Criar um grupo no Outlook

Atualizado: outubro de 2017

Grupos é um recurso do Office 365 que fornece um espaço de trabalho compartilhado para a colaboração e o compartilhamento. Esse espaço de trabalho vem com uma caixa de entrada compartilhada, calendário, biblioteca de documentos, bloco de anotações do OneNote e ferramenta de planejamento.

Um grupo do Office 365 é diferente de um grupo de contatos (antes chamado de lista de distribuição). Um grupo de contatos é um conjunto de endereços de email. Você pode usar um grupo de contatos para enviar um convite de reunião ou uma mensagem por email para todos os endereços de uma só vez. Para criar um grupo de contatos, confira Criar um grupo de contatos.

Dicas : Você também pode criar um grupo no:

  • OneDrive for Business. As etapas são exatamente iguais.

  • Yammer. Confira Criar um grupo no Yammer para obter instruções.

Criar um grupo

Seu departamento de TI pode ativar ou desativar a capacidade de criar grupos da sua organização. Se, depois de seguir essas instruções, você não conseguir criar um grupo, entre em contato com seu departamento de TI.

  1. Abra o Outlook on the web.

  2. No painel de navegação, ao lado de Grupos, selecione o botão +. (Se você não vir o botão +, passe o mouse sobre o painel de navegação.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

  3. Em Escolher um nome, digite um nome que reflita o espírito do grupo.

  4. Um endereço de email sugerido é fornecido.

    Se você vir "não disponível", o nome do grupo já está em uso. Experimente algo diferente. Observe que após escolher um nome de grupo, ele não poderá ser alterado.

  5. Em Adicionar uma descrição, digite uma descrição detalhada do grupo para que outros usuários entendam sua finalidade. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas quando outras pessoas ingressarem no grupo.

  6. Em Privacidade, siga um destes procedimentos:

    • Para criar um grupo em que qualquer membro da sua organização possa exibir o conteúdo e se tornar um membro, selecione Público.

    • Para criar um grupo em que a associação de um membro precise ser aprovada por um proprietário do grupo e apenas membros possam exibir seu conteúdo, selecione Particular.

  7. Opcionalmente, selecione Enviar todas as conversas em grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros. Isso é recomendado quando os membros pertencem a vários grupos porque eles podem ver todas as conversas e eventos de grupo em sua caixa de entrada sem ter que visitar o espaço de trabalho do grupo. Essa configuração se aplicará a qualquer pessoa que você adicione ao grupo agora ou que se junte ao grupo mais tarde. Depois de se juntar ao grupo, cada membro pode alterar essa configuração.

  8. Selecione Criar.

    Painel Criar grupo com todas as informações preenchidas

  9. Se estiver pronto para adicionar membros ao seu grupo recém-criado, continue com o assistente de criação de grupo. Caso contrário, selecione Agora não. Você pode voltar e adicionar membros do grupo mais tarde.

Criar um grupo

Seu departamento de TI pode ativar ou desativar a capacidade de criar grupos da sua organização. Se, depois de seguir essas instruções, você não conseguir criar um grupo, entre em contato com seu departamento de TI.

  1. Abra o Outlook 2016.

  2. Na guia Página Inicial, escolha Novo Grupo.

    Opções de grupos na faixa de opções principal do Outlook

  3. Na janela Criar grupo, insira as informações necessárias, incluindo nome, endereço de email, descrição, classificação e nível de privacidade (público ou privado). Você não poderá alterar o endereço de email do grupo depois de criar o grupo.

    Criar um grupo

  4. Selecione Opções avançadas e marque a caixa de conversas em grupo para permitir que os membros do grupo recebam emails de grupo em sua caixa de entrada pessoal ou a mantenha desmarcada se preferir que eles acessem o email do grupo apenas na caixa de entrada do grupo e, em seguida, clique em Criar.

  5. Adicione os membros (não será possível adicionar usuários externos no momento), uma descrição e uma foto para o grupo e clique em OK. Você também poderá adicionar membros depois que o grupo for criado.

    Criar um novo grupo

  6. Clique em Adicionar. Você verá seu grupo recém-criado na barra de navegação esquerda e um email de Boas-vindas na caixa de entrada do grupo.

