Criar um cronograma para mostrar um instantâneo do seu cronograma

Importante :  Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática, leia o aviso de isenção de responsabilidade. Para sua referência, veja a versão em inglês deste artigo aqui.

É fácil capturar e comunicar as etapas do projeto usando um cronograma — uma linha vertical ou horizontal que representa a vida de um projeto, com marcadores que indicam fases ou etapas do projeto.


diagrama do cronograma

Preparar a estrutura principal

A primeira etapa na criação de um cronograma é selecionar a forma que representará o intervalo de tempo do projeto. A forma do cronograma é a estrutura à qual os eventos e etapas do projeto serão adicionados. É possível escolher a partir de uma variedade de estilos, como Cilíndrico ou Linear, para definir a aparência do cronograma.

estilos diferentes de cronogramas

Criar a estrutura principal de um cronograma

  1. No Visio, abra o modelo de linha do tempo.

  2. No estêncil Formas de Cronograma, arraste uma das cinco formas de cronograma (Bloco, Linha, Régua, Dividido ou Cilíndrico) para a página de desenho.

    A caixa de diálogo Configurar Cronograma se abre.

  3. Na guia Período de Tempo, na caixa Início, digite ou selecione a data inicial do projeto.

  4. Na caixa Término, digite ou selecione a data final do projeto.

  5. Na lista Escala de tempo, escolha uma escala de tempo para o cronograma.

  6. Caso escolha Semanas, você pode selecionar em que dia a semana deve começar.

  7. Na guia Formato de Hora, na caixa Idioma, escolha o idioma desejado para o cronograma.

  8. Deixe marcada a caixa de seleção Mostrar datas de início e de término no cronograma, se quiser que as datas de início e término escolhidas nas etapas 4 e 5 fiquem visíveis nas extremidades do cronograma.

  9. Na primeira lista Formato da data, escolha como as datas devem ser exibidas.

  10. Deixe marcada a caixa de seleção Mostrar marcações intermediárias de escala de tempo no cronograma, se quiser que todas unidades da escala de tempo (aquelas especificadas na etapa 6 acima) sejam exibidas no cronograma.

  11. Na segunda lista Formato da data, escolha como as datas devem ser exibidas.

  12. Deixe a caixa de seleção Atualizar datas automaticamente ao mover os marcadores marcada. Isso assegura que as datas associadas aos marcadores sejam atualizadas automaticamente quando etapas do projeto, intervalos e outros marcadores forem reposicionados no cronograma.

  13. Clique em OK.

Observação : Para alterar qualquer uma dessas configurações mais tarde, abra a caixa de diálogo Configurar Cronograma novamente clicando com o botão direito do mouse no cronograma e, em seguida, em Configurar Cronograma.

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Adicionar etapas do projeto, intervalos e marcadores

Após ter definido a estrutura principal do cronograma, comece a adicionar o conteúdo vital: marcadores que indiquem eventos e etapas importantes do projeto.

Tipo de marcador

Usado para

Etapa do projeto

Indicar uma data de etapa do projeto