Criar um fluxograma básico

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Os fluxogramas são diagramas que mostram as etapas de um processo. Os fluxogramas básicos são fáceis de criar e, como as formas são simples e visuais, são fáceis de entender.

O modelo no Microsoft Office Visio 2007 vem com formas que você pode usar para mostrar vários tipos de processos, e é especialmente útil para mostrando básicos de negócios de fluxograma básico processa como o processo de desenvolvimento de proposta mostrado na figura a seguir.

exemplo de um fluxograma mostrando um processo de proposta

Além do modelo Fluxograma Básico, o Visio oferece uma variedade de modelos para tipos mais específicos de diagramas, tais como diagramas de fluxo de dados, linhas do tempo e modelagem de software. Para saber mais sobre os diferentes modelos, consulte Como posso descobrir a finalidade de cada modelo do Visio?

Neste artigo

O que representam as formas do fluxograma

Criar um fluxograma

Imprimindo fluxogramas grandes

O que representam as formas do fluxograma

Quando você abre o modelo Fluxograma Básico, o estêncil Formas de Fluxograma Básico também é aberto. Cada forma no estêncil representa uma etapa diferente em um processo.

De todas as formas no estêncil Formas de fluxograma básico, apenas algumas são usadas. Essas formas comumente usadas são descritas aqui. Para saber mais sobre ele menos usados formas abrir o link expansível (usados com menos frequência formas de fluxograma) no final desta seção.

  • Terminador    Use essa forma para a etapa primeira e última do seu processo.

    forma de terminador

  • Processo    Essa forma representa uma etapa do processo.

    Forma de processo

  • Processo predefinido    Use essa forma para um conjunto de etapas que combinam para criar um subprocesso que é definido em outro lugar, geralmente em outra página do mesmo desenho.

    Forma Processo Predefinido

  • Decisão    Essa forma indica um ponto onde o resultado de uma decisão determina a próxima etapa. Pode haver vários resultados, mas geralmente existem apenas duas — Sim e não.

    Forma Decisão

  • Documento    Essa forma representa uma etapa que resulta em um documento.

    Forma de documento

  • Dados    Essa forma indica que informações estão entrando no processo a partir do exterior, ou deixando-o. Essa forma também pode ser usada para representar materiais e às vezes é chamada de forma Entrada/Saída.

    Forma de dados

  • Formas de fluxograma    Crie essa forma vários para definir a qualquer uma das seguintes formas: processo, decisão, documento ou dados. Qualquer texto que você digita para a forma ou informações que você adicionar a seus dados de forma, permanece com a forma.

    Esta é a aparência de forma no estêncil:

    Formas de fluxograma

    Este é o que você vê quando você arraste a forma para a página de desenho e clique sobre ela:

    Formas de fluxograma com menu de atalho

  • Dados armazenados    Use essa forma para uma etapa que resulta em informações armazenadas.

    Forma de dados armazenados

  • Referência na página    Esse pequeno círculo indica que a etapa seguinte (ou anterior) está em algum outro local do desenho. Isso é particularmente útil em fluxogramas grandes, onde você teria que usar um conector longo, que pode ser difícil de acompanhar.

    forma de referência na página

  • Referência fora da página    Quando você soltar essa forma na página de desenho, será aberta uma caixa de diálogo onde é possível criar um conjunto de hiperlinks entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página separada de fluxograma que mostre as etapas do subprocesso.

    Forma de referência fora da página

Usados com menos frequência formas de fluxograma

  • Conector dinâmico    Esse conector desenha um caminho ao redor de formas que ele encontra.

    Forma conector dinâmico

  • Conector de linha curva    Esse conector tem curvatura ajustável.

    Conector de linha curva

  • Caixa de altura automática     Essa é uma caixa de texto com borda que ajustado para acomodar a quantidade de texto que você digita. Você pode definir a largura arrastando os lados da forma. Embora esta forma não representa uma etapa em um processo, é uma maneira útil para adicionar uma caixa de texto para seu fluxograma.

    Caixa de altura automática

  • Anotação     Essa caixa de texto entre colchetes ajustado para acomodar a quantidade de texto que você digita. Você pode definir a largura arrastando os lados da forma. Como a forma de caixa de altura automática, essa forma não representa uma etapa em um processo. Use isto para adicionar comentários sobre as formas de fluxograma.

    Forma de anotação

  • Entrada manual    Esta é uma etapa onde uma pessoa fornece informações para o processo.

    Forma de entrada manual

  • Operação manual    Esta é uma etapa que deve ser executada por uma pessoa.

    Forma de operação manual

  • Armazenamento interno    Essa forma representa informações armazenadas em um computador.

    Forma de armazenamento interno

  • Dados diretos    Essa forma representa informações armazenadas para que qualquer registro único pode ser acessado diretamente. Isso representa como um computador de disco rígido armazena dados.

    Forma de dados diretos

  • Dados seqüenciais    Essa forma representa informações armazenadas em sequência, esses dados ad em uma fita magnético. Quando os dados são armazenados em sequência, ele deve ser recuperado em sequência. Por exemplo, para acessar o registro 7 você teria primeiro percorrer registros de 1 a 6.

