Criar um formulário de inicialização de fluxo de trabalho

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Você pode deseja coletar informações da pessoa que inicia o fluxo de trabalho e faça referência essas informações posteriormente no fluxo de trabalho. Por exemplo, imagine que você está criando um fluxo de trabalho que atribui uma tarefa de revisão de documento. Em alguns fluxos de trabalho desse tipo, ele pode fazer sentido para atribuir a tarefa de revisão sempre automaticamente ao mesmo participante e usar sempre a mesma fórmula para calcular a data de conclusão. Mas em seu fluxo de trabalho, você deseja que a pessoa que inicia manualmente o fluxo de trabalho para especificar o revisor e a data de conclusão. Você pode configurar isso adicionando campos personalizados ao formulário de inicialização de fluxo de trabalho e exigir que o fluxo de trabalho seja iniciado manualmente.

Como o fluxo de trabalho usa informações do formulário de inicialização

Você também pode usar os parâmetros fornecidos em um formulário de inicialização para instruir o fluxo de trabalho para incluir ou excluir ações especificadas ou etapas, ou escolha criar entre ramificações alternativas. Como alternativa, você pode configurar o seu fluxo de trabalho para copiar informações de formulário de inicialização para o item de lista atual, onde essas informações podem ser referenciadas por um fluxo de trabalho secundário.

Este artigo explica como inicialização funcionam os formulários e fornece exemplos e instruções para configurar a formulários de inicialização para diversas finalidades.

Neste artigo

O que é um formulário de inicialização?

Quais são os tipos de campos de formulário de inicialização?

Quais são os valores padrão e quando usá-los?

Exemplo 1: Fornecer informações para o fluxo de trabalho atual

Exemplo 2: Instruir o fluxo de trabalho atual para ignorar ou incluir uma etapa ou ação

Exemplo 3: Fornecer informações para um fluxo de trabalho secundário

Como definir ou atualizar outros valores no item da lista atual?

Como posso usar um parâmetro como uma variável de fluxo de trabalho dinâmico?

O que é um formulário de inicialização?

Formulário de inicialização é a página que é apresentada sempre que uma pessoa inicia manualmente um fluxo de trabalho. O formulário de inicialização padrão é muito simple, incluindo apenas o nome do fluxo de trabalho e dois botões, Iniciar e Cancelar.

Formulário simples de inicialização de fluxo de trabalho padrão

Você pode criar durante este formulário simple, adicionando um ou mais campos de formulário. Usando esses campos, a pessoa iniciando o fluxo de trabalho pode fornecer informações que o fluxo de trabalho precisa concluir seus processos.

Formulário de inicialização pode ter quantos campos de formulário conforme você optar por criar. O formulário a seguir fornece campos para especificar uma data de vencimento e revisor.

Formulário de inicialização com os campos Data de vencimento e Revisor adicionados

Em Office SharePoint Designer 2007, o formulário de iniciação aparece como uma página. aspx na pasta deste fluxo de trabalho. Nome de arquivo do formulário de inicialização corresponde ao nome do fluxo de trabalho.

Página do fluxo de trabalho. aspx exibida na lista de pastas

Um formulário de inicialização é anexado a página mestra do padrão do site e contém uma Web Part de formulário de dados para interagir com o fluxo de trabalho. Formulário de inicialização pode ser personalizado para o layout e a aparência — por exemplo, você pode anexar uma página mestra diferente ou modificar os estilos. No entanto, para alterar quais campos aparecem no formulário, ou para alterar os valores padrão ou formato de qualquer campo, você deve usar a caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho no Designer de fluxo de trabalho. Você não pode fazer essas alterações os campos de formulário, editando a Web Part de formulário de dados diretamente.

Importante : Se você fizer personalizações o layout e a aparência da Web Part de formulário de dados (ou seja, as alterações de apresentação e não para a funcionalidade), observe que essas alterações são perdidas sempre que o fluxo de trabalho recompilação. Layout e aparência personalizações feitas para o restante da página. aspx são preservadas.

Se você cria um campo de formulário usando a caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho e alterar o formato do campo mais tarde, você poderá ver o seguinte aviso.

