Criar um novo bloco de anotações compartilhado

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Fazer anotações como um grupo é um processo colaborativo. Ao contrário de outros programas que "bloquear" arquivos para edição por uma pessoa de cada vez, Microsoft Office OneNote 2007 permite que vários usuários acessem um conjunto de anotações compartilhado ao mesmo tempo. Sincroniza automaticamente de todos as alterações do bloco de anotações, para que o bloco de anotações está sempre atualizado.

O OneNote também mantém uma cópia offline das anotações no computador de cada usuário. Dessa forma, os participantes vão poder editar as anotações localmente, mesmo se estiverem desconectados da rede. Da próxima vez que se conectarem ao bloco de anotações compartilhado, o OneNote mesclará automaticamente suas alterações com as alterações feitas por todos os outros usuários.

É fácil configurar um bloco de anotações compartilhado. O Assistente para Novo Bloco de Anotações o orientará nas etapas de criação de um bloco de anotações compartilhado, em um local de rede ao qual você e os membros da equipe tenham acesso. Crie um bloco de anotações em um compartilhamento de arquivo no computador.

Criar um novo bloco de anotações compartilhado

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Bloco de Anotações.

  2. No Assistente para Novo Bloco de Anotações, faça o seguinte:

    • Na caixa Nome, digite o nome do bloco de anotações compartilhado (por exemplo, Relatório mensal de progresso da equipe ou Anotações do grupo de estudos filosóficos).

    • É possível selecionar uma cor para a capa do bloco de anotações, opcionalmente, que será exibida como um ícone na Barra de Navegação Blocos de Anotações.

    • Opcionalmente, selecione um modelo padrão na lista Do Modelo para ser usado nas páginas do bloco de anotações compartilhado.

  3. Clique em Avançar.

  4. Em Quem vai usar esse bloco de anotações?, clique em Várias pessoas vão compartilhar o bloco de anotações e faça o seguinte:

    • Clique em um servidor se você e as pessoas que usarão o bloco de anotações compartilhado tem permissão para acessar e alterar os arquivos em um servidor ou compartilhamento de arquivos de rede.

      Observação : Talvez seja necessário contatar o administrador de rede para obter permissão de acesso a um compartilhamento de arquivo em um servidor.

    • Clique em uma pasta compartilhada neste computador para criar um compartilhamento de arquivo em seu computador que outras pessoas poderão acessar. Você precisa estar conectado como um administrador no computador para criar uma pasta compartilhada na unidade de disco rígido.

      Observação : Escolha essa opção somente se o seu computador estiver disponível na rede, na maior parte do tempo. Se o computador estiver frequentemente offline ou se levá-lo em uma viagem, convém criar o bloco de anotações compartilhado em um compartilhamento de arquivo de rede.

  5. Clique em Avançar.

  6. Escolha um local adequado para o Novo Bloco de Anotações Compartilhado. Recomendamos os seguintes locais:

    • Um compartilhamento de arquivos internos ou públicos nos computadores de rede da empresa ou da escola.

    • Uma pasta compartilhada em um computador no qual tenha permissões de administrador

    • Uma biblioteca de documentos em um site do Microsoft Windows SharePoint Services

    • Uma unidade USB de alta capacidade de armazenamento

      Recomendamos não usar blocos de anotações compartilhados com qualquer outro tipo de compartilhamento de arquivos ou pastas, ou tecnologias de sincronização.

  7. Na caixa Local, verifique o local sugerido para o bloco de anotações compartilhado.

    Observação : O nome do bloco de anotações inserido na etapa 2 será adicionado automaticamente ao caminho do local.

  8. Para compor uma mensagem de email contendo um link para o local do bloco de anotações compartilhado, marque a caixa de seleção Criar um email com um link para esse bloco de anotações, para que eu possa enviar a outras pessoas.

    Dica : Para enviar um link para o bloco de anotações compartilhado após sua criação, no menu Compartilhar, clique em Enviar Link de Bloco de Anotações Compartilhado para Outras Pessoas.

  9. Clique em Criar.

    Observação : O OneNote criará um bloco de anotações compartilhado no local que você nomeado. Dependendo das opções que você selecionou no Assistente para novo bloco de anotações, o OneNote pode exibir uma caixa de diálogo e um tópico de ajuda adicional para orientá-lo pelas etapas para definir as permissões para outros usuários.

Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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