Criar um relatório de projeto

Com o Project, você pode criar e personalizar relatórios gráficos impressionantes de quaisquer dados de projeto desejados, sem precisar usar qualquer outro software. À medida que você trabalha no projeto, os relatórios são alterados para refletir as informações mais recentes — sem atualizações manuais necessárias! Consulte a lista de todos os relatórios e saiba como usá-los.

  1. Clique na guia Relatório.

  2. No grupo Exibir Relatórios, clique no tipo de relatório desejado e selecione em um relatório específico.

Por exemplo, para abrir o relatório Visão Geral do Projeto, clique em Relatório > Painéis > Visão Geral do Projeto.

menu painel de controle na guia relatório.

O relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do projeto, os próximos marcos, o relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do projeto, os próximos marcos e as tarefas que passaram de suas datas de vencimento.

Relatório Visão Geral do Projeto

O Project oferece dezenas de relatórios que podem ser usados imediatamente, mas não é preciso deixar que isso limite suas opções. Você pode personalizar o conteúdo e a aparência de qualquer um dos relatórios ou criar um novo desde o início.

Trabalhar com seu relatório

Alterar os dados em um relatório

Exemplo

Alterar a aparência de um relatório

Exemplo

Fazer o seu próprio relatório

Compartilhar um relatório

Disponibilizar um novo relatório para projetos futuros

Outras maneiras de relatar informações do projeto

Alterar os dados em um relatório

Você pode selecionar e escolher os dados mostrados pelo Project em qualquer parte de um relatório.

  1. Clique na tabela ou no gráfico que você deseja alterar.

  2. Use o painel Lista de campos à direita da tela para selecionar campos para mostrar e filtrar informações.

Dica : Quando você clica em um gráfico, três botões também aparecem diretamente à direita do gráfico. Use os botões Elementos do Gráfico botão elementos do gráfico e Filtros de Gráfico botão filtros de gráfico para rapidamente selecionar elementos como rótulos de dados e filtrar as informações mostradas no gráfico.

Exemplo

No relatório Visão Geral do Projeto, você poderia alterar o gráfico % Concluído para mostrar subtarefas críticas em vez de tarefas resumo de nível superior:

  1. Clique em qualquer lugar no gráfico % Concluído.

  2. No painel Lista de campos, vá até a caixa Filtrar e selecione Crítico.

  3. Na caixa Nível da Estrutura de Tópicos, selecione Nível 2. Neste exemplo, esse será o primeiro nível de estrutura de tópicos com subtarefas em vez de tarefas resumo.

    O gráfico é alterado à medida que você faz suas seleções.

    o relatório visão geral do projeto com o painel dados do gráfico aberto

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Alterar a aparência de um relatório

Com o Project, você controla a aparência de seus relatórios, desde o preto-e-branco profissional a explosões de cores e efeitos.

Dica :  Você pode tornar um relatório parte de um modo divisão para poder ver a alteração do relatório em tempo real ao trabalhar em dados do projeto. Para saber mais, consulte Dividir uma exibição.

Clique em qualquer lugar no relatório e então clique em Design de Ferramentas de Relatório para ver as opções de alteração da aparência do relatório inteiro. Nesta guia, você pode alterar a fonte, a cor ou o tema do relatório inteiro. Você também pode adicionar novas imagens (incluindo fotos), formas, gráficos ou tabelas aqui.

Guia Design de Ferramentas de Relatório

Quando você clica em elementos individuais (gráficos, tabelas e assim por diante) de um relatório, novas guias aparecerão na parte superior da tela com opções para formatação dessa parte.

Grupo Estilos de Tabela, na guia Design de Ferramentas de Tabela

Dica : Quando você clica em um gráfico, três botões também aparecem diretamente à direita do gráfico. Clique no botão Estilos de Gráfico botão Personalizar a Aparência de Seu Gráfico para alterar rapidamente a cor ou o estilo de um gráfico.

Exemplo

Digamos que você decidiu que o gráfico % Concluído no relatório Visão Geral do Projeto precisa de uma revitalizada.

Gráfico % Concluído no relatório Visão Geral do Projeto

  1. Clique em qualquer lugar do gráfico % Concluído e clique em Design de Ferramentas de Gráfico.

  2. Selecione um novo estilo no grupo Estilos de Gráfico. Esse estilo remove as linhas e adiciona sombras às colunas.

    Grupo Estilos de Gráfico, na guia Design de Ferramentas de Gráfico

  3. Dê alguma profundidade ao gráfico. Clique em Design de Ferramentas de Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico.

    Botão Alterar Tipo de Gráfico

  4. Clique em Coluna > Coluna Empilhada 3D.

    Caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico

  5. Adicione uma cor de plano de fundo. Clique em Formato de Ferramentas de Gráfico > Preenchimento de Forma e selecione uma nova cor.

    Menu de opções de cor de Preenchimento de Forma

  6. Altere as cores da barra. Clique nas barras para selecioná-las e então clique em Formato de Ferramentas de Gráfico > Preenchimento de Forma e selecione uma nova cor.

  7. Mova os números para fora das barras. Clique nos números para selecioná-los e os arraste para cima.

Somente alguns cliques fazem uma grande diferença. E nós apenas mostramos a superfície das opções de formatação.

Gráfico % Concluído formatado no relatório Visão Geral do Projeto

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Faça seu próprio relatório

  1. Clique em Relatório > Novo Relatório.

  2. Selecione uma das quatro opções e clique em Selecionar.

  3. Dê um nome ao seu relatório e comece a adicionar informações a ele.

    Menu Novo Relatório na guia Relatório

    Em Branco    Cria uma tela em branco. Use a guia Design de Ferramentas de Relatório para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.

    Gráfico    O Project cria um gráfico que compara Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho por padrão. Use o painel Lista de campos para selecionar campos diferentes para comparação e use os controles para alterar a cor e o formato do gráfico.

    Tabela    Use o painel Lista de campos para escolher que campos serão exibidos na tabela (Nome, Início, Término e % Concluído aparecem por padrão). A caixa Nível da estrutura de tópicos permite que você selecione quantos níveis da estrutura de tópicos do projeto a tabela deverá mostrar. É possível alterar a aparência da tabela nas guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout de Ferramentas de Tabela.

    Comparação    Define dois gráficos lado a lado. A princípio, os gráficos possuem os mesmos dados. Clique em um deles e selecione os dados desejados no painel Lista de campos para começar a diferenciá-los.

Qualquer um dos gráficos criados desde o início será totalmente personalizável. Você pode adicionar e excluir elementos e alterar os dados para atender às suas necessidades.

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Compartilhar um relatório

  1. Clique em qualquer lugar do relatório.

  2. Clique em Design de Ferramentas de Relatório > Copiar Relatório.

    Botão Copiar Relatório na guia Design de Ferramentas de Relatório

  3. Cole o relatório em qualquer programa que exiba elementos gráficos.

Dica :  Você pode precisar redimensionar e alinhar o relatório quando você colá-lo em sua nova página inicial.

Você também pode imprimir o relatório para compartilhá-lo da maneira antiga.

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Disponibilizar um novo relatório para projetos futuros

Use o Organizador para copiar um novo relatório para o modelo global e usá-lo em projetos futuros.

Outras maneiras de relatar informações do projeto

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