Criar um modo de exibição otimizado para impressão

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Os modelos de formulário do Microsoft Office InfoPath que você cria foram projetados para serem abertos e preenchidos online, no próprio InfoPath ou usando um navegador da Web. No entanto, os usuários podem optar por imprimir uma cópia de um formulário preenchido para seus registros pessoais ou para fins de arquivo. Por essa razão, é uma boa idéia verificar se o seu modelo de formulário parece aceitável quando impresso. Por exemplo, talvez você queira certificar-se de que os controles no seu modelo de formulário se encaixam dentro das margens da página impressa e se o texto no formulário impresso é legível.

Além disso, é possível usar o painel de tarefas Modos de Exibição para criar uma versão especial do modelo de formulário — chamado de um modo de exibição de impressão — desenvolvido especificamente para fins de impressão.

Este artigo explica como criar um modo de exibição de impressão para o seu modelo de formulário e outras técnicas para criação de modelos de formulário fáceis de imprimir.

Neste artigo

A diferença entre imprimir um modelo de formulário e um formulário

Introdução aos modos de exibição de impressão

Criar um modo de exibição de impressão com base em um modo de exibição existente

Criar um modo de exibição de impressão especificamente para o Word

A diferença entre imprimir um modelo de formulário e um formulário

Você pode imprimir o seu modelo de formulário para ter uma idéia geral de como os controles e outros objetos aparecem na página impressa ou para verificar as configurações de impressão, como cabeçalhos ou rodapés. Ao imprimir um modelo de formulário a partir do modo de design, você pode ver determinados itens no modelo de formulário impresso, como botões, que não aparecem realmente quando um usuário imprime um formulário com base no seu modelo de formulário.

Quando os usuários imprimem um formulário com base no seu modelo de formulário, o InfoPath faz ajustes no formulário ou remove determinados itens que não fazem sentido em um contexto impresso. Por exemplo, o texto de instrução Inserir Item que aparece por padrão nas tabelas de repetição não aparecerão no formulário impresso. Também não aparecerão os controles de botão, as entradas da caixa de listagem ou as setas de rolagem, uma vez que esses itens não têm sentido na página impressa.

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Introdução aos modos de exibição de impressão

Embora os modelos de formulário tenham sido desenvolvidos para coletar dados de formulário em um formato eletrônico, você pode criar um modo de exibição de impressão, que é um modo de exibição desenvolvido especificamente para impressão. Isso é útil quando você deseja que os usuários imprimam formulários usando um determinado layout ou imprimam somente determinadas partes do formulário.

Se o seu modelo de formulário contiver diversos modos de exibição, você poderá criar um modo de exibição de impressão para cada modo de exibição. Como alternativa, é possível designar um único modo de exibição de impressão que se aplica a todos os modos de exibição no modelo de formulário. Por exemplo, se o seu modelo de formulário contiver três modos de exibição distintos, você poderá criar um modo de exibição de impressão que consolida as principais informações de cada um desses modos de exibição em uma única página impressa.

Para criar e associar um modo de exibição de impressão com um modo de exibição existente, é possível usar o link Criar Versão para Impressão deste Modo de Exibição no painel de tarefas Modos de Exibição. Ao clicar nesse link, o InfoPath faz o seguinte:

  • Cria um modo de exibição novo e em branco chamado Versão para Impressão nome, no qual nome é o nome do modo de exibição no qual o modo de exibição de impressão tem base.

  • Associa o modo de exibição de impressão com o modo de exibição no qual tem base. Essa associação é registrada na caixa de diálogo Propriedades do Modo de Exibição, na guia Configurações de Impressão. Por exemplo, imagine que você criou um modo de exibição de impressão que tem base em um modo de exibição de Aprovação no seu modelo de formulário. Quando os usuários clicam no botão Imprimir no modo de exibição de Aprovação, o InfoPath imprime qualquer coisa que apareça no modo de exibição Aprovação de Versão para Impressão.

Após criar um modo de exibição de impressão, você pode desenvolvê-lo para refletir a maneira que deseja que o formulário apareça quando impresso. Isso normalmente envolve a ação de copiar e colar dos controles de outros de modos de exibição do modelo de formulário no modo de exibição de impressão. Se for necessário, você pode substituir determinados controles por outros controles no modo de exibição de impressão. Por exemplo, você pode substituir uma caixa de listagem suspensa, que oculta entradas as entradas da caixa de listagem por padrão, por uma caixa de listagem padrão, que exibe as entradas por padrão. Ao fazer isso, todas as entradas são exibidas no formulário impresso. Também é possível especificar opções de impressão personalizadas para o modo de exibição de impressão na caixa de diálogo Propriedades do Modo de Exibição, como cabeçalhos, rodapés e margens de página.

