Criar um relatório de projeto

Com o Project, você pode criar e personalizar relatórios gráficos impressionantes de quaisquer dados de projeto desejados, sem precisar usar qualquer outro software. À medida que você trabalha no projeto, os relatórios são alterados para refletir as informações mais recentes — sem atualizações manuais necessárias! Consulte a lista de todos os relatórios e saiba como usá-los.

  1. Clique na guia Relatório.

  2. No grupo Exibir Relatórios, clique no tipo de relatório desejado e selecione em um relatório específico.

Por exemplo, para abrir o relatório Visão Geral do Projeto, clique em Relatório > Painéis > Visão Geral do Projeto.

menu painel de controle na guia relatório.

O relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do projeto, os próximos marcos, o relatório Visão Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para mostrar onde está cada fase do projeto, os próximos marcos e as tarefas que passaram de suas datas de vencimento.

Relatório Visão Geral do Projeto

O Project oferece dezenas de relatórios que podem ser usados imediatamente, mas não é preciso deixar que isso limite suas opções. Você pode personalizar o conteúdo e a aparência de qualquer um dos relatórios ou criar um novo desde o início.

Trabalhar com seu relatório

Alterar os dados em um relatório

Exemplo

Alterar a aparência de um relatório

Exemplo

Fazer o seu próprio relatório

Compartilhar um relatório

Disponibilizar um novo relatório para projetos futuros

Outras maneiras de relatar informações do projeto

Alterar os dados em um relatório

Você pode escolher os dados mostrados pelo Project em qualquer parte de um relatório.

  1. Clique na tabela ou no gráfico que você deseja alterar.

  2. Use o painel Lista de campos à direita da tela para selecionar campos para mostrar e filtrar informações.

Dica:  Quando você clica em um gráfico, três botões também aparecem diretamente à direita do gráfico. Use os botões Elementos do Gráfico botão elementos do gráfico e Filtros de Gráfico botão filtros de gráfico para rapidamente selecionar elementos como rótulos de dados e filtrar as informações mostradas no gráfico.

Exemplo

No relatório Visão Geral do Projeto, você poderia alterar o gráfico % Concluído para mostrar subtarefas críticas em vez de tarefas resumo de nível superior:

  1. Clique em qualquer lugar no gráfico % Concluído.

  2. No painel Lista de campos, vá até a caixa Filtrar e selecione Crítico.

  3. Na caixa Nível da Estrutura de Tópicos, selecione Nível 2. Neste exemplo, esse será o primeiro nível de estrutura de tópicos com subtarefas em vez de tarefas resumo.

    O gráfico é alterado à medida que você faz suas seleções.

    o relatório visão geral do projeto com o painel dados do gráfico aberto

Alterar a aparência de um relatório

Com o Project, você controla a aparência de seus relatórios, desde o preto-e-branco profissional a explosões de cores e efeitos.

Dica:  Você pode tornar um relatório parte de um modo divisão para poder ver a alteração do relatório em tempo real ao trabalhar em dados do projeto. Para saber mais, consulte Dividir uma exibição.

Clique em qualquer lugar no relatório e então clique em Design de Ferramentas de Relatório para ver as opções de alteração da aparência do relatório inteiro. Nesta guia, você pode alterar a fonte, a cor ou o tema do relatório inteiro. Você também pode adicionar novas imagens (incluindo fotos), formas, gráficos ou tabelas aqui.

Guia Design de Ferramentas de Relatório

Quando você clica em elementos individuais (gráficos, tabelas e assim por diante) de um relatório, novas guias aparecerão na parte superior da tela com opções para formatação dessa parte.

Grupo Estilos de Tabela, na guia Design de Ferramentas de Tabela

Dica:  Quando você clica em um gráfico, três botões também aparecem diretamente à direita do gráfico. Clique no botão Estilos de Gráfico botão Personalizar a Aparência de Seu Gráfico para alterar rapidamente a cor ou o estilo de um gráfico.

Exemplo

Digamos que você decidiu que o gráfico % Concluído no relatório Visão Geral do Projeto precisa de uma revitalizada.

