Criar um relatório visual

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Relatórios visuais permitem que você exibir os dados do projeto em relatórios de tabela dinâmica no Microsoft Office Excel e modos de exibição de diagrama dinâmico no Microsoft Office Visio Professional 2007. Esses modos de exibição oferecem uma maneira para que você escolha quais campos, inclusive campos personalizados, para exibir em um relatório ao exibi-lo e modificar rapidamente como o relatório é exibido sem precisar gerá-la novamente de dentro de Microsoft Office Project 2007. Com essa flexibilidade, relatórios visuais fornecem uma solução de relatório mais ágil que relatórios básicos.

Observação : Encontre informações sobre como usar relatórios de Tabela dinâmica e modos de exibição Diagrama dinâmico na Ajuda do Excel e na Ajuda do Visio.

Neste artigo

Relatórios visuais disponíveis

Criar um relatório visual usando um modelo

Editar um modelo de relatório visual existente

Criar um novo modelo de relatório visual

Exportar dados do relatório

Relatórios visuais disponíveis

Os modelos de relatório estão divididos em seis categorias na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório (menu Relatório). As seções a seguir fornecem descrições dos relatórios visuais em cada categoria.

Também é possível criar seus próprios relatórios personalizados. Os relatórios personalizados aparecerão na categoria do tipo de dado usado.

Categoria Uso da Tarefa

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria Uso da Tarefa. Esses relatórios são baseados em dados de tarefa timephased.

Os dados da atribuição divididos em fases estão disponíveis em relatórios na categoria Uso de Atribuições.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Fluxo de Caixa

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com as quantidades de custo e custo acumulativo ilustradas no tempo.

Valor Acumulado com o Tempo

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico que represente o CRTR (custo real de trabalho realizado), o valor planejado (custo orçado de trabalho realizado) e o valor acumulado (custo orçado de trabalho agendado) com o tempo.

Categoria Uso dos Recursos

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria Uso de Recursos. Esses relatórios são baseados nos dados dos recursos divididos em fases.

Os dados da atribuição divididos em fases estão disponíveis em relatórios na categoria Uso de Atribuições.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Fluxo de Caixa

Visio

Use esse relatório para exibir um diagrama que mostre os custos planejados e reais de seu projeto com o tempo. Os custos são divididos por tipo de recurso (trabalho, material e custo).Um indicador mostra se os custos planejados excedem os custos de linha de base.

Relatório de Disponibilidade do Recurso

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama que mostra o trabalho e a disponibilidade restante para os recursos do seu projeto, detalhados por tipo de recurso (trabalho, material e custo). Um sinalizador vermelho é exibido ao lado de cada recurso superalocado.

Relatório de Resumo de Custos de Recursos

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de pizza que ilustre a divisão do custo de recursos entre os três tipos de recursos: custo, material e trabalho.

Relatório de Disponibilidade de Trabalho dos Recursos

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com capacidade total, trabalho e disponibilidade restante para recursos de trabalho ilustrados no tempo.

Relatório de Resumo de Trabalho dos Recursos

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com capacidade total do recurso, trabalho, disponibilidade restante e trabalho real ilustrados em unidades de trabalho.

Categoria Uso de Atribuições

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria Uso de Atribuições. Esses relatórios são baseados nos dados divididos em fases, parecidos com os dados encontrados nos modos de exibição Uso da Tarefa e Uso de Recursos.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Custo de Linha de Base

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com custo de linha de base, custo planejado e custo real para seu projeto, ilustrados em tarefas.

Relatório de Linha de Base

Visio

Use esse relatório para exibir um diagrama do projeto dividido por trimestre e depois por tarefa. Esse relatório compara o trabalho e o custo planejados com o trabalho e o custo de linha de base. Os indicadores são usados para mostrar quando o trabalho planejado excede o trabalho de linha de base e quando o custo planejado excede o custo de linha de base.

Relatório de Trabalho de Linha de Base

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com trabalho de linha de base, trabalho planejado e trabalho real para seu projeto, ilustrados nas tarefas.

Relatório de Custo de Orçamento

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com custo de orçamento, custo de linha de base, custo planejado e custo real, ilustrados no tempo.

