Criar um organograma

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Se você quiser ilustrar as relações de subordinação em sua empresa ou organização, você pode criar um elemento gráfico SmartArt que usa um layout de organograma, como Organograma, ou você pode usar o Microsoft Visio para criar um organograma. Se você tiver Visio, você pode ler mais sobre quando o Visio é a melhor maneira de criar seu organograma.

Visão geral da criação de um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como gerentes de departamento e funcionários de nonmanagement dentro de uma empresa. Usando um elemento gráfico SmartArt no Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word, você pode criar um organograma e incluí-lo em sua planilha, apresentação ou documento. Para criar um organograma rapidez e facilidade, digite ou cole o texto no organograma e, em seguida, fazer o texto automaticamente posicionado e organizá.

Quando você adiciona uma caixa de assistente a um layout de organograma, tal como Organograma, um marcador com uma linha anexada indica esta caixa no Painel de Texto.

Layout Organograma com as formas: 1 gerente, 2 subordinados e 1 assistente.

Embora você possa usar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, a caixa de assistente e os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.

Para adicionar um Visual designer qualidade rapidamente e polonês ao elemento gráfico SmartArt, você pode alterar as cores ou Aplicar um estilo de SmartArt ao organograma. Você também pode Adicionar efeitos, como brilho, bordas suaves ou efeitos 3D. Em apresentações de PowerPoint, você pode animar o organograma.

DICA: Clique os títulos abaixo para obter mais informações sobre cada tarefa.

Dica : Você pode criar um organograma com imagens das pessoas de sua organização.

  1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

    Imagem da Faixa de Opções do grupo Ilustrações

  2. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.

  3. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:

    • Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

      Observação : Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

    • Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto.

    • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole o texto.

      Observação : Se o painel de Texto não estiver visível, clique no controle.

      Controle do Painel de Texto

Adicionar uma caixa

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt que deseja adicionar à caixa.

  2. Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.

  3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

    Ferramentas SmartArt, guia Design

    Caso não consiga ver as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se um elemento gráfico SmartArt foi selecionado.

    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas após ela, clique em Adicionar Forma Após.

    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

      A nova caixa é adicionada após a outra caixa no mesmo nível.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      A caixa de assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível do elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras caixas no mesmo nível.

      A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.

Observações : 

  • Quando for necessário adicionar uma caixa ao gráfico de relação, tente adicionar a forma antes ou após a forma selecionada para obter o posicionamento desejado para a nova forma. É simples corrigir erros comuns de SmartArt.

  • Para adicionar uma forma no painel Texto:

    1. No nível da forma, coloque o cursor no final do texto em que você deseja adicionar uma nova forma.

    2. Pressione ENTER e digite o texto desejado em sua nova forma.

    3. Para adicionar uma caixa de assistente, pressione ENTER em uma caixa de assistente selecionada no painel Texto.

  • Embora você não é possível ligar automaticamente duas caixas de nível superior com uma linha nos layouts de organograma, como Organograma, você pode imitar essa aparência, Adicionando uma caixa para seu elemento gráfico SmartArt e desenhando uma linha para ligar as caixas.

  • Para mover uma caixa, clique na caixa desejada e arraste-a para o novo local. Para mover ou "deslocar" a caixa em incrementos bem pequenos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona as teclas de seta no teclado.

Excluir uma caixa

Para excluir uma caixa, clique na borda da caixa desejada e pressione DELETE.

Para mostrar uma relação do relatório de linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cuja linha você pretende alterar.

  2. Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  3. Clique em Estilo da linha e, em seguida, clique no Estilo do traço que preferir.

Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa do organograma à qual você deseja aplicar um layout de deslocamento.

  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:

    Ferramentas SmartArt, guia Design

    Caso não consiga ver as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se um elemento gráfico SmartArt foi selecionado.

    • Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      organograma com layout de deslocamento padrão

    • Para centralizar a caixa selecionada acima das caixas abaixo dela e organizar as caixas abaixo dela horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

      organograma com layout de deslocamento ambas

    • Para organizar a caixa selecionada à direita das caixas abaixo dela e alinhar à esquerda as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.

      Organograma com layout de Deslocamento à Esquerda

    • Para organizar a caixa selecionada à esquerda das caixas abaixo dela e alinhar à direita as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.

      Organograma com layout de Deslocamento à Direita

Você pode aplicar combinações de cores derivadas das cores de tema às caixas no elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

    Ferramentas SmartArt, guia Design

    Caso não consiga ver as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se um elemento gráfico SmartArt foi selecionado.

  3. Clique na combinação de cor desejada.

Dica : Quando você coloca seu ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam seu elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique com o botão direito do mouse na borda de uma caixa e clique em Definir Forma no menu de atalho.

  2. Clique no painel Preenchimento e em Preenchimento sólido.

  3. Clique em Cor Imagem do botão e clique na cor desejada.

  4. Para especificar o quanto você pode ver através da cor de plano de fundo, mova o controle deslizante Transparência ou digite um número na caixa ao lado do controle deslizante. Você pode variar a porcentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, a configuração padrão) até 100% (totalmente transparente).

Um Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às caixas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.

    Para ver mais estilos de SmartArt, clique no botão Mais botão Expandir .

    Caso não consiga ver as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se um elemento gráfico SmartArt foi selecionado.

Observações : 

Se você estiver usando o Microsoft PowerPoint, você pode animar o organograma para enfatizar cada caixa, as ramificações ou cada nível hierárquico.

  1. Clique no organograma do elemento gráfico SmartArt que deseja animar.

  2. Na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animar e, em seguida, clique em Por ramificação, uma a uma.

    Imagem da guia Animações

Observação :  Quando você copia um organograma com uma animação aplicada a ele para outro slide, a animação também é copiada.

Confira também

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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