Criar um formulário usando a ferramenta Formulário

Criar um formulário usando a ferramenta Formulário

Você pode usar a ferramenta Formulário no Access para criar com rapidez um formulário de item único. Esse tipo de formulário exibe informações sobre um registro por vez, conforme mostrado na ilustração a seguir:

Formulário com um único item

1. O formulário exibe informações para um único registro.

2. Em alguns casos, o Access adiciona uma subfolha de dados para exibir informações relacionadas. Para obter mais informações, confira a seção Criação automática de subfolhas de dados.

Ao usar a ferramenta Formulário, todos os campos da fonte de dados subjacente são adicionados ao formulário. Você pode começar a usar o novo formulário imediatamente, ou pode modificá-lo nos modos Layout ou Design para melhor se adequar às suas necessidades.

Observação : Este artigo não é válido para aplicativos Web do Access, o tipo de banco de dados criado com o Access e publicado online.

Criar um formulário de item único

  1. No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que você deseja ver no formulário.

  2. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário.

    O Access cria o formulário e o exibe no modo Layout. No modo Layout, você pode fazer alterações de design no formulário enquanto ele estiver exibindo dados. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para encaixar os dados. Veja mais informações sobre modos de exibição de formulário no artigo Qual modo de exibição usar: Modo Layout ou Modo Design?.

  3. Para começar a usar o formulário, alterne para o modo Formulário:

    • Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Exibir e em Modo Formulário.

Criação automática de subfolhas de dados

Se o Access encontrar uma tabela que tenha uma relação um-para-muitos com a tabela ou consulta que você usou para criar o formulário, o Access adicionará uma subfolha de dados ao formulário que é baseado na tabela ou consulta relacionada. Por exemplo, se você criar um formulário simples baseado na tabela Cliente e houver uma relação um-para-muitos definida entre a tabela Cliente e a tabela Pedidos, a subfolha de dados exibirá todos os registros da tabela Pedidos que pertencem ao registro Cliente atual. Se você decidir que não deseja a subfolha de dados no formulário, poderá excluir a subfolha de dados alternando para o modo Layout, selecionando a folha de dados e pressionando DELETE.

Se houver mais de uma tabela com uma relação um-para-muitos na tabela que você usou para criar o formulário, o Access não adicionará nenhuma folha de dados ao formulário.

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