Criar um formulário que possui permissão restrita

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode utilizar o Gerenciamento de Direitos de Informação no Microsoft Office InfoPath 2007 para criar um formulário com permissão restrita a pessoas específicas que acessarão o formulário. O Gerenciamento de Direitos de Informação ajuda a evitar que informações importantes sejam impressas, encaminhadas ou copiadas por pessoas não autorizadas.

Neste artigo

Sobre níveis de acesso

Criar um formulário que possui permissão restrita

Personalizar as configurações de permissão restrita

Remover permissão restrita de um formulário

Sobre os níveis de acesso

O IRM permite que você crie um formulário com permissão restrita para pessoas específicas que acessarão o conteúdo. Por exemplo, é possível fornecer a um de seus colegas a permissão para ler um formulário, mas não para fazer alterações. É possível fornecer a outro colega a permissão para fazer alterações no formulário, além de permitir que eles salvem o formulário.

Usuários ou grupos podem receber um conjunto de permissões de acordo com os níveis de acesso atribuídos a eles pelos autores usando a caixa de diálogo Permissão, conforme descrito na seguinte lista:

  • Leitura     Os usuários com permissão de Leitura podem ler um formulário, mas não têm permissão para editar, imprimir ou copiar o formulário.

  • Alteração    Os usuários com acesso de Alteração podem ler, editar e salvar as alterações a um formulário, mas não têm permissão para imprimir o formulário.

  • Controle Total     Os usuários com acesso de Controle Total têm permissões totais para criação e podem fazer tudo que o autor do formulário pode, como definir datas de expiração para o conteúdo, impedir a impressão e fornecer permissões aos usuários. Os criadores de formulário têm acesso de Controle Total.

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Criar um formulário que possui permissão restrita

  1. No menu arquivo, aponte para permissão e clique em Gerenciar credenciais.

  2. Na caixa de diálogo Permissão, selecione a caixa de seleção Restringir permissão neste modelo.

  3. Nas caixas Ler e Alterar, digite os nomes ou endereços de email das pessoas para as quais você deseja conceder permissão.

    Dica : Se você deseja conceder permissão a todos os usuários, clique em Conceder acesso de leitura a todos os usuários à direita da caixa Ler ou clique em Conceder acesso de alteração a todos os usuários à direita da caixa Alterar.

  4. Clique em OK, salve seu formulário e então o distribua às pessoas para as quais tenha concedido permissão.

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Personalizar configurações de permissão restrita

  1. No menu arquivo, aponte para permissão e clique em Gerenciar credenciais.

  2. Na caixa de diálogo Permissão, clique em Mais Opções e siga um destes procedimentos:

    • Para deixar o seu formulário disponível por um período limitado, em Permissões adicionais para usuários, selecione a caixa de seleção Este formulário expira em e então selecione uma data de validade para o calendário.

    • Para incluir informações de referência, em Configurações adicionais, marque a caixa de seleção Os usuários podem solicitar permissões adicionais de e, em seguida, digite um email válido ou endereço da Web — por exemplo, mailto:alguem@exemplo.com.br.

      Por padrão, seu endereço de email aparece na caixa.

    • Para exigir que os usuários conectem-se à Internet para abrir conteúdo com permissão restrita, em Configurações adicionais, selecione a caixa de seleção Solicitar conexão para verificar a permissão de um usuário.

    • Para alterar uma permissão de usuário, na lista de usuários que possuem permissão, clique no usuário cujo nível de acesso você deseja alterar. Em Nível de Acesso, aponte para o nível atual de acesso do usuário, clique na seta e então selecione um novo nível de acesso.

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Remover a permissão restrita de um formulário

  1. Abra o formulário cuja permissão restrita você deseja remover.

  2. No menu Arquivo, aponte para Permissão e, em seguida, clique em Acesso Irrestrito.

    Essa ação remove todas as restrições estabelecidas no formulário.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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