Criar um formulário dividido

O formulário dividido é um novo recurso no Microsoft Office Access 2007 que fornece duas exibições dos dados ao mesmo tempo — os modos Formulário e Folha de Dados. Os dois modos são conectados à mesma fonte de dados e estão sempre sincronizados entre si. A seleção de um campo em uma parte do formulário seleciona o mesmo campo na outra parte do formulário. Você pode adicionar, editar ou excluir os dados de qualquer uma das partes (desde que a fonte de registro possa ser atualizada e você não tenha configurado o formulário para impedir essas ações).

Ao trabalhar com formulários divididos, você usufrui dos benefícios de ambos os tipos de formulários em um único formulário. Por exemplo, você pode usar a parte folha de dados do formulário para localizar rapidamente um registro e depois usar a parte formulário para exibir ou editar o registro. A parte formulário pode servir como um cabeçalho atraente e funcional da parte folha de dados. Essa técnica é usada em muitos dos bancos de dados de modelo disponíveis para o Office Access 2007.

O que deseja fazer?

Criar um novo formulário dividido usando a ferramenta Formulário Dividido

Transformar um formulário existente em um formulário dividido

Ajustar um formulário dividido

Criar um novo formulário dividido usando a ferramenta Formulário Dividido

Este procedimento cria um novo formulário dividido do zero. O formulário é baseado em uma tabela ou consulta que você seleciona no Painel de Navegação ou abre no modo Folha de Dados.

  1. No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que você deseja no formulário. Ou abra a tabela ou consulta no modo Folha de Dados.

  2. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário Dividido. Imagem do botão

O Access cria o formulário e o exibe no modo Layout. No modo Layout, você pode fazer alterações de design no formulário enquanto ele estiver exibindo dados. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para encaixar os dados, se necessário.

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Transformar um formulário existente em um formulário dividido

Você pode transformar seu formulário existente em um formulário dividido configurando algumas propriedades do formulário.

  1. Abra o formulário no modo Design clicando com o botão direito nele no Painel de Navegação e, em seguida, clicando em Modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não estiver sendo exibida, pressione F4.

  3. Selecione Formulário na lista suspensa na parte superior da folha de propriedades.

  4. Na guia Formato da folha de propriedades, na lista suspensa Modo Padrão, selecione Formulário Dividido.

  5. Verifique o formulário no modo Formulário. Para alternar para o modo Formulário, clique duas vezes no nome do formulário no Painel de Navegação.

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Ajustar um formulário dividido

Depois de criar o formulário dividido, você pode fazer alguns ajustes no modo Design ou no modo Layout para obter os resultados desejados.

Definir as propriedades do formulário dividido

A tabela a seguir lista algumas das propriedades relacionadas aos formulários divididos que podem ser definidas na folha de propriedades para ajustar seu formulário. Se a folha de propriedades não estiver exibida, pressione F4 para exibi-la. Além disso, verifique se Formulário está selecionado na lista suspensa na parte superior da folha de propriedades. Todas as propriedades da tabela se encontram na guia Formato da folha de propriedades.

Propriedade

Modo(s) de exibição em que você pode definir a propriedade

Descrição

Split Form Orientation

Design view only

Permite que você defina se a folha de dados aparece acima, abaixo, à esquerda ou à direita do formulário.

Split Form Datasheet

Design view or Layout view

Se definida como Permitir Edições (e a fonte de registro do formulário for atualizável), o Access permite que as edições sejam feitas na folha de dados. Se a propriedade for definida como Somente Leitura, o Access impede que as edições sejam feitas na folha de dados.

Split Form Splitter Bar

Design view only

Se definida como Sim, o Access permite que você redimensione o formulário e a folha de dados movendo a barra divisória que separa as duas partes. Você pode arrastar a barra divisória para fornecer mais ou menos espaço para a folha de dados. Se essa propriedade estiver definida como Não, a barra divisória ficará oculta e o formulário e a folha de dados não poderão ser redimensionados.

Save Splitter Bar Position

Design view only

Se estiver definida como Sim, o formulário será aberto com a barra divisória na mesma posição que estava na última vez que você usou o formulário. Se essa propriedade estiver definida como Não, o formulário e a folha de dados não poderão ser redimensionados e a barra divisória estará oculta.

Split Form Size

Design view or Layout view

Permite que você especifique uma altura ou largura exata (dependendo se o formulário está dividido verticalmente ou horizontalmente) da parte de formulário do formulário dividido. Por exemplo, digite 1" para definir o formato com uma altura ou largura de 1 polegada. Digite Automático para definir a dimensão por outros meios, tais como arrastando a barra divisória no modo Layout.

Split Form Printing

Design view or Layout view

Permite que você defina qual parte do formulário será impressa quando você imprimir o formulário. Se a propriedade estiver definida como Somente Formulário, somente a parte formulário será impressa. Se a propriedade estiver definida como Somente Folha de Dados, somente a parte folha de dados será impressa.

Fixar o separador de formulário no lugar

Para fixar o separador de formulário em uma determinada posição de forma que ele não possa ser movido pelo usuário, faça o seguinte:

  1. Alterne para o modo Design clicando com o botão direito do mouse no formulário no Painel de Navegação, e clicando em Modo Design.

  2. Se a folha de propriedades não estiver exibida, pressione F4 para exibi-la.

  3. Selecione Formulário na lista suspensa na parte superior da folha de propriedades.

  4. Na guia Formato da folha de propriedades, defina a propriedade Split Form Splitter Bar como Não.

  5. Defina a propriedade Save Splitter Bar Position como Sim.

  6. Alterne para o modo clicando com o botão direito do mouse no formulário no Painel de Navegação, e clicando em Modo Layout.

  7. Arraste a barra divisória para a posição desejada (ou digite uma altura exata na caixa de propriedade Split Form Size).

  8. Alterne para o modo Formulário para exibir os resultados.

O separador é fixo na posição onde você definir e a barra divisória é oculta.

Adicionar ou excluir um campo

  1. Se o painel Lista de Campos não estiver sendo exibida, na guia Formatação, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.

  2. Localize o campo que deseja adicionar e arraste-o para a folha de dados ou para o formulário.

    Se você arrastar um campo para a folha de dados, ele também é adicionado ao formulário. Da mesma forma, se você arrastar um campo para o formulário ele também é adicionado à folha de dados.

  3. Para excluir um campo, você deve usar a parte formulário do formulário dividido. Clique no campo para selecioná-lo e pressione DELETE.

    O campo é removido do formulário e da folha de dados.

Para obter mais informações sobre como adicionar campos usando o painel Lista de Campos, consulte o artigo Adicionar um campo a um formulário ou relatório.

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