Criar um fluxo de trabalho secundário

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Quando um fluxo de trabalho que é executado em uma única lista adiciona ou altera um item em uma segunda lista, você pode criar um fluxo de trabalho segundo disparada por essa adição ou alteração. Este fluxo de trabalho secundário pode gerenciar o item adicionado ou alterado ou executar qualquer outra ação de fluxo de trabalho — incluindo adicionar, alterar e excluir outros itens em qualquer lista.

Relação do fluxo de trabalho principal com o fluxo de trabalho secundário

1. a adição ou alteração de item na primeira lista ou biblioteca dispara fluxo de trabalho principal (fluxo de trabalho principal também pode ser iniciado manualmente)

2. fluxo de trabalho primário adiciona ou altera item na segunda lista ou biblioteca

3. adição ou alteração de item na segunda lista ou biblioteca dispara fluxo de trabalho secundário

Por exemplo, suponha que sempre que um novo documento é adicionado à biblioteca de revisão, em seus documentos um fluxo de trabalho em execução no biblioteca cria uma tarefa para revisar o documento na sua lista de tarefas. Você pode criar um fluxo de trabalho secundário da lista de tarefas que define um valor no campo Data de conclusão de cada uma dessas tarefas de novo. O fluxo de trabalho secundário tendo definir o valor de data de conclusão, pode pausar até a data de conclusão é alcançada. Na data de vencimento, o fluxo de trabalho pode verificar se a tarefa estiver concluída e, em seguida, ação apropriada leve.

Fluxograma dos fluxos de trabalho principal e secundário

Organizando vários fluxos de trabalho secundários de maneira eficiente, você pode criar processos dependentes que se estendam por várias listas. Cada fluxo de trabalho secundário continua a ser disparado por alterações em uma única lista; porém, ao criar ou alterar itens em outras listas, ele poderá ativar um ou mais outros fluxos de trabalho, estendendo o efeito cumulativo intensamente por todo o site.

Aviso : Fluxos de trabalho que se iniciam automaticamente quando um item é criado ou alterado podem ser executados em loops infinitos, algo que convém evitar. Por exemplo, um fluxo de trabalho que se inicia quando um item é alterado nunca deve alterar um item na lista à qual está anexado. Um fluxo de trabalho que se inicia quando um item é criado nunca deve criar um item na lista à qual está anexado. Isso também é um problema com fluxos de trabalho secundários. Por exemplo, o Fluxo de Trabalho A está anexado à Lista A, e o Fluxo de Trabalho B está anexado à Lista B. Os dois fluxos de trabalho se iniciam automaticamente quando um novo item é criado. O Fluxo de Trabalho A cria um item na Lista B, e o Fluxo de Trabalho B cria um item na Lista A. Esse cenário gera um loop infinito. Uma prática recomendada é saber quais fluxos de trabalho já estão em execução nas listas ou bibliotecas em que seu fluxo de trabalho cria ou altera itens. Além disso, você pode evitar certos comportamentos de loop usando uma condição que interrompa o loop. Por exemplo, se você configurar um fluxo de trabalho secundário na lista Tarefas para atualizar a Data de Conclusão do item de tarefa atual sempre que esse item for alterado, poderá impedir o desenvolvimento de um loop incluindo uma condição que verifique se a Data de Conclusão já está definida com o valor correto. Se estiver, uma ação interromperá o fluxo de trabalho sem fazer alterações no item.

Este artigo apresenta o conceito de fluxos de trabalho secundários e inclui instruções para a criação de um desses fluxos. O fluxo de trabalho de exemplo neste artigo, criado na lista Tarefas, define o valor da data de conclusão para cada nova tarefa produzida por um fluxo de trabalho específico em execução na biblioteca Documentos Compartilhados; em seguida, ele envia uma mensagem de lembrete caso a tarefa não esteja terminada até a data de conclusão.

Neste artigo

Como posso usar um fluxo de trabalho secundário?

Qual é a relação especial entre fluxos de trabalho secundários e a lista de tarefas?