Aviso sobre o tipo de alteração de formato do campo existente

Se você fizer alterações nos campos do formulário de inicialização e, em seguida, recompilar o fluxo de trabalho, quaisquer instâncias em execução do fluxo de trabalho continuem executar, mas são capazes de fazer referência somente os dados e os formatos de dados que estão disponíveis no novo formulário. Se você excluir ou modificar um campo (por exemplo, por renomeá-lo ou alterar seu formato) e, em seguida, uma instância do fluxo de trabalho em execução tenta fazer referência a dados que está presente em um formato inesperado ou não está presente em todos os, ocorre um erro de fluxo de trabalho. Portanto, é importante não fazer qualquer alteração que exclui, renomeia ou caso contrário altera qualquer campo de formulário que instâncias de fluxo de trabalho atualmente em execução podem tentar fazer referência.

Às vezes, você pode configurar um fluxo de trabalho para copiar informações de um campo de formulário de inicialização em um campo em um item da lista. Por exemplo, uma pessoa iniciando um fluxo de trabalho principal pode especificar no formulário de inicialização que uma data de conclusão para uma tarefa de revisão de documento e o fluxo de trabalho principal pode copiar essa data em um campo de data de conclusão no item atual, onde essa data subsequentemente pode ser referenciada por um fluxo de trabalho secundário que envia lembretes de data de vencimento. Nesse caso, é importante garantir que as informações inseridas no formulário de inicialização e copiado para o campo de item de lista não seja alteradas enquanto o fluxo de trabalho secundário ainda deve ser capaz de fazer referência a ela. Isso é particularmente importante lembrar se o fluxo de trabalho secundário pausa ou aguarda qualquer período de tempo.

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Quais são os tipos de campos de formulário de inicialização?

A ilustração a seguir mostra um exemplo de cada tipo de campo de formulário de inicialização.

Formulário de inicialização com um campo de cada tipo

1. linha única de texto

2. várias linhas de texto

3. número

4. Sim/não (caixa de seleção)

5. opção (menu para escolher) como botões de opção

6. Data e hora

7. opção (menu para escolher) como o menu suspenso

Você deve escolher o tipo de campo apropriado para cada parâmetro que você criar:

  • Linha única de texto    Use esse tipo de campo à resposta breve texto de forma livre.

  • Várias linhas de texto    Use esse tipo de campo para uma resposta de texto de forma livre de qualquer tamanho.

  • Número    Esse tipo de campo destina-se para valores numéricos apenas. Não inclua vírgulas no valor padrão.

  • Data e hora    Para este tipo de campo, você tem uma opção de três valores padrão (um campo em branco, ou a data e hora de criação do item, ou uma data específica e a hora em que você indicar) e formatos de exibição dois (somente, data ou data e hora).

  • Opção (menu para escolher)    Esse tipo de campo pode ser exibido no formulário como um menu suspenso ou como um conjunto de botões de opção. Nos dois casos, somente um dos itens listados pode ser selecionado em qualquer momento.

  • Sim/não (caixa de seleção)    Se você não especificar o valor padrão para campos desse tipo, é atribuído um valor padrão de Sim.

Para todos os tipos de campo, se um valor padrão for especificado, ele é exibido no formulário.

Aqui estão algumas considerações a ter em mente ao que você está trabalhando com campos de formulário de inicialização:

  • Validação de dados    A maioria dos tipos de campo atualmente disponíveis para uso no formulário de inicialização fornece pouca ou nenhuma validação de dados. Não é possível, por exemplo, para configurar um campo de Data e hora para verificar se a data inserida é posterior hoje. (Claro, você pode incluir uma etapa de fluxo de trabalho que testa se uma data inserida está em um intervalo especificado — e, se não estiver, envia uma mensagem de email sobre a discrepância para a pessoa que iniciou o fluxo de trabalho e, em seguida, interrompe o fluxo de trabalho.) O menor nível de validação de dados é fornecido por campos linha única de texto, várias linhas de texto e número, cada uma das quais aceita qualquer entrada que não exceda o comprimento máximo de caracteres. (Embora número aceita somente valores numéricos como valores padrão, ele aceita valores numéricos e de texto da pessoa que inicia o fluxo de trabalho e concluir o formulário de inicialização.) A verificação de dados mais forte é fornecida pelo campo opção (menu para escolher), para o qual a pessoa que inicia o fluxo de trabalho deve escolher uma das opções pré-formatados especificadas pelo formulário.

  • Instruções e descrições de campo    Os campos individuais em um formulário de inicialização não fornecem um espaço para obter uma descrição do campo ou para obter instruções sobre como as informações devem ser inseridas. No entanto, você pode adicionar descrições e instruções para o formulário de iniciação inteira — incluindo instruções sobre quais campos devem ser contêm um valor e quais campos podem ser deixados em branco — editando a página. aspx. Apenas certifique-se de que você adicionar suas descrições e instruções fora da Web Part de formulário de dados, para que eles não são perdidos quando o fluxo de trabalho recompilação.

