Criar um relatório burndown

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Relatórios de burndown comparam o trabalho planejado, concluído e restante em um gráfico que é atualizado automaticamente conforme você altera os dados do projeto. Eles oferecem a você e seus participantes um status geral do projeto que você pode criar em poucas etapas.

Dica de gerenciamento de projeto    Relatórios Burndown são uma parte fundamental da gerenciamento de projeto ágil, especialmente Scrum. Mas são ferramentas úteis para qualquer estilo de gerenciamento de projeto.

Para criar um relatório burndown, clique em Relatório > Painéis > Burndown.

menu painel na guia relatório

Talvez você precise adicionar campos ao seu projeto para ter as informações que deseja no relatório burndown. Veja abaixo algumas dicas de como configurar um projeto para aproveitar ao máximo um relatório burndown.

Configurar um relatório burndown

Gráficos de burndown de trabalho versus gráficos de burndown de tarefas

Configurar um gráfico de burndown de trabalho

Capturar informações de trabalho

Adicionar campos de trabalho para acompanhar

Campos de burndown de trabalho

Trabalho

Trabalho real

Trabalho acumulado

Configurar um gráfico de burndown de tarefa

Capturar informações de tarefa

Adicionar campos de tarefa para acompanhar

Campos de burndown de tarefa

Formatar um gráfico de burndown

Gráficos de burndown de trabalho vs. gráficos burndown de tarefas

O relatório de burndown padrão inclui dois gráficos: burndown de trabalho e burndown de tarefa.

O gráfico de burndown de trabalho mostra a quantidade de trabalho que foi concluída e a quantidade que está agendada para ser concluída antes da data de término do projeto e também a linha de base que mostra mostram a estimativa de quanto trabalho estaria concluído nessa altura do projeto.

Relatório de burndown de trabalho

O gráfico de burndown de tarefa mostra o número de tarefas finalizadas, o número restante e a linha de base da estimativa de quanto trabalho estaria concluído nessa altura do projeto.

Relatório de Burndown de tarefa

Início da Página

Configurar um gráfico de burndown de trabalho

Um gráfico de burndown de trabalho mostra quanto trabalho você concluiu e quanto falta. Se a linha de trabalho acumulado restante for a mais inclinada do gráfico, o projeto poderá estar atrasado.

Trabalho é o tempo agendado para a conclusão de uma tarefa, trabalho real é a quantidade de trabalho concluída em uma tarefa e trabalho restante é a diferença entre os dois. Você acompanha o trabalho em horas por pessoa ou em dias.

Capturar informações de trabalho

Já que os gráficos de burndown de trabalho comparam o trabalho planejado, concluído e restante, certifique-se de que você está capturando essas informações em seu projeto antes de criar o relatório.

  • Atribua recursos a tarefas, especialmente se você quiser capturar o trabalho concluído. Certifique-se de fazer isso antes de definir uma linha de base.

  • Defina uma linha de base para obter um instantâneo do seu projeto. Em um relatório burndown, as linhas de base mostram quando você planejava concluir tarefas e trabalho.

Adicionar campos de trabalho para acompanhar

  1. Clique em Exibição > Uso dos Recursos.

  2. Clique em Ferramentas de Uso do Recurso - Formato > Adicionar Detalhes.

    Guia Ferramentas de Uso do Recurso - Formato, botão Adicionar Detalhes

  3. Escolha um campo na área Campos disponíveis e clique em Mostrar.

    Caixa de diálogo Estilos de Detalhe, área Campos disponíveis

  4. Depois de selecionar todos os campos desejados, clique em OK.

Campos de burndown de trabalho

Trabalho

Campo

Descrição

Campos de Trabalho

O tempo total em que:

  • Todos os recursos estão agendados em uma tarefa.

  • Um recurso está agendado em todas as tarefas.

  • Um recurso está agendado para uma tarefa.

Campos de Trabalho Restante

O tempo que ainda é necessário para concluir uma tarefa.

