Criar um fluxo de trabalho do SAP em um site do Duet Enterprise

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Usando Duet Enterprise para Microsoft SharePoint e SAP, você pode configurar um site de fluxo de trabalho do SAP SharePoint Server. Para o usuário, as tarefas em um fluxo de trabalho aparecem em um site do SharePoint e notificações de eventos de tarefa aparecem em mensagens de email. Quando o usuário conclui um fluxo de trabalho do SAP enquanto estiver trabalhando no SharePoint ou no Outlook, Duet Enterprise atualiza o sistema SAP.

Um fluxo de trabalho do SAP no Duet Enterprise no SharePoint oferece estas vantagens:

  • Usar ferramentas familiares do Microsoft Office    Os usuários podem responder a tarefas em um ambiente conhecido do Microsoft Office e usar muitas ferramentas conhecidas do Office para trabalhar com o conteúdo de tarefa. Por exemplo, os usuários podem colaborar sobre as tarefas usando programas como o Communicator, Word e no Excel.

  • Fácil de adicionar web parts    Proprietários de sites podem adicionar facilmente Web Parts para o formulário de tarefas para obter informações relacionadas, como relatórios SAP e documentos de apoio. Formulário de tarefas, a Web Part exibe uma lista de links que os usuários podem click.to consulte as informações.

  • Configurar com pouca ajuda IT    Os proprietários de sites podem configurar e ativar fluxos de trabalho do SAP com mínima assistência de IT e não é preciso solicitar suporte de programação demorado e caro.

  • Acesso a ferramentas para personalização    Designers de site podem personalizar formulários de tarefa, o conteúdo das mensagens de notificação de email e a aparência das páginas que listam as tarefas. Eles podem personalizar alguns elementos sem escrever código, basta usando os recursos em SharePoint Server ou SharePoint Designer 2010. Como alternativa, eles podem aproveitar interfaces bem documentadas de programação para personalizações mais avançadas.

Para criar um fluxo de trabalho do SAP, você precisa ter permissões de proprietário de site.

Neste artigo

Etapa 1 - criar um site para o fluxo de trabalho

Etapa 2 - ativar o recurso de fluxo de trabalho

Etapa 3 - configurar um novo tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP

Etapa 4 - conceder acesso aos usuários

Etapa 5 - publicar o fluxo de trabalho

Etapa 1 - Criar um site para o fluxo de trabalho

Às vezes, é útil criar um novo site para hospedar um fluxo de trabalho. Dessa maneira, você pode ter certeza de que o site contém exatamente os recursos desejados.

Para criar um novo site de fluxo de trabalho do Duet Enterprise:

  1. No site de portal do Duet, selecione Ações do Site e clique em Novo Site.

  2. Na galeria Criar, selecione o modelo do site (como um modelo Site de Equipe) que você deseja usar.

  3. Clique em Mais Opções.

  4. No painel Título e Descrição, digite um nome para o novo site e uma descrição.

  5. No painel Endereço do Site, digite um nome para o caminho da URL.

    O nome da URL que você fornecer se tornará a entrada final na URL inteiro. Por exemplo, se você nomear o novo site de tarefas de aprovação do funcionário, você pode inserir EmployeeApproval para a URL. A URL completa, em seguida, pode ser semelhante a este exemplo:

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. No painel Permissões, marque Usar permissões exclusivas.

Importante : É muito importante usar permissões exclusivas. A falha em usá-las pode impossibilitar o acesso ao site de fluxo de trabalho ou a exibição de uma tarefa.

No painel Herança de navegação, decida se deseja que o seu site de fluxo de trabalho para usar a mesma barra de links superior que o site pai.

  1. Clique em Criar para abrir uma página em que é possível especificar o acesso dos usuários referente ao fluxo de trabalho.

  2. Na página Configurar Grupos deste Site, configure os grupos de visitantes, membros e proprietários do site e clique em OK.

    Como configurar grupos?   

    Para configurar grupos para o novo site de fluxo de trabalho:

    1. No painel Visitantes do Site, siga um destes procedimentos:

      • Selecione Usar um grupo existente e selecione o nome do grupo na lista suspensa
        – OU –

      • Selecione criar um novo grupo e, em seguida, insira um nome para o grupo de visitantes.
        Insira um ou mais nomes para os usuários que você deseja que pertençam a esse grupo e, em seguida, clique no botão Verificar nomes.

    2. Na página Configurar Grupos deste Site, no painel Membros deste Site, siga um destes procedimentos:

      • Selecione Usar um grupo existente e selecione o nome do grupo na lista suspensa
        – OU –

      • Selecione Criar um novo grupo e digite um nome para o grupo de membros.
        Digite um ou mais nomes para os usuários que você deseja que pertençam a este grupo e então clique no botão verificar nomes.

