Criar um organograma no Visio

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É possível utilizar vários programas, inclusive o PowerPoint, para criar organogramas. O Visio cria o organograma se você tiver os dados referentes aos funcionários de sua organização em uma planilha, como uma planilha do Excel. Este vídeo mostra como gerar um organograma, completo com fotos adicionadas automaticamente e informações sobre os funcionários disponíveis a partir de um clique.

Antes de começar, é preciso deixar algumas coisas preparadas:

  • Sua fonte de dados, como a planilha do Excel, o banco de dados ou o diretório do Exchange. No mínimo, essa fonte deve incluir o nome de cada pessoa e a quem elas se reportam para que o Visio possa utilizar esses dados para criar a estrutura do gráfico.

  • Um arquivo com fotos, se você desejar que elas sejam incluídas no gráfico. Certifique-se de que sua planilha inclua o nome exato do arquivo da foto (por exemplo, milamoraes.jpg) para que a foto seja adicionada ao nome correto no gráfico.

Se você definir seu organograma do Visio para conter os dados de sua planilha, ele pode também ser utilizado como um painel para acompanhar o desempenho, a despesa orçamental e muito mais. Para saber mais sobre isso, consulte Aprimorar seus dados com gráficos de dados.

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