Sobre o fluxo de trabalho de exemplo

Etapa 1: Decidir continuar executando tarefa atual

Etapa 2: Definir valor de data de conclusão e pausar

Etapa 3: Verificar o status da tarefa e continuar adequadamente

Referência rápida: um resumo das etapas

Outro exemplo: usar o título do documento como o título da tarefa

Como se usa um fluxo de trabalho secundário?

Não há nenhuma diferença funcional entre um fluxo de trabalho principal e um fluxo de trabalho secundário. Qualquer fluxo de trabalho pode ser considerado "secundário" se ele for iniciado pela ação de outro fluxo de trabalho.

Os fluxos de trabalho secundários podem ser usados para uma grande variedade de fins, entre os quais:

  • Definir valores para campos em itens criados pelo fluxo de trabalho principal

  • Criar, alterar ou excluir itens na lista atual ou em outra lista

  • Enviar mensagens de email de lembrete

    Observações : 

    • Um fluxo de trabalho secundário que é criado no Office SharePoint Designer 2007 só pode ser acionado pelas ações de fluxo de trabalho outra que também foi criada no Office SharePoint Designer 2007 — e não por um dos fluxos de trabalho predefinidos incluídos com o Microsoft Office SharePoint Server 2007, ou por um fluxo de trabalho personalizado criados no Visual Studio. Observe também que mesmo que um fluxo de trabalho foi criado em Office SharePoint Designer 2007, suas ações ainda não acionará um fluxo de trabalho secundário se o usuário que iniciou o fluxo de trabalho tem conectado usando a conta do sistema. Um fluxo de trabalho em execução na conta do sistema não pode disparar um fluxo de trabalho secundário.

    • Apenas uma instância de um fluxo de trabalho pode ser executada em qualquer item de lista em um dado momento. Se você configurar seu fluxo de trabalho secundário para ser executado nos itens sempre que eles forem alterados, e se uma instância do fluxo de trabalho já estiver em execução em um item e estiver em pausa no momento, outras alterações feitas nesse item não dispararão uma nova execução do mesmo fluxo de trabalho. Por exemplo, se a primeira instância do fluxo de trabalho pausar por 30 dias, todas as instâncias do mesmo fluxo de trabalho silenciosamente deixarão de ser iniciadas caso sejam disparadas no mesmo item de lista durante esses 30 dias. Isso é um problema para fluxos de trabalho prolongados que se iniciam quando um item é alterado; contudo, não é um problema quando o fluxo de trabalho secundário só se inicia quando um item é criado, que é a forma como o fluxo de trabalho de exemplo neste artigo está configurado.

    • Antes de usar uma ação de pausa em um fluxo de trabalho, recomenda-se que você baixe uma atualização do .NET 3.0 e a instale no servidor. Um link para um local de onde você pode baixar essa atualização encontra-se na seção Consulte Também.

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Qual é a relação especial entre fluxos de trabalho secundários e a lista Tarefas?

Um item criado na lista tarefas por uma das três ações de tarefa de fluxo de trabalho mantém três campos úteis de informações sobre suas origens que não são "lembrado" por itens de fluxo de trabalho criado em qualquer outro tipo de lista:

  • ID do Item de fluxo de trabalho    Este é o identificador exclusivo do item original em relação a que o fluxo de trabalho principal criado o item atual na lista de tarefas.

  • ID da lista de fluxo de trabalho    Este é o identificador exclusivo da lista onde se encontra esse item original.

  • Nome do fluxo de trabalho    Este é o identificador exclusivo do fluxo de trabalho principal que criou o item atual na lista de tarefas.

Os três identificadores exclusivos

Esses três campos aparecerão na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho sempre que a pesquisa estiver sendo feita em relação a um item da lista Tarefas. No entanto, esses campos só contêm valores para itens de tarefa criados por uma das três ações de tarefa de fluxo de trabalho.

Caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho com três campos de identificadores

Você pode usar esses três identificadores de diversas maneiras, entre as quais:

  • Decidir quais itens para agir em função    O fluxo de trabalho secundário pode começar Verificando um ou mais desses campos para cada novo item de tarefa e, em seguida, usar essas informações para decidir se deseja finalizar imediatamente ou continuar a executar. Por exemplo, o fluxo de trabalho secundário pode levar mais ação somente em tarefas que foram criadas por um ou mais especificados primários fluxos de trabalho.

  • Inserir informações em uma mensagem de email    Usando esses campos, o fluxo de trabalho secundário pode enviar uma mensagem de email que inclui a identidade do item original, na lista onde reside esse item original ou o fluxo de trabalho que criou o item de tarefa atual.

Fluxos de trabalho secundários executados em outra lista e bibliotecas (por exemplo, anúncios e calendário) não tem esses recursos, porque ela não tem acesso a estas três campos.

A tabela a seguir mostra os formatos desses três valores.

Campo

Valor de exemplo

Identificação do Item do Fluxo de Trabalho

8

Nome do Fluxo de Trabalho

Revisão de Documentos

Identificação da Lista do Fluxo de Trabalho

{4FC00DC3-1880-4872-AC31-AA2389B201CA}

Identificar valores para os três campos especiais

Para localizar o valor correto para um desses campos:

  • ID do Item de fluxo de trabalho    No navegador, exiba a lista onde o item está localizado. Se necessário, modifique o modo de exibição para incluir a coluna de identificação. Observe que quando a identificação de um item é atribuída, ele é permanente e não muda, independentemente de quantos outros itens são adicionados, alterados e excluídas nessa lista.

  • Nome do fluxo de trabalho    Cada fluxo de trabalho, esse valor é idêntico ao nome especificado deste fluxo de trabalho no Designer de fluxo de trabalho. Observe que porque não há dois fluxos de trabalho em qualquer site podem ter o mesmo nome, esse valor é sempre exclusivo no site atual.

  • ID da lista de fluxo de trabalho    Para encontrar esse valor para qualquer lista, exibir a lista no navegador e, no menu configurações, clique em Configurações da lista ou Configurações da biblioteca de documentos. A ID da lista de fluxo de trabalho aparece na sequência de consulta da URL e segue as "lista =" texto.

Por que você precisa de um fluxo de trabalho secundário para gerenciar datas de conclusão de tarefas

O fluxo de trabalho principal que cria um item de tarefa pausará assim que o item tiver sido criado e atribuído.

Enquanto estiver em pausa, o fluxo de trabalho principal não poderá definir o valor de Data de Conclusão do item de tarefa, verificar o status de conclusão da tarefa quando chegar a data de conclusão nem executar a ação apropriada em relação aos itens de tarefa que não estiverem terminados até a data de conclusão.

No entanto, um fluxo de trabalho secundário executado na lista Tarefas poderá realizar todas essas funções enquanto o fluxo principal ainda estiver em pausa.

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Sobre o fluxo de trabalho de exemplo

O fluxo de trabalho secundário de exemplo que você cria nos procedimentos a seguir e que está configurado para ser executado na lista Tarefas:

  1. Verifica cada novo item de tarefa para determinar qual fluxo de trabalho principal o criou e só continua se esse fluxo principal for aquele que está especificado.

    Dica : É uma prática recomendada fazer desta a primeira etapa do fluxo de trabalho, para evitar fazer alterações nos itens de tarefa criados por outros fluxos de trabalho e para que o desempenho seja minimamente afetado.

  2. Se o fluxo de trabalho principal for aquele que está especificado, define o valor de Data de Conclusão para o item de tarefa e depois fica em pausa até que essa data chegue.

    Observação : Uma vez em pausa, o fluxo de trabalho não será retomado até que a data de conclusão que foi definida quando a pausa começou seja alcançada. Se a data de conclusão for alterada enquanto o fluxo de trabalho estiver em pausa, essa alteração não terá efeito sobre o fluxo.

