Criar um diagrama dinâmico do Visio 2007 a partir de dados de planilha do Excel 2007

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Capa de Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out

Documentos do Office de Microsoft® avançado 2007 Edition dentro para fora
Por Stephanie Krieger

Stephanie Krieger é um MVP de sistema do Microsoft Office, bem como o autor dos livros de Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out e o Designer de documento do Microsoft Office. Como consultor documento profissional, ela tem ajudar muitas empresas globais desenvolver soluções corporativas para o Microsoft Office e ensina inúmeros profissionais para criar documentos ótimos por Noções básicas sobre como os programas do Office "acha." Stephanie escreve regularmente para várias páginas da Web da Microsoft e freqüentemente fornece webcasts do Microsoft Office.

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Neste artigo

Gerar um diagrama dinâmico

Formatação e gerenciamento de um diagrama dinâmico

Como posso editar a dica de tela de uma forma aplicada em um diagrama dinâmico?

Este é um dos meus recursos favoritos dez na versão do Office 2007. Um diagrama dinâmico é apenas o que parece — um diagrama que exibe apenas os dados como uma tabela dinâmica do Excel ou gráfico dinâmico. Um diagrama dinâmico é um diagrama hierárquico (semelhante da estrutura de um organograma) que permanece conectado aos dados, para que você pode examinar os dados visualmente em quantas configurações diferentes, como permite que seus dados.

Gerar um diagrama dinâmico

Para criar seu diagrama dinâmico, inicie a configuração de dados no Excel como uma tabela dinâmica (dados em colunas com uma única linha de títulos) e os valores em todas as células e, em seguida, siga um destes procedimentos.

  • Se seus dados do Excel estiver formatados como uma tabela, na guia Design de ferramentas de tabela, clique nas opções de Exportar e clique em Exportar tabela para diagrama dinâmico do Visio.

  • Se seus dados do Excel estiverem formatados como uma tabela ou um intervalo, você também pode criar seu diagrama dinâmico do Visio. Para fazer isso, no menu arquivo, aponte para novo, aponte para Business e clique em diagrama dinâmico. Siga o Assistente para selecionar o arquivo do Excel e, se necessário, selecione a planilha específica ou o intervalo desse arquivo. Em seguida, apenas continue clicando em Avançar até aparece a opção de término. Clique em Concluir para criar sua tabela.

    Quando você cria o diagrama dinâmico usando esse assistente, dados de origem podem se originar em uma pasta de trabalho do Excel, um banco de dados do Access, uma lista do Windows SharePoint Services, um banco de dados do SQL Server ou outro OLEBD (objeto vinculado banco de dados incorporado) ou ODBC (conectividade aberta de banco de dados) fonte de dados compatíveis.

    Importante : Se o arquivo do Excel contiver os gráficos em suas próprias folhas, use o método apresentado aqui para gerar o diagrama dinâmico na guia Design de ferramentas de tabela no Excel. Ou, abra o arquivo do Excel antes de iniciar o Assistente de diagrama dinâmico do Visio. O assistente não conseguiu acessar arquivos do Excel que contêm gráfico planilhas, a menos que o arquivo está aberto.

Com qualquer um dos métodos anteriores, a página de diagrama dinâmico é gerada com uma única forma para designar o nível superior do diagrama e uma forma de identificar os dados de origem, última atualização e quaisquer filtros no lugar, conforme mostrado na imagem a seguir.

Formas na página de diagrama dinâmico no Visio 2007

Observe que todos os campos disponíveis do diagrama dinâmico são fornecidos no painel do diagrama dinâmico, dividido em categorias (o equivalente de campos de linha ou coluna em uma tabela dinâmica) e totais (o equivalente de campos de valor em uma tabela dinâmica).

Início da página

Formatação e gerenciamento de um diagrama dinâmico

Basta clicar para aplicar uma categoria do painel de diagrama dinâmico para a página e o Visio gerará as formas aplicáveis. Também no painel, selecione os totais que você deseja que apareça em cada forma. No exemplo a seguir, custos de treinamento por pessoa é mostrado pela área comercial.

Diagrama dinâmico mostrando os custos de treinamento, separados pela área comercial

A seguir estão algumas dicas de tecla para ajudá-lo a criar o diagrama dinâmico necessárias.

  • O Total no exemplo anterior diagrama dinâmico está listado como custo por pessoa porque este é o nome do título da coluna aplicável dos dados do Excel. Mas, porque você realmente está mostrando os custos de treinamento total para o departamento nesse caso, talvez você queira alterar o nome do campo. Para alterar o nome de qualquer categoria ou campo Total como ele aparecerá no diagrama, clique na seta que aparece quando você aponta para o campo no painel de diagrama dinâmico e, em seguida, clique em Configurar coluna. Edite o nome, conforme necessário e clique em OK. O nome do campo será alterado automaticamente em toda a tabela.

