Criar um fluxograma básico

Criar um fluxograma básico

Os fluxogramas são diagramas que mostram as etapas de um processo. Os fluxogramas básicos são fáceis de criar e, como as formas são simples e visuais, são fáceis de entender.

Observação    Você também pode criar automaticamente um fluxograma básico de dados usando um diagrama do Visualizador de Dados no Visio Pro para Office 365. Para saber mais, veja Criar um diagrama do Visualizador de Dados.

O modelo Fluxograma Básico do Visio vem com formas que podem ser usadas para mostrar vários tipos de processos e é especialmente útil para mostrar processos empresariais básicos, como o processo de desenvolvimento de proposta mostrado na figura a seguir.

exemplo de um fluxograma mostrando um processo de proposta

Além do modelo Fluxograma Básico, o Visio oferece uma variedade de modelos para tipos mais específicos de diagramas, tais como diagramas de fluxo de dados, linhas do tempo e modelagem de software. Para descobrir mais sobre os diferentes modelos, consulte Como posso saber para que serve cada modelo do Visio?

Criar um fluxograma
  1. Inicie o Visio.

  2. Clique na categoria Fluxograma.

  3. Clique duas vezes em Fluxograma Básico.

  4. Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.

  5. Conecte as formas do fluxograma mantendo pressionado o ponteiro do mouse sobre a primeira forma e, em seguida, clicando na pequena seta que aparece e que aponta para a forma com a qual você deseja conectá-la. Se a segunda forma não estiver em localização diretamente oposta à primeira forma, clique e mantenha pressionada a pequena seta, arraste-a para a segunda forma e solte o conector no centro da segunda forma.

  6. Para adicionar texto a um conector ou forma, selecione-o e digite. Quando tiver terminado de digitar, clique em uma área em branco da página.

  7. Para alterar a direção da seta do conector, selecione o conector e, na guia Forma, no grupo Estilos de Forma, clique em Linha, aponte para Setas e selecione a direção de seta e estilo desejados.

Corrigir o alinhamento e o espaçamento

  1. Pressione CTRL+A para selecionar tudo na página de desenho.

  2. Na guia Página Inicial, no grupo Organizar, clique em Posição e em Espaçamento e Alinhamento Automáticos.

Se não funcionar da maneira desejada, pressione Ctrl+Z para desfazer a operação e tente outras opções nos botões Alinhar e Posição.

exemplo de um fluxograma mostrando um processo de proposta

O que representam as formas do fluxograma

Ao abrir o modelo Fluxograma Básico, o estêncil Formas de Fluxograma Básico também se abre. Cada forma contida no estêncil representa um tipo de etapa diferente no processo. Porém, não há um significado padrão e universal para as formas. As formas podem ter qualquer significado que for definido pelas pessoas que vão criar e ler esses fluxogramas. A menos que haja um motivo comercial específico para se usar mais formas, a maioria dos fluxogramas tende a usar apenas três ou quatro formas.

Dito isto, as formas do Visio têm nomes que sugerem seus usos mais comuns. Veja a seguir algumas das formas mais comuns:

  • Inicial/Final    Use essa forma para a primeira e a última etapa do seu processo.

    forma de terminador

  • Processo    Essa forma representa uma etapa típica do seu processo. Esta é a forma usada com mais frequência em quase todos os processos.

    Forma de processo

  • Decisão    Esta forma indica o ponto em que o resultado de uma decisão ditará a próxima etapa. É possível que haja vários resultados, mas normalmente há somente dois: sim e não.

    Forma de decisão

  • Subprocesso    Use esta forma para um conjunto de etapas que se combinam para criar um subprocesso definido em outro lugar, geralmente em outra página do mesmo documento. Isto será útil sempre que o diagrama for muito longo e complexo.

    Forma Processo Predefinido

  • Documento    Essa forma representa uma etapa que resulta em um documento.

    Forma de documento

  • Dados    Essa forma indica que informações estão entrando no processo a partir do exterior, ou deixando-o. Essa forma também pode ser usada para representar materiais e às vezes é chamada de forma Entrada/Saída.

