Criar um formulário para responder a um status de fluxo de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode criar formulários do Microsoft Office InfoPath para exibir dados específicos que corresponde ao status atual de um fluxo de trabalho. Você pode fazer isso criando um modelo de formulário para usar as regras que iniciam uma ação em seus formulários baseado no status do fluxo de trabalho. Isso pode simplificar os processos que as pessoas usam para preencher formulários.

Este artigo descreve como criar um modelo de formulário de relatório de despesas para exibir diferentes modos de exibição do modelo de formulário, dependendo do status de um fluxo de trabalho de aprovação associado automaticamente. Por exemplo, antes do fluxo de trabalho é iniciado, o formulário exibirá um modo de exibição de despesas que contém uma tabela de repetição onde os usuários possam inserir despesas. Quando o status do fluxo de trabalho está Em andamento, o formulário exibirá um modo de exibição de resumo de despesas que mostra o total de despesas em cada categoria. Quando o status do fluxo de trabalho for concluída, o formulário exibirá a exibição concluídas, que inclui detalhes sobre os tempos de reembolso estimado.

Para permitir que os formulários respondam aos status de fluxo de trabalho, execute tarefas no site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou do Windows SharePoint Services 3.0, no qual os formulários está armazenados, e tarefas no InfoPath. No site do SharePoint, você deve criar um fluxo de trabalho e um tipo de conteúdo de site. No InfoPath, você deve adicionar uma conexão de dados a um modelo de formulário, criar uma regra e publicar o modelo de formulário.

Observação : Este artigo usa um cenário de exemplo no qual um modelo de formulário é publicado como tipo de conteúdo de site. Você também pode publicar um modelo de formulário em um local de rede compartilhado ou criar uma nova biblioteca de documentos ao publicar um modelo de formulário em um site do SharePoint. Você encontrará mais informações sobre como publicar modelos de formulário na seção Consulte também.

Neste artigo

Introdução ao uso de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath

Considerações sobre compatibilidade

Antes de começar

Etapa 1: Adicionar um fluxo de trabalho Aprovação a uma biblioteca

Etapa 2: Adicionar uma conexão de dados secundária a um modelo de formulário

Etapa 3: Adicionar uma regra a um modelo de formulário para exibir um modo de exibição específico

Etapa 4: Publicar um modelo de formulário como tipo de conteúdo de site

Etapa 5: Adicionar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos

Introdução ao uso de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath

Os fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e a gerenciar tarefas de projeto implementando processos empresariais específicos em documentos e itens de um site do Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou do Windows SharePoint Services 3.0. Os fluxos de trabalho ajudam as empresas a aderir a processos empresariais consistentes, além de melhorar a eficiência e a produtividade da organização ao gerenciar as tarefas e etapas de processos empresariais específicos. Isso permite que os responsáveis por essas tarefas concentrem-se na execução do trabalho, e não no gerenciamento do fluxo de trabalho.

Você pode habilitar um formulário do InfoPath exibir dados específicos que corresponde ao status atual de um fluxo de trabalho. Você pode fazer isso criando um modelo de formulário para usar as regras que iniciam uma ação no formulário baseado no status do fluxo de trabalho. Isso pode simplificar os processos que as pessoas usam para preencher formulários. Por exemplo, você pode habilitar um formulário para exibir um modo de exibição somente leitura quando o status de um fluxo de trabalho for concluída e, portanto, os dados do formulário não devem ser alterados.

Os fluxos de trabalho devem ser adicionados a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo do SharePoint para que fiquem disponíveis para uso em modelos de formulário do InfoPath. O tipo de site e se os fluxos de trabalho foram criados ou não através do Microsoft Office SharePoint Designer 2007 determinarão quais serão os fluxos de trabalho disponíveis.

Este artigo usa o fluxo de trabalho Aprovação para ilustrar como os fluxos de trabalho podem ser usados com os modelos de formulário do InfoPath. O fluxo de trabalho Aprovação roteia um formulário do InfoPath, que é salvo em uma biblioteca para que um grupo de pessoas o aprove. Por padrão, o fluxo de trabalho Aprovação é associado ao tipo de conteúdo Documento e automaticamente disponibilizado nas bibliotecas de formulários ou documentos.