  • Intervalo de campos disponíveis    Porque um formulário de inicialização não está associado um item da lista — ao contrário de um formulário de tarefas personalizado, que está associado um item em uma lista de tarefas — formulário de inicialização não fornecem como muitos tipos de campos de formulário como faz o formulário de tarefas personalizado.

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Quais são os valores padrão e quando usá-los?

Quando você cria o formulário de inicialização, escolha se deseja ou não fornecer um valor padrão para cada um dos parâmetros que você definir. Se você fornecer um valor padrão para um parâmetro e a pessoa iniciando o fluxo de trabalho não substituir o valor padrão por outro valor, o fluxo de trabalho usará o valor padrão.

Portanto, se o fluxo de trabalho requer um valor não vazio em qualquer parâmetro para ser executado corretamente, é uma boa ideia para especificar um valor padrão. Por exemplo, do fluxo de trabalho de revisão de documento de exemplo, você pode fornecer um revisor padrão e um nível de prioridade padrão do formulário de inicialização.

Se o fluxo de trabalho deve ter um valor não em branco um campo para o qual há não é nenhum valor padrão de segurança ou apropriado, é uma boa ideia para configurar a primeira etapa do fluxo de trabalho para testar se o campo obrigatório está em branco. Se for, o fluxo de trabalho pode parar — mas somente depois de enviar uma mensagem de email para a pessoa que iniciou, explicando que eles devem iniciar uma nova instância do fluxo de trabalho no mesmo item, dessa vez especificando um valor no campo obrigatório.

O tipo de parâmetro único que sempre tem um valor padrão é a Sim/não (caixa de seleção) parâmetro, que é sempre definido como padrão para Sim ou não.

Importante : Se você configurar o seu fluxo de trabalho para iniciar automaticamente, e se você não fornecer um valor padrão para um ou mais parâmetros, você verá a seguinte mensagem, lembrando-lhe que valores em branco em alguns parâmetros podem impedir que o fluxo de trabalho sendo executado corretamente.

Aviso sobre incluindo valores padrão para o início automático

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Exemplo 1: Fornecer informações para o fluxo de trabalho atual

Se você estiver usando o seu fluxo de trabalho para atribuir uma tarefa (como a tarefa de revisão de documento em nosso exemplo) e você desejar que a pessoa que está iniciando o fluxo de trabalho sejam capazes de escolher as pessoas que atribuir a tarefa, você pode configurar que adicionando um parâmetro ao formulário de inicialização.

Adicionar um campo de revisor ao formulário de inicialização

Para adicionar o parâmetro revisor:

  1. No Designer de fluxo de trabalho, certifique-se de que o fluxo de trabalho pode ser iniciado apenas manualmente e não automaticamente e clique em inicialização.

    Designer de fluxo de trabalho com configurações para novo fluxo de trabalho

  2. Na caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar campo, o nome do novo campo Revisor e, em seguida, na lista da caixa tipo de informação, clique em opção (menu para escolher).

    Adicionar caixa de diálogo campo com seleções

  4. Clique em Avançar e, em seguida, na caixa Opções (digite cada opção em uma linha separada), digite os endereços de email dos revisores que você deseja oferecer como opções para esse parâmetro.

    Observação : Ao enviar uma mensagem de email, um fluxo de trabalho pode usar o nome de usuário de domínio ou o endereço de email completo da pessoa — por exemplo, NORTHWINDTRADERS\Ana e Ana@Northwindtraders.com funcionaria em para ou Cc linhas de uma mensagem de email de fluxo de trabalho.

  5. Na caixa valor padrão, especifique o revisor que pretende o fluxo de trabalho para usar se a pessoa que preencher o formulário de inicialização não altera esse parâmetro.

    Importante : Se você não fornecer um valor padrão para um campo no qual o fluxo de trabalho requer informações e se a pessoa que inicia o fluxo de trabalho também não digitar um valor para esse campo, o fluxo de trabalho falhará.

  6. Na lista Exibir como, clique em menu suspenso ou botões de opção. (Neste exemplo, botões de opção está selecionada.)

    Adicionar caixa de diálogo campo com seleções

  7. Clique em Concluir e, em seguida, na caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho, clique em OK.

Configurar uma ação de fluxo de trabalho para usar um parâmetro de formulário de iniciação

Para configurar o fluxo de trabalho para atribuir a tarefa de revisão de documento para os participantes especificados no formulário de inicialização:

  1. No Designer de fluxo de trabalho, na página que representa a etapa onde você deseja localizar a tarefa, clique em ações e, em seguida, clique na ação desejada.

