Criar um organograma no Visio

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Um organograma é um diagrama de uma hierarquia de subordinação normalmente utilizado para mostrar relações entre funcionários, cargos e grupos.

Os organogramas podem abranger desde diagramas simples, como o mostrado na ilustração a seguir, até diagramas extensos e complexos que sejam baseados em informações de uma fonte de dados externa. As formas do organograma podem exibir informações básicas, como nome e cargo, ou detalhes como departamento e centro de custo. É possível até adicionar imagens às formas do organograma.

Organograma

Criar um organograma simples

Este método é melhor para criar um organograma pequenas com campos de informações padrão.

  • Na guia arquivo, aponte para novo, clique em Organograma, clique em Organograma e, em seguida, clique em criar.

  • Use o organograma hierárquico previamente preenchidos para identificar membros de sua organização.

  • Observação : Para obter informações sobre como adicionar mais dados às formas, consulte Adicionar dados a formas.

  • Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e digite um nome e um cargo para cada uma delas.

Criar automaticamente um organograma a partir de uma nova tabela de dados

Esse método se aplica melhor se os campos padrão de informações não se ajustam às suas necessidades e se você não tem os dados em outro programa.

  1. Na guia arquivo, aponte para novo, clique em Organograma, clique em Organograma e, em seguida, clique em criar.

  2. Na primeira página do assistente, selecione Informações inseridas usando o assistente e clique em Avançar.

  3. Selecione Excel ou Texto delimitado, digite um nome para o novo arquivo e clique em Avançar.

    Observação : Se você selecionar Excel, será aberta uma planilha do Microsoft Office Excel com um texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, será aberta uma página do Bloco de Notas da Microsoft com o texto de exemplo.

  4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas estiver aberto, use o texto de exemplo como amostra do tipo de informação a ser incluída e digite suas informações sobre o texto existente.

    Importante : É necessário manter as colunas Nome e Gerente, mas é possível alterar, excluir ou adicionar outras colunas.

  5. Saia do Excel ou do Bloco de Notas e conclua o assistente.

    Observação : Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda.

Criar automaticamente um organograma usando uma fonte de dados existente

Esse método se aplica melhor se as informações que você deseja incluir no organograma já estão em um documento como uma planilha do Microsoft Office Excel ou em um diretório do Microsoft Exchange Server.

  1. Verifique se a tabela ou planilha contém colunas para nomes de funcionários, identificações exclusivas e quem se reporta a quem.

    Observação : Você pode nomear as colunas como quiser. Quando você executa o Assistente de Organograma, pode identificar quais colunas (ou nomes de campos) contêm o nome, a identificação e a subordinação.

    • Nome do funcionário    Os nomes dos funcionários aparecem nesse campo da mesma maneira que aparecem nas formas do organograma.

    • Identificador exclusivo     Se os nomes não forem exclusivos, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como um número de identificação para cada funcionário.

    • A quem o funcionário se reporta    Esse campo deve conter o identificador exclusivo de cada gerente, quer seja um nome ou um número de identificação. No caso de funcionário da camada superior do organograma, deixe esse campo em branco.

  2. Na guia arquivo, aponte para novo, clique em Organograma, clique em Organograma e, em seguida, clique em criar.

  3. Na primeira página do assistente, selecione Informações já armazenadas em um arquivo ou banco de dados.

  4. Clique em Avançar e siga as etapas restantes do assistente.

    Observação : Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda.

Mostrar equipes usando a Estrutura da Equipe ou as linhas pontilhadas

Depois de criar um organograma, você pode reorganizar as informações para refletir as relações de equipe virtual. Mover formas relacionadas próximas umas das outras e, em seguida, adicionar conectores de linha pontilhada para mostrar as estruturas de subordinação secundárias ou use a forma de Estrutura da equipe para destacar uma equipe virtual. O relatório de linha pontilhada se comporta como um conector comum. A estrutura da equipe é basicamente uma forma de retângulo modificada que você pode usar para equipes visualmente agrupar e nomes.

organograma com estrutura da equipe e relacionamento de linha pontilhada

Atualizar os organogramas gerados

Para refletir as alterações na estrutura de uma organização, é necessário atualizar o organograma manualmente ou gerar um novo. Se você gerar um novo organograma, nenhuma personalização feita no organograma anterior será incluída no novo. Se temas ou fotos tiverem sido adicionados às formas, eles deverão ser adicionados novamente para que os organogramas fiquem parecidos.

Se as formas estão vinculadas aos dados, os dados são atualizados normalmente quando você executa a Atualização de dados, mas apenas dentro de formas existentes. Atualizar os dados não adicionar ou remover formas.