Gráfico % Concluído no relatório Visão Geral do Projeto

  1. Clique em qualquer lugar do gráfico % Concluído e clique em Design de Ferramentas de Gráfico.

  2. Selecione um novo estilo no grupo Estilos de Gráfico. Esse estilo remove as linhas e adiciona sombras às colunas.

    Grupo Estilos de Gráfico, na guia Design de Ferramentas de Gráfico

  3. Dê alguma profundidade ao gráfico. Clique em Design de Ferramentas de Gráfico > Alterar Tipo de Gráfico.

    Botão Alterar Tipo de Gráfico

  4. Clique em Coluna > Coluna Empilhada 3D.

    Caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico

  5. Adicione uma cor de plano de fundo. Clique em Formato de Ferramentas de Gráfico > Preenchimento de Forma e selecione uma nova cor.

    Menu de opções de cor de Preenchimento de Forma

  6. Altere as cores da barra. Clique nas barras para selecioná-las e então clique em Formato de Ferramentas de Gráfico > Preenchimento de Forma e selecione uma nova cor.

  7. Mova os números para fora das barras. Clique nos números para selecioná-los e os arraste para cima.

Somente alguns cliques fazem uma grande diferença. E nós apenas mostramos a superfície das opções de formatação.

Gráfico % Concluído formatado no relatório Visão Geral do Projeto

Faça seu próprio relatório

  1. Clique em Relatório > Novo Relatório.

  2. Selecione uma das quatro opções e clique em Selecionar.

  3. Dê um nome ao seu relatório e comece a adicionar informações a ele.

    Menu Novo Relatório na guia Relatório

    Em Branco    Cria uma tela em branco. Use a guia Design de Ferramentas de Relatório para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.

    Gráfico    O Project cria um gráfico que compara Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho por padrão. Use o painel Lista de campos para selecionar campos diferentes para comparação e use os controles para alterar a cor e o formato do gráfico.

    Tabela    Use o painel Lista de campos para escolher que campos serão exibidos na tabela (Nome, Início, Término e % Concluído aparecem por padrão). A caixa Nível da estrutura de tópicos permite que você selecione quantos níveis da estrutura de tópicos do projeto a tabela deverá mostrar. É possível alterar a aparência da tabela nas guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout de Ferramentas de Tabela.

    Comparação    Define dois gráficos lado a lado. A princípio, os gráficos possuem os mesmos dados. Clique em um deles e selecione os dados desejados no painel Lista de campos para começar a diferenciá-los.

Qualquer um dos gráficos criados desde o início será totalmente personalizável. Você pode adicionar e excluir elementos e alterar os dados para atender às suas necessidades.

Compartilhar um relatório

  1. Clique em qualquer lugar do relatório.

  2. Clique em Design de Ferramentas de Relatório > Copiar Relatório.

    Botão Copiar Relatório na guia Design de Ferramentas de Relatório

  3. Cole o relatório em qualquer programa que exiba elementos gráficos.

Dica:  Você pode precisar redimensionar e alinhar o relatório quando você colá-lo em sua nova página inicial.

Você também pode imprimir o relatório para compartilhá-lo da maneira antiga.

Disponibilizar um novo relatório para projetos futuros

Use o Organizador para copiar um novo relatório para o modelo global e usá-lo em projetos futuros.

Outras maneiras de relatar informações do projeto

Relatórios visuais permitem a visualização de informações do projeto usando Tabelas Dinâmicas graficamente aprimoradas no Excel 2010. Uma vez que as informações do projeto foram exportadas para o Excel, você pode personalizar os relatórios com os recursos avançados de Tabela Dinâmica do Excel 2010, como segmentações de dados, pesquisa dentro de Tabelas Dinâmicas, minigráficos em Tabelas Dinâmicas para exibir tendências instantaneamente e melhorias de regravação OLAP.

Os modelos de relatório do Project 2010 são divididos por seis categorias na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório, que você pode acessar clicando em Relatórios Visuais no grupoRelatórios da guia Projeto. As seções a seguir fornecem descrições de relatórios visuais em cada categoria.

Você também pode criar seus próprios relatórios personalizados. Os relatórios personalizados aparecerão na categoria de tipo de dados usados.