    Para este exemplo, clique em atribuir um item de tarefa pendente.

  2. Em ação, clique em um item de tarefa pendente e, no Assistente de tarefa personalizada, clique em Avançar e nomeie a tarefa de Revisão de documento.

  3. Na caixa Descrição, digite as instruções para incluir na tarefa e clique em Concluir.

  4. Na ação, clique em estes usuários.

  5. Na caixa de diálogo Selecionar usuários, na lista ou selecione os usuários e grupos existentes, clique em Pesquisa de fluxo de trabalho e clique em Adicionar.

  6. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    • Campo: inicialização: revisor

  7. Clique em OK e, em seguida, clique em OK novamente para fechar a caixa de diálogo Selecionar usuários.

A ação agora tem esta aparência.

Ação com ambos os parâmetros especificados

Usando o campo Revisor no formulário de inicialização, a pessoa que inicia o fluxo de trabalho agora informa o fluxo de trabalho que pessoa para atribuir a tarefa.

Na próxima seção, você aprende a usar o formulário de inicialização para ajudar o fluxo de trabalho a decidir se deseja ou não executar uma ação específica ou um conjunto de ações.

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Exemplo 2: Instruir o fluxo de trabalho atual para ignorar ou incluir uma etapa ou ação

Às vezes, você pode querer uma etapa do fluxo de trabalho para executar ou não seja executado em um item de lista específica com base nas informações específicas sobre esse item. Por exemplo, você pode ter um fluxo de trabalho de novo documento que você executar em cada documento novo em sua biblioteca de documentos compartilhados, mas convém uma tarefa de revisão de documento que está incluída no fluxo de trabalho para ser executado apenas em documentos selecionados e não em outras pessoas.

Adicionar um campo de enviar para revisão ao formulário de inicialização

Para adicionar o parâmetro de enviar para revisão:

  1. No Designer de fluxo de trabalho, certifique-se de que o fluxo de trabalho pode ser iniciado apenas manualmente e não automaticamente e clique em inicialização.

    Designer de fluxo de trabalho com configurações para novo fluxo de trabalho

  2. Na caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho, clique em Adicionar.

  3. Na caixa de diálogo Adicionar campo, nomeie o novo campo Enviar para revisão e, na lista tipo de informação, clique Sim/não (caixa de seleção).

  4. Clique em Avançar e, em seguida, especifique um valor padrão (se você não especificar um valor, o campo padrão como Sim ).

    Adicionar caixa de diálogo campo com seleções

  5. Clique em Concluir e, em seguida, na caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho, clique em OK.

Adicionar uma condição ao fluxo de trabalho

Configurar o fluxo de trabalho para usar o valor de enviar para revisão para decidir se deseja ou não executar a etapa de fluxo de trabalho atual (no exemplo, a etapa na qual a tarefa de revisão de documento é atribuída):

  1. No Designer de fluxo de trabalho, na página do fluxo de trabalho que representa a etapa que deseja associar a caixa de seleção, clique em condições e clique em comparar qualquer fonte de dados.

  2. A condição, clique no primeiro valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  3. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    • Campo: inicialização: Enviar para revisão

  4. Clique em OK.

  5. A condição, clique em do segundo valor e, em seguida, na lista, clique em Sim.

A condição agora será semelhante à mostrada na ilustração a seguir.

Etapa de fluxo de trabalho mostrando condição com todos os parâmetros especificados

Agora, usando a caixa de seleção no formulário de inicialização, a pessoa que inicia o fluxo de trabalho pode informar o fluxo de trabalho para executar ou não execute as ações na etapa atual.

Na próxima seção, você aprende a copie informações do formulário de inicialização para o item da lista atual para que um fluxo de trabalho secundário pode fazer referência as informações.

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Exemplo 3: Fornecer informações para um fluxo de trabalho secundário

Se você estiver usando um fluxo de trabalho secundário executando na lista de tarefas para definir conclusão datas para tarefas que são criadas por um fluxo de trabalho principal em outra lista (no exemplo, a biblioteca de documentos compartilhados), você pode usar o formulário de inicialização do fluxo de trabalho principal para especificar uma data de conclusão da tarefa. Para obter mais informações sobre fluxos de trabalho secundários, consulte o artigo criar um fluxo de trabalho secundário.

