alterações feitas na cópia do site de Espaço de Trabalho de Documento entrarem em conflito com as alterações que você fez na sua cópia, você poderá escolher qual cópia deve ser mantida. Você pode também alterar as configurações de atualização, por exemplo, quando for solicitado a atualizar o arquivo.

A atualização de documentos está disponível apenas para os seguintes tipos de arquivos:

  • Documentos do Word

  • Arquivos XML do Word

  • Páginas da Web de arquivo único (MHTML) do Word

  • Pastas de trabalho do Excel

  • Páginas da Web de arquivo único (MHTML) do Excel

  • Arquivos XML do Excel

  • Apresentações do PowerPoint

  • Desenhos do Visio

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Maneiras de se criar um site de Espaço de Trabalho de Documento

Quando você cria um site de Espaço de Trabalho de Documento, pode começar a usá-lo logo em seguida, adicionando outras listas ou bibliotecas a ele ou personalizando o site de acordo com as suas necessidades.

Se você definir um site de Espaço de Trabalho de Documento enviando email do Microsoft Office Outlook 2007, as pessoas que você inclui nas caixas Para e Cc da mensagem serão adicionadas automaticamente como membros do site. Se você usar um procedimento diferente para criar um espaço de trabalho, poderá adicionar outros membros depois de criar o site.

Você pode criar um site de Espaço de Trabalho de Documento das seguintes maneiras:

  • No painel de tarefas Gerenciamento de Documentos    A criação de um site de Espaço de Trabalho de Documento é uma das maneiras de se compartilhar um arquivo ao trabalhar em um dos seguintes programas do 2007 Office release: Word, Excel, PowerPoint ou Visio. Este método pode ser mais adequado se você já está trabalhando em um arquivo e desejar criar um espaço de trabalho sem sair do programa.

  • Enviando email    Você pode criar um site de Espaço de Trabalho de Documento ao enviar um arquivo como um anexo compartilhado em uma mensagem de email. Como remetente do anexo compartilhado, você se torna o administrador do espaço de trabalho. Todos os destinatários da mensagem tornam-se membros do site de Espaço de Trabalho de Documento, onde recebem permissão para contribuir no site. Use este método se desejar combinar a criação do espaço de trabalho com o convite de membros para o site.

  • A partir de um documento que já esteja em uma biblioteca do SharePoint    Use este método se o seu arquivo já está armazenado em uma biblioteca em um site do SharePoint. Quando você atualiza o arquivo no site de Espaço de Trabalho de Documento, pode atualizar a cópia original na biblioteca com as suas alterações.

  • A partir de um site do SharePoint    Este método cria um site de Espaço de Trabalho de Documento quando você está trabalhando no site do SharePoint em um navegador da Web. Esse método permite escolher mais detalhes quando você cria o site, por exemplo, a descrição, as permissões dos usuários e a última parte do endereço do site na Web.

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Criar um site de Espaço de Trabalho de Documento de um arquivo do Office

  1. Faça o seguinte nestes programas do 2007 Office release:

    Word, Excel ou PowerPoint

    • Clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Publicar e, em seguida, clique em Criar espaço de trabalho de documento.

      Visio

    • No menu Ferramentas, clique em Gerenciamento de Documentos.

  2. No painel de tarefas Gerenciamento de Documentos, em Espaço de Trabalho de Documento, digite um nome para o espaço de trabalho.

    Caso você já tenha salvado o arquivo, o nome padrão será o nome do seu documento, mas você poderá alterá-lo.

  3. Na lista Local do novo espaço de trabalho, digite o local do site do SharePoint onde você deseja criar o espaço de trabalho.

    Se você já visitou o site do SharePoint antes, o nome aparecerá na lista. Se você não vir o nome do seu site, clique em Digitar Nova URL e, em seguida, digite o endereço da Web do seu site.

  4. Clique em Criar.

  5. Se você não salvou o arquivo, clique em Sim quando for solicitado a salvar.

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Criar um site de Espaço de Trabalho de Documento enviando email

Você pode criar um site de Espaço de Trabalho de Documento no Office Outlook 2007 enviando um arquivo como um anexo compartilhado. As pessoas que você inclui nas caixas Para e Cc da mensagem de email tornam-se membros do site. Os destinatários recebem uma cópia do arquivo no qual você está baseando o site de Espaço de Trabalho de Documento e um convite para visitar o espaço de trabalho.

  1. No Office Outlook 2007, no menu Arquivo, clique em Nova e em Mensagem de Email.

  2. Na caixa Para ou Cc da mensagem de email, digite os nomes das pessoas a serem adicionados como membros do site de Espaço de Trabalho de Documento.

  3. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo e em Arquivo.

  4. Navegue até o arquivo a ser anexado e selecione-o; em seguida, clique em Inserir.

  5. Na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo e em Opções de Anexo.

  6. No painel de tarefas Opções de Anexo, clique em Anexos Compartilhados.

    Um convite e um link para o site de Espaço de Trabalho de Documento são adicionados ao corpo da mensagem de email.

  7. Na lista Criar Espaço de Trabalho de Documento em, digite o local do site do SharePoint onde você deseja criar o espaço de trabalho.