Categoria de Uso da Tarefa

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria de Uso da Tarefa. Esses relatórios são baseados em divisão em fases tarefas de dados.

Observação: Dados de tarefa dividida em fases estão disponíveis em relatórios na categoria Uso de Atribuições.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de fluxo de caixa

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com custo e valores de custo acumulado ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Valor acumulado com o tempo

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico que plota AC (custo real do trabalho realizado), valor planejado (custo orçado de cronograma de trabalho) e o valor agregado (custo orçado de trabalho executado) ao longo do tempo.

Categoria de Uso de Recursos

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria de Uso de Recursos. Esses relatórios são baseados em dados de recursos divididos em fases.

Observação: Dados de tarefa dividida em fases estão disponíveis em relatórios na categoria Uso de Atribuições.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de fluxo de caixa

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama que mostra os custos reais e planejados do seu projeto ao longo do tempo. Custos são divididos por tipo de recurso (trabalho, material e custo). Um indicador mostra se os custos planejados excedem os custos de linha de base.

Relatório de disponibilidade de recursos

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama que mostra o trabalho e a disponibilidade de recursos do projeto, divididos por tipo de recurso (trabalho, material e custo). Um sinalizador vermelho é exibido ao lado de cada recurso superalocado.

Relatório de resumo de custos de recursos

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de pizza que ilustra a divisão de custos de recursos entre os três tipos de recurso: custo, material e trabalho.

Relatório de disponibilidade de trabalho dos recursos

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com capacidade total, o trabalho e a disponibilidade restante para recursos de trabalho ilustrados ao longo do tempo.

Relatório de Resumo do Trabalho dos Recursos

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com total capacidade de recurso, trabalho, disponibilidade restante e trabalho atual ilustrados nas unidades de trabalho.

Categoria Uso de Atribuições

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais na categoria de Uso de Atribuição. Esses relatórios são baseados em dados divididos em fases, semelhante aos dados encontrados nos modos de exibição Uso da Tarefa e Uso do Recurso.

Nome

Tipo

Descrição

Relatório de Custo da Linha de Base

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com custo da linha de base, custo planejado e custo real do seu projeto ilustrado em tarefas.

Relatório de Linha de base

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama do seu projeto dividido por trimestre, e por tarefa. Este relatório compara trabalho planejado e o custo do trabalho de linha de base e custo. Indicadores são usados para mostrar quando o trabalho planejado excede o trabalho da linha de base e quando os custos planejados excedem custo da linha.de base.

Relatório de trabalho da linha de base

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com trabalho da linha de base, trabalho planejado e trabalho real do seu projeto ilustrado em tarefas.

Relatório de custo de orçamento

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com custo de orçamento, custo de linha de base, custo planejado e custo real ilustrado ao longo do tempo.

Relatório de trabalho de orçamento

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com trabalho de orçamento, trabalho da linha de base, trabalho planejado e trabalho real do seu projeto ilustrado ao longo do tempo.

Relatório de Valor acumulado com o tempo

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico que plota AC (custo real do trabalho realizado), valor planejado (custo orçado de cronograma de trabalho) e o valor agregado (custo orçado de trabalho executado) ao longo do tempo.

Categorias de Tarefas, Recursos e Resumo de Atribuições

A tabela a seguir descreve os relatórios visuais nas categorias Resumo de Tarefas, Resumo dos Recursos e Resumo de Atribuições. Relatórios de resumo não incluem dados divididos em fases.

Categoria

Nome

Tipo

Descrição

Resumo de Tarefas

Relatório de Status de Tarefas Críticas

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama mostrando o trabalho e o trabalho restante para tarefas urgentes e não urgentes. A barra de dados indica o percentual de trabalho concluído.

Resumo de Tarefas

Relatório de Progresso

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama do trabalho e do percentual do trabalho concluído para tarefas do seu projeto, com símbolos indicando quando o trabalho da linha de base excede o trabalho, quando o trabalho de linha de base é igual ao trabalho e quando o trabalho excede o trabalho da linha de base. A barra de dados indica o percentual de trabalho concluído.

Resumo dos Recursos

Relatório de trabalho restante de recursos

Excel

Use este relatório para exibir um gráfico de barras com o trabalho restante e o trabalho atual para cada recurso de trabalho ilustrado nas unidades de trabalho.

