Criar um fluxo de trabalho do SharePoint 2010 no Visio

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O modelo Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint 2010 tem formas para ações e condições de fluxos de trabalho do SharePoint. Você pode criar um fluxo de trabalho do SharePoint no Visio ou importar um fluxo de trabalho do SharePoint Designer, e o Visio gerará um diagrama para você.

Para encontrar o modelo certo do qual começar, vá para Arquivo > Novo e, na caixa de pesquisa, digite Organização.

Existe um modelo separado para fluxos de trabalho do SharePoint 15. Pesquise o termo SharePoint para ver todas as versões.

Criar um fluxo de trabalho no Visio

Comece todos os diagramas com a forma Iniciar e termine com a forma Terminar para evitar erros de validação.

  1. Na janela Formas, arraste uma forma Iniciar para a página de desenho.

  2. Arraste as formas condicional e de ação para o fluxo de trabalho.

    Observação:  Você pode substituir o texto padrão da forma por uma descrição mais específica e exata da atividade do fluxo de trabalho. Isso ajuda a pessoa que está implementando o fluxo de trabalho no SharePoint Designer 2010 a entender o objetivo comercial do seu fluxo de trabalho.

  3. Vincule cada atividade à seguinte usando conectores. Para adicionar um rótulo a um conector, clique com o botão direito do mouse no conector e clique em uma opção de rótulo.

  4. No final do fluxo de trabalho, adicione uma forma Terminar.

Validar um fluxo de trabalho

Quando você exporta um fluxo de trabalho do SharePoint do Visio para o SharePoint Designer, o diagrama é validado. Se o diagrama do fluxo de trabalho tiver erros, uma janela Problemas será exibida com uma lista de questões a serem corrigidas para que o fluxo de trabalho possa ser exportado.

  1. Na guia Processo, no grupo Validação de Diagrama, clique em Verificar Diagrama.

  2. Corrija os problemas da janela Problemas.

Para ver onde se encontra um erro, clique no painel de problemas. O conector ou forma afetada é realçada na página de desenho. Para obter informações sobre os problemas de validação e como corrigi-los, consulte problemas de validação do fluxo de trabalho do SharePoint no Visio.

Exportar um fluxo de trabalho para o SharePoint

Quando você terminar de criar seu fluxo de trabalho no Visio, poderá exportar o fluxo de trabalho como um arquivo do Visio Workflow Interchange (.vwi), que pode ser importado diretamente no SharePoint Designer.

  1. Na guia Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Exportar.

  2. Na caixa de diálogo Exportar Fluxo de Trabalho, navegue até o local onde quer salvar o arquivo .vwi e clique em Salvar.

Importar um fluxo de trabalho do SharePoint

O Visio e o SharePoint Designer podem abrir e editar o mesmo arquivo .vwi. indo e voltando, com uma única exceção: o Visio não oferece suporte para etapas. As informações sobre etapas adicionadas ao SharePoint Designer poderão ser perdidas quando o fluxo de trabalho for aberto no Visio e, depois reimportado no SharePoint Designer.

  1. No Visio, inicie um novo diagrama de Fluxo de Trabalho do Microsoft SharePoint 2010 em branco.

  2. Na guia Processo, no grupo Fluxo de Trabalho do SharePoint, clique em Importar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Fluxo de Trabalho, clique no arquivo .vwi que você deseja importar e clique em Abrir.

Para ver como as formas de fluxo de trabalho no Visio comparam as atividades de fluxo de trabalho em SharePoint Designer 2010, consulte o guia de atividades de fluxo de trabalho do SharePoint.

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