Criar um grupo no aplicativo Outlook Mobile

Seu departamento de TI pode ativar ou desativar a capacidade de criar grupos da sua organização. Se, depois de seguir essas instruções, você não conseguir criar um grupo, entre em contato com seu departamento de TI.

  1. Abra o aplicativo Outlook Mobile.

  2. Selecione Grupos no painel de pastas.

    A pasta Grupos no painel de navegação

  3. No cabeçalho Grupos, toque em +.

    Toque no sinal de adição no canto superior direito da tela para criar um grupo

  4. Na página Novo Grupo, digite um nome para o grupo > Avançar.

  5. Na página Configurações, digite as informações necessárias, incluindo o nível de privacidade, (Público ou Privado), classificação e se os membros do grupo devem seguir conversas em grupo e eventos em suas caixas de correio pessoais.

  6. Toque em Criar.

  7. Digite os endereços de email de membros ou selecione os membros da lista de contatos para adicionar ao grupo. Você pode adicionar convidados ao grupo.

  8. Toque em Avançar. Você verá um email de boas-vindas na sua recém-criada caixa de entrada do grupo.

Criar um grupo PLC no Outlook (Office 365 Educacional)

Um grupo PLC (Comunidade de Aprendizagem Profissional) é um tipo de grupo do Office 365 que fornece um espaço compartilhado para educadores a ser usado para colaboração. As PLCs estão disponíveis nos planos do Office 365 Education.

Uma PLC é muito semelhante a outros grupos do Office 365. Ela apresenta com uma caixa de correio compartilhada e o calendário, a biblioteca de documentos compartilhados e o Bloco de Anotações do OneNote. O bloco de anotações foi desenvolvido para educadores e inclui modelos e muitos outros recursos que fornecem ideias e assistência.

Criar uma PLC

Seu departamento de TI pode ativar ou desativar a capacidade de criar grupos da sua organização. Se, depois de seguir essas instruções, você não conseguir criar um grupo, entre em contato com seu departamento de TI.

  1. Abra o Outlook on the web.

  2. No painel de navegação, ao lado de Grupos, selecione o botão +. (Se você não vir o botão +, passe o mouse sobre o painel de navegação.)

    Painel de navegação esquerdo no Outlook na Web com o botão Criar realçado

  3. No bloco Comunidade de Aprendizagem Profissional, clique em Avançar.

  4. Em Escolher um nome, digite um nome que reflita o espírito do grupo.

  5. É fornecido um endereço de email sugerido. Se você vir "não disponível", o nome do grupo já está em uso. Experimente algo diferente. Observe que se você escolher uma ID de grupo, ela não poderá ser alterada depois.

  6. Em Adicionar uma descrição, digite uma descrição detalhada do grupo para que outros usuários entendam sua finalidade. Essa descrição será incluída no email de boas-vindas quando outras pessoas ingressarem no grupo.

  7. Em Privacidade, siga um destes procedimentos:

    • Para criar um grupo em que qualquer membro de sua escola ou organização possa exibir o conteúdo e se tornar um membro, selecione Público.

    • Para criar um grupo em que a associação de um membro precise ser aprovada por um proprietário do grupo e apenas membros possam exibir seu conteúdo, selecione Particular.

  8. Opcionalmente, selecione Enviar todas as conversas em grupo e eventos para as caixas de entrada dos membros. Isso é recomendado quando os membros pertencem a vários grupos porque eles podem ver todas as conversas e eventos de grupo em sua caixa de entrada sem ter que visitar o espaço de trabalho do grupo. Essa configuração se aplicará a qualquer pessoa que você adicione ao grupo agora ou que se junte ao grupo mais tarde. Depois de se juntar ao grupo, cada membro pode alterar essa configuração.

  9. Selecione Criar.

    O botão Criar está na parte superior da tela

  10. Se estiver pronto para adicionar membros ao seu grupo recém-criado, continue com o assistente de criação de grupo. Caso contrário, selecione Agora não. Você pode voltar e adicionar membros mais tarde.

  11. Você verá seu grupo recém-criado na barra de navegação esquerda e um email de Boas-vindas na caixa de entrada do grupo.

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