Cada fluxo de trabalho é definido por status distintas com nomes descritivos, como Em andamento. Os nomes de status variam dependendo do tipo de fluxo de trabalho. Por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação — que está disponível em servidores que executam Microsoft Office SharePoint Server 2007 — inclui um status para Em andamento, cancelado e concluído. Os status de um fluxo de trabalho de três estados — que está disponível em Windows SharePoint Services 3.0 — pode ser definido pela pessoa que adiciona o fluxo de trabalho a uma biblioteca ou lista, enquanto outros fluxos de trabalho usam status padrão, como o status Em andamento observado anteriormente. Embora o nome descritivo seja visível para o usuário, status do fluxo de trabalho são representados por programação por valores numéricos. Para criar um modelo de formulário para responder a um status de fluxo de trabalho específica, você deve saber o valor numérico para o status do fluxo de trabalho que você deseja usar. Isso ocorre porque o InfoPath usa o valor numérico do fluxo de trabalho para iniciar uma ação, como alternar as exibições.

Como já foi mencionado, é possível habilitar um modelo de formulário do InfoPath a exibir dados específicos que correspondam ao status atual de um fluxo de trabalho. Embora este artigo descreva como habilitar um modelo de formulário de relatório de despesas a exibir automaticamente um modo de exibição específico dependendo do seu status no fluxo de trabalho, você também pode personalizar o fluxo de trabalho adicionando ações extras. Por exemplo, em vez de habilitar os formulários a exibir um modo de exibição específico, você pode habilitá-los a exibir uma mensagem de caixa de diálogo que mostre instruções. Em vez de usar o fluxo de trabalho Aprovação, você pode usar o fluxo de trabalho Três Estados.

Observação : Se você habilitar ações diferentes das descritas neste artigo, talvez seja necessário executar etapas adicionais para garantir que o modelo de formulário funcionará corretamente com o fluxo de trabalho utilizado.

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Considerações sobre compatibilidade

Se você pretende criar um modelo de formulário compatível com o navegador, tenha em mente que a barra de ações de documento, que estará visível quando você preencher formulários nos documentos do Microsoft Office, incluindo formulários do InfoPath, não será exibida nos modelos de formulário compatíveis com navegador que os usuários preenchem em um navegador da Web. No entanto, você ainda pode usar formulários baseados em navegador com fluxos de trabalho. Para alterar o status do fluxo de trabalho desses formulários, os participantes do fluxo de trabalho podem usar as configurações da biblioteca de documentos. Você encontrará mais informações sobre como alterar as configurações de fluxo de trabalho usando os sites do SharePoint na seção Consulte também.

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Antes de começar

Verifique o seguinte antes de executar as tarefas neste artigo:

  • Contate o administrador do farm para confirmar que os fluxos de trabalho Aprovação estão instalados e habilitados para o site do SharePoint a ser utilizado.

  • Assegure que você tem pelo menos um nível de permissão Design no site do SharePoint. Esse nível de permissão é necessário para publicar um modelo de formulário e criar um fluxo de trabalho.

  • Crie um modelo de formulário com dois ou mais modos de exibição e personalize cada modo de exibição para exibir o tipo de dados apropriado para cada status de fluxo de trabalho. Por exemplo, para o modo de exibição que deve ser exibido quando o fluxo de trabalho for concluído, defina os controles desse modo como somente leitura.

  • Crie uma biblioteca de formulários ou documentos e verifique se a biblioteca está configurada para permitir vários tipos de conteúdo.

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Etapa 1: Adicionar um fluxo de trabalho Aprovação a uma biblioteca

Este cenário enfoca o fluxo de trabalho Aprovação, mas você pode usar outro tipo de fluxo de trabalho, se desejar. Se for esse o caso, as opções desse fluxo de trabalho possivelmente serão diferentes das descritas neste artigo.

  1. Abra a biblioteca à qual você deseja adicionar um fluxo de trabalho.

  2. No menu Configurações , clique nas configurações do tipo de biblioteca que você está abrindo.

    Por exemplo, em uma biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Permissões e Gerenciamento, clique em Definições de Fluxo de Trabalho.

  4. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  5. Na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, na seção Fluxo de Trabalho, clique no modelo de fluxo de trabalho Aprovação.