Resumo de Atribuições

Relatório de Status de Recursos

Visio

Use este relatório para exibir um diagrama de trabalho e valores para cada um dos recursos do projeto. O percentual do trabalho concluído é indicado por sombreamento em cada uma das caixas no diagrama. O sombreamento fica mais escuro a medida que o recurso se aproxima da conclusão do trabalho atribuído.

Crie um relatório visual usando um modelo

  1. Na guia projeto, no grupo relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Relatórios de gráfico de grupo

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuaisna guia Todos, clique no relatório que você deseja criar.

    Se o relatório que você deseja criar não estiver listado, selecione a caixa de seleção Incluir modelos de relatórios a partir de e, em seguida, clique em Modificar para navegar até o local com seu relatório.

    Dica: Se você souber qual categoria contém o relatório, você pode clicar na guia de categoria para exibir uma lista mais curta de relatórios. Se você quiser apenas listar relatórios que são abertos no Excel ou no Visio, marque ou desmarque a caixa de seleção Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Para alterar o nível de dados de uso incluídos no relatório, selecione Anos, Trimestres, Meses, Semanas, ou Dias na lista Selecione um nível de uso de dados para incluir no relatório.

    Observação: Por padrão, o Project define o nível de dados de uso para o recomendado para o tamanho do seu projeto. Na maioria dos projetos, esse será em semanas. Se você optar por incluir dados em um nível mais detalhado, o desempenho do relatório pode diminuir. Para obter melhor desempenho, se você estiver exibindo vários relatórios para o mesmo projeto ao mesmo tempo, evite alterar o nível de dados. Se você alterar o nível de dados, o banco de dados de relatório temporário armazenado localmente deve ser recriado. Se você não precisar incluir os dados de uso em seus relatórios, defina o nível de dados para Anos para um melhor desempenho.

  4. Clique em Modo de exibição para gerar o relatório e abri-lo no Excel ou no Visio.

Editar um modelo de relatório visual existente

  1. Na guia projeto, no grupo relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Relatórios de gráfico de grupo

  2. Na caixa de diálogo Relatórios Visuaisna guia Todos, clique no relatório que você deseja editar.

    Dica: Se você souber qual categoria contém o relatório, você pode clicar na guia de categoria para exibir uma lista mais curta de relatórios. Se você quiser apenas listar relatórios que são abertos no Excel ou no Visio, marque ou desmarque as caixas de seleção Microsoft Excel ou Microsoft Visio.

  3. Clique em Editar modelo.

  4. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seletor de Campos, clique nos campos que você deseja adicionar ou remover do relatório e, em seguida, clique em Adicionar, Remover, ou Remover todos para mover campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados, ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.

    Campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados estão incluídos no relatório.

  5. Clique em Editar modelo para criar o relatório com a lista de campos modificada.

  • Na caixa de diálogoRelatórios Visuais – Selecionador de Campos alguns campos são identificados como dimensões. É importante selecionar menos de seis dimensões para o seu relatório. Se você selecionar mais de seis dimensões, o desempenho do relatório diminuirá significativamente.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos só estão disponíveis em relatórios do Visio, mas não em relatórios do Excel.

  • Se você não conseguir localizar o campo que você deseja incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais – Selecionador de Campos, ele pode ser armazenado em uma categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que você entende como Resumo de Tarefas na verdade são campos Resumo de Atribuições.

Criar um novo modelo de relatório visual

  1. Na guia projeto, no grupo relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Relatórios de gráfico de grupo

  2. Na caixa de diálogoRelatórios Visuais, clique em Novo Modelo.

  3. Na seçãoSelecionar Aplicativo, clique em Excel para criar um modelo do Excel ou clique em Visio (sistema métrico) para criar um modelo do Visio.

  4. Na seçãoSelecione o Tipo de Dados, selecione o tipo de dados que você deseja usar no relatório.

    Para incluir os dados divididos em fases, selecione Uso da Tarefa, Uso do Recurso, ou Uso de Atribuições na lista da seção Selecione o Tipo de Dados.

