Criar um diagrama dinâmico

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

Neste artigo

Sobre diagramas dinâmicos e fontes de dados

Partes do diagrama dinâmico

Cenário de exemplo

Criar um diagrama dinâmico

Atualizar os dados em um diagrama dinâmico

Filtrar os dados em um diagrama dinâmico

Personalizar os dados em nós do diagrama dinâmico

Limitar o número de nós nos níveis

Sobre Diagramas Dinâmicos e fontes de dados

Um diagrama dinâmico é um conjunto de formas organizadas em uma estrutura de árvore que ajuda você a analisar e resumir os dados em um formato visual de fácil entendimento. Ele começa como uma forma simples, denominada nó superior, que contém informações importadas de uma planilha, tabela, modo de exibição ou cubo. Você pode dividir o nó superior em um nível de subnós para exibir os dados de várias formas.

Observação : Se desejar uma representação visual de cada linha em uma planilha, uma tabela ou modo de exibição, mas você não precisa analisar ou resumir os dados, use o recurso Vincular dados a formas no menu dados . Para obter mais informações, consulte aprimorar seus dados com gráficos de dados.

Categorias, níveis e nós

Para entender as categorias, os níveis e os nós, pense em cada elemento no contexto da fonte de dados:

  • Cada coluna da fonte de dados será não numérica ou numérica.

  • Pense nas colunas não numéricas como categorias, como trimestre, Vendedor ou Telefone. Qualquer um desses itens pode se tornar um nível sob o nó superior. Observe que os valores em uma coluna como Telefone podem ser números, mas não são números que podem ser totalizados ou resumidos de alguma forma.

  • Pense nas colunas numéricas como dados, como os números ou moedas que podem ser somados ou cuja média pode ser obtida, ou que possuem valores mínimo e máximo.

  • Pense em cada nó como um grupo de linhas da fonte de dados que têm um valor comum em uma coluna especificada. Por exemplo, para a categoria "Trimestre", todas as linhas com TRIM4 serão agrupadas em um único nó.

Fontes de dados

Você pode usar as seguintes fontes de dados para criar um diagrama dinâmico:

  • Pasta de trabalho do Microsoft Office Excel

  • Banco de dados do Microsoft Office Access

  • Lista do Microsoft SharePoint

  • Banco de dados do Microsoft SQL Server

  • Microsoft SQL Server Analysis Services

  • Outras fontes de dados OLE DB ou ODBC

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Partes de um diagrama dinâmico

Partes do diagrama dinâmico

1. Nome do diagrama dinâmico

2. Nó superior do diagrama dinâmico

3. Forma da divisão

4. Legenda de dados

5. As formas Trim3 e Trim4 juntas são um nível

6. Nó com uma forma aplicada para adicionar impacto

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Cenário de exemplo

Vamos supor que você tenha uma planilha do Excel com informações sobre vendas de mercadorias esportivas dos últimos dois trimestres, semelhante à que é mostrada abaixo.

Dados de vendas em uma planilha do Excel

O que você precisa saber:

  • Quanto cada departamento esportivo lucrou?

  • Quanto foi obtido em cada trimestre?

  • Quanto de lucro cada vendedor obteve?

Um diagrama dinâmico pode mostrar os dados organizados em três modos de exibição diferentes para responder a essas três perguntas.

A figura a seguir mostra três modos para exibir a fonte de dados para responder perguntas específicas.

dados divididos em 3 modos no diagrama dinâmico

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Criar um PivotDiagram

Para criar um diagrama dinâmico, você pode usar o modelo de diagrama dinâmico ou você pode inserir uma forma de Nó dinâmico para qualquer diagrama de Microsoft Office Visio Professional 2007. Este tópico descreve como usar o modelo de diagrama dinâmico para criar um diagrama dinâmico único. Para obter informações sobre como inserir formas de Nó dinâmico em outros diagramas do Visio, consulte Inserir um PivotDiagram em qualquer desenho. Para obter mais informações sobre como criar um desenho com vários PivotDiagrams, consulte Adicionar vários PivotDiagrams a um desenho.

Quando você cria um PivotDiagram, o Assistente de Seletor de Dados o leva a apontar para uma fonte de dados. Os dados são importados para um nó superior de PivotDiagram, exibido no seu desenho. Em seguida, você expande o nó superior para mostrar os dados que deseja analisar.

Observação : É uma boa idéia verificar se a célula superior em cada coluna na planilha do Excel é um título de coluna, em vez de uma linha de dados. Os títulos não são necessários, mas tornam o PivotDiagram completo muito mais fácil de entender.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo, Diagramas Empresariais e clique em Diagrama Dinâmico.

  2. Siga as etapas no Assistente de Seletor de Dados.

    Ajuda específica está disponível para a maioria das páginas do assistente. Para acessar a Ajuda, pressione F1 ou clique em Ajuda do ícone Ajuda .

    Depois que você clicar em Concluir, as seguintes formas aparecerão na página de desenho:

    • Uma legenda de dados contendo informações sobre a fonte de dados

    • Uma caixa de texto para o nome do diagrama dinâmico

    • O nó superior, que contém o conjunto de dados importado

  3. Clique no nó superior na página de desenho e, na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria, clique na categoria (geralmente uma coluna na fonte de dados) pela qual você deseja agrupar os dados.

    Observação : Talvez você queira maximizar a janela Diagrama Dinâmico para ver todos os recursos.