  3. Na data de conclusão, verifica o valor de Concluído correspondente ao item de tarefa e executa uma de duas ações:

    • Se o valor for Sim    O fluxo de trabalho registra uma mensagem apropriada o histórico de fluxo de trabalho e termina.

    • Se o valor for não    O fluxo de trabalho envia uma mensagem de email para a pessoa a quem o item de tarefa é atribuído, lembrando-os de que a tarefa está conclusão.

O fluxo de trabalho de exemplo inclui sugestões de uso para todos os três campos especiais de item de tarefa.

Os procedimentos de exemplo neste artigo presumem que já existe um fluxo de trabalho principal chamado revisão de documento que é executado sempre que um documento é adicionado à biblioteca de documentos compartilhados e que este fluxo de trabalho principal cria um item de tarefas pendentes simples chamado revisão de documento na lista de tarefas e atribui essa tarefa a um ou mais participantes. Para criar este fluxo de trabalho principal, consulte as etapas no artigo atribuir um item de tarefa pendente em um fluxo de trabalho.

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Etapa 1: Decidir se a execução deverá continuar na tarefa atual

Caso execute vários fluxos de trabalho em seu site, cada um dos quais cria itens na lista Tarefas, talvez você queira calcular as datas de conclusão de forma diferencial, dependendo de qual fluxo criou cada tarefa. Como alternativa, você pode optar por executar um fluxo de trabalho secundário em todos os itens de tarefa para os quais o item disparador original está situado em uma lista ou biblioteca especificada.

O fluxo de trabalho secundário neste exemplo é iniciado e é executado em cada novo item na lista de tarefas, mas é a primeira coisa que serve verificar o valor de fluxo de trabalho nome do novo item de tarefa. Em seguida, ele usa essas informações para decidir se deseja parar de uma só vez ou continue. Nesta seção, você irá configurar esta primeira etapa.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Fluxo de Trabalho.

  2. Na primeira página do Designer de fluxo de trabalho, dê um nome para o fluxo de trabalho secundário e, em seguida, indicar que o fluxo de trabalho deve ser anexado à lista de tarefas e iniciado somente quando um novo item é criado nessa lista.

    primeira página do designer de fluxo de trabalho

  3. Clique em Avançar.

  4. Na próxima página, nomeie a primeira etapa do fluxo de trabalho — neste exemplo, Marque fluxo de trabalho principal.

  5. Clique em Condições e, em seguida, clique em Comparar campo Tarefas.

  6. Na condição, clique em campo, role a lista para baixo e clique em Nome do Fluxo de Trabalho.

    segunda página do designer de fluxo de trabalho com detalhes de condições

  7. Na condição, clique em é igual a e, na lista, clique em é diferente de.

  8. A condição, clique em valor e, em seguida, na caixa, digite o nome do fluxo de trabalho (Revisão de documento neste exemplo), principal e pressione ENTER.

  9. Clique em Ações e, na lista, clique em Parar Fluxo de Trabalho.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  10. Na ação, clique em esta mensagem.

  11. Na caixa, digite uma mensagem a ser registrada na lista Histórico do Fluxo de Trabalho e pressione ENTER.

    Sua primeira etapa do fluxo de trabalho deverá agora ter uma aparência semelhante à da ilustração a seguir.

    Segunda página do Designer de Fluxo de Trabalho completada

Agora seu fluxo de trabalho secundário só continuará na segunda etapa se o item de tarefa tiver sido criado pelo fluxo de trabalho Revisão de Documentos.

Você também poderia usar o campo Identificação da Lista do Fluxo de Trabalho para configurar o fluxo de trabalho de modo a só continuar na segunda etapa com os itens de tarefa criados por todos os fluxos de trabalho executados em uma lista especificada; porém, se outra pessoa puder criar fluxos de trabalho na mesma lista, poderá ser difícil controlar quem deseja quais fluxos de trabalho a serem executados nos itens de tarefa. Em geral, é uma prática recomendada associar um fluxo de trabalho secundário na lista Tarefas somente aos itens de tarefa criados por um ou mais fluxos de trabalho principais especificados.