Relatório de Trabalho de Orçamento

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com trabalho de relatório, trabalho de linha de base, trabalho planejado e trabalho real, ilustrados no tempo.

Categorias Tarefa, Recurso e Resumo de Atribuições

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais nas categorias Resumo de Tarefas, Resumo de Recursos e Resumo de Atribuições. Os relatórios de resumo não incluem dados divididos em fases.

Categoria

Nome

Tipo

Descrição

Resumo de Tarefas

Relatório de Status de Tarefas Críticas

Visio

Use esse relatório para exibir um diagrama mostrando o trabalho e o trabalho restante para tarefas críticas e não críticas. A barra de dados indica a porcentagem de trabalho concluído.

Resumo de Tarefas

Relatório de Status de Tarefas

Visio

Use esse relatório para exibir um diagrama do trabalho e da porcentagem de trabalho concluído para as tarefas em seu projeto, com símbolos indicando quando o trabalho de linha de base excede o trabalho, quando o trabalho de linha de base é igual ao trabalho e quando o trabalho excede o trabalho de linha de base. A barra de dados indica a porcentagem de trabalho concluído.

Resumo de Recursos

Relatório de Trabalho Restante de Recursos

Excel

Use esse relatório para exibir um gráfico de barras com o trabalho restante e o trabalho real para cada recurso de trabalho, ilustrados em unidades de trabalho.

Resumo de Atribuições

Relatório de Status de Recursos

Visio

Use esse relatório para exibir um diagrama do trabalho e valores de custo para cada recurso de seu projeto. A porcentagem de trabalho concluído é indicada pelo sombreamento em cada caixa do diagrama. O sombreamento fica mais escuro à medida que o recurso se aproxima da conclusão do trabalho atribuído.

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Criar um relatório visual usando um modelo

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios Visuais.

  2. Na guia Tudo, clique no relatório que deseja criar.

    Se o relatório que você deseja criar não estiver listado, marque a caixa de seleção Incluir modelos de relatório de e clique em Modificar para navegar para o local que contém o relatório.

    Se você souber qual categoria contém o relatório, poderá clicar na guia dessa categoria para exibir uma lista menor de relatórios. Se você desejar apenas listar os relatórios que são abertos no Excel ou no Visio, marque ou desmarque a caixa de seleção Microsoft Office Excel ou Microsoft Office Visio.

  3. Para alterar o nível de dados de uso incluídos no relatório, selecione Anos, Trimestres, Meses, Semanas ou Dias na lista Selecionar nível de dados de uso a incluir no relatório.

    Por padrão, o Project define o nível de dados de uso recomendado para o tamanho do seu projeto. Para a maioria dos projetos, serão semanas. Se você optar por incluir dados em um nível mais detalhado, o desempenho do relatório poderá diminuir. Para melhorar o desempenho, se você estiver exibindo vários relatórios para o mesmo projeto de uma vez, não altere o nível de dados. Se você alterar o nível de dados, o banco de dados de geração de relatórios temporário, armazenado localmente, deverá ser recriado. Se você não precisar incluir dados de uso em seus relatórios, defina o nível de dados como Anos para melhorar o desempenho.

  4. Clique em Modo de Exibição para gerar o relatório e abri-lo no Excel ou no Visio.

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Editar um modelo de relatório visual existente

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios Visuais.

  2. Na guia Tudo, clique no relatório que deseja editar.

    Se você souber qual categoria contém o relatório, poderá clicar na guia dessa categoria para exibir uma lista menor de relatórios. Se você desejar apenas listar os relatórios que são abertos no Excel ou no Visio, marque ou desmarque a caixa de seleção Microsoft Office Excel ouMicrosoft Office Visio.

  3. Clique em Editar Modelo.

  4. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que deseja adicionar ou remover do relatório e clique em Adicionar, Remover ou Remover Tudo para mover os campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados, ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.

    Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados são incluídos no relatório.