  • Para quebrar as categorias adicionais, selecione as formas que representam as categorias que você deseja quebrar e, em seguida, clique na categoria para a qual você deseja ver os detalhes. Por exemplo, para mostrar o custo por pessoa no departamento de desenvolvimento de negócios, selecione a forma de Desenvolvimento de negócios que contenha o total e clique em nome no painel de diagrama dinâmico. O resultado se parece com isto.

    Diagrama Dinâmico mostrando os custos de treinamento, separados por funcionários do Desenvolvimento de Negócios

    Porque você pode mostrar detalhes para formas individuais, você deve selecionar todas as formas em uma categoria quando você deseja adicionar uma nova subcategoria para todos. Certifique-se de selecionar a parte da forma que contém o total e não o título da forma. Para selecionar rapidamente todas as formas na categoria, aponte para o nome de categoria no painel de diagrama dinâmico, clique na seta suspensa exibida e clique em Selecionar tudo.

  • Você pode formatar e redimensionar formas como faria com qualquer formas em um diagrama do Visio. Para redimensionar várias formas ao mesmo tempo, selecione todas as formas para ser redimensionadas e arrastar as alças ao redor da seleção para redimensioná-las como um grupo.

  • Para alterar o formato de número para totais, no menu diagrama dinâmico, clique em Editar gráfico de dados. Ou, no painel do diagrama dinâmico, clique em Outras ações e clique em Editar gráfico de dados. Em seguida, faça o seguinte:

    1. Selecione o gráfico de dados que contém o nome de campo para o qual você deseja alterar o formato e clique em Editar Item.

    2. No campo Formato de valor, clique nas reticências para abrir uma caixa de diálogo Formato de dados, onde você pode especificar o número no formato que você precisa.

  • As formas em um diagrama dinâmico que contêm os totais para cada forma em uma categoria são conhecidas como nós Pivot. Você pode aplicar formas mais interessantes para nós Pivot usando a opção de Aplicar forma no menu de diagrama dinâmico ou painel. Basta selecionar os nós Pivot à qual você deseja aplicar uma forma e, em seguida, na caixa de diálogo Aplicar formas, clique em uma forma e clique em OK. Formas dos estênceis Objetos de fluxo de trabalho e departamentos estão disponíveis automaticamente essa caixa de diálogo.

    Para disponibilizar outras formas ao seu diagrama dinâmico, no menu arquivo, aponte para formas e selecione os estênceis desejados. Depois de abrir um novo estêncil, ele fica disponível na lista suspensa de estêncil na caixa de diálogo Aplicar forma

  • Para acessar opções de filtro de qualquer campo no diagrama, clique na seta que aparece quando você apontar para um campo no painel de diagrama dinâmico e, em seguida, clique em Configurar coluna.

  • No menu do diagrama dinâmico, você pode gerenciar o layout de diagrama, classificar formas selecionadas no diagrama, mesclar formas selecionadas em uma única forma (pode ser uma ótima maneira de economizar espaço quando desejar separar várias categorias em um único diagrama) e definir uma variedade de opções para o seu diagrama dinâmico.

    Use a caixa de diálogo Opções do diagrama dinâmico, disponível no menu do diagrama dinâmico, para alterar o nome da tabela, escolha Mostrar ou ocultar elementos de diagrama e revisar sua fonte de dados, como você pode ver na imagem a seguir.

    Caixa de diálogo Opções do Diagrama Dinâmico no Visio 2007

Início da página

Como posso editar a dica de tela de uma forma aplicada em um diagrama dinâmico?

Se você aplicar uma forma a um nó Pivot, conforme discutido na lista anterior, talvez você queira alterar a dica de tela que aparece quando você aponta para a forma. No entanto, se você selecionar a forma e clique no menu Inserir, esperando encontrar a opção Editar dica de tela de forma, talvez você veja a opção de Dica de tela de forma, em vez disso. A última opção indica que nenhuma dica de tela atualmente existe para a seleção.

O motivo pelo qual que você não vir a opção Editar é que sua seleção é realmente um grupo de formas. A forma aplicada automaticamente está agrupada com o nó Pivot. Para editar a dica de tela existente para a forma aplicada, clique uma vez na forma aplicada (Isso seleciona o grupo) e clique em uma segunda vez (isto é menor do que um clique duplo) para selecionar apenas a forma aplicada dentro do grupo. Quando a forma em si é selecionada, você verá um x dentro de cada uma das alças de forma. Apenas a forma selecionada, clique no menu Inserir e a opção de Dica de tela de editar forma estarão disponível.

Obrigado para suporte engenharia reversa Jagadeesh Parameswaran, um intrépido membro da equipe de teste do Visio 2007, para isso e algumas outras dicas neste capítulo.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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