  6. Na seção Nome, digite um nome exclusivo para o fluxo de trabalho.

    1. Na seção Lista de Tarefas, especifique uma lista de tarefas para usar com esse fluxo de trabalho.

      Observações : 

      • Você pode usar a lista Tarefas padrão ou pode criar uma nova. Se você usar a lista Tarefas padrão, os participantes do fluxo de trabalho poderão encontrar e visualizar as tarefas dos fluxos de trabalho usando o modo de exibição Minhas Tarefas da lista Tarefas.

      • Se as tarefas desse fluxo de trabalho revelarem dados sensíveis ou confidenciais que você deseja manter separados da lista Tarefas geral, você deverá criar uma nova lista de tarefas.

      • Se a organização tiver vários fluxos de trabalho ou se os fluxos de trabalho envolverem várias tarefas, será preciso criar uma nova lista de tarefas. Nesse caso, é aconselhável criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

  7. Na seção Lista do Histórico, selecione uma lista do histórico para usar com esse fluxo de trabalho. A lista do histórico exibe todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

    É possível usar a lista Histórico padrão ou criar uma nova. Se sua organização tiver vários fluxos de trabalho, crie uma lista de histórico separada para cada um deles.

  8. Para iniciar o fluxo de trabalho manualmente, marque a caixa de seleção Permitir a inicialização manual do fluxo de trabalho por um usuário autenticado com permissões Editar itens na seção Opções de inicialização.

  9. Para solicitar permissões adicionais para iniciar o fluxo de trabalho, marque a caixa de seleção Exibir Permissões Gerenciar Listas para iniciar o fluxo de trabalho.

  10. Especifique quaisquer outras opções, incluindo a opção que determina quando o fluxo de trabalho será iniciado, e clique em Avançar.

  11. Na página Personalizar Fluxo de Trabalho, especifique as opções desejadas, incluindo como as tarefas serão roteadas e como o fluxo de trabalho será concluído, e clique em OK.

    Selecione opções em quaisquer uma das seções seguintes. Você não precisa especificar opções em todas as seções:

    Tarefas de Fluxo de Trabalho

    Para

    Faça isto

    Atribuir tarefas a todos os participantes de uma só vez (fluxo de trabalho paralelo)

    Selecionar Todos os participantes ao mesmo tempo (em paralelo).

    Atribua tarefas a um participante por vez, exigindo que cada um deles conclua uma tarefa antes que o próximo participante receba outra (fluxo de trabalho serial)

    Selecionar Um participante por vez (em série).

    Permitir que os participantes do fluxo de trabalho reatribuam suas tarefas a outras pessoas

    Marque a caixa de seleção Reatribuir a tarefa a outra pessoa.

    Permitir que os participantes do fluxo de trabalho solicitem uma alteração no documento ou item. A alteração deve ser aprovada antes que a tarefa seja concluída.

    Marque a caixa de seleção Solicitar uma alteração antes de concluir a tarefa.

    Valores de Início do Fluxo de Trabalho Padrão

    Para

    Faça isto

    Especificar uma lista padrão de participantes para todas as instâncias desse fluxo de trabalho

    Digite os nomes dos participantes que você deseja incluir quando o fluxo de trabalho for iniciado ou clique em Aprovadores e selecione as pessoas e grupos no serviço de diretório.

    Observações : 

    • Separe os nomes com ponto-e-vírgulas.

    • Se você configurou esse fluxo de trabalho como em série, adicione os nomes dos participantes do fluxo de trabalho, na ordem em que você deseja que as tarefas sejam atribuídas.

    Atribuir uma única tarefa a grupos, em vez de atribuir tarefas individuais a cada membro do grupo

    Marque a caixa de seleção Atribuir uma única tarefa a cada grupo inserido (não expandir grupos).

    Permitir que pessoas iniciem o fluxo de trabalho para alterar ou adicionar participantes

    Marque a caixa de seleção Permitir alterações na lista de participantes quando este fluxo de trabalho for iniciado.

    Especificar uma mensagem padrão que aparece com cada tarefa

    Digite uma mensagem ou instruções na caixa de texto.

    Especificar uma data de conclusão para fluxos de trabalho paralelos

    Digite uma data em As tarefas devem ser concluídas até (em paralelo).