Campos de Trabalho da Linha de Base

O trabalho planejado total agendado para uma tarefa, um recurso ou uma atribuição ao longo do tempo.

Trabalho real

Campo

Descrição

Campos de Trabalho Real

O trabalho que um recurso designado para tarefas já concluiu ao longo do tempo.

Trabalho Real Acumulado

O trabalho real realizado por todos os recursos designados para tarefas ao longo do tempo.

Trabalho Real Acumulado Restante

O trabalho que ainda é necessário para concluir as tarefas do projeto depois de subtrair o trabalho real acumulado ao longo do tempo.

Trabalho acumulado

Campo

Descrição

Campos de Trabalho Acumulado

O tempo agendado para todos os recursos designados para tarefas, acumulado ao longo do tempo.

Trabalho Acumulado da Linha de Base 0-10

O trabalho de linha de base agendado para todos os recursos designados para tarefas, acumulado ao longo do tempo, quando a linha de base foi definida.

Trabalho Acumulado Restante

O trabalho que ainda é necessário para concluir as tarefas do projeto depois de subtrair o trabalho agendado acumulado ao longo do tempo.

Trabalho Acumulado Restante da Linha de Base 0-10

O trabalho de linha de base que ainda é necessário para concluir as tarefas do projeto depois de subtrair o trabalho de linha de base agendado acumulado ao longo do tempo.

Início da Página

Configurar um gráfico de burndown de tarefa

Um gráfico de burndown de tarefa mostra quantas tarefas você concluiu e quantas faltam.Se a linha de tarefas restantes for a mais inclinada do gráfico, o projeto poderá estar atrasado.

Capturar informações de tarefa

Já que os gráficos de burndown de tarefa comparam as tarefas planejadas, concluídas e restantes, certifique-se de que você está capturando essas informações em seu projeto antes de criar o relatório.

  • Defina uma linha de base para obter um instantâneo do seu projeto. Em um relatório burndown, as linhas de base mostram quando você planejava concluir tarefas e trabalho.

  • Marque tarefas como concluídas. Clique na tarefa e depois clique em Tarefa na faixa de opções. Selecione um valor de porcentagem concluída, mas lembre-se de que o Project só conta as tarefas 100% concluídas como “concluídas” em um gráfico de burndown de tarefa.

Adicionar campos de tarefa para acompanhar

  1. Clique em Exibição > Uso da Tarefa.

  2. Clique em Ferramentas de Uso da Tarefa - Formato > Adicionar Detalhes.

    guia ferramentas de uso da tarefa - formato, botão adicionar detalhes

  3. Escolha um campo na área Campos disponíveis e clique em Mostrar.

    Caixa de diálogo Estilos de Detalhe, área Campos disponíveis

  4. Depois de selecionar todos os campos desejados, clique em OK.

Campos de burndown de tarefa

Campo

Descrição

Campos de Percentual (%) Concluído

O status atual de uma tarefa na forma de uma porcentagem da sua duração.

Porcentagem (%) Concluída Acumulada (campo de tarefa com divisão ao longo do tempo)

Porcentagem concluída acumulada de uma tarefa distribuída ao longo do tempo.

Tarefas Restantes da Linha de Base 0-10.

O número de tarefas agendadas que ainda faltam ser concluídas em um determinado dia quando a linha de base foi definida.

Tarefas Reais Restantes

O número total de tarefas reais que ainda faltam ser concluídas em um determinado dia.

Tarefas Restantes

O número total de tarefas agendadas que ainda faltam ser concluídas em um determinado dia.

Início da Página

Formatar um gráfico de burndown

Assim como em outros relatórios de projeto, você pode alterar os dados, as cores e as formas que aparecem nos relatórios burndown. Também é possível adicionar gráficos, tabelas ou imagens.

Para saber mais sobre como fazer isso, confira o artigo Criar um relatório de projeto.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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