Na segunda etapa, você definirá uma data de conclusão para o item de tarefa e pausará o fluxo de trabalho secundário até que essa data chegue.

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Etapa 2: Definir o valor de Data de Conclusão e fazer uma pausa

Após o fluxo de trabalho secundário confirma que o item de tarefa é uma criada pelo fluxo de trabalho de revisão de documento, o fluxo de trabalho para calcular um valor para o campo de data de conclusão do item e, em seguida Pausar até essa data de conclusão chega. Você configurará essas ações aqui, na segunda etapa do fluxo de trabalho.

  1. No Designer de Fluxo de Trabalho, em Etapas do Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar etapa do fluxo de trabalho.

  2. Na próxima página, nomeie a segunda etapa do fluxo de trabalho — neste exemplo, Definir data de conclusão e pausar.

  3. Clique em Ações e depois em Adicionar Hora à Data.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  4. Para definir a data de conclusão de cada item de tarefa como sendo uma semana a partir da data em que o item foi criado, siga este procedimento:

    1. Na ação, clique em 0; na caixa, substitua 0 por 7 e pressione ENTER.

    2. Clique em minutos e, na lista, clique em dias.

    3. Clique em Data e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

    4. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

      • Fonte: Item Atual

      • Campo: Criado em

    5. Clique em OK.

    6. Clique em Variável e, na lista, clique em Criar uma nova variável.

    7. Na caixa de diálogo Editar variável, digite um nome para a nova variável (Data de conclusão neste exemplo), certifique-se de que o tipo é Data/hora e clique em OK.

      Sua segunda etapa deverá agora ter uma aparência semelhante à da ilustração a seguir.

      Terceira página do Designer de Fluxo de Trabalho com a ação Adicionar Hora à Data

      Agora você tem uma variável chamada Data de vencimento que é calculada pela adição sete dias para a data em que a tarefa foi criada e atribuída.

  5. Clique em Ações novamente para adicionar uma segunda ação e clique em Definir Campo no Item Atual.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  6. Na ação, clique em campo e, na lista, clique em Data de Conclusão.

  7. Clique em valor e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão .

  8. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    1. Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    2. Campo: Variável: Data de Conclusão

  9. Clique em OK.

    Sua segunda etapa deverá agora ter uma aparência semelhante à da ilustração a seguir.

    Terceira página do Designer de Fluxo de Trabalho com a ação Definir Campo no Item Atual

    Agora a data de conclusão do item está definida como sete dias depois que o item foi criado e atribuído.

  10. Clique em ações para adicionar uma ação de terceira e clique em Pausar até a data.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  11. Em ação, clique em desta vez e clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão

  12. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    1. Fonte: Item Atual

    2. Campo: Data de Conclusão

  13. Clique em OK.

    Sua segunda etapa deverá agora ter uma aparência semelhante à da ilustração a seguir.

    terceira página do designer de fluxo de trabalho com a ação pausar até a data

    Agora o fluxo de trabalho ficará em pausa até a data de conclusão do item.

    Quando essa data chegar, o fluxo de trabalho verificará se o item de tarefa está marcado como concluído e, se não estiver, enviará um lembrete para a pessoa à qual a tarefa está atribuída. Essas ações serão configuradas na próxima etapa.

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Etapa 3: Verificar o status da tarefa e continuar conforme esse status

Na terceira e última etapa do fluxo de trabalho de exemplo, a data de conclusão é alcançada e o fluxo de trabalho continua, primeiro verificando o valor do campo Concluído referente ao item de tarefa e depois executando a ação apropriada dependendo se o item já está ou não marcado como concluído.