    Especificar por quanto tempo os participantes do fluxo de trabalho em série precisam concluir as tarefas do fluxo de trabalho

    Em Dar a cada pessoa o seguinte tempo para concluir a respectiva tarefa (em série), digite um número e, em seguida, selecione Dia(s) ou Semana(s) como incremento de tempo.

    Especificar uma lista de pessoas que devem receber alertas (não atribuições de tarefas) quando o fluxo de trabalho for iniciado

    Em Notificar Outras Pessoas, digite os nomes das pessoas que devem ser notificadas ou clique em CC e selecione pessoas e grupos do serviço de diretório.

    Observação : Separe os nomes com ponto-e-vírgulas.

    Concluir o Fluxo de Trabalho

    Para

    Faça isto

    Especificar que um fluxo de trabalho paralelo está concluído quando um número específico de participantes concluir suas tarefas

    Marque a caixa de seleção Estiverem terminadas tarefas em número igual ao seguinte e, em seguida, digite um número.

    Especificar que um fluxo de trabalho está concluído quando o documento ou o item for rejeitado

    Marque a caixa de seleção O documento foi rejeitado.

    Especificar que um fluxo de trabalho está concluído quando o documento ou o item for alterado

    Marque a caixa de seleção O documento foi alterado.

    Atividades de Fluxo de Trabalho Após a Conclusão

    Para

    Faça isto

    Atualizar o status de aprovação de um documento ou item após o fluxo de trabalho ser concluído

    Marque a caixa de seleção Atualizar o status de aprovação (usar este fluxo de trabalho para controlar a aprovação de conteúdo).

    Observações : 

    • Se você estiver usando o fluxo de trabalho Aprovação para gerenciar a aprovação de conteúdo para uma biblioteca e tiver marcado a caixa de seleção Inicie este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, essa caixa de seleção estará selecionada por padrão.

    • Se você não tiver marcado a caixa de seleção Inicie este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item na página Adicionar um Fluxo de Trabalho, porque não deseja que ele seja o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo padrão de uma biblioteca, marque essa caixa de seleção para torná-lo um fluxo de trabalho secundário de aprovação de conteúdo que usuários específicos possam iniciar manualmente.

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Etapa 2: Adicionar uma conexão de dados secundária a um modelo de formulário

O procedimento a seguir explica como adicionar uma conexão de dados secundária que consulta o status do fluxo do trabalho adicionado à Etapa 1. Essa conexão de dados secundária fornece os dados que permitem às regras do formulário alternar modos de exibição de acordo com o status do fluxo de trabalho.

  1. No InfoPath, no menu Ferramentas, clique em Conexões de Dados.

  2. Na caixa de diálogo Conexões de dados, clique em Adicionar.

  3. No Assistente para Conexão de Dados, clique em Criar uma nova conexão para, clique em Receber dados e, em seguida, clique em Avançar.

  4. Na próxima página do assistente, clique em Biblioteca ou lista do SharePoint e, em seguida, clique em Avançar.

  5. Na próxima página do assistente, digite a URL do site do SharePoint.

  6. Na lista Selecione uma lista ou biblioteca, clique no nome da biblioteca de documentos em que você anexou o fluxo de trabalho Aprovação na Etapa 1 e, em seguida, clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, na lista Selecionar campos, marque a caixa de seleção ao lado do nome que corresponde ao nome do fluxo de trabalho.

    O nome do campo pode não corresponder exatamente ao nome do fluxo de trabalho. Se o nome do campo começar com um caractere especial que não seja sublinhado ou uma letra, o nome do fluxo de trabalho será personalizado na lista.

  8. Marque a caixa de seleção Incluir dados apenas para o formulário ativo e clique em Avançar.

  9. Desmarque a caixa de seleção Armazenar uma cópia dos dados no modelo de formulário e clique em Avançar.

  10. Na próxima página do assistente, na caixa Digite um nome para esta conexão de dados, digite um nome descritivo para essa conexão de dados secundária. Esse nome é o que aparece na lista Fonte de dados no painel de tarefas Fonte de dados.

  11. Para executar a consulta automaticamente sempre que o formulário for aberto por um usuário, marque a caixa de seleção Recuperar dados automaticamente quando o formulário é aberto.

