Criar um organograma

Se você prefere ilustrar as relações de subordinação de sua empresa ou organização, crie um elemento gráfico SmartArt que use um layout, tal como um Organograma, ou use o Visio para criar um organograma. Se você tiver o Visio, confira Identificar qual programa usar para criar um organograma.

Você pode também criar um organograma com uma imagem associada a cada pessoa no elemento gráfico SmartArt. Um organograma com fotos ajuda o público a associar os nomes e os rostos dos seus colegas, além de ter um aspecto de design profissional.

O que deseja fazer?

Visão geral da criação de um organograma

Criar um organograma

Criar um organograma com imagens

Adicionar ou excluir caixas no organograma

Alterar uma linha sólida para uma linha pontilhada

Alterar o layout de deslocamento do organograma

Alterar as cores do organograma

Alterar a cor da tela de fundo de uma caixa no organograma

Aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma

Animar o organograma

Visão geral da criação de um organograma

Um organograma representa graficamente a estrutura de gerenciamento de uma organização, tais como gerentes de departamento e funcionários não gerenciados dentro de uma empresa. Ao usar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint ou no Word, você pode criar um organograma e incluí-lo em sua planilha, apresentação, documento ou mensagem de email. Para criar um organograma de forma rápida e fácil, digite ou cole o texto no organograma e ele será posicionado e organizado automaticamente.

Quando você adiciona uma caixa de assistente a um layout de organograma, tal como Organograma, um marcador com uma linha anexada indica esta caixa no Painel de Texto.

Layout Organograma com as formas: 1 gerente, 2 subordinados e 1 assistente.

Embora você possa usar outros layouts de hierarquia para criar um organograma, a caixa de assistente e os layouts de deslocamento estão disponíveis somente com os layouts de organograma.

Para adicionar rapidamente um visual com qualidade de design ao seu elemento gráfico SmartArt, altere as cores ou aplique um Estilo de SmartArt ao seu organograma. Nas apresentações do PowerPoint 2010, você pode também animar um organograma.

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Criar um organograma

  1. Em um documento, apresentação, planilha ou mensagem de email, na guia Inserir, vá ao grupo Ilustrações e clique em SmartArt.

    O grupo Ilustração, na guia Inserir, no PowerPoint 2010.
    Exemplo do grupo Ilustrações, na guia Inserir do PowerPoint 2010

  2. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia, clique em um layout de organograma (como Organograma) e clique em OK.

  3. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:

    • Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

      Observação   Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

    • Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto.

    • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole o texto.

      Observação   Se o painel de Texto não estiver visível, clique no controle.

      Controle do Painel de Texto

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Criar um organograma com imagens

  1. Em um documento, apresentação, planilha ou mensagem de email, na guia Inserir, vá ao grupo Ilustrações e clique em SmartArt.

    O grupo Ilustração, na guia Inserir, no PowerPoint 2010.
    Exemplo do grupo Ilustrações, na guia Inserir do PowerPoint 2010

  2. Na galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt, clique em Hierarquia e clique duas vezes em Organograma de Imagem.

    Organograma com Imagem

  3. Para adicionar uma imagem, na caixa em que você deseja adicioná-la, clique no ícone de imagem, localize a pasta que contém a imagem desejada e clique no arquivo de imagem; em seguida, clique em Inserir.

    O ícone de espaço reservado de imagem.
    Um ícone de imagem

  4. Para inserir o texto, execute uma das seguintes ações:

    • Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto.

      Observação   Para obter melhor resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.

    • Clique em Texto no painel de Texto e digite o texto.

    • Copie o texto de outro local ou programa, clique em [Texto] no painel de Texto e cole o texto.

      Observação   Se o painel de Texto não estiver visível, clique no controle.

      Controle do Painel de Texto

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Adicionar ou excluir caixas no organograma

Adicionar uma caixa

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt que deseja adicionar à caixa.

  2. Clique na caixa existente mais próxima do local em que você deseja adicionar a nova caixa.

  3. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique na seta em Adicionar Forma e, em seguida, execute uma das seguintes ações:

    O grupo Criar Gráfico na guia Design em Ferramentas de SmartArt

    Observação   Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas após ela, clique em Adicionar Forma Após.

    • Para inserir uma caixa no mesmo nível da caixa selecionada, mas antes dela, clique em Adicionar Forma Antes.

    • Para inserir uma caixa um nível acima da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Acima.

      A nova caixa assume a posição da caixa selecionada, e a caixa selecionada e todas as caixas diretamente abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.

    • Para inserir uma caixa um nível abaixo da caixa selecionada, clique em Adicionar Forma Abaixo.

    • Para adicionar uma caixa de assistente, clique em Adicionar Assistente.

      A caixa de assistente é adicionada acima das outras caixas no mesmo nível do elemento gráfico SmartArt, mas é exibida no painel Texto após as outras caixas no mesmo nível.

      A opção Adicionar Assistente está disponível somente para layouts de organograma. Essa opção não está disponível para layouts de hierarquia, como Hierarquia.

Excluir uma caixa

Para excluir uma caixa, clique na borda da caixa desejada e pressione DELETE.

