Criar um portal de comunidade

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Um portal de comunidade é um diretório que lista todos os sites da comunidade disponíveis na intranet da empresa. Através do portal de comunidade, os usuários podem procurar, descobrir, acompanhar, visitar e participar das comunidades de interesse.

Exemplo de portal de comunidade

Como funciona

O portal de comunidade funciona em conjunto com Meus Sites e o Centro de Pesquisa Corporativo. É um modelo de site de empresa que exige muito pouca configuração ou manutenção pelo proprietário ou administrador. Uma vez que o portal é construído, ele é continuamente atualizado com novas comunidades e estatísticas da comunidade, como a data de criação, o número de membros, o número de discussões e assim por diante. Essa atualização contínua é possível através da integração com o Enterprise Search, que automaticamente rastreia a intranet a cada alguns minutos e indexa e exibe novas comunidades e seus dados.

A inclusão das comunidades no portal de comunidade não depende de uma determinada hierarquia, não suporta a criação de sites de comunidade abaixo do conjunto de sites do portal de comunidade. Por isso, recomenda-se que cada comunidade tenha o seu próprio conjunto de sites. A Pesquisa rastreará todos os conjuntos de sites e fará a curadoria para você. O sites de comunidades serão listados em ordem de popularidade.

Para garantir que seu portal de comunidade funcione conforme o esperado, faça o seguinte:

  1. Crie um conjunto de sites do portal de comunidade.

  2. Crie conjuntos de sites ou sites de comunidade individuais (somente comunidades construídas com o modelo de Site de Comunidade serão adicionadas ao portal de comunidade).

    Observação:  Um centro de pesquisa corporativo está configurado para você quando você se inscreve no Office 365 e no SharePoint Online, para que você não precise criar um para dar suporte ao portal de comunidade.

Para criar um portal de comunidade, você deve ser um membro do grupo do administrador do SharePoint Online. Para obter mais informações, consulte níveis de permissão de compreensão.

  1. No Centro de administração do SharePoint, na guia de faixa de opções conjuntos de sites, na seção contribuir, clique em novo > Conjunto de sites particulares.

  2. Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Sites, digite as seguintes informações:

    • Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.

    • Endereço de site público, selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) na lista e, em seguida, digite um nome de URL para o conjunto de sites de portal da comunidade.

    • Em Seleção de modelo, na lista suspensa Selecionar um idioma, escolha um idioma para o conjunto de sites. É importante selecionar o idioma apropriado para o conjunto de sites, pois assim que ele é escolhido, ela não pode ser alterada. Você pode habilitar vários interface de idioma em seus sites do SharePoint, mas o idioma principal do conjunto de sites permanecerá igual.

    • Em Seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolha empresa > Portal de comunidade.

    • Em fuso horário, selecione o fuso horário padrão adequado para o local do conjunto de sites.

    • Em administrador, na caixa nome de usuário, digite o nome de usuário do seu administrador de conjunto de sites. Você também pode usar os botões Verificar nomes ou Navegue para localizar um usuário para tornar o administrador do conjunto de sites.

    • Em Cota de armazenamento, digite o número de MB a ser alocado para este conjunto de sites. Verifique o valor de disponível MB para garantir que você não exceder o MB disponíveis.

    • Em Cota de recursos do servidor, digite a cota de uso a ser alocado para o conjunto de sites. Se você planeja personalizar seu site usando as soluções de área restrita, você desejará certificar-se de que a quantidade de recursos alocados é suficiente para executar seu código. Use o valor padrão se você não tiver certeza.

  3. Clique em OK. Pode demorar alguns minutos antes de seu novo conjunto de sites do portal de comunidade aparecer na lista de URLs.

Aqui estão as etapas básicas para a criação de uma comunidade. Para obter mais informações, consulte criar uma comunidade.

  1. No Centro de administração do SharePoint, na guia de faixa de opções Conjuntos de sites, seção contribuir, clique em novo > Conjunto de sites particulares.

  2. Na caixa de diálogo Novo Conjunto de Sites, digite as seguintes informações:

    • Na caixa Título, digite um título para o conjunto de sites.

    • Endereço de site público, selecione um nome de domínio e um caminho de URL (por exemplo, /sites/) na lista e, em seguida, digite um nome de URL para o conjunto de sites de portal da comunidade.

    • Em Seleção de modelo, na lista suspensa Selecionar um idioma, escolha um idioma para o conjunto de sites. É importante selecionar o idioma apropriado para o conjunto de sites, pois assim que ele é escolhido, ela não pode ser alterada. Você pode habilitar vários interface de idioma em seus sites do SharePoint, mas o idioma principal do conjunto de sites permanecerá igual.

    • Em Seleção de modelo, na seção Selecionar um modelo, escolha colaboração > Site de comunidade.

    • Em fuso horário, selecione o fuso horário padrão adequado para o local do conjunto de sites.

    • Em administrador, na caixa nome de usuário, digite o nome de usuário do seu administrador de conjunto de sites. Você também pode usar os botões Verificar nomes ou Navegue para localizar um usuário para tornar o administrador do conjunto de sites.

    • Em Cota de armazenamento, digite o número de MB a ser alocado para este conjunto de sites. Verifique o valor de disponível MB para garantir que você não exceder o MB disponíveis.

    • Em Cota de recursos do servidor, digite a cota de uso a ser alocado para o conjunto de sites. Se você planeja personalizar seu site usando as soluções de área restrita, você desejará certificar-se de que a quantidade de recursos alocados é suficiente para executar seu código. Use o valor padrão se você não tiver certeza.

  3. Clique em OK. Pode demorar alguns minutos antes de seu novo conjunto de sites de comunidade aparecer na lista de URLs.

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