Criar um organograma

Se desejar ilustrar as relações de subordinação na sua empresa ou organização, você pode criar um elemento gráfico SmartArt que usa um layout de organograma, como um Organograma, ou usar o Microsoft Office Visio 2007 para criar um organograma. Se tiver o Office Visio 2007, saiba mais sobre quando o Visio é a melhor maneira de criar um organograma.

Este artigo descreve a criação de um organograma.

Importante : O Organograma, antigo Microsoft Organization Chart 2.0, é um suplemento para os programas da versão Office 2007 que você pode adicionar a documentos ou apresentações a partir da caixa de diálogo Inserir Objeto. O Organograma está disponível desde o lançamento do Microsoft PowerPoint 95. Não fizemos alterações significativas ao programa desde a versão inicial e não há planos para inclusão de funcionalidades significativas no futuro. Recomendamos usar elementos gráficos SmartArt ou Office Visio 2007 para os novos organogramas.

O que você deseja fazer?

Visão geral da criação de um organograma

Criar um organograma

Adicionar ou excluir caixas no organograma

Alterar uma linha sólida para uma linha pontilhada

Alterar o layout de deslocamento do seu organograma

Alterar as cores do organograma

Alterar a cor do plano de fundo de uma caixa no organograma

Aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma

Adicionar animação ao organograma

Dica : Você pode criar um organograma com imagens das pessoas de sua organização.

Layout Gráfico de Organização da Imagem

Visão geral da criação de um organograma

O organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, como gerentes de departamento ou outros funcionários dentro da empresa. Ao usar um elemento gráfico SmartArt no Microsoft Office Excel 2007, no Microsoft Office Outlook 2007, no Microsoft Office PowerPoint 2007 ou no Microsoft Office Word 2007, você pode criar um organograma e incluí-lo em uma planilha, apresentação ou documento. Para criar um organograma de forma fácil e rápida, digite ou cole texto no organograma; em seguida, o programa posiciona e organiza o texto automaticamente para você.

Quando você adiciona uma caixa de assistente em um layout de organograma, como o Organograma, um marcador com uma linha anexada indica a caixa do assistente no Painel de Texto.

Layout Organograma com as formas: 1 gerente, 2 subordinados e 1 assistente.

Embora você possa usar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, a caixa de assistente e os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.

Para adicionar rapidamente um visual elegante e com qualidade de design ao elemento gráfico SmartArt, você pode alterar as cores ou aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma. Você também pode adicionar efeitos como brilhos, bordas suaves ou efeitos 3D. Nas apresentações do Office PowerPoint 2007, você pode adicionar animação ao seu organograma.

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Criar um organograma

  1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em SmartArt.

    Imagem da Faixa de Opções do grupo Ilustrações

  2. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.

  3. Para inserir o texto, faça um dos seguintes procedimentos:

    • Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

      Observação : Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

    • Clique em [Texto] no painel Texto e, em seguida, digite o texto.

    • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e, em seguida, cole o texto.

      Observação : Se o painel Texto não estiver visível, clique no controle.

      Controle do Painel de Texto

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Adicionar ou excluir caixas no organograma

Adicionar uma caixa

  1. Clique no gráfico SmartArt ao qual você deseja adicionar uma caixa.

  2. Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.

  3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

    Ferramentas SmartArt, guia Design

    Caso você não veja as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se você selecionou um elemento gráfico SmartArt.

    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas depois dela, clique em Adicionar Forma Depois.

    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas em um nível.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

      A nova caixa é adicionada a seguir à outra caixa no mesmo nível.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      A caixa de assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível do elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no Painel de Texto a seguir às outras caixas do mesmo nível.

      A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.

Excluir uma caixa

Para excluir uma caixa, clique na borda da caixa de texto que você deseja excluir e pressione DELETE.

Observações : 

  • Caso precise adicionar uma caixa ao gráfico de relacionamento, experimente adicionar a forma antes ou depois da forma selecionada para obter o posicionamento desejado para a nova forma. É fácil corrigir erros comuns de SmartArt.

  • Para adicionar uma forma a partir do Painel de Texto:

    1. No nível da forma, coloque o cursor do mouse no final do texto em que deseja adicionar a nova forma.

    2. Pressione ENTER e digite o texto desejado em sua nova forma.

    3. Para adicionar uma caixa de assistente, pressione Enter enquanto seleciona uma caixa de assistente no Painel de Texto.

  • Embora você não possa conectar automaticamente duas caixas de nível superior com uma linha nos layouts de organograma, como o Organograma, você pode copiar essa aparência da seguinte forma: adicione uma caixa ao elemento gráfico SmartArt e desenhe uma linha para conectar as caixas.

  • Para mover uma caixa, clique na caixa desejada e arraste-a para o novo local. Para mover ou "deslocar" a caixa em incrementos bem pequenos, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto pressiona as teclas de seta do teclado.

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Alterar uma linha sólida para uma linha pontilhada

Para mostrar uma relação do relatório de linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cuja linha você deseja alterar.

  2. Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  3. Clique em Estilo de Linha e clique no Tipo de traço desejado.

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Alterar o layout de deslocamento do seu organograma

Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa do organograma ao qual deseja aplicar o layout de deslocamento.

  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:

    Ferramentas SmartArt, guia Design

    Caso você não veja as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se você selecionou um elemento gráfico SmartArt.

    • Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      organograma com layout de deslocamento padrão

    • Para centralizar a caixa selecionada acima das caixas abaixo dela e organizar essas caixas horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambas.

      organograma com layout de deslocamento ambas

    • Para organizar a caixa selecionada à direita das caixas abaixo dela e alinhar essas caixas à esquerda verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.

      Organograma com layout de Deslocamento à Esquerda

    • Para organizar a caixa selecionada à esquerda das caixas abaixo dela e alinhar essas caixas à direita verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.

      Organograma com layout de Deslocamento à Direita

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Alterar as cores do seu organograma

Você pode aplicar combinações de cores derivadas das cores de tema às caixas no elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique no gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique Alterar Cores.

    Ferramentas SmartArt, guia Design

    Caso você não veja as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se você selecionou um elemento gráfico SmartArt.

  3. Clique na combinação de cor que deseja.

Dica : Quando você coloca seu ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam seu gráfico SmartArt.

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Alterar a cor do plano de fundo de uma caixa no organograma

  1. Clique com o botão direito do mouse na borda de uma caixa e clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  2. Clique no painel Preenchimento e clique em Preenchimento sólido.

  3. Clique em Color Imagem do botão e clique na cor desejada.

  4. Para especificar o quanto você pode ver através da cor de plano de fundo, mova o controle deslizante Transparência ou digite um número na caixa ao lado do controle deslizante. Você pode variar a porcentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, a configuração padrão) até 100% (totalmente transparente).

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Aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma

O Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às caixas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.

    Para ver mais Estilos de SmartArt, clique no botão Mais Imagem do botão .

    Caso você não veja as guias Ferramentas de SmartArt ou Design, verifique se você selecionou um elemento gráfico SmartArt.

Observação : 

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Adicionar animação ao organograma

Se estiver usando o Microsoft PowerPoint 2007, você pode adicionar animações ao seu organograma para enfatizar cada caixa, ramificação ou nível hierárquico.

  1. Clique no organograma do elemento gráfico SmartArt ao qual deseja adicionar animação.

  2. Na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animar e em Por ramificação, uma a uma.

    Imagem da guia Animações

Observação :  Quando você copia um organograma que tem animação aplicada a ele para outro slide, a animação também é copiada.

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