  5. Clique em Seletor de Campos.

  6. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seletor de Campos, segure a tecla CTRL e clique nos campos padrão do projeto que você deseja adicionar ao relatório na caixaCampos Disponíveis.

  7. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Selecionados.

  8. Mantenha a tecla CTRL e clique nos campos personalizados que você deseja adicionar ao relatório na caixa Campos Personalizados Disponíveis.

  9. Clique em Adicionar para movê-los para a caixa Campos Selecionados Personalizados.

  • Se você tiver a versão em inglês doOffice Project 2007 instalada, você terá a opção para criar um modelo do Visio com unidades dos EUA.

  • Para remover um campo do relatório, na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seletor de Campos, clique no campo na caixa Campos Selecionados ou Campos Personalizados Selecionados e clique em Remover. Para remover todos os campos personalizados ou padrão do relatório, clique em Remover Tudo na seção Selecionar Campos ou Selecionar Campos Personalizados.

  • Nem todos os campos estão disponíveis em todos os relatórios. Alguns campos só estão disponíveis em relatórios do Visio, e não em relatórios do Excel.

  • Se você não conseguir localizar o campo que você deseja incluir na caixa de diálogo Relatórios Visuais – Selecionador de Campos, ele pode ser armazenado em uma categoria de dados diferente. Por exemplo, muitos campos que você entende como Resumo de Tarefas na verdade são campos Resumo de Atribuições.

  • Na caixa de diálogoRelatórios Visuais – Selecionador de Campos alguns campos são identificados como dimensões. É importante selecionar menos de seis dimensões para o seu relatório. Se você selecionar mais de seis dimensões, o desempenho do relatório diminuirá significativamente.

  • Quando terminar de criar seu relatório visual, você pode optar por salvá-lo no local de modelo padrão (c:\Program Files\Microsoft Office\Templates) ou em outro local do computador ou rede. Os modelos salvos automaticamente no local de modelo padrão aparecem na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Criar Relatório.

  • Se você começar a usar um pacote de idiomas diferentes depois de salvar um modelo de relatório visual personalizado, o modelo permanecerá disponível, mas não será preenchido. Os nomes de campos originais não são reconhecidos no novo idioma e não são incluídos no relatório.

Exportar dados do relatório

Você pode selecionar dados específicos para exportar uma categoria (cubo OLAP) ou exportar todos os dados do projeto como um banco de dados do relatório.

Exportar dados como um cubo OLAP

  1. Na guia projeto, no grupo relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Relatórios de gráfico de grupo

  2. Na caixa de diálogoRelatórios Visuais, clique em Salvar Dados.

  3. Na seção Salvar Cubo de Relatório, selecione a categoria que contém o tipo de dados que você deseja salvar.

  4. Clique em Seletor de Campos para modificar os campos incluídos na lista de dados de origem para exportação.

  5. Na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seletor de Campos, clique nos campos que você deseja adicionar ou remover da lista de dados para exportação, em seguida, clique em Adicionar, Remover, ou Remover todos para mover campos entre as caixas Campos Disponíveis e Campos Selecionados, ou entre as caixas Campos Personalizados Disponíveis e Campos Personalizados Selecionados.

    Campos nas caixas Campos Selecionados e Campos Personalizados Selecionados estão incluídos nos dados exportados.

  6. Clique em Ok na caixa de diálogo Relatórios Visuais - Seletor de Campos e clique em Salvar Cubo.

  7. Navegue até o local onde deseja salvar os dados de cubo e clique em Salvar.

  • Dados de cubo são salvos como um arquivo .cub.

  • Ao acessar dados de cubos do Visio, o arquivo. cub não pode ser armazenado em um compartilhamento de rede.

Exporte dados como um banco de dados de relatório

  1. Na guia projeto, no grupo relatórios, clique em Relatórios Visuais.
    Relatórios de gráfico de grupo

  2. Na caixa de diálogoRelatórios Visuais, clique em Salvar Dados.

  3. Clique em Salvar Banco de dados.

  4. Navegue até o local onde deseja salvar o banco de dados e clique em Salvar.

    Os dados são salvos como um arquivo de banco de dados (. mdb) do Microsoft Office Access.

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