Criar um organograma simples

Esse método se aplica melhor à criação de um organograma pequeno com campos de informação padrão. Os campos padrão são:

  • Departamento

  • Telefone

  • Nome

  • Cargo

  • Email

  • Na guia arquivo, aponte para novo, aponte para Business e, em seguida, clique em Organograma.

  • No estêncil Formas de Organograma da janela Formas, arraste a forma de nível superior de sua organização, como Executivo, para a página.

  • Com a forma selecionada, digite um nome e um cargo para a forma. Por exemplo, talvez você tenha um executivo com o nome Tosh Meston que tenha o cargo de Presidente.

    Observação : Para obter informações sobre como adicionar mais dados às formas, consulte Adicionar dados a formas.

  • No estêncil Formas de Organograma da janela Formas, arraste para a forma superior uma forma da primeira pessoa subordinada. Isso automaticamente vincula as duas em uma hierarquia.

    Dica : Para gerar os vínculos, é necessário soltar a forma subordinada no centro da forma superior.

  • Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e digite um nome e um cargo para cada uma delas.

Criar automaticamente um organograma a partir de uma nova tabela de dados

Esse método se aplica melhor se os campos padrão de informações não se ajustam às suas necessidades e se você não tem os dados em outro programa.

  1. Na guia arquivo, aponte para novo, aponte para Business e clique em Assistente de organograma.

  2. Na primeira página do assistente, selecione Informações inseridas usando o assistente e clique em Avançar.

  3. Selecione Excel ou Texto delimitado, digite um nome para o novo arquivo e clique em Avançar.

    Observação : Se você selecionar Excel, será aberta uma planilha do Microsoft Office Excel com um texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, será aberta uma página do Bloco de Notas da Microsoft com o texto de exemplo.

  4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas estiver aberto, use o texto de exemplo como amostra do tipo de informação a ser incluída e digite suas informações sobre o texto existente.

    Importante : É necessário manter as colunas Nome e Gerente, mas é possível alterar, excluir ou adicionar outras colunas.

  5. Saia do Excel ou do Bloco de Notas e conclua o assistente.

    Observação : Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda.

Criar automaticamente um organograma usando uma fonte de dados existente

Esse método se aplica melhor se as informações que você deseja incluir no organograma já estão em um documento como uma planilha do Microsoft Office Excel ou em um diretório do Microsoft Exchange Server.

  1. Verifique se a tabela ou planilha contém colunas para nomes de funcionários, identificações exclusivas e quem se reporta a quem.

    Observação : Você pode nomear as colunas como quiser. Quando você executa o Assistente de Organograma, pode identificar quais colunas (ou nomes de campos) contêm o nome, a identificação e a subordinação.

    • Nome do funcionário    Os nomes dos funcionários aparecem nesse campo da mesma maneira que aparecem nas formas do organograma.

    • Identificador exclusivo     Se os nomes não forem exclusivos, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como um número de identificação para cada funcionário.

    • A quem o funcionário se reporta    Esse campo deve conter o identificador exclusivo de cada gerente, quer seja um nome ou um número de identificação. No caso de funcionário da camada superior do organograma, deixe esse campo em branco.

  2. Na guia arquivo, aponte para novo, aponte para Business e clique em Assistente de organograma.

  3. Na primeira página do assistente, selecione Informações já armazenadas em um arquivo ou banco de dados.

  4. Clique em Avançar e siga as etapas restantes do assistente.

    Observação : Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda.

Mostrar equipes usando a Estrutura da Equipe ou as linhas pontilhadas

Depois de criar um organograma, você pode reorganizar as informações para refletir as relações de equipe virtual. Mover formas relacionadas próximas umas das outras e, em seguida, adicionar conectores de linha pontilhada para mostrar as estruturas de subordinação secundárias ou use a forma de Estrutura da equipe para destacar uma equipe virtual. O relatório de linha pontilhada se comporta como um conector comum. A estrutura da equipe é basicamente uma forma de retângulo modificada que você pode usar para equipes visualmente agrupar e nomes.

organograma com estrutura da equipe e relacionamento de linha pontilhada

Atualizar os organogramas gerados

Para refletir as alterações na estrutura de uma organização, é necessário atualizar o organograma manualmente ou gerar um novo. Se você gerar um novo organograma, nenhuma personalização feita no organograma anterior será incluída no novo. Se temas ou fotos tiverem sido adicionados às formas, eles deverão ser adicionados novamente para que os organogramas fiquem parecidos.

Se as formas estão vinculadas aos dados, os dados são atualizados normalmente quando você executa a Atualização de dados, mas apenas dentro de formas existentes. Atualizar os dados não adicionar ou remover formas.

Criar um organograma simples

Esse método se aplica melhor à criação de um organograma pequeno com campos de informação padrão. Os campos padrão são:

  • Departamento

  • Telefone

  • Nome

  • Cargo

  • Email

  • No menu Arquivo, aponte para Novo, para Comercial e clique em Organograma.

