Criar um fluxo da Microsoft no Visio

Exportar um diagrama do Visio para o Microsoft Flow só está disponível no aplicativo de área de trabalho do Visio em inglês com o Visio online plano 2. O recurso está disponível nos participantes do programa Office Insider ou no canal mensal (direcionado) com o Build 11231 e posterior. Você também deve ter um plano gratuito ou Premium com o Microsoft Flow ou uma assinatura qualificada do Office 365 que inclua o fluxo da Microsoft.

Agora, o Visio e o fluxo da Microsoft trabalham juntos para ajudá-lo a realizar tarefas com mais rapidez e facilidade. Crie um diagrama BPMN no Visio e exporte para o Microsoft Flow para automatizar os fluxos de trabalho entre seus aplicativos e serviços favoritos. Por exemplo, você pode criar um fluxo de trabalho para obter notificações quando alguém enviar um formulário em seu site, ou coletar e organizar os dados quando alguém estiver acompanhando você no Twitter.

Observações: 

  • Não tem certeza de qual versão do Visio você está usando? Selecione arquivo > conta > sobre o Visio para ver qual é o seu plano.

  • Se você for assinante do Office 365, certifique-se de ter a versão mais recente do Office. Se você for um profissional de ti que gerencia o processo de atualização do Office 365, confira a página liberações de canais para saber quais são as atualizações fornecidas em cada canal.

Projetar o fluxo de trabalho para o Microsoft Flow

  1. Abra o aplicativo da área de trabalho do Visio e siga um destes procedimentos:

    • Selecione um diagrama BPMN que atenda às suas necessidades indo até novosmodelos de > > fluxograma. Na categoria fluxograma, selecione diagrama de fluxo básico e escolha o modelo com o qual você deseja trabalhar.

      Selecione diagrama básico de fluxo na categoria fluxograma de modelos.

      Em modelos, selecione diagrama de fluxo básico.

    • Crie um desenho em branco e adicione o estêncil BPMN selecionando mais formas > fluxograma > formas básicas do BPMN.

      Adicione formas básicas BPMN às formas.

  2. Modifique ou projete o diagrama do fluxo de trabalho de fluxo da Microsoft usando as formas básicas do BPMN.

Preparar-se para exportar

  1. Quando terminar de criar o fluxo de trabalho, selecione a guia processo (processo ) e selecione Exportar no grupo fluxo da Microsoft. O painel preparar para exportar será aberto e exibirá a guia mapeamentos de fluxo .

    Selecione exportar no grupo fluxo da Microsoft na guia processo.

  2. Selecione o gatilho. Esse é o evento que inicia o fluxo de trabalho. Por exemplo, uma solicitação de compra foi criada.

  3. Em condições de mapa, selecione se sim ou não para cada conector de gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, após a criação da solicitação, verifique se ela tem todas as informações concluídas.

  4. Mapear as formas para os conectores no Microsoft Flow. Para fazer isso, siga as etapas abaixo para cada forma do seu diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no diagrama. Isso abre a guia gatilhos e ações do painel preparar para exportar.

    • Procure e selecione o gatilho ou a ação apropriada para essa forma. Por exemplo, quando o orçamento for aprovado, defina o status como aceito.

    • Após a aplicação de um gatilho ou ação, você verá o ícone do conector acima da forma.

  5. Selecione o botão Atualizar . Em solucionar problemas, verifique se você tem problemas que precisam ser resolvidos para exportação. Continue corrigindo os problemas e atualize o painel conforme necessário até que não haja mais problemas.

Exportar seu diagrama BPMN para o fluxo da Microsoft

  1. Depois que todos os problemas forem resolvidos e você estiver pronto para exportar, selecione exportar para fluxo na parte superior do painel preparar para exportar.

    No painel preparar para exportar, selecione exportar para fluxo.

  2. Na caixa de diálogo, você pode renomear o fluxo conforme necessário. Você também pode ser solicitado a entrar em serviços diferentes dependendo de quais gatilhos e ações estão em seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione criar fluxo para exportar seu diagrama para o Microsoft Flow. Após a criação do fluxo, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que você criou, você pode fazer isso a partir do site de fluxo da Microsoft.

Observação:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode apresentar erros gramaticais ou imprecisões. Nosso objetivo é que este conteúdo seja útil para você. Você pode nos dizer se as informações foram úteis? Use o artigo em inglês como referência.​

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