Criar um modo de exibição otimizado para impressão

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Os modelos de formulário do Microsoft Office InfoPath que você criar foram projetados para ser aberto e preenchido online e no próprio InfoPath ou usando um navegador da Web. No entanto, os usuários podem optar por imprimir uma cópia de um formulário concluído para seus registros de pessoais ou para fins de arquivamento. Por esse motivo, é uma boa ideia verificar que seu modelo de formulário parece aceitável quando ele é impresso. Por exemplo, talvez você queira garantir que os controles no seu modelo de formulário caberem dentro das margens da página impressa e que o texto no formulário impresso é legível.

Além disso, você pode usar o painel de tarefas modos de exibição para criar uma versão especial do modelo de formulário — chamado de um modo de exibição de impressão — que foi desenvolvido especificamente para fins de impressão.

Este artigo explica como criar um modo de exibição de impressão para o seu modelo de formulário e outras técnicas para a criação de modelos de formulário de impressão.

Neste artigo

A diferença entre a impressão de um modelo de formulário e um formulário

Introdução ao imprimir modos de exibição

Projetar uma exibição de impressão com base em uma exibição existente

Projetar uma exibição de impressão especificamente para o Word

A diferença entre a impressão de um modelo de formulário e um formulário

Você pode imprimir o seu modelo de formulário para ter uma noção geral de como os controles e outros objetos aparecem na página impressa, ou para verificar as configurações de impressão, como cabeçalhos ou rodapés. Quando você imprime um modelo de formulário de modo de design, você poderá ver certos itens no modelo de formulário impresso, como botões, o que realmente não aparecem quando um usuário imprime um formulário baseado em seu modelo de formulário.

Quando os usuários imprimir um formulário baseado em seu modelo de formulário, o InfoPath faz ajustes ao formulário ou remove certos itens que não fazem sentido em um contexto impresso. Por exemplo, o texto com instrução Inserir Item que aparece por padrão em tabelas de repetição não aparece no formulário impresso. Nenhuma delas será botão controles, entradas de caixa de listagem ou setas de rolagem, como esses itens perderam seus significados na página impressa.

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Introdução ao imprimir modos de exibição

Embora modelos de formulário foram projetados para coletar dados de formulário em um formato eletrônico, você pode criar uma exibição de impressão, que é um modo de exibição que foi projetado especificamente para impressão. Isso é útil quando você deseja que os usuários imprimam formulários usando um determinado layout ou imprimam somente determinadas partes do formulário.

Se seu modelo de formulário contém vários modos de exibição, você pode criar um modo de exibição de impressão para cada modo de exibição. Como alternativa, você pode designar um único modo de impressão que se aplica a todos os modos de exibição no modelo de formulário. Por exemplo, se seu modelo de formulário contém três modos de exibição distintos, você pode criar um modo de exibição de impressão que consolida principais informações de cada um desses modos em uma única página impressa.

Para criar e associar um modo de exibição de impressão um modo de exibição existente, você pode usar o link Criar versão para impressão para este modo de exibição no painel de tarefas modos de exibição. Quando você clica nesse link, o InfoPath faz o seguinte:

  • Cria um modo de exibição novo e em branco chamado de nome de versão para impressão, onde nome é o nome do modo de exibição no qual o modo de exibição de impressão se baseia.

  • Associa o modo de exibição de impressão com o modo de exibição no qual ele se baseia. Essa associação em gravou na caixa de diálogo Propriedades do modo de exibição, na guia Configurações de impressão. Por exemplo, imagine que você criou um modo de exibição de impressão com base em um modo de exibição de aprovação no seu modelo de formulário. Quando os usuários clicam no botão Imprimir no modo de exibição aprovação, o InfoPath imprime tudo o que aparece no modo de exibição de Aprovação de versão de impressão.

Depois de criar um modo de exibição de impressão, você pode projetá-lo para refletir a maneira que você deseja que o formulário seja exibido quando impresso. Isso normalmente envolve copiar e colar controles de outros modos no modelo de formulário para o modo de exibição de impressão. Se necessário, você pode substituir certos controles para outros controles na visualização de impressão. Por exemplo, você pode substituir uma caixa de listagem suspensa, que oculta entradas da caixa de listagem por padrão, com uma caixa de listagem padrão, que exibe as entradas por padrão. Por isso, todas as entradas são exibidas no formulário impresso. Você também pode especificar opções de impressão personalizadas para o modo de exibição de impressão na caixa de diálogo Propriedades do modo de exibição, como cabeçalhos, rodapés e margens de página.

