Criar um modo de exibição de lista personalizada no SharePoint Online

Criar um modo de exibição de lista personalizada no SharePoint Online

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Você pode criar diferentes modos de exibição de listas de SharePoint para organizar e mostrar somente uma parte dos dados, como determinadas colunas. Se você criar vários modos de exibição, você pode fazer um modo de exibição padrão. Além disso, você pode criar modos de exibição com diferentes tipos de exibição (padrão, folha de dados, Gantt, calendário e acesso). Por fim, você pode criar uma exibição pessoal que só você pode ver (que requer permissão de contribuição nível ou maior) ou uma exibição pública para todos ver (que requer permissão de Design nível ou maior).

Criar um modo de exibição de lista personalizada

Observação : O sua tela aparência diferente exemplos aqui? O administrador pode ter modo clássico definido na lista, ou você estiver usando uma versão anterior. Em caso afirmativo, consulte criar, alterar ou excluir uma exibição de uma lista ou biblioteca. Se você for o proprietário de uma lista, proprietário do site ou administrador, consulte Alternar a experiência padrão para listas ou bibliotecas de documentos de clássico ou novo para ver as etapas para configurar a experiência padrão.

  1. Em o inicializador de aplicativo Ícone do inicializador de aplicativos do Office 365 , clique em SharePoint, localize vá para o site e, em seguida, abra a lista. Se você não encontrar a lista, clique em configurações de Ícone Configurações , clique em Conteúdo do Site e abra a lista.

  2. Siga um destes procedimentos:

    Criar um novo modo de exibição do zero

    1. Na barra de comandos, clique em Opções de exibição Ícone de opções de exibição de listas e clique em gerenciar modos de exibição.

      Se Opções de exibição Ícone de opções de exibição de listas não estiver visível, verifique se você não estiver editando a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, você talvez não tenha permissão. Nesse caso, contate o administrador de Office 365 ou os proprietários de site ou lista.

    2. Vá para a etapa 3.

    Criar um novo modo de exibição com base em atual exibir e tipo

    1. Na barra de comandos, clique em Opções de exibição Ícone de opções de exibição de listas .

      Se Opções de exibição Ícone de opções de exibição de listas não estiver visível, verifique se você não estiver editando a lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, você talvez não tenha permissão. Nesse caso, contate o administrador de Office 365 ou os proprietários de site ou lista.

    2. Clique em Salvar.

    3. Insira o novo nome e clique em OK.

    4. Clique em Opções de exibição Ícone de opções de exibição de listas novamente e clique no nome do modo de exibição que você acabou de criar.

    5. Na parte inferior da página Configurações, em modos de exibição, clique no nome do modo de exibição que você acabou de criar.

    6. Vá para a etapa 6.

  3. Na parte inferior da página Configurações, clique em Criar exibição.

  4. Na página Tipo de exibição, escolha um tipo de modo de exibição, que abre a página Criar modo de exibição para esse tipo de modo de exibição. Os tipos de modo de exibição mais comuns são Modo de exibição padrão e modo folha de dados. Por padrão, você só pode editar um item por vez no Modo de exibição padrão, mas você pode editar muitos itens de uma vez no modo de exibição de folha de dados. No entanto, você pode alterar temporariamente exibição padrão para Modo de exibição de folha de dados usando rápido Editar Ícone de edição rápida de listas .

    Importante : Depois que você escolher um tipo de exibição, você não pode alterá-lo, mas você pode criar outro modo de exibição com um tipo de modo de exibição diferente. Para obter mais informações, consulte tipos de modo de exibição que você pode escolher.

  5. Na caixa Nome do Modo de Exibição, digite o nome do modo de exibição.

  6. Selecione tornar este modo de exibição padrão se você deseja tornar este modo de exibição padrão para a lista. Somente uma exibição pública pode ser a exibição padrão.

  7. Na seção audiência, sob Exibir audiência, selecione criar uma exibição pessoal ou criar uma exibição pública. Crie uma exibição pessoal quando quiser uma exibição apenas para si mesmo. Crie uma exibição pública quando quiser que todos que usam a lista para vê-la.

    Observação : Se criar uma exibição pública estiver desabilitada, você não tem permissão de Design nível ou maior.

  8. Na seção Colunas, selecione as colunas que você deseja no modo de exibição e limpe as colunas que você não deseja que sejam exibidas no modo de exibição. Ao lado dos números da coluna, selecione a ordem em que deseja que as colunas sejam exibidas no modo de exibição.

  9. Alterar outras configurações do modo de exibição, como Classificar e Filtrar e clique em OK na parte inferior da página. Para obter mais informações, consulte Editar uma exibição de lista do SharePoint Online.

Tipos de modo de exibição que você pode escolher

Modo de exibição
tipo

Descrição

Exemplo

Padrão   

Exibe sua lista itens uma linha após a outra. Modo de exibição padrão é o padrão para a maioria dos tipos de listas.

Exibição padrão para uma lista

Dados -
folha
   

Exibe itens de lista em uma grade, semelhante a uma planilha. Este modo de exibição, também conhecido como rápido Editar modo de exibição, pode ser útil se você precisar editar muitos itens em uma lista ao mesmo tempo.

Formulário de edição rápido para obter uma lista

Gantt   

Exibe itens de lista em barras que acompanham o andamento. Um modo de exibição de Gantt pode ajudá-lo a gerenciar projetos. Você pode usar este modo de exibição, por exemplo, para ver quais tarefas se sobrepõem e para visualizar o progresso geral. Para usar este modo de exibição, sua lista deve conter colunas com as datas de início e término.

Modo de exibição de Gantt

Calendário   

Exibe a lista em um formato semelhante a um calendário de parede. Você pode aplicar modos de exibição diários, semanais ou mensais neste formato. Este modo de exibição pode ser útil se você quiser ver os itens na lista em ordem cronológica. Para usar este modo de exibição, sua lista deve conter colunas com as datas de início e término para os itens de calendário.

Visão de calendário

Acesso   

Usa o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista. Você deve ter o Microsoft Access instalado.

Criar um modo de exibição com o Microsoft Access

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Atualizado em 31 de outubro de 2016

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