    Se você já visitou o site do SharePoint antes, o nome aparecerá na lista. Se você não vir o nome do seu site, clique em Digitar Nova URL e, em seguida, digite o endereço da Web do seu site.

  8. Para personalizar a mensagem, altere ou adiciona texto ou gráficos.

  9. Clique em Enviar.

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Criar um site de Espaço de Trabalho de Documento de um arquivo em uma biblioteca

Use este procedimento para criar um site a partir de um arquivo que já esteja em uma biblioteca de um site do SharePoint.

  1. Em um navegador da Web, abra a biblioteca no site do SharePoint que contém seu arquivo.

    Se o nome da biblioteca não for exibido, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e no nome da biblioteca.

  2. Aponte para o arquivo, clique na seta que é exibida, aponte para Enviar Para e, em seguida, clique em Criar Espaço de Trabalho de Documento.

  3. Clique em OK.

Observação : Depois de fazer alterações no arquivo do site de Espaço de Trabalho de Documento, você pode publicar novamente suas alterações na cópia original da biblioteca. Em um navegador da Web, abra o site de Espaço de Trabalho de Documento no site do SharePoint. Na biblioteca do espaço de trabalho que contém seu documento, aponte para o arquivo, clique na seta que é exibida, aponte para Enviar Para e, em seguida, clique em Publicar no Local de Origem.

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Criar um site de Espaço de Trabalho de Documento em um navegador da Web

Você pode usar este procedimento para criar um site de Espaço de Trabalho de Documento sem ter que baseá-lo em um arquivo específico e, em seguida, pode adicionar arquivos a ele mais tarde. Você deve ter permissões no site do SharePoint para criar sites de Espaço de Trabalho de Documento.

  1. Em um navegador da Web, abra o site do SharePoint onde você deseja criar um site de Espaço de Trabalho de Documento.

  2. Sobre o menu Ações do Site Imagem do botão , clique em criar.

  3. Na lista Páginas da Web, clique em Sites e Espaços de Trabalho.

  4. Na seção Título e Descrição, digite o título e a descrição do site de Espaço de Trabalho de Documento.

    O título aparece na navegação para cada página do site, por exemplo, na barra de links superior, e a descrição aparece na parte superior da cada página.

  5. Na seção Seleção do Modelo, clique na guia Colaboração e, em seguida, clique em Espaço de Trabalho de Documento.

  6. Na seção Endereço do Site da Web, digite a última parte do endereço da Web do site de Espaço de Trabalho de Documento.

  7. Na seção Permissões, siga um destes procedimentos:

    • Para que todos os membros do site pai sejam membros desse espaço de trabalho, clique em Usar as mesmas permissões que o site pai.

    • Para que apenas um grupo específico de pessoas tornem-se membros desse espaço de trabalho, clique em Usar permissões exclusivas.

      Se você clicar em Usar permissões exclusivas, terá uma oportunidade de definir as configurações depois de terminar de especificar as configurações na página atual.

  8. Para adicionar um link a esse espaço de trabalho no Início Rápido do site pai, verifique se a opção Sim está selecionada na seção Navegação.

  9. Para que a barra de links superior do site pai seja exibida nas páginas desse novo site, verifique se Usar a barra de links superior do site pai está selecionada na seção Herança de Navegação.

  10. Clique em Criar.

  11. Se a página Configurar Grupos deste Site aparecer, configure os visitantes, os membros e os proprietários do site.

  12. Clique em OK.

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Adicionar membros a um site de Espaço de Trabalho de Documento

Se você tem permissão para adicionar usuários ao site de Espaço de Trabalho de Documento e seu site está configurado com permissões exclusivas, você pode adicionar membros ao espaço de trabalho do painel de tarefas Gerenciamento de Documentos no arquivo do Microsoft Office ou do site de Espaço de Trabalho de Documento em um navegador da Web.

Importante : Se o site de Espaço de Trabalho de Documento herda permissões do site pai, você não pode selecionar quais membros devem ser adicionados ao site. Para obter mais informações sobre permissões para o site, consulte o proprietário ou o administrador do site.

  • Execute uma das seguintes ações:

    • A partir de um arquivo do Microsoft Office    Siga este procedimento para adicionar membros a partir do painel de tarefas Gerenciamento de Documentos. O painel de tarefas Gerenciamento de Documentos geralmente aparece em um lado do arquivo. Consulte a observação após esse procedimento caso não esteja visualizando o painel de tarefas.

      1. No painel de tarefas Gerenciamento de documentos, clique em membros Membros .

      2. Na parte inferior do painel de tarefas, clique em Adicionar novos membros e siga as instruções.

    • No site de Espaço de Trabalho de Documento, em um navegador    Em Membros, clique em Adicionar novo usuário.

Observação : Para abrir o painel de tarefas de Gerenciamento de documentos no Word, Excel ou PowerPoint, clique o Botão Microsoft Office Imagem do botão Office , clique em Tarefas de servidor e clique em Informações de gerenciamento de documento. Para abrir o painel de tarefas de Gerenciamento de documentos no Visio, no menu Ferramentas, clique em Gerenciamento de documentos.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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