    3. Na página Configurar Grupos deste Site, no painel Proprietários deste Site, siga um destes procedimentos:

      • Selecione Usar um grupo existente e selecione o nome do grupo na lista suspensa
        – OU –

      • Selecione criar um novo grupo e insira um nome para o grupo de proprietários.
        Insira um ou mais nomes para os usuários que você deseja que pertençam a esse grupo e, em seguida, clique no botão Verificar nomes.

        .

SharePoint Server Servidor cria o novo site e então o abre.

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Etapa 2 - Ativar o recurso de fluxo de trabalho

Quando você ativa o recurso de fluxo de trabalho, SharePoint Server registra o modelo de site para o site de fluxo de trabalho. Em seguida, um designer de site pode usar os modelos que são fornecidos pelo Duet Enterprise ou criar um modelo personalizado.

Você pode executar esse procedimento de um ambiente de desenvolvimento e importar o fluxo de trabalho para um ambiente de produção. Por exemplo, um designer de site pode criar, personalizar e um fluxo de trabalho em um ambiente de desenvolvimento do estágio. Depois de verificar o fluxo de trabalho, o designer pode exportar o site de fluxo de trabalho como um modelo de site.

Para ativar um Duet Enterprise fluxo de trabalho:

  1. Na página novo site, selecione Ações do Site e selecione Configurações do Site para abrir a página de configurações do Site.

  2. No grupo Ações do Site, selecione Gerenciar Recursos do Site.

  3. Localize Fluxo de Trabalho do Duet Enterprise – SAP e clique em Ativar.

Depois que o recurso for ativado, você poderá navegar de volta para o site raiz do fluxo de trabalho.

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Etapa 3 - Configurar um novo tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP

Quando você configura um novo tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP, você pode especificar um conjunto de características que você deseja que a tarefa tenha. Por exemplo, você selecionar um modelo específico, especifique o tipo de tarefa do SAP e especifica os possíveis resultados que a tarefa pode ter. Quando você concluir a configuração, SharePoint Server cria um novo espaço de trabalho para o tipo de tarefa.

Duet Enterprise inclui um modelo para um site de fluxo de trabalho do SAP que você pode usar diretamente. Como alternativa, um designer de site pode usar SharePoint Designer 2010 para personalizar um fluxo de trabalho para necessidades de negócios individuais. Por exemplo, um designer de site pode especificar que cada página no site de fluxo de trabalho incluir uma Web Part de relatórios relacionadas.

Para configurar um novo tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP:

  1. No site de fluxo de trabalho raiz, selecione Ações do Site e Configurações do Site.

  2. Na página Configurações do Site, localize o grupo de Configuração de fluxo de trabalho do SAP e selecione configurar novo tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP para abrir a página de propriedades para o site de fluxo de trabalho.

  3. Na página novo tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP, insira uma descrição para esse novo site.

  4. No grupo de Seleção de modelo, no painel Selecionar um modelo, clique na guia do Duet Enterprise. Em seguida, selecione Site de fluxo de trabalho do SAP ou o nome do modelo personalizado que você deseja usar.

  5. No grupo Contexto Corporativo, na caixa de texto Nome da tarefa:, digite o nome do tipo de tarefa do SAP.

    Observação : O nome da tarefa: deve corresponder ao nome, como aparece no sistema SAP; Para obter mais informações sobre nomes de tipo de tarefa, contate o administrador do fluxo de trabalho do SAP.

  6. Na caixa de texto ao lado de Nome para exibição da tarefa, digite o nome que você deseja exibir no site.

  7. No grupo Resultados da Tarefa, no painel Possíveis resultados da tarefa, siga este procedimento:

    1. Na caixa Texto:, digite o nome de um possível resultado, como Aprovar ou Rejeitar. Os resultados que forem especificados aparecerão como botões no formulário de tarefas.

    2. Na caixa Chave:, digite a chave numérica desse resultado, como 001 ou 002.

    3. Clique em Adicionar Resultado.

    4. Repita as etapas a, b e c até ter concluído a inserção dos possíveis resultados.

      Observação : O designer de sites especifica um determinado conjunto de resultados válidos (valores de texto e de chave) durante o processo de configuração inicial. O nome e a chave do resultado inseridos nessa etapa precisam ser um desses resultados predefinidos. Para obter mais informações sobre resultados válidos que podem ser usados, entre em contato com o Administrador de Fluxo de Trabalho SAP.