    Forma de dados seqüenciais

  • Cartão e papel de fita    Essa forma representa um cartão físico ou fita de papel. Sistemas de computador antecipado usado um sistema de cartões perfurados e fita de papel para armazenar e recuperar dados e para armazenar e executar programas.

    Forma de cartão

  • Exibição    Essa forma representa informações que são exibidas para uma pessoa, geralmente na tela do computador.

    Forma de exibição

  • Preparação    Essa forma indica onde variáveis são inicializadas em preparação para um procedimento.

    Forma de preparação

  • Modo paralelo    Este mostra de forma onde dois processos diferentes podem operar simultaneamente.

    Forma de modo paralelo

  • Limite de loop    Essa forma marca o número máximo de vezes que um loop pode executar antes que ele deve ir para a próxima etapa.

    Forma de limite de loop

  • Transferência de controle    Essa forma indica uma etapa que vai para uma etapa diferente a próxima etapa típica quando determinadas condições forem atendidas.

    Forma de controle de transferência

Início da Página

Criar um fluxograma

  1. No menu arquivo, aponte para novo, aponte para Fluxograma e clique em Fluxograma básico.

  2. Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.

    Observação : Confira a seção O que representam as formas de fluxograma para obter informações sobre quais formas usar em cada etapa.

  3. Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.

    Observação : Para obter informações sobre outras maneiras de conectar formas, consulte Adicionar e colar conectores com a ferramenta Conector.

    Conecte duas formas.

    1. Clique na ferramenta de conector Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

    2. Arraste de um ponto de conexão X azul de ponto de conexão da primeira forma para um ponto de conexão na segunda forma. Os pontos de extremidade do conector ficarão vermelhos quando as formas estiverem conectadas.

      Conector extremidades são vermelhas quando as formas são coladas

    Conecte uma forma a muitas a partir de um único ponto de conexão.

    Por padrão, os conectores são definidos como Ângulo Reto de forma que, se você conectar um único ponto de uma forma a três outras formas, obterá algo parecido com a figura a seguir.

    Forma conectada a outras três formas com conectores de ângulo reto.

    Para que cada conector se irradie diretamente do ponto central da primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, você precisará definir os conectores como Conector Reto, como mostrado na figura a seguir.

    Forma conectada a outras três formas com conectores retos.

    1. Clique na ferramenta de conector Imagem do botão na barra de ferramentas padrão.

    2. Para cada forma a qual você deseja se conectar, arraste a partir do mesmo ponto de conexão X azul de ponto de conexão da primeira forma para um ponto de conexão em cada uma das outras formas.

    3. Clique com o botão direito do mouse em cada conector e clique em Conector Reto.

  4. Clique na ferramenta Ponteiro Botão Ponteiro na barra de ferramentas Padrão para retornar à edição normal.

  5. Para adicionar texto a um conector ou forma, selecione-o e digite. Quando tiver terminado de digitar, clique em uma área em branco da página.

  6. Para alterar a direção da seta de um conector, selecione a conexão, em seguida, no menu forma, aponte para operações e clique em Reverter Extremidades.

Imprimindo fluxogramas grandes

A maneira mais fácil para imprimir um fluxograma que seja maior que o papel da impressora é imprimi-lo em várias folhas de papel e, em seguida, as partes de fita juntos.

Antes de começar a impressão, no entanto, é importante certificar-se de que a página de desenho, como aparece no Visio, contém todo o fluxograma. Quaisquer formas que congelar desativar a borda da página de desenho do Visio não serão impressas. Você pode ver se a página de desenho é grande o suficiente para o fluxograma marcando a visualização na caixa de diálogo Configurar página (guia de Configuração de impressão do menu, Configuração de página,arquivo ).

Um fluxograma que é muito grande para a página de desenho do Visio ao lado de um fluxograma que se ajuste a página de desenho do Visio

1. um fluxograma que é muito grande para a página de desenho do Visio.

2. um fluxograma que se adapte a página de desenho do Visio.

Ajustar a página de desenho do Visio com seu fluxograma

  1. Com o fluxograma aberto, no menu arquivo, clique em Configurar página.

  2. Clique na guia Tamanho da Página.

  3. Em tamanho da página, clique em Dimensionar para caber o conteúdo do desenho.

Para ver como o fluxograma será impresso, examine a Visualização de impressão, que está no menu arquivo. A figura a seguir mostra um fluxograma que imprime em quatro partes de papel de carta.

Visualizar a impressão de um fluxograma grande que será impresso em 4 folhas de papel

Imprimir um fluxograma grande em várias folhas de papel

  1. No menu Arquivo, clique em Configurar Página.

  2. Na guia Configurar impressão, na caixa de papel da impressora , selecione o tamanho do papel que você deseja se já não estiver selecionada. Não clique em OK ainda.

  3. Na guia Tamanho da página, clique em Dimensionar para caber o conteúdo do desenho. Agora, a visualização mostra a diferença entre a nova página e o papel da impressora.

  4. Clique em OK.

  5. No menu arquivo, clique em Visualizar impressão para ver como o fluxograma será impresso.

    Observação : Se houver margens sombreadas entre as páginas, elas marcam áreas que imprimir em ambas as folhas de papel para que quando você montar as peças lá são sem lacunas no fluxograma.

  6. Depois que o desenho for impresso, você poderá aparar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.

Início da página

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