    Forma de dados

  • Referência na página    Esse pequeno círculo indica que a etapa seguinte (ou anterior) está em algum outro local do desenho. Isso é particularmente útil em fluxogramas grandes, onde você teria que usar um conector longo, que pode ser difícil de acompanhar.

    forma de referência na página

  • Referência fora da página    Quando você soltar essa forma na página de desenho, será aberta uma caixa de diálogo onde é possível criar um conjunto de hiperlinks entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página separada de fluxograma que mostre as etapas do subprocesso.

    Forma de referência fora da página

O que representam as formas do fluxograma

Quando você abre o modelo Fluxograma Básico, o estêncil Formas de Fluxograma Básico também abre. Cada forma no estêncil representa uma etapa diferente em um processo.

O Visio 2010 inclui muitos outros estênceis e formas especializados que você pode usar em um diagrama de fluxograma. Para obter mais informações sobre como encontrar mais formas, consulte Usar a janela Formas para organizar e localizar formas.

  • Inicial/Final    Use essa forma para a primeira e a última etapa do seu processo.

    forma de terminador

  • Processo    Essa forma representa uma etapa do processo.

    Forma de processo

  • Subprocesso    Use essa forma para um conjunto de etapas que se combinam para criar um subprocesso definido em outro lugar, com frequência em outra página do mesmo desenho.

    Forma Processo Predefinido

  • Documento    Essa forma representa uma etapa que resulta em um documento.

    Forma de documento

  • Dados    Essa forma indica que informações estão entrando no processo a partir do exterior, ou deixando-o. Essa forma também pode ser usada para representar materiais e às vezes é chamada de forma Entrada/Saída.

    Forma de dados

  • Referência na página    Esse pequeno círculo indica que a etapa seguinte (ou anterior) está em algum outro local do desenho. Isso é particularmente útil em fluxogramas grandes, onde você teria que usar um conector longo, que pode ser difícil de acompanhar.

    forma de referência na página

  • Referência fora da página    Quando você soltar essa forma na página de desenho, será aberta uma caixa de diálogo onde é possível criar um conjunto de hiperlinks entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página separada de fluxograma que mostre as etapas do subprocesso.

    Forma de referência fora da página

Observação : Não encontra a forma necessária?     Para saber sobre como localizar outras formas, consulte Usar a janela Formas para organizar e localizar formas

Criar um fluxograma
  1. Clique na guia Arquivo.

    Não consegue ver a guia Arquivo?

    Se você não consegue ver a guia Arquivo, prossiga para a próxima etapa do procedimento.

  2. Clique em Novo, em Fluxograma e, em Modelos Disponíveis, clique em Fluxograma Básico.

  3. Clique em Criar.

  4. Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.

    Observação : Confira a seção O que representam as formas de fluxograma para obter informações sobre quais formas usar em cada etapa.

  5. Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.

    Conecte duas formas.

    1. Na guia Página Inicial, no grupo Ferramentas, clique em Conector.

    2. Arraste de um ponto de conexão Imagem do ponto de conexão - X azul da primeira forma para um ponto de conexão na segunda forma. Os pontos de extremidade do conector ficarão vermelhos quando as formas estiverem conectadas.

      Um fluxograma com os pontos de conector vermelhos.

    Conecte uma forma a muitas a partir de um único ponto de conexão.

    Por padrão, os conectores são definidos como Ângulo Reto de forma que, se você conectar um único ponto de uma forma a três outras formas, obterá algo parecido com a figura a seguir.

    Forma conectada a outras três formas com conectores de ângulo reto.

    Para que cada conector se irradie diretamente do ponto central da primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, você precisará definir os conectores como Conector Reto, como mostrado na figura a seguir.

    Um fluxograma com conectores retos irradiando de um ponto central.

    1. Na guia Página Inicial, no grupo Ferramentas, clique em Conector.

    2. Para cada forma a qual você deseja se conectar, arraste a partir do mesmo ponto de conexão Imagem do ponto de conexão - X azul da primeira forma para um ponto de conexão em cada uma das outras formas.

