Criar um organograma

Criar um organograma com o SmartArt

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Adicionar um organograma ao seu slide e ver como usar as Ferramentas do SmartArt para fazê-lo.

Adicionar uma caixa ao seu organograma

  1. Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.

  2. Em FERRAMENTAS SMARTART, na guia DESIGN, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

Observação :  Caso não consiga ver as guias FERRAMENTAS SMARTART ou DESIGN, verifique se você selecionou o elemento gráfico SmartArt.

  • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas após ela, clique em Adicionar Forma Após.

  • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.

  • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima. A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.

  • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

  • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente. A caixa de assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível do elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras caixas no mesmo nível. A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de Hierarquia.

Quer mais?

Criar um organograma no PowerPoint usando um modelo

Webinar: Organogramas no PowerPoint e no Visio

Criar um organograma usando elementos gráficos SmartArt

Criamos uma parte de nosso organograma com o painel de texto e detalhamos isso no Filme 2:

Criar um organograma utilizando o painel de texto.

Para concluir o gráfico, falaremos das Ferramentas Smart Art, exibidas sempre que um gráfico é selecionado.

Utilizando a guia Design, completaremos o gráfico e aplicaremos um esquema de cores e estilo SmartArt.

Temos ainda que adicionar as pessoas subordinadas a cada gerente. Eu começo selecionando a gerente Eduarda Dias.

Em seguida, eu clico na seta ao lado de Adicionar Forma, e clico em Adicionar Forma Abaixo.

Esse procedimento adiciona uma forma subordinada a Eduarda Dias.

Além disso, o layout do gráfico é ajustado automaticamente: o gerente define agora ramificações à esquerda e à direita.

Estavam em uma pilha vertical.

A ramificação ajuda a criar o gráfico de forma horizontal, conforme as formas são adicionadas.

Para adicionar outra forma ao grupo da Eduarda, deixo a nova forma selecionada,

clico na seta ao lado de Adicionar Forma e clico em Adicionar Forma Depois.

Repetirei essas etapas para cada gerente: selecionar o gerente, clicar na seta ao lado de Adicionar Forma, clicar em Adicionar Forma Abaixo,

e clicar em Adicionar Forma Depois para adicionar outra forma ao grupo.

Temos todas as formas novas adicionadas para cada gerente.

Agora adicionaremos os nomes e os cargos. Ampliarei para obter uma exibição mais detalhada.

Eu seleciono a forma e digito o nome, pressiono Shift+Enter para uma linha nova e depois digito um cargo.

Depois de preencher todos os nomes e cargos, reduzirei o zoom.

Agora, conforme eu crio um gráfico, é possível trabalhar mais com o layout.

Por exemplo, se eu tivesse mais nomes abaixo de cada gerente, o gráfico começaria a ficar alto.

Ampliarei para obter uma exibição mais detalhada.

Para alterar o layout dessas pilhas altas, seleciono a forma acima do grupo que desejo alterar, neste caso, Eduarda Dias,

em seguida, clico em Layout e escolho Ambos, para fazer as formas se ramificarem tanto para a direita quanto para a esquerda.

Isso é feito para cada grupo, criando o gráfico horizontalmente e abrindo espaço para mais formas abaixo.

Vamos ampliar e procurar maneiras de mover as formas no gráfico.

Se eu quiser mover Eduarda e seus subordinados para a direita do grupo de Antônio, eu clico em Eduarda Dias > Mover para Baixo.

Promover e rebaixar formas pode ser mais complicado.

Digamos que Mila Moraes, subordinada a Antônio, seja promovida a Gerente.

Selecionarei Mila e clicarei em Promover.

Mila é movida para cima, para o nível de gerentes, mas sua colega engenheira, Bruna, agora se reporta a ela em vez de reportar-se a Antônio.

Vamos dizer que isso esteja correto, e de fato, Antônio esteja mudando os grupos.

É possível selecionar Antônio e pressionar Delete e o gráfico estará certo.

Porém, se Antônio permanecer e Bruna ainda estiver subordinada a ele, eu promoveria Mila da seguinte forma:

Eu selecionaria Antônio, clicaria na seta ao lado de Adicionar Forma e clicaria em Adicionar Forma Depois.

Isso insere uma forma nova, em branco, no nível de gerentes, ao lado de Antônio.

Em seguida eu excluiria as informações de Mila e digitaria na nova forma o nome dela e o novo título.

Deixaria a posição antiga de Mila para ser preenchida.

O gráfico está concluído e eu inseri uma caixa de texto para o título do slide.

Agora, eu aumentarei um pouco o gráfico.

Clicarei para selecioná-lo, apontarei para um canto e arrastarei o cursor em forma de seta de duas pontas.

Para centralizar o gráfico, clicarei em Organizar na guia Página Inicial, apontarei para Alinhar e clicarei em Centralizar.

Para modelar o gráfico, clicamos na guia Design abaixo de Ferramentas SmartArt e aplicamos um Estilo de SmartArt.

Cada estilo é visualizado quando eu aponto para ele.

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Em seguida, clicaremos em Alterar Cores e selecionaremos um estilo de cores. Um estilo de cores é visualizado quando apontamos para ele.

Se eu quiser voltar para a aparência original do gráfico e começar novamente, posso clicar em Redefinir Gráfico.

Usando um layout de SmartArt e o intervalo de estilos e ferramentas SmartArt, eu tenho um gráfico nítido, detalhado, que foi divertido de fazer.

Para obter mais informações, consulte o Resumo do Curso e experimente por conta própria.

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