  12. Na última página do assistente, clique em Concluir.

  13. Na caixa de diálogo Conexões de Dados, clique em Fechar.

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Etapa 3: Adicionar uma regra a um modelo de formulário para exibir um modo de exibição específico

Quando você cria um modelo de formulário, você pode usar regras para exibir uma caixa de diálogo, defina o valor de um campo automaticamente, consultar ou enviar dados de formulário para uma conexão de dados, alternar modos de exibição, ou abrir ou fechar um formulário em resposta a determinados eventos e condições. Os eventos podem incluir uma alteração em um determinado campo ou grupo na fonte de dados, o clique de um botão, a inserção de uma seção de repetição ou linha em uma tabela de repetição, ou a abertura ou o envio de um formulário. As condições podem incluir cálculos, expressões XPath e funções de usuário. As condições também podem incluir se o valor de um campo está em branco, está dentro de um intervalo especificado, é igual ao valor de outro campo, ou começa com ou contém determinados caracteres.

Nesse caso, você criará uma regra para alternar modos de exibição com base no status do fluxo de trabalho.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de Formulário.

  2. Na lista Categoria, clique em Abrir e Salvar.

  3. Em Comportamento de Abrir, clique em Regras.

  4. Na caixa de diálogo Regras para Abrir Formulários, clique em Adicionar.

  5. Na caixa Nome, digite um nome para a regra.

    Por exemplo, digite Alternar Entre Exibições.

  6. Para especificar uma condição que indique quando a regra deve ser executada, clique em Definir Condição.

  7. Em Aplicar a regra quando esta condição for verdadeira, na primeira caixa, clique em Selecionar campo ou grupo.

  8. Na lista Fonte de dados, clique no nome da fonte de dados secundária adicionada à Etapa 2 e, em seguida, clique em OK.

  9. Clique no nome do campo que corresponde ao status do fluxo de trabalho.

    Talvez seja necessário expandir as pastas na janela até que o campo desejado seja exibido.

  10. Na caixa de diálogo Condição, na segunda lista, clique em é igual a.

  11. Na terceira lista, clique em Digite um número e digite o valor que corresponde ao status do fluxo de trabalho.

    Por exemplo, no caso de um modo de exibição que aparece quando o fluxo de trabalho é concluído, digite 5.

    Valores numéricos de status do fluxo de trabalho Aprovação

    Status

    Valor numérico

    Em andamento

    2

    Concluído

    5

    Cancelado

    15

    Aprovado

    16

    Rejeitado

    17

    Observações : 

    • Os valores numéricos de status em outros fluxos de trabalho podem ser diferentes.

    • O valor do status de fluxo de trabalho no InfoPath é somente leitura. Isso significa que você não pode criar um modelo de formulário para que um usuário possa alterar manualmente o status do fluxo de trabalho digitando um valor em um controle no próprio formulário.

  12. Clique em OK.

  13. Na caixa de diálogo Regra, clique em Adicionar ação.

  14. Em Ação, clique em Alternar modos de exibição.

  15. Em Modo de exibição, clique no nome do modo de exibição que você deseja exibir quando o status do fluxo de trabalho corresponder ao status dessa condição e, em seguida, clique em OK.

    Por exemplo, se você digitou 2 na etapa 11, clique no nome do modo de exibição que deverá aparecer quando o status do fluxo de trabalho for igual a Em Andamento.

  16. Na caixa de diálogo Regra, clique em OK.

  17. Repita as etapas 4 a 6 a fim de criar regras adicionais para alternar modos de exibição apropriados em cada estágio do fluxo de trabalho.

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Etapa 4: Publicar um modelo de formulário como tipo de conteúdo de site

Quando você publica um modelo de formulário, pode publicá-lo em uma biblioteca de documentos ou como um tipo de conteúdo de site que pode ser usado em várias bibliotecas de documentos em um conjunto de sites. Como você já criou uma biblioteca de documentos e atribuiu um fluxo de trabalho a ela, deverá publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo. Posteriormente, você poderá associa o tipo de conteúdo de site do modelo de formulário à biblioteca criada.

Além de publicar um modelo de formulário como tipo de conteúdo de site, você também pode publicar um modelo de formulário em um local de rede compartilhado ou criar uma nova biblioteca de documentos ao publicar um modelo de formulário em um site do SharePoint. Você encontrará mais informações sobre como publicar modelos de formulário na seção Consulte também.