    3. Clique com o botão direito do mouse em cada conector e clique em Conector Reto.

  6. Para retornar à edição normal, na guia Página Inicial, no grupo Ferramenta, clique em Ferramenta Ponteiro.

  7. Para adicionar texto a um conector ou forma, selecione-o e digite. Quando tiver terminado de digitar, clique em uma área em branco da página.

  8. Para alterar a direção da seta do conector, selecione a conexão e, no grupo Forma, clique na seta à direita de Linha, aponte para Setas e selecione a direção de seta desejada.

Início da Página

Imprimir um fluxograma grande

A maneira mais fácil de imprimir um fluxograma maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em várias folhas de papel e juntar essas partes.

Antes de começar a imprimir, é importante verificar se a página de desenho, como aparece no Visio, contém todo o fluxograma. Todas as formas que ficam suspensas da borda da página de desenho do Visio não serão impressas.

Para imprimir um fluxograma grande, siga este procedimento:

  1. Com o fluxograma aberto, na guia Design, no grupo Configurar Página , clique em Tamanho e selecione Ajustar ao Desenho.

  2. Clique na guia Arquivo.

    Não consegue ver a guia Arquivo?

    Se você não consegue ver a guia Arquivo, prossiga para a próxima etapa do procedimento.

  3. Clique em Imprimir e em Visualizar Impressão.

    em visualizar impressão, linhas pontilhadas separam páginas diferentes.
    As linhas pontilhadas mostram como o desenho será impresso em folhas separadas.
  4. Para imprimir o fluxograma em várias folhas de papel, siga este procedimento:

    1. Em Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.

    2. Na guia Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel desejado se ainda não tiver sido selecionado.

    3. Clique em OK.

    4. No grupo Visualização, clique em Elemento Único para ver como o desenho será impresso em cada planilha. (Você pode alternar entre as páginas clicando em Próximo Elemento ou Elemento Anterior.)

    5. Quando estiver satisfeito com a aparência do desenho, no grupo Imprimir, clique em Imprimir.

    6. Depois que o desenho for impresso, você poderá aparar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.

  5. Para imprimir o fluxograma em uma única folha de papel, siga este procedimento:

    1. Em Visualizar Impressão, no grupo Imprimir, clique em Configurar Página.

    2. Na guia Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel desejado se ainda não tiver sido selecionado.

    3. Em Zoom de impressão, selecione Ajustar à.

    4. À direita de Ajustar à, digite 1 na caixa ao lado de folha(s) na horizontal e digite 1 na caixa ao lado de folha(s) na vertical.

    5. Clique em OK.

    6. No grupo Imprimir, clique em Imprimir.

O que representam as formas do fluxograma

Quando você abre o modelo Fluxograma Básico, o estêncil Formas de Fluxograma Básico também abre. Cada forma no estêncil representa uma etapa diferente em um processo.

Dentre todas as formas no estêncil Formas de Fluxograma Básico, somente algumas são usadas com frequência. Essas formas usadas com frequência são descritas aqui. Para obter mais informações sobre as formas usadas com menos frequência, abra o link expansível (Formas de fluxograma usadas com menos frequência) no final desta seção.

  • Terminador    Use essa forma para a primeira e a última etapa do seu processo.

    forma de terminador

  • Processo    Essa forma representa uma etapa do processo.

    Forma de processo

  • Processo predefinido    Use essa forma para um conjunto de etapas que se combinam para criar um subprocesso definido em outro lugar, com frequência em outra página do mesmo desenho.

    Forma Processo Predefinido

  • Decisão    Esta forma indica o ponto em que o resultado de uma decisão ditará a próxima etapa. É possível que haja vários resultados, mas normalmente há somente dois: sim e não.

    Forma de decisão

  • Documento    Essa forma representa uma etapa que resulta em um documento.

    Forma de documento

  • Dados    Essa forma indica que informações estão entrando no processo a partir do exterior, ou deixando-o. Essa forma também pode ser usada para representar materiais e às vezes é chamada de forma Entrada/Saída.

    Forma de dados

  • Formas de fluxograma    Você pode clicar com o botão direito do mouse nessa multiforma para definir qualquer uma das seguintes formas: Processo, decisão, documento ou dados. Qualquer texto que você digita na forma, ou informações que você adiciona aos Dados da Forma, permanecerá com a forma.

