Criar um relatório de dados de forma

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Você pode executar um relatório que liste o texto ou os dados associados a suas formas. Por exemplo, é possível gerar um relatório de inventário a partir dos dados armazenados com formas de mobília e equipamento em um layout de escritório.

O Microsoft Office Visio contém 22 definições de relatório de exemplo, que você pode usar em seus desenhos para obter relatórios comuns. Use essas definições, altere-as para incorporar quaisquer dados de forma que você tenha adicionado aos desenhos ou crie novas definições de relatório com o Assistente para Definição de Relatório.

  1. No menu Dados, clique em Relatórios.

  2. Na lista Relatório, clique no nome da definição de relatório que deseja usar.

    Dica : Se você não visualizar a definição de relatório que deseja, desmarque a caixa de seleção Mostrar apenas relatórios específicos de desenho ou clique em Procurar e navegue até o local da definição do relatório.

    Observações : 

    • Para alterar uma definição de relatório existente antes de gerá-lo, selecione o relatório na lista, clique em Modificar e siga as instruções do Assistente para Definição de Relatório.

    • Para criar uma nova definição de relatório, clique em Novo e siga as instruções do Assistente para Definição de Relatório.

  3. Clique em Executar e, na caixa de diálogo Executar Relatório, selecione um dos seguintes formatos de relatório:

    • Excel Selecione esta opção para criar o relatório em uma planilha do Microsoft Office Excel. Para usar esta opção, você deve ter o Excel instalado.

    • HTML Selecione esta opção para criar o relatório em uma página da Web.

    • Forma do Visio Selecione esta opção para criar o relatório como planilha do Excel incorporada a uma forma do desenho. Para usar esta opção, você deve ter o Excel instalado.

    • XML Selecione esta opção para criar o relatório como arquivo XML.

  4. Siga um destes procedimentos:

    • Caso esteja salvando o relatório como arquivo HTML ou XML, clique em Procurar a fim de escolher um local para o relatório e, em seguida, digite um nome para a definição do relatório no final do caminho do arquivo.

    • Se estiver salvando o relatório como forma do Visio no desenho, escolha se deseja salvar uma cópia da definição de relatório com a forma ou vincular à definição de relatório.

      Dica : Caso planeje compartilhar seu desenho com outras pessoas, selecione Cópia da definição de relatório de modo que elas possam visualizar o relatório.

  5. Clique em OK.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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