Fluxo de informações de data por meio de fluxo de trabalho principal e secundário de conclusão

1. pessoa iniciando o fluxo de trabalho principal Especifica conclusão Data.

2. fontes de formulário de iniciação conclusão data ao fluxo de trabalho principal.

3. fluxo de trabalho primário copia conclusão data no campo de data de conclusão do item de lista atual.

4. fluxo de trabalho secundário adquire conclusão data consultando o item da lista.

5. fluxo de trabalho secundário cópias de conclusão de data para item de tarefa.

Observações : 

  • Um fluxo de trabalho secundário fazer referência o item de lista original no qual o fluxo de trabalho principal é executado, o fluxo de trabalho secundário deve saber a ID do item de lista do item original. Somente os itens tarefas que foram criados por uma das ações de tarefa de fluxo de trabalho automaticamente sabem esta ID de item de lista, que é armazenado na coluna ID do Item de fluxo de trabalho na lista de tarefas. Se seu fluxo de trabalho secundário é executado em uma lista que não seja uma lista de tarefas, mas precisa fazer referência ao item original, o fluxo de trabalho primário deve armazenar a ID do item de lista do item que ele é executado no item que ele cria e no qual o fluxo de trabalho secundário é executado. Você pode configurar isso adicionando uma coluna de pesquisa à lista onde o fluxo de trabalho secundário é executado, onde esta coluna de pesquisa referencia a coluna ID da lista ou biblioteca que o fluxo de trabalho principal é executado em. Em seguida, quando você configura o fluxo de trabalho principal para criar um item na lista que o fluxo de trabalho secundário é executado em, mapeie a ID do item de lista do item atual do fluxo de trabalho principal para o campo de pesquisa na lista outros.

  • Se você ainda não tiver adicionado a coluna de data de conclusão para a biblioteca de documentos compartilhados, você deve fazer isso antes de realizar os procedimentos desta seção. Se você quiser incluir informações de data e hora nesta coluna, certifique-se de fazer essa seleção na seção Configurações de coluna adicionais da página Adicionar colunas.

    Se não quiser que o campo de data de conclusão a aparecem nos formulários como EditForm. aspx, onde as pessoas podem alterar o valor do campo, você pode ocultar esse campo de formulários. Para fazer isso, primeiro certifique-se de que o gerenciamento de tipos de conteúdo é permitido na lista ou biblioteca (na página de configurações da lista, clique em Configurações avançadas ). Em seguida, oculte o campo de data de conclusão separadamente para cada tipo de conteúdo (na lista de configurações de página, clique em um tipo de conteúdo, e em seguida, clique na coluna de data de conclusão e selecione oculto (não aparecerão nos formulários) ). Observe que você pode ocultar uma coluna apenas por tipo de conteúdo e não para uma lista inteira ou a biblioteca de uma só vez.

Adicionar um campo de data de conclusão para o formulário de inicialização

Para adicionar o parâmetro de data de conclusão:

  1. Na caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho, clique em Adicionar.

  2. Na caixa de diálogo Adicionar campo, o nome do novo campo Data de conclusão e, em seguida, na lista da caixa tipo de informação, clique em Data e hora.

  3. Clique em Avançar e, em seguida, certifique-se de que o botão de rádio de valor padrão em branco está selecionado e se somente data está selecionado na caixa formato de exibição.

    Adicionar caixa de diálogo campo com seleções

  4. Clique em Concluir e, em seguida, na caixa de diálogo Parâmetros de inicialização de fluxo de trabalho, clique em OK.

O campo é adicionado ao formulário de inicialização.

Formulário de inicialização com os campos Data de vencimento e Revisor adicionados

Use o fluxo de trabalho principal para definir a data de conclusão do item atual

Configurar o fluxo de trabalho para copiar a data de conclusão valor do formulário de inicialização para o campo de data de conclusão do atual do item de lista:

  1. No Designer de fluxo de trabalho, clique em ações e clique em Definir campo no Item atual.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  2. Na ação, clique em campo e, na lista, clique em Data de Conclusão.

  3. Em ação, clique em valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  4. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    • Campo: inicialização: data de conclusão

  5. Clique em OK.

Agora, quando a pessoa iniciando o fluxo de trabalho especifica uma data de data (ou data de conclusão e hora) no formulário de inicialização, que o valor é copiado para a coluna de data de conclusão do item de lista.