  8. Para remover um resultado listado, realce-o e clique em Remover Selecionados.

  9. Na caixa de texto Propriedades Corporativas Estendidas, digite os nomes de propriedades estendidas.

    Observação : Um designer ou administrador de site pode especificar propriedades adicionais para um fluxo de trabalho do SAP. Para saber mais sobre qualquer propriedade corporativa estendida que pode ser necessária para seu site, entre em contato com o administrador de fluxo de trabalho.

No grupo de Entidade BDC, na caixa de texto tipo de conteúdo externo, insira serviço da Web de fluxo de trabalho como o tipo de conteúdo para este tipo de tarefa. Para verificar o nome do tipo de conteúdo, clique o botão de seleção Verificar externo . Para selecionar o serviço da Web de fluxo de trabalho de uma lista de tipos de conteúdo externo válido, clique o botão de procurar selecionar externo para abrir a caixa de diálogo Seletor de tipo de conteúdo externo. Em seguida, selecione o Serviço da Web de fluxo de trabalho e clique em OK.

  1. Clique em Criar para criar o novo site de Fluxo de Trabalho do SAP.

  2. Quando a caixa de mensagem Site Criado com Êxito for exibida, clique em OK para ir até a nova página de site.

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Etapa 4 - Conceder acesso aos usuários

Depois de criar um tipo de tarefa de fluxo de trabalho do SAP e o respectivo site, você estará pronto para adicionar os usuários que receberão as tarefas nesse site. É possível adicioná-los individualmente ou em grupo usando uma função SAP apropriada.

Quando você concede aos usuários acesso ao fluxo de trabalho usando o procedimento a seguir, Duet Enterprise confirma a autorização para o usuário solicitado acesse os elementos de fluxo de trabalho do SAP.

Para conceder aos usuários acesso ao site de fluxo de trabalho do SAP referente ao novo tipo de tarefa:

  1. Navegue até o site de fluxo de trabalho.

  2. Selecione Ações do Site e Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, localize o grupo de Configuração de fluxo de trabalho do SAP e selecione conceder acesso do usuário às tarefas de fluxo de trabalho do SAP para abrir a lista de acesso de usuário.

  4. Na página Lista de Acesso de Usuários, clique na guia Itens do grupo Ferramentas de Lista.

  5. Na faixa de opções, clique na seta para baixo ao lado de Novo Item e clique em Novo Item para abrir a página de propriedades da lista de acesso de usuários.

Na página de propriedades de Lista de acesso de usuário, siga estas etapas.

  1. Na lista suspensa, selecione o nome da tarefa para a qual você deseja conceder acesso.

  2. Na caixa de texto Usuários Selecionados, digite o nome do usuário ao qual deseja conceder acesso. Se quiser conceder acesso a todos os usuários que têm uma determinada função SAP, digite o nome dessa função. Você pode verificar a entrada que fez clicando no botão Verificar Nomes. Para procurar um nome ou uma função, clique no botão de procura.

  3. Na caixa Data Efetiva, digite a data em que deseja que comece o acesso dos usuários. Para selecionar uma data em um calendário, clique no ícone de calendário.

  4. Quando terminar, clique em OK para retornar para a Lista de Acesso de Usuários.

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Etapa 5 - Publicar o fluxo de trabalho

Para executar as etapas dos procedimentos a seguir, você precisa ser um administrador de conjunto de sites de fluxo de trabalho raiz.

Para publicar um novo site de fluxo de trabalho do SAP:

  1. No menu Iniciar, clique para abrir SharePoint Designer 2010.

  2. Na página do site do fluxo de trabalho que você criou anteriormente, selecione Ações do Site e selecione Editar no SharePoint Designer. SharePoint Designer se conectará até o site de fluxo de trabalho automaticamente. Além disso, ele abre o fluxo de trabalho em uma página que permite que você gerencie as configurações para o site de fluxo de trabalho.

  3. No painel Navegação, clique em Fluxos de Trabalho.

  4. No painel Fluxos de Trabalho, localize a seção Fluxo de Trabalho de Lista e o nome do fluxo de trabalho que você deseja publicar.

    Por exemplo, a ilustração a seguir mostra o fluxo de trabalho TarefaTeste.

    No SharePoint Designer, você pode navegar para um fluxo de trabalho recém-criado do Duet

  5. Clique duas vezes no nome do fluxo de trabalho para abrir uma página em que é possível gerenciar as configurações do fluxo de trabalho.

  6. Na faixa de opções, clique em Publicar.

    Quando você selecionar o nome do fluxo de trabalho, o SharePoint Designer abrirá uma página em que é possível publicar o fluxo de trabalho.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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