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Criar um modo de exibição de impressão com base em um modo de exibição existente

Por padrão, quando um usuário imprime um formulário que não tem um modo de exibição específico associado a ele, o modo de exibição exibido atualmente no computador do usuário é impresso. Se você criar um modo de exibição de impressão, o InfoPath irá imprimir esse modo de exibição em vez do modo de exibição atual. Você pode designar qualquer modo de exibição existente como o modo de exibição de impressão. O seguinte procedimento explica como usar um modo de exibição existente como a base para um novo modo de exibição de impressão.

  1. No menu Exibir, clique em Gerenciar modos de exibição.

  2. Na lista Selecione um modo de exibição, no painel de tarefas Modos de Exibição, clique no modo de exibição para o qual deseja criar um modo de exibição de impressão.

  3. Em Ações, clique em Criar Versão para Impressão deste Modo de Exibição.

  4. Na caixa de diálogo Criar Versão para Impressão, digite um nome para o modo de exibição de impressão e clique em OK.

  5. No painel de tarefas Modos de exibição, clique duas vezes no modo de exibição de impressão.

  6. Na caixa de diálogo Propriedades do Modo de Exibição, selecione as opções que deseja nas guias Configurações de Impressão e Configuração de Página e, em seguida, clique em OK. Por exemplo, você pode especificar as configurações de margem padrão para o modo de exibição de impressão ou adicionar cabeçalhos ou rodapés.

  7. Para alternar para o modo de exibição original, no painel de tarefas Modos de Exibição, clique no nome do modo de exibição na lista Selecione um modo de exibição.

  8. Para selecionar tudo no modo de exibição, pressione CTRL+A.

  9. Para copiar a seleção para a Área de transferência, pressione CTRL+C.

  10. Para alternar para o modo de exibição de impressão, no painel de tarefas Modos de Exibição, clique no nome do modo de exibição na lista Selecione um modo de exibição.

  11. Para colar a seleção do modo de exibição original no modo de exibição de impressão, pressione CTRL+V.

  12. Exclua quaisquer controles ou elementos de layout que não precise ou adicione mais controles.

    Dica : Para determinar rapidamente se os controles e outros elementos de design se ajustarão à página impressa, é possível exibir um guia de largura da página ao longo do lado direito do modelo de formulário clicando em Guia de Largura da Página no menu Modo de Exibição. Um guia de largura da página aparece como uma linha vertical tracejada no modelo de formulário. A linha indica onde a margem direita da página impressa está localizada, com base na impressora padrão para o seu computador.

  13. Para adicionar quebras de página ao modo de exibição de impressão, clique no local onde deseja que a nova página comece e, em seguida, no menu Inserir, clique em Quebra de Página.

    Observação : Uma quebra de página é exibido como uma linha tracejada horizontal em um modelo de formulário. Se você visualizar o modelo de formulário, você não verá essa linha tracejada linha ou qualquer outra indicação da quebra de página. Para ver como a quebra de página afetará formulários impressos que são baseados no seu modelo de formulário, clique em Visualizar impressão Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

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Criar um modo de exibição de impressão especificamente para o Word

Se você for um designer de formulários avançado que compreenda tecnologias XML, você pode usar a visualização de impressão Adicionar para Assistente do Word para criar uma exibição de impressão baseado no Microsoft Office Word que imprime dados do formulário diretamente do Word. Isso permite que você tire proveito do intervalo de impressão recursos que estão disponíveis no Word. Para fazer isso, você deve ter acesso a um arquivo de transformação em XSL (XSLT) existente que transforma os dados no modelo de formulário em um formato que é adequado para impressão no Word. Quando um usuário imprime um formulário que contém um modo de exibição de impressão baseado no Word, os dados nesse formulário serão impressos diretamente de dentro do Word. O arquivo XSLT deve ser criado usando o Microsoft Office Word 2003 ou Microsoft Office Word 2007.

Observação : Para saber mais sobre como criar o arquivo XSLT, consulte o Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). O SDK contém uma ferramenta, chamada o InfoPath Assistente do Word, que permite que você use o Word 2003 ou Word 2007 para imprimir dados de formulário do InfoPath. Para localizar o InfoPath 2003 SDK, consulte a seção Consulte também.

  1. No menu Exibir, clique em Gerenciar modos de exibição.

  2. Em Ações, no painel de tarefas Modos de Exibição, clique em Adicionar Modo de Exibição de Impressão no Word.

  3. Siga as instruções no Assistente para Adicionar Modo de Exibição de Impressão no Word para especificar o arquivo XSLT que deseja usar para o modo de exibição de impressão com base no Word.

  4. Na lista Selecione um modo de exibição, no painel de tarefas Modos de exibição, clique no modo de exibição para o qual deseja designar o modo de impressão com base no Word e, em seguida, clique em Propriedades do Modo de Exibição.

  5. Clique na guia Configurações de Impressão.

  6. Na lista Selecione um modo de exibição existente para usar ao imprimir este modo de exibição, clique no modo de exibição de impressão baseado no Word.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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