Observações   

  • Quando for necessário adicionar uma caixa ao gráfico de relação, tente adicionar a forma antes ou após a forma selecionada para obter o posicionamento desejado para a nova forma.

  • Para adicionar uma forma no painel Texto:

    1. No nível da forma, coloque o cursor no final do texto em que você deseja adicionar uma nova forma.

    2. Pressione ENTER e digite o texto desejado em sua nova forma.

    3. Para adicionar uma caixa de assistente, pressione ENTER em uma caixa de assistente selecionada no painel Texto.

  • Embora não seja possível ligar automaticamente duas caixas de nível superior com uma linha nos layouts de organograma, como em Organograma, você pode solucionar isso adicionando uma caixa ao nível superior do seu elemento gráfico SmartArt e desenhando uma linha para ligar as caixas.

  • Para mover uma caixa, clique na caixa desejada e arraste-a para o novo local. Para mover ou "deslocar" a caixa em incrementos bem pequenos, mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto pressiona as teclas de seta no teclado.

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Alterar uma linha sólida para uma linha pontilhada

Para mostrar uma relação do relatório de linha pontilhada entre duas caixas, altere o estilo da linha entre as duas caixas.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cuja linha você pretende alterar.

  2. Clique com o botão direito do mouse na linha e clique em Formatar Forma no menu de atalho.

  3. Clique em Estilo da linha e escolha o Estilo do traço que preferir.

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Alterar o layout de deslocamento do organograma

Um layout de deslocamento afeta o layout de todas as caixas abaixo da caixa selecionada.

  1. Clique na caixa do organograma à qual você deseja aplicar um layout de deslocamento.

  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Gráfico, clique em Layout e execute uma das seguintes ações:

    O grupo Criar Gráfico na guia Design em Ferramentas de SmartArt

    Observação   Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

    • Para centralizar todas as caixas abaixo da caixa selecionada, clique em Padrão.

      Organograma com layout de deslocamento Padrão

    • Para centralizar a caixa selecionada acima das caixas abaixo dela e organizar as caixas abaixo dela horizontalmente com duas caixas em cada linha, clique em Ambos.

      Organograma com layout de deslocamento Ambas

    • Para organizar a caixa selecionada à direita das caixas abaixo dela e alinhar à esquerda as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Esquerda.

      Organograma com layout de Deslocamento à Esquerda

    • Para organizar a caixa selecionada à esquerda das caixas abaixo dela e alinhar à direita as caixas abaixo dela verticalmente, clique em Deslocamento à Direita.

      Organograma com layout de Deslocamento à Direita

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Alterar as cores do seu organograma

Você pode aplicar combinações de cores derivadas das cores de tema às caixas no elemento gráfico SmartArt.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cuja cor você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas de SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique em Alterar Cores.

    Grupo Estilos de SmartArt na guia Design em Ferramentas de SmartArt

    Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

  3. Clique na combinação de cor desejada.

Dica   Quando você coloca seu ponteiro sobre uma miniatura, pode ver como as cores afetam seu elemento gráfico SmartArt.

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Alterar a cor do plano de fundo de uma caixa no organograma

  1. Clique com o botão direito do mouse na borda de uma caixa e clique em Definir Forma no menu de atalho.

  2. Clique no painel Preenchimento e em Preenchimento sólido.

  3. Clique em Cor Imagem do botão e clique na cor desejada.

  4. Para especificar o quanto você pode ver através da cor de plano de fundo, mova o controle deslizante Transparência ou digite um número na caixa ao lado do controle deslizante. Você pode variar a porcentagem de transparência de 0% (totalmente opaco, a configuração padrão) até 100% (totalmente transparente).

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Aplicar um Estilo de SmartArt ao organograma

Um Estilo de SmartArt é uma combinação de vários efeitos, como estilo de linha, bisel ou 3D, que você aplica às caixas do elemento gráfico SmartArt para criar uma aparência exclusiva e profissional.

  1. Clique no elemento gráfico SmartArt cujo Estilo de SmartArt você deseja alterar.

  2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Estilos de SmartArt, clique no Estilo de SmartArt desejado.

    Para ver mais estilos de SmartArt, clique no botão Mais Imagem de botão.

    Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt para selecioná-lo e abrir a guia Design.

    Observações   

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Animar o organograma

Caso esteja usando o PowerPoint, poderá aplicar animação ao organograma para destacar as caixas, as ramificações ou os níveis hierárquicos.

  1. Clique no organograma do elemento gráfico SmartArt que deseja animar.

  2. Na guia Animações, vá até o grupo Animação Avançada, clique em Adicionar Animação e escolha o efeito de animação desejado.

    A guia Animações, com Adicionar Animação realçado, no PowerPoint 2010

  3. Para alterar a animação em seu organograma de forma que ela ocorra por nível, por exemplo, fazer com que todas as formas do mesmo nível sejam exibidas juntas, mas antes das formas de um nível inferior, faça o seguinte:

    1. Escolha o organograma.

    2. Na guia Animações, vá até o grupo Animação, clique em Opções de Efeito e selecione Nivelar Um por Um.

Observação    Quando você copia um organograma com uma animação aplicada a ele para outro slide, a animação também é copiada.

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Aplicável a: PowerPoint 2010, Excel 2010, Word 2010



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