    Esta é a aparência da forma no estêncil:

    Formas de fluxograma

    É isso o que você vê quando arrasta a forma para a página de desenho e clica com o botão direito do mouse nela:

    Formas de fluxograma com o menu de atalho

  • Dados armazenados    Use essa forma para uma etapa que resulta em informações sendo armazenadas.

    Forma de dados armazenados

  • Referência na página    Esse pequeno círculo indica que a etapa seguinte (ou anterior) está em algum outro local do desenho. Isso é particularmente útil em fluxogramas grandes, onde você teria que usar um conector longo, que pode ser difícil de acompanhar.

    forma de referência na página

  • Referência fora da página    Quando você soltar essa forma na página de desenho, será aberta uma caixa de diálogo onde é possível criar um conjunto de hiperlinks entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma página separada de fluxograma que mostre as etapas do subprocesso.

    Forma de referência fora da página

Formas de fluxograma usadas com menos frequência

  • Conector dinâmico    Esse conector desenha um caminho ao redor das formas que ele encontra.

    Forma do conector dinâmico

  • Conector de linha curva    Esse conector tem uma curvatura ajustável.

    Conector de linha curva

  • Caixa de altura automática    Essa é uma caixa de texto com bordas que se ajusta para acomodar a quantidade de texto que você digita. Você pode definir a largura arrastando os lados da forma. Embora essa forma não represente uma etapa de um processo, é uma maneira simples de adicionar uma caixa de texto a seu fluxograma.

    Caixa de altura automática

  • Anotação    Essa caixa de texto entre colchetes ajusta-se para acomodar a quantidade de texto que você digita. Você pode definir a largura arrastando os lados da forma. Como a forma de caixa de altura automática, essa forma não representa uma etapa de um processo. Use isso para adicionar comentários sobre as formas de fluxograma.

    Forma da anotação

  • Entrada manual    Essa é uma etapa em que uma pessoa fornece informações para o processo.

    Forma de entrada manual

  • Operação manual    Essa é uma etapa que deve ser executada por uma pessoa.

    Forma de operação manual

  • Armazenamento interno    Essa forma representa informações armazenadas em um computador.

    Forma de armazenamento interno

  • Dados diretos    Essa forma representa informações armazenadas de modo que qualquer único registro possa ser acessado diretamente. Isso representa como um computador de disco rígido armazena os dados.

    Forma de dados diretos

  • Dados sequenciais    Essa forma representa informações armazenadas em sequência, como dados em uma fita magnética. Quando os dados são armazenados em sequência, eles devem ser recuperados em sequência. Por exemplo, para acessar o registro 7, primeiro você precisaria percorrer os registros de 1 a 6.

    Forma de dados sequenciais

  • Cartão e fita de papel    Essa forma representa um cartão físico ou uma fita de papel. Os primeiros sistemas de computador usavam um sistema de cartões de ponto e fita de papel para armazenar e recuperar dados e recuperar e executar programas.

    Forma de cartão

  • Exibição    Essa forma representa informações exibidas para uma pessoa, geralmente em uma tela de computador.

    Forma de exibição

  • Preparação    Essa forma indica onde as variáveis são inicializadas em preparação para um procedimento.

    Forma de preparação

  • Modo paralelo    Essa forma mostra onde dois processos diferentes podem operar simultaneamente.

    Forma de modo paralelo

  • Limite de loop    Essa forma marca o número máximo de vezes que um loop pode executar antes que ele deva ir para a próxima etapa.

    Forma de limite de loop

  • Transferência de controle    Essa forma indica uma etapa que vai para uma etapa que não seja a próxima etapa comum quando certas condições forem atendidas.

    Forma de transferência de controle

Criar um fluxograma

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo, aponte para Fluxograma e, em seguida, clique em Fluxograma Básico.

  2. Para cada etapa no processo que você está documentando, arraste uma forma de fluxograma para seu desenho.

  3. Conecte as formas de fluxograma de uma das maneiras a seguir.

    Observação : Para obter informações sobre outras maneiras de conectar formas, consulte Adicionar conectores entre formas no Visio.