  1. No Designer de Fluxo de Trabalho, em Etapas do Fluxo de Trabalho, clique em Adicionar etapa do fluxo de trabalho.

  2. Na próxima página, nomeie a terceira etapa do fluxo de trabalho — neste exemplo, Verificar Status e enviar lembrete.

  3. Clique em Condições e, em seguida, clique em Comparar campo Tarefas.

  4. Na condição, clique em campo e, na lista, clique em Concluído.

  5. Na condição, clique em valor e, na lista, clique em Sim.

  6. Clique em Ações e, na lista, clique em Registrar na Lista de Histórico.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

    Na ação, clique em esta mensagem.

  7. Na caixa, digite uma mensagem a ser registrada no histórico do fluxo de trabalho e pressione ENTER.

    Sua terceira etapa do fluxo de trabalho deverá agora ter uma aparência semelhante à da ilustração a seguir.

    Quarta página do Designer de Fluxo de Trabalho com ramificação condicional simples

    Agora o fluxo de trabalho será encerrado se a tarefa já estiver concluída.

  8. Clique em Adicionar Ramificação Condicional 'Senão Se'.

  9. Na ramificação adicionada, clique em Ações e, na lista, clique em Enviar Email.

    Se essa ação não aparecer na lista, clique em Mais Ações para ver a lista completa.

  10. Na ação, clique em esta mensagem.

  11. Na caixa de diálogo Definir Email, clique no botão de catálogo de endereços no final da caixa Para.

  12. Na caixa de diálogo Selecionar Usuários, para endereçar a mensagem de email à pessoa à qual a tarefa está atribuída, clique duas vezes em Pesquisa de Fluxo de Trabalho na lista Ou selecione entre os Usuários e Grupos existentes.

  13. Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    • Fonte: Item Atual

    • Campo: Atribuído a

  14. Clique em OK e depois em OK novamente.

  15. Digite uma linha de assunto para a mensagem e, em seguida, o texto de corpo da mensagem, usando os botões de Pesquisa adicionar corpo e vinculação de dados de exibição Imagem do botão Adicionar variável informações de pesquisa de fluxo de trabalho se desejar.

    caixa de diálogo definir email com o conteúdo da mensagem

    O texto de corpo da mensagem de exemplo, podemos incluíram o título do documento a ser revisado usando a pesquisa de fluxo de trabalho que é mostrada na ilustração a seguir.

    caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

    Essa pesquisa diz o seguinte: "Vá para o campo (ou a coluna) Título na biblioteca Documentos Compartilhados. Em seguida, vá para o item (ou a linha) cuja identificação corresponde à identificação do item original em relação ao qual o fluxo de trabalho principal criou o item atual na lista Tarefas."

    Em termos mais simples, essa pesquisa diz o seguinte: "Vá buscar o Título do item cujo fluxo de trabalho principal criou o item de tarefa atual no qual este fluxo de trabalho secundário está sendo executado."

  16. Quando sua mensagem de email estiver da forma desejada, clique em OK.

    Sua terceira etapa deverá agora ter uma aparência semelhante à da ilustração a seguir.

    Quarta página do Designer de Fluxo de Trabalho com duas ramificações condicionais

O fluxo de trabalho secundário que enviou o email de lembrete, agora pode parar. Como alternativa, você pode adicionar etapas para redefinir o valor de data de conclusão do item de tarefa por um número especificado de dias adicionais, para pausar até a nova data de data é alcançada e novamente para verificar se a tarefa foi concluída. Caso contrário, um segundo lembrete de email pode ser enviado ou alguma outra ação possa ser executada, incluindo o envio de notificações por email para outros participantes.

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Referência rápida: resumo das etapas

Para fins de referência rápida, segue-se um resumo das etapas apresentadas nas três seções anteriores:

  1. Crie um fluxo de trabalho anexado à lista Tarefas que se inicie automaticamente quando um novo item for criado.

  2. Adicione a condição Comparar campo Tarefas:

    • No primeiro link, clique em Nome do Fluxo de Trabalho.

    • No segundo link, clique em é diferente de.

    • No terceiro link, digite o nome do fluxo de trabalho principal em cujas tarefas você deseja que o fluxo secundário seja executado.