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Projetar uma exibição de impressão com base em uma exibição existente

Por padrão, quando um usuário imprime um formulário que não tem uma exibição de impressão específica associada a ele, o modo de exibição que está sendo exibido no computador do usuário é impresso. Se você criar um modo de exibição de impressão, o InfoPath imprime esse modo em vez do modo de exibição atual. Você pode designar qualquer modo de exibição existente como o modo de exibição de impressão. O procedimento a seguir explica como usar um modo de exibição existente como base para um modo de exibição de impressão.

  1. No menu Exibir, clique em Gerenciar modos de exibição.

  2. Na lista Selecionar um modo de exibição, no painel de tarefas modos de exibição, clique em modo de exibição para o qual você deseja criar um modo de exibição de impressão.

  3. Em ações, clique em Criar versão para impressão deste modo de exibição.

  4. Na caixa de diálogo Criar versão para impressão, digite um nome para o modo de exibição de impressão e clique em Okey.

  5. No painel de tarefas modos de exibição, clique duas vezes o modo de exibição de impressão.

  6. Na caixa de diálogo Propriedades do modo de exibição, selecione as opções desejadas nas guias Configurações de impressão e Configuração de página e clique em Okey. Por exemplo, você pode especificar configurações de margem padrão para o modo de exibição de impressão ou adicionar cabeçalhos ou rodapés.

  7. Para alternar para modo de exibição original, no painel de tarefas modos de exibição, clique em nome do modo de exibição na lista Selecionar um modo de exibição.

  8. Para selecionar tudo no modo de exibição, pressione CTRL + A.

  9. Para copiar a seleção para a área de transferência, pressione CTRL + C.

  10. Para alternar para o modo de exibição de impressão, no painel de tarefas modos de exibição, clique em nome do modo de exibição na lista Selecionar um modo de exibição.

  11. Para colar a seleção do modo de exibição original para o modo de exibição de impressão, pressione CTRL + V.

  12. Exclua quaisquer controles ou elementos de layout que você não precisa ou adicionar controles adicionais.

    Dica: Para determinar rapidamente se controles e outros elementos de design caberá em uma página impressa, você pode exibir um guia de largura de página no lado direito do modelo de formulário clicando em Guia de largura de página no menu Exibir. Um guia de largura da página aparece como uma linha tracejada vertical no modelo de formulário. A linha indica onde a margem direita da página impressa se encontra, com base na impressora padrão para o seu computador.

  13. Para adicionar quebras de página no modo de exibição de impressão, clique onde você deseja iniciar uma nova página e, no menu Inserir, clique em Quebra de página.

    Observação: Uma quebra de página é exibido como uma linha tracejada horizontal em um modelo de formulário. Se você visualizar o modelo de formulário, você não verá essa linha tracejada linha ou qualquer outra indicação da quebra de página. Para ver como a quebra de página afetará formulários impressos que são baseados no seu modelo de formulário, clique em Visualizar impressão Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

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Projetar uma exibição de impressão especificamente para o Word

Se você for um designer de formulários avançado que compreenda tecnologias XML, você pode usar a visualização de impressão Adicionar para Assistente do Word para criar uma exibição de impressão baseado no Microsoft Office Word que imprime dados do formulário diretamente do Word. Isso permite que você tire proveito do intervalo de impressão recursos que estão disponíveis no Word. Para fazer isso, você deve ter acesso a um arquivo de transformação em XSL (XSLT) existente que transforma os dados no modelo de formulário em um formato que é adequado para impressão no Word. Quando um usuário imprime um formulário que contém um modo de exibição de impressão baseado no Word, os dados nesse formulário serão impressos diretamente de dentro do Word. O arquivo XSLT deve ser criado usando o Microsoft Office Word 2003 ou Microsoft Office Word 2007.

Observação: Para saber mais sobre como criar o arquivo XSLT, consulte o Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). O SDK contém uma ferramenta, chamada o InfoPath Assistente do Word, que permite que você use o Word 2003 ou Word 2007 para imprimir dados de formulário do InfoPath. Para localizar o InfoPath 2003 SDK, consulte a seção Consulte também.

  1. No menu Exibir, clique em Gerenciar modos de exibição.

  2. Em ações, no painel de tarefas modos de exibição, clique em Adicionar modo de exibição de impressão do Word.

  3. Siga as instruções na visualização de impressão Adicionar para Assistente do Word especificar o arquivo XSLT que você deseja usar para o modo de exibição de impressão baseado no Word.

  4. Na lista Selecionar um modo de exibição, no painel de tarefas modos de exibição, clique em modo de exibição para o qual você deseja designar o modo de exibição de impressão baseado no Word e, em seguida, clique em Exibir propriedades.

  5. Clique na guia Configurações de impressão.

  6. Na lista Selecionar um modo de exibição existente para usar ao imprimir este modo de exibição, clique no modo de exibição de impressão baseado no Word.

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