    Conecte duas formas.

    1. Clique na ferramenta Conector Imagem do botão na barra de ferramentas Padrão.

    2. Arraste de um ponto de conexão Imagem do ponto de conexão - X azul da primeira forma para um ponto de conexão na segunda forma. Os pontos de extremidade do conector ficarão vermelhos quando as formas estiverem conectadas.

      As extremidades de conectores ficam vermelhas quando as formas são coladas

    Conecte uma forma a muitas a partir de um único ponto de conexão.

    Por padrão, os conectores são definidos como Ângulo Reto de forma que, se você conectar um único ponto de uma forma a três outras formas, obterá algo parecido com a figura a seguir.

    Forma conectada a outras três formas com conectores de ângulo reto.

    Para que cada conector se irradie diretamente do ponto central da primeira forma para pontos em cada uma das outras formas, você precisará definir os conectores como Conector Reto, como mostrado na figura a seguir.

    Forma conectada a outras três formas com conectores retos.

    1. Clique na ferramenta Conector Imagem do botão na barra de ferramentas Padrão.

    2. Para cada forma a qual você deseja se conectar, arraste a partir do mesmo ponto de conexão Imagem do ponto de conexão - X azul da primeira forma para um ponto de conexão em cada uma das outras formas.

    3. Clique com o botão direito do mouse em cada conector e clique em Conector Reto.

  4. Clique na ferramenta Ponteiro Botão Ponteiro na barra de ferramentas Padrão para retornar ao modo de edição normal.

  5. Para adicionar texto a um conector ou forma, selecione-o e digite. Quando tiver terminado de digitar, clique em uma área em branco da página.

  6. Para alterar a direção da seta de um conector, selecione a conexão e, em seguida, no menu Forma, aponte para Operações e clique em Reverter extremidades.

Imprimindo fluxogramas grandes

A maneira mais fácil de imprimir um fluxograma maior do que o papel da impressora é imprimi-lo em várias folhas de papel e colar essas partes.

Antes de começar a imprimir, entretanto, é importante verificar se a página de desenho, como aparece no Visio, contém o fluxograma inteiro. Todas as formas que ficam suspensas da borda da página de desenho do Visio não serão impressas. Você pode ver se a página de desenho é grande o suficiente para o fluxograma verificando a visualização na caixa de diálogo Configuração de Página (menu ArquivoConfiguração de Página, guia Configurar Impressão).

Um fluxograma que é muito grande para a página de desenho do Visio ao lado de um fluxograma que caiba na página de desenho do Visio

1. Um fluxograma que é muito grande para a página de desenho do Visio.

2. Um fluxograma que cabe na página de desenho do Visio.

Fazer com que a página de desenho do Visio caiba no fluxograma

  1. Com o fluxograma aberto, no menu Arquivo, clique em Configuração de Página.

  2. Clique na guia Tamanho da Página.

  3. Em Tamanho da Página, clique em Dimensionar para caber o conteúdo do desenho.

Para ver como o fluxograma será impresso, examine o Visualização de Impressão, que está no menu Arquivo. A figura a seguir mostra um fluxograma que pode ser impresso em quatro partes de papel tamanho carta.

A visualização da impressão de um fluxograma grande que será impresso em 4 folhas de papel

Imprimir um fluxograma grande em várias folhas de papel

  1. No menu Arquivo, clique em Configuração de Página.

  2. Na guia Configurar Impressão, na caixa Papel da impressora, selecione o tamanho do papel desejado se ainda não tiver sido selecionado. Não clique em OK ainda.

  3. Na guia Tamanho da Página, clique em Dimensionar para caber o conteúdo do desenho. A visualização agora mostra a diferença entre a nova página e o papel da impressora.

  4. Clique em OK.

  5. No menu Arquivo, clique em Visualização de Impressão para ver como o fluxograma será impresso.

    Observação : Se houver margens sombreadas entre as páginas, elas marcam áreas que imprimem em ambas as folhas de papel para que quando você monte as peças não haja lacunas no fluxograma.

  6. Depois que o desenho for impresso, você poderá aparar as margens, sobrepor as páginas e colá-las.

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