  3. Adicione a ação Parar Fluxo de Trabalho. Clique no link e digite uma mensagem a ser registrada no histórico do fluxo de trabalho.

  4. Adicione uma nova etapa ao fluxo de trabalho.

  5. Adicione a ação Adicionar Hora à Data:

    • No primeiro link, insira o número de dias que o fluxo de trabalho deverá aguardar antes de enviar um lembrete de tarefa.

    • No segundo link, clique em dias.

    • Para o terceiro link, clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão . Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, escolha as opções a seguir:

    Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    Campo: Variável: Data de Conclusão

    • Para o quarto link, clique em criar uma nova variável e criar uma variável chamada Data de conclusão do tipo de Data/hora.

  6. Adicione a ação Definir Campo no Item Atual:

    • No primeiro link, clique em Data de Conclusão.

    • Para o segundo link, clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão . Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, escolha as opções a seguir:

    Fonte: Dados do Fluxo de Trabalho

    Campo: Variável: Data de Conclusão

  7. Adicione a ação Pausar Até a Data:

    • Para o link, clique em de vinculação de dados de exibição Imagem do botão . Na caixa de diálogo Definir pesquisa de fluxo de trabalho, escolha as opções a seguir:

    Fonte: Item Atual

    Campo: Data de Conclusão

  8. Adicione uma nova etapa ao fluxo de trabalho.

  9. Adicione a condição Comparar campo Tarefas:

    • No primeiro link, clique em Concluído.

    • No segundo link, deixe é igual a.

    • No terceiro link, clique em Sim.

  10. Adicione a ação Registrar na Lista de Histórico. Clique no link e digite uma mensagem a ser registrada no histórico do fluxo de trabalho.

  11. Clique em Adicionar Ramificação Condicional 'Senão Se'.

  12. Adicione a ação Enviar Email. Na ação, clique em esta mensagem.

  13. Na caixa de diálogo Definir Email, siga este procedimento:

    • Clique no botão Catálogo de Endereços no final da caixa Para.

    • Na lista Ou selecione entre os Usuários e Grupos existentes, clique duas vezes em Pesquisa de Fluxo de Trabalho.

    • Na caixa de diálogo Definir Pesquisa de Fluxo de Trabalho, escolha as seguintes opções:

    Fonte: Item Atual

    Campo: Atribuído a

  • Adicione uma linha de assunto e o corpo da mensagem, usando pesquisas, se desejar.

    Por exemplo, use a pesquisa a seguir para incluir o título do documento a ser revisado.

    caixa de diálogo definir pesquisa de fluxo de trabalho

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Outro exemplo: usar o título do documento como título da tarefa

Às vezes, pode ser conveniente usar informações variáveis para denominar novas tarefas criadas pelos fluxos de trabalho. Por exemplo, você pode fazer com que o fluxo de trabalho secundário substitua o nome de tarefa atribuído pelo fluxo de trabalho principal pelo título do documento original.

Neste exemplo, você começa especificando uma tarefa fácil de lembrar título do fluxo de trabalho principal (por exemplo, ABC123). Em seguida, você adiciona uma condição a um fluxo de trabalho secundário que é executado na lista de tarefas.

A etapa na ilustração a seguir usa a condição Comparar campo Tarefas para avaliar o título da tarefa. Se o título for igual ao nome de tarefa fácil de lembrar que você deu à tarefa no fluxo de trabalho principal, o fluxo de trabalho secundário usará a ação Atualizar Item de Lista para redefinir o valor do Título da tarefa, pesquisando o valor do Título do documento original em Documentos Compartilhados.

configurações das caixas de diálogo para usar o título do documento como título da tarefa

Essa pesquisa instrui o fluxo de trabalho a buscar o Título proveniente de Documentos Compartilhados para o item que disparou o fluxo de trabalho principal que criou esse item de tarefa. O fluxo de trabalho secundário pesquisa esse item usando a Identificação do Item do Fluxo de Trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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