  1. No menu Arquivo, clique em Salvar.

  2. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o modelo de formulário e clique em Salvar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se houver erros listados no painel de tarefas Verificador de Design, corrija-os e clique em Atualizar para determinar se ainda há erros.

  5. No menu Arquivo, clique em Publicar.

  6. No Assistente para Publicação, clique em Para um servidor do SharePoint com ou sem InfoPath Forms Services e clique em Avançar.

  7. Na próxima página do assistente, na caixa Digite o local do site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, digite o local do site do SharePoint onde você deseja publicar o seu modelo de formulário e clique em Avançar.

  8. Para permitir que os usuários preencham este formulário usando um navegador da Web, na próxima página do assistente, marque a caixa de seleção Habilitar este formulário para ser preenchido com o uso de um navegador.

  9. Clique em Tipo de Conteúdo do Site (avançado) e, em seguida, clique em Avançar.

  10. Na próxima página do assistente, clique em Criar um novo tipo de conteúdo.

  11. Na lista Basear o novo tipo de conteúdo em, clique em Formulário e, em seguida, clique em Avançar.

  12. Na próxima página do assistente, digite um nome e uma descrição para o novo tipo de conteúdo e clique em Avançar.

  13. Na próxima página do assistente, na caixa Especifique um local e o nome de arquivo para o modelo de formulário, digite o local do site do SharePoint e clique em Procurar.

  14. Na caixa de diálogo Procurar, navegue até o local no servidor no qual deseja publicar o modelo de formulário como tipo de conteúdo de site e, na caixa Nome do arquivo, digite o nome do modelo de formulário e clique em Salvar.

  15. Clique em Avançar.

  16. No modelo de formulário, escolha os campos a serem exibidos como colunas no modo de exibição padrão da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que você deseja adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, siga um destes procedimentos:

      • Digite um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e clique em OK.

        Se você selecionou um campo de repetição para exibir dados na biblioteca de documentos, você pode definir como deseja exibir o campo na biblioteca de documentos, clicando em um valor na lista de função. Você pode escolher se deseja exibir o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo, ou por mesclar todos os valores juntos.

    3. Clique em OK.

  17. Clique em Avançar.

  18. Na próxima página do assistente, verifique se as informações mostradas estão corretas e clique em Publicar.

  19. Clique em Fechar e verifique se o modelo de formulário é um tipo de conteúdo do site do SharePoint.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint em um navegador da Web.

    2. No menu Ações do Site, no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.

    3. Em Configurações do Site, em galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

      Seu modelo de formulário deve estar listado em Tipos de conteúdo do InfoPath na Galeria de tipo de conteúdo de Site.

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Etapa 5: Adicionar um tipo de conteúdo a uma biblioteca de documentos

Tipos de conteúdo possibilitam para as organizações organizar, gerenciar e tratar conteúdo com mais eficiência através de um conjunto de sites. Definindo tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos, uma organização pode garantir que cada um desses grupos de conteúdo é gerenciada com mais eficiência. Você pode configurar uma lista ou biblioteca para conter itens de vários tipos de item ou documento adicionando tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca.

Observação : Para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, é preciso ter pelo menos o nível de permissão Design nessa lista ou biblioteca.

Antes de começar, verifique se a biblioteca está configurada para permitir vários tipos de conteúdo.

Permitir vários tipos de conteúdo

  1. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  2. Em Configurações Gerais, clique em Configurações avançadas.

  3. Na seção Tipos de Conteúdo, selecione Sim para permitir vários tipos de conteúdo e clique em OK

  1. Se a lista ou a biblioteca não estiver aberta, clique em seu nome no Início Rápido.

    Observação : Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua lista ou biblioteca.

  2. No menu Definições, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar a partir de tipos de conteúdo de site existentes.

  4. Na lista Selecionar tipos de conteúdo de site em na seção Selecionar Tipos de Conteúdo, selecione o grupo de tipos de conteúdo de site no qual deseja selecionar itens.

  5. Na lista Tipos de Conteúdo de Sites Disponível, clique no tipo de conteúdo desejado e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo à lista Tipos de conteúdo a serem adicionados.

  6. Para adicionar outros tipos de conteúdo, repita as etapas 4 e 5, e clique em OK.

Agora, quando um usuário criar um novo formulário nesta biblioteca, o modo de exibição do formulário será exibido de acordo com o status do fluxo de trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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