Para expandir ainda mais os novos subnós de modo a expor outros níveis, clique no nó que você deseja expandir e repita a etapa 3.

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Atualizar os dados em um diagrama dinâmico

É possível atualizar os dados em um diagrama dinâmico existente. Se o desenho contiver mais de um diagrama dinâmico, você poderá atualizar um ou todos eles.

  • Para atualizar todos os diagramas dinâmicos em um desenho, na janela Diagrama Dinâmico, em Ações de desenho, clique em Outras Ações e em Atualizar Tudo.

  • Para atualizar apenas um diagrama dinâmico, selecione-o no desenho. Na janela Ações, em Ações de Desenho, clique em Atualizar.

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Filtrar os dados em um diagrama dinâmico

Cada nó em um nível de um diagrama dinâmico representa um grupo de linhas na fonte de dados que compartilham um valor comum. Por exemplo, um nó para o quarto trimestre (Trim4) conterá todos os dados numéricos das linhas que tiverem Trim4 na coluna Trimestre.

É possível usar filtros para escolher os nós que aparecerão em um determinado nível. Por exemplo, se os dados do primeiro trimestre não forem mais interessantes, você poderá ocultar o nó Trim1:

  1. Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria, clique com o botão direito do mouse nos dados a serem filtrados e clique em Configurar Coluna.

  2. Na caixa de diálogo Configurar coluna, em filtro, sob Mostrar dados onde nome da categoria, selecione as operações na coluna mais à esquerda e digite os valores na coluna mais à direita para especificar os dados que você deseja trabalhar com.

    Somente os nós com informações que atendam aos critérios selecionados aparecerão no desenho.

Para remover o filtro, redefina as operações na coluna da extremidade esquerda da lista Mostrar dados em que para (Selecionar Operação).

Observação : Se sua fonte de dados é um cubo do SQL Server Analysis Services, clique com botão direito no item que você deseja filtrar, clique em Configurar dimensão e na caixa de diálogo Configurar dimensão, clique em Configurar nível. Na caixa de diálogo Configurar nível, em filtro, sob Mostrar dados onde nome da categoria, selecione as operações na coluna mais à esquerda e digite os valores na coluna mais à direita para especificar os dados que você deseja trabalhar com.

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Personalizar os dados em nós de diagrama dinâmico

Quando você expandir um nó de diagrama dinâmico, um conjunto padrão de dados será exibido em cada nó. Também é possível alterar os dados numéricos exibidos, o nome desses dados e o modo como são resumidos.

Mostrar ou ocultar dados específicos

Quando você mostra ou oculta os dados numéricos (geralmente uma coluna na fonte de dados), a alteração será aplicada a todos os nós no diagrama dinâmico selecionado.

  1. Selecione qualquer nó do diagrama dinâmico.

  2. Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Total, marque ou desmarque as caixas de seleção dos dados que você deseja ocultar ou mostrar.

Alterar o modo como os dados numéricos são resumidos

Os dados padrão mostrados em um nó de diagrama dinâmico correspondem à soma da primeira coluna da fonte de dados. Você pode alterar a summary function de Soma para Média, Mín, Máx ou Contar.

Observação : Isso não se aplica aos Serviços de Análise do SQL Server.

  • Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Total, clique com o botão direito do mouse no item a ser alterado e escolha a summary function que você deseja aplicar.

Alterar os nomes dos itens nas listas Adicionar Categoria e Adicionar Totais

  1. Na janela Diagrama Dinâmico, em Adicionar Categoria ou Adicionar Total, clique com o botão direito do mouse no item a ser alterado e clique em Configurar Coluna.

  2. Na caixa Nome da caixa de diálogo Configurar Coluna, digite um novo nome.

    Para voltar ao nome original, clique em Usar Nome da Fonte.

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Limitar o número de nós nos níveis

É possível definir a quantidade de nós a serem exibidos em um único nível ou em todos os níveis do diagrama dinâmico. Isso será útil se você estiver trabalhando com planilhas, tabelas ou modos de exibição grandes e não precisar visualizar todos os dados em nós separados.

Por exemplo, talvez você queira mostrar apenas os 5 primeiros nós em um nível de vendedores ou os 20 primeiros nós em um nível de ordens.

Limitar o número de nós exibidos em todos os níveis

  1. Clique no nó superior do diagrama dinâmico que você deseja alterar.

  2. No menu Diagrama Dinâmico, clique em Opções.

  3. Na caixa de diálogo Opções do Diagrama Dinâmico, em Opções de dados, marque a caixa de seleção Limitar itens em cada divisão.

  4. Na caixa Número máximo de itens, digite o número máximo de nós que você deseja mostrar.

    Para cada nível, um novo nó com reticências (...) em sua barra de título aparecerá no diagrama dinâmico. Essas formas contêm os nós ocultos para cada nível.

Limitar o número de nós exibidos em um único nível

  1. No diagrama, selecione a Breakdown shape do nível que você deseja limitar.

  2. No menu Diagrama Dinâmico, clique em Classificar.

  3. Na caixa de diálogo Opções de Divisão, em Mostrar, marque a caixa de seleção Limitar itens nesta divisão.

  4. Na caixa número, digite o número máximo de nós que você deseja mostrar.

    Um novo nó com reticências (...) em sua barra de título aparecerá no diagrama dinâmico. Essa forma contém os dados ocultos desse nível.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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