Criar um link Adicionar um calendário em uma mensagem de email

Importante:  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

No Outlook, quando você deseja convidar pessoas para participar de uma reunião ou evento, normalmente envia uma solicitação de reunião. O destinatário pode então aceitar a solicitação e o item é adicionado ao seu calendário.

Existe um método alternativo que funciona de forma mais ampla com o Outlook e outros programas de calendário. Um anexo do calendário da Internet (iCalendar) ou um link para um arquivo do iCalendar pode ser adicionado no corpo da mensagem. Quando o destinatário abre o anexo ou clica no link, o evento é adicionado ao seu programa de calendário. O link pode ser texto ou uma imagem, como um botão.

Mensagem de exemplo com anexo e botão do iCalendar

Observação: Ao contrário de Outlook solicitações de reunião usando iCalendar anexos e links que você não recebe confirmações quando as pessoas aceitam ou recusar.

Etapa 1: Criar um compromisso

Se você já criou o compromisso em seu calendário, pule para a próxima seção, etapa 2: enviar um anexo do iCalendar.

  1. Em Calendário, na guia Início, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso.

  2. Nas caixas Assunto e Localização, digite as informações de assunto e localização.

  3. Insira Hora de início e Hora de término.

  4. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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Etapa 2: Enviar um anexo do iCalendar

  1. No seu calendário, clique no compromisso.

  2. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique na seta para baixo no comando Encaminhar.

Comando Encaminhar como iCalendar na faixa de opções

  1. Clique em Encaminhar como iCalendar.

Uma nova janela de mensagem aparece e um iCalendar está anexado.

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Etapa 3: Adicionar um link ao corpo da mensagem

O link pode ser texto ou qualquer imagem que você escolher.

Siga um desses procedimentos:

Adicionar um link de texto ao corpo da mensagem

  1. Na janela aberta de compromisso, clique com o botão direito do mouse no anexo iCalendar .ics, e clique em Salvar Como.

  2. Selecionar uma localização que todos os seus destinatários podem acessar.

Por exemplo, em uma organização, é possível selecionar uma localização de rede compartilhada. A situação mais comum é salvar o arquivo iCalendar .ics em um site da Web. Lembre-se que ao selecionar um local para salvar o arquivo, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a essa localização.

  1. Clique em Salvar.

  2. Clique no corpo da mensagem.

  3. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  4. Na caixa Texto a ser exibido, digite o texto que você quer que apareça como o link.

  5. Na caixa endereço, insira o local onde você salvou o arquivo. ICS do iCalendar. Se você salvou-lo para um site, digite o endereço da Web ou a URL para esse local.

  6. Clique em OK.

  7. Continue escrevendo a mensagem como faria normalmente, inclusive adicionar destinatários, e clique em Enviar.

Adicionar um link de imagem ao corpo da mensagem

  1. Na janela aberta de compromisso, clique com o botão direito do mouse no anexo iCalendar .ics, e clique em Salvar Como.

  2. Selecionar uma localização que todos os seus destinatários podem acessar.

  3. Por exemplo, em uma organização, é possível selecionar uma localização de rede compartilhada. A situação mais comum é salvar o arquivo iCalendar .ics em um site da Web. Lembre-se que ao selecionar um local para salvar o arquivo, é importante que qualquer destinatário tenha acesso a essa localização.

  4. Clique em Salvar.

  5. Clique no corpo da mensagem.

  6. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem.

  7. Clique na imagem que você deseja inserir, e clique em Inserir.

  8. Clique na imagem inserida.

  9. Na guia Inserir, no grupo Links, clique em Hiperlink.

  10. Na caixa endereço, insira o local onde você salvou o arquivo. ICS. Se você salvou-lo para um site, digite o endereço da Web ou a URL para esse local.

  11. Clique em OK.

  12. Continue escrevendo a mensagem como faria normalmente, inclusive adicionar destinatários, e clique em Enviar.

Exemplos de imagens de botão

Você pode salvar esses exemplos de imagens de botão no seu computador e usá-los ao inserir um link do iCalendar.

  1. Clique com o botão direito do mouse na imagem, e clique em Salvar imagem como.

Observação: O nome do comando pode diferir dependendo do navegador da Web instalado em seu computador.

adicionar ao botão do outlook adicionar ao botão do calendário

  1. Selecione um local no seu computador e clique em Salvar.

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Observação: Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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