Observação : O fluxo de trabalho primário deve realizar esta ação antes que ele atribui a tarefa, porque o fluxo de trabalho principal pausa imediatamente após ele atribui a tarefa e as consultas de fluxo de trabalho secundário para a data de conclusão informações enquanto o fluxo de trabalho principal ainda estão pausadas.

Usar o fluxo de trabalho secundário para copiar a data de conclusão para o item de tarefa

Para configurar o fluxo de trabalho secundário para copiar o valor de data de conclusão do item da lista de documentos compartilhados para o item de lista de tarefas:

  1. Com o fluxo de trabalho secundário aberto no Designer de fluxo de trabalho, na página que representa a etapa onde você deseja definir o valor de data de conclusão da tarefa, clique em ações e clique em Definir campo no Item atual.

  2. Na ação, clique em campo e, na lista, clique em Data de Conclusão.

  3. Em ação, clique em valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  4. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: documentos compartilhados

    • Campo: Data de Conclusão

    • Campo: documentos compartilhados: ID

    • Valor: clique em vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

      Uma segunda caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho é aberta. Escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Item Atual

    • Campo: ID do Item de fluxo de trabalho

  5. Clique em OK.

    A primeira caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho agora se parece com esta.

    Caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho com todas as seleções feitas

    Esta pesquisa disser ' "Ir para a coluna de data de conclusão na biblioteca de documentos compartilhados, e em seguida, vá para a linha na biblioteca cuja identificação coincide com a ID do Item de fluxo de trabalho armazenadas no item atual na lista de tarefas e recuperar o valor de data de conclusão da linha."

  6. Clique em OK.

A ação agora se parece com a mostrada aqui.

Ação com ambos os parâmetros especificados

Agora, quando a pessoa que inicia o fluxo de trabalho principal usa o formulário de inicialização para definir uma data de conclusão valor no item atual na biblioteca de documentos compartilhados, o fluxo de trabalho secundário executando na lista de tarefas pode recuperar esse data de conclusão e usá-lo para enviar lembretes de data de conclusão e realizar outras ações.

Você pode usar os mesmos procedimentos básicos empregados desta seção para definir ou atualizar outros valores no item atual e o item de tarefa.

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Como definir ou atualizar outros valores no item da lista atual?

Para definir ou atualizar outros valores no item da lista atual usando informações fornecidas no formulário de inicialização de fluxo de trabalho, você pode usar o mesmo processo geral que é usado na exemplo 3: fornecer informações para um fluxo de trabalho secundário seção deste artigo:

  1. Adicione um parâmetro para as informações desejadas para o formulário de inicialização.

  2. Configure o fluxo de trabalho para copiar o valor inserido no campo de formulário de inicialização no campo apropriado do item da lista atual.

Você pode incluir condições para instruir o fluxo de trabalho para copiar ou não copiar um valor em circunstâncias especificados, ou para verificar um valor no formulário de inicialização e, em seguida, fazer uma alteração em um campo do item atual diferente de simplesmente copiando o valor do formulário de inicialização para ele.

Por exemplo, o fluxo de trabalho pode verificar o valor inserido em um campo de orçamento projetada no formulário de inicialização e, em seguida, defina um campo de orçamento projetada no item atual para alta ou baixa, dependendo do nível de despesas projetada.

Etapa com ramificação else-if que define o valor de orçamento projetado

Na próxima seção, você aprenderá como o fluxo de trabalho pode redefinir os valores originalmente fornecidos no formulário de inicialização, usando os parâmetros de formulário de inicialização como variáveis de fluxo de trabalho local.

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Como posso usar um parâmetro como uma variável de fluxo de trabalho dinâmico?

Os valores especificados para um parâmetro de formulário de iniciação pela pessoa iniciando o fluxo de trabalho podem ser substituídos por outros valores enquanto o fluxo de trabalho é executado e, portanto, podem ser usados como variáveis locais dentro do fluxo de trabalho.

Se houver um parâmetro o valor dos quais pode alterar etapa por etapa do fluxo de trabalho — devido cálculos realizados por próprio fluxo de trabalho ou devido a entrada de uma das pessoas participando no fluxo de trabalho — e em seguida, sempre que apropriado o fluxo de trabalho pode usar a ação Definir variável de fluxo de trabalho para redefinir esse valor.

Por exemplo, a ilustração a seguir mostra uma ação em uma etapa de fluxo de trabalho que está configurada para alterar dinamicamente um valor de formulário de inicialização

Etapa de fluxo de trabalho configurada para usar a ação Definir valor de fluxo de trabalho para alterar o valor de data de conclusão do formulário de inicialização

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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