Criar um formulário preenchível

Para criar um formulário no Word que outros podem preencher, comece com um modelo e adicione controles de conteúdo. Os controles de conteúdo incluem caixas de seleção, caixas de texto, selecionadores de data e listas suspensas. Se você estiver familiarizado com bancos de dados, esses controles de conteúdo ainda poderão ser vinculado a dados.

Criar um formulário preenchível começa com seis etapas básicas. Vamos orientá-los abaixo.

Etapa 1: mostrar a guia Desenvolvedor

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Opções.

  3. Clique em Personalizar Faixa de Opções.

  4. Em Personalizar a Faixa de Opções, na lista em Guias Principais, marque a caixa de seleção Desenvolvedor e clique em OK.

    Caixa de diálogo Personalizar Faixa de Opções

Etapa 2: Abrir um modelo ou documento no qual basear o formulário

Para poupar tempo, comece com um modelo de formulário. Para começar do início, comece com um modelo em branco.

Começar com um modelo de formulário

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Novo.

  3. Na caixa Pesquisar modelos online, digite o tipo para o qual você deseja criar e pressione ENTER.

  4. Clique no modelo de formulário que você deseja usar e em Criar.

Começar com um modelo em branco

  1. Clique na guia Arquivo.

  2. Clique em Novo.

  3. Clique em Documento em branco.

Etapa 3: Adicionar conteúdo ao formulário

Na guia Desenvolvedor, clique em Modo de Design e insira os controles desejados.

Botão Modo de Design

Observação : Você pode imprimir um formulário que tenha sido criado usando controles de conteúdo, mas as caixas em torno dos controles de conteúdo não serão impressas.

Inserir um controle de texto onde os usuários possam inserir texto

Em um controle de conteúdo de rich text, os usuários podem formatar o texto com negrito ou itálico e digitar vários parágrafos. Se você desejar limitar o que os usuários adicionarão, insira o controle de conteúdo de texto sem formatação.

  1. Clique no local em que deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique emControle de Conteúdo de Rich Text Imagem da Faixa de Opções ou em Controle de Conteúdo de Texto sem Formatação Imagem da Faixa de Opções .

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Etapa 4: Definir ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir um controle de imagem

Um controle de imagem geralmente é usado para modelos, mas também é possível adicionar um controle de imagem em um formulário.

  1. Clique no local em que deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo de Imagem.

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Etapa 4: Definir ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir um controle de bloco de construção

Use controles de bloco de construção quando você deseja que as pessoas escolham um bloco específico de texto. Por exemplo, os controles de bloco de construção são úteis se você estiver configurando um modelo de contrato e precisar adicionar texto clichê diferente dependendo dos requisitos específicos do contrato. É possível criar controles de conteúdo de rich text para cada versão do texto clichê e será possível usar um controle de bloco de construção como o contêiner para os controles de conteúdo de rich text.

Você também pode usar um controle de bloco de construção em um formulário.

  1. Clique no local em que deseja inserir o controle.

  2. Na guia Desenvolvedor, no grupo Controles, clique em um controle de conteúdo:

    Controles de bloco de construção

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Etapa 4: Definir ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir uma caixa de combinação ou uma lista suspensa

Em uma caixa de combinação, os usuários podem selecionar em uma lista de opções fornecida por você ou podem digitar suas próprias informações. Em uma lista suspensa, os usuários podem selecionar apenas na lista de opções.

  1. Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo da Caixa de Combinação Imagem de botão ou Controle de Conteúdo de Lista Suspensa Imagem de botão .

  2. Selecione o controle de conteúdo e, na guia Desenvolvedor, clique em Propriedades.

  3. Para criar uma lista de opções, clique em Adicionar em Propriedades de Lista Suspensa.

  4. Digite uma opção na caixa Nome para Exibição, como Sim, Não ou Talvez.

    Repita esta etapa até que todas as opções estejam na lista suspensa.

  5. Preencha quaisquer outras propriedades que você desejar.

    Observação :  Se você marcar a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado, os usuários não poderão clicar em uma opção.

Inserir um selecionador de data

  1. Clique no local em que você deseja inserir o controle de selecionador de data.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo de Selecionador de Data.

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Etapa 4: Definir ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Inserir uma caixa de seleção

  1. Clique onde deseja inserir o controle de caixa de seleção.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção.

Para definir propriedades específicas no controle, consulte Etapa 4: Definir ou alterar propriedades dos controles de conteúdo.

Etapa 4: Configurar ou alterar propriedades dos controles de conteúdo

Cada controle de conteúdo possui propriedades que você pode definir ou alterar. Por exemplo, o controle Selecionador de Data oferece opções para o formato que você deseja usar para exibir a data.

  1. Clique no controle de conteúdo que você deseja alterar.

  2. Na guia Desenvolvedor, clique em Propriedades e altere as propriedades desejadas.

Etapa 5: Adicionar texto com instrução ao formulário

O texto com instrução pode aumentar as possibilidades de utilização do formulário criado e distribuído. Você pode alterar o texto com instrução padrão nos controles de conteúdo.

Para personalizar o texto com instrução padrão para os usuários do formulário, faça o seguinte:

  1. Na guia Desenvolvedor, clique em Modo de Design.

  2. Clique no controle de conteúdo onde você deseja revisar o texto com instrução de espaço reservado.

  3. Edite o texto de espaço reservado e formate-o conforme o desejado.

  4. Na guia Desenvolvedor, clique em Modo de Design para desativar o recurso de design e salvar o texto de instruções.

Observação : Não marque a caixa de seleção O conteúdo não pode ser editado se você desejar que os usuários do formulário substituam o texto com instrução pelo seu próprio texto.

Etapa 6: Adicionar proteção a um formulário

Se você deseja limitar o quanto os outros podem editar ou formatar um formulário, use o comando Restringir Edição:

  1. Abra o formulário que deseja bloquear ou proteger.

  2. Clique em Home > Selecionar > Selecionar Tudo ou pressione CTRL+A.

  3. Clique em Desenvolvedor> Restringir Edição.

Dica : Se desejar, você poderá testar o formulário antes de distribuí-lo. Abra o formulário, preencha-o como se fosse o usuário e salve uma cópia no local desejado.

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