  • No estêncil Formas de Organograma da janela Formas, arraste a forma de nível superior de sua organização, como Executivo, para a página.

  • Com a forma selecionada, digite um nome e um cargo para a forma. Por exemplo, talvez você tenha um executivo com o nome Tosh Meston que tenha o cargo de Presidente.

    Observação : Para obter informações sobre como adicionar mais dados às formas, consulte Adicionar dados a formas.

  • No estêncil Formas de Organograma da janela Formas, arraste para a forma superior uma forma da primeira pessoa subordinada. Isso automaticamente vincula as duas em uma hierarquia.

    Dica : Para gerar os vínculos, é necessário soltar a forma subordinada no centro da forma superior.

  • Para concluir o organograma, continue a arrastar as formas subordinadas para as formas superiores e digite um nome e um cargo para cada uma delas.

Criar automaticamente um organograma a partir de uma nova tabela de dados

Esse método se aplica melhor se os campos padrão de informações não se ajustam às suas necessidades e se você não tem os dados em outro programa.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo, para Comercial e clique em Assistente de Organograma.

  2. Na primeira página do assistente, selecione Informações inseridas usando o assistente e clique em Avançar.

  3. Selecione Excel ou Texto delimitado, digite um nome para o novo arquivo e clique em Avançar.

    Observação : Se você selecionar Excel, será aberta uma planilha do Microsoft Office Excel com um texto de exemplo. Se selecionar Texto delimitado, será aberta uma página do Bloco de Notas da Microsoft com o texto de exemplo.

  4. Quando o Excel ou o Bloco de Notas estiver aberto, use o texto de exemplo como amostra do tipo de informação a ser incluída e digite suas informações sobre o texto existente.

    Importante : É necessário manter as colunas Nome e Gerente, mas é possível alterar, excluir ou adicionar outras colunas.

  5. Saia do Excel ou do Bloco de Notas e conclua o assistente.

    Observação : Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda.

Criar automaticamente um organograma usando uma fonte de dados existente

Esse método se aplica melhor se as informações que você deseja incluir no organograma já estão em um documento como uma planilha do Microsoft Office Excel ou em um diretório do Microsoft Exchange Server.

  1. Verifique se a tabela ou planilha contém colunas para nomes de funcionários, identificações exclusivas e quem se reporta a quem.

    Observação : Você pode nomear as colunas como quiser. Quando você executa o Assistente de Organograma, pode identificar quais colunas (ou nomes de campos) contêm o nome, a identificação e a subordinação.

    • Nome do funcionário    Os nomes dos funcionários aparecem nesse campo da mesma maneira que aparecem nas formas do organograma.

    • Identificador exclusivo     Se os nomes não forem exclusivos, inclua uma coluna com um identificador exclusivo, como um número de identificação para cada funcionário.

    • A quem o funcionário se reporta     Esse campo deve conter o identificador exclusivo de cada gerente, quer seja um nome ou um número de identificação. No caso de funcionário da camada superior do organograma, deixe esse campo em branco.

  2. No menu Arquivo, aponte para Novo, para Comercial e clique em Assistente de Organograma.

  3. Na primeira página do assistente, selecione Informações já armazenadas em um arquivo ou banco de dados.

  4. Clique em Avançar e siga as etapas restantes do assistente.

    Observação : Você pode obter ajuda específica para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique no botão Ajuda.

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Mostrar equipes usando a Estrutura da Equipe ou as linhas pontilhadas

Depois de criar um organograma, você pode reorganizar as informações para refletir as relações de equipe virtual. Mover formas relacionadas próximas umas das outras e, em seguida, adicionar conectores de linha pontilhada para mostrar as estruturas de subordinação secundárias ou use a forma de Estrutura da equipe para destacar uma equipe virtual. O relatório de linha pontilhada se comporta como um conector comum. A estrutura da equipe é basicamente uma forma de retângulo modificada que você pode usar para equipes visualmente agrupar e nomes.

organograma com estrutura da equipe e relacionamento de linha pontilhada

Atualizar os organogramas gerados

Para refletir as alterações na estrutura de uma organização, é necessário atualizar o organograma manualmente ou gerar um novo. Se você gerar um novo organograma, nenhuma personalização feita no organograma anterior será incluída no novo. Se temas ou fotos tiverem sido adicionados às formas, eles deverão ser adicionados novamente para que os organogramas fiquem parecidos.

Se as formas estão vinculadas aos dados, os dados são atualizados normalmente quando você executa a Atualização de dados, mas apenas dentro de formas existentes. Atualizar os dados não adicionar ou remover formas.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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