  5. Clique em Editar Modelo para criar o relatório com a lista modificada de campos.

Observações : 

  • Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos são identificados como dimensões. É importante selecionar menos de seis dimensões para seu relatório. Se você selecionar mais de seis dimensões, o desempenho do relatório será significativamente diminuído.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos estão disponíveis apenas em relatórios do Visio, mas não em relatórios do Excel.

  • Se não for possível localizar o campo que você deseja incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que você pode ver como campos Resumo de Tarefa são na verdade campos Resumo de Atribuição.

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Criar um novo modelo de relatório visual

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios Visuais.

  2. Clique em Novo Modelo.

  3. Na seção Selecionar Aplicativo, clique em Excel para criar um modelo do Excel ou clique em Visio (Metric) para criar um modelo do Visio.

  4. Na seção Selecionar Tipos de Dados, selecione os tipos de dados que deseja usar no relatório.

    Para incluir dados divididos em fases, selecione Uso da Tarefa, Uso de Recursos ou Uso de Atribuições na lista na seção Selecionar Tipos de Dados.

  5. Clique em Selecionador de Campos

  6. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos campos padrão do Project que deseja adicionar ao relatório na caixa Campos Disponíveis.

  7. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Selecionados.

  8. Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos campos personalizados que deseja adicionar ao relatório na caixa Campos Personalizados Disponíveis.

  9. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Personalizados Selecionados.

Observações : 

  • Se você tiver a versão em inglês do Office Project 2007 instalada, terá a opção de criar um modelo do Visio que use unidades dos EUA.

  • Para remover um campo do relatório, na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, clique no campo na caixa Campos Selecionados ou Campos Personalizados Selecionados e clique em Remover. Para remover todos os campos padrão ou personalizados do relatório, clique em Remover Tudo na seção Selecionar Campos ou Selecionar Campos Personalizados.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos estão disponíveis apenas em relatórios do Visio e não em relatórios do Excel.

  • Se não for possível localizar o campo que você deseja incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, ele pode estar armazenado em uma categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que você pode ver como campos Resumo de Tarefa são na verdade campos Resumo de Atribuição.

  • Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, alguns campos são identificados como dimensões. É importante selecionar menos de seis dimensões para seu relatório. Se você selecionar mais de seis dimensões, o desempenho do relatório será significativamente diminuído.

  • Ao terminar de criar o relatório visual, você poderá optar por salvá-lo no local do modelo padrão (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou em outro local no computador ou na rede. Os modelos salvos no local do modelo padrão aparecem automaticamente na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório.

  • Se você começar a usar um pacote de idioma diferente após salvar um modelo de relatório visual personalizado, o modelo permanecerá disponível, mas não será populado. Os nomes de campos originais não são reconhecidos no novo idioma e não são incluídos no relatório.

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Exportar dados do relatório

Você pode selecionar dados específicos para exportar em uma categoria (cubo OLAP) ou pode exportar todos os dados do projeto como um banco de dados para a geração de relatórios.

Exportar dados como um cubo OLAP

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios Visuais.

  2. Clique em Salvar Dados.

  3. Na seção Salvar Cubo de Relatório, selecione a categoria que contém os tipos de dados que deseja salvar.

  4. Clique em Selecionador de Campos para modificar os campos incluídos na listas dos dados a serem exportados.

  5. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos, clique nos campos que deseja adicionar ou remover da lista de dados a exportar e clique em Adicionar, Remover ou Remover Tudo para mover os campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados, ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.

    Os campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados são incluídos nos dados exportados.

  6. Clique em OK na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Selecionador de Campos e clique em Salvar Cubo.

  7. Navegue até o local onde deseja salvar os dados do cubo e clique em Salvar.

Observações : 

  • Os dados do cubo são salvos como um arquivo .cub.

  • Quando acessar dados de cubo com Visio, o arquivo .cub não pode ser armazenado em uma rede compartilhada.

Exportar dados com o banco de dados de geração de relatórios

  1. No menu Relatório, clique em Relatórios Visuais.

  2. Clique em Salvar Dados.

  3. Clique em Salvar Banco de Dados.

  4. Navegue até o local onde deseja salvar o banco de dados e clique em Salvar.

    Os dados são salvos como um arquivo de banco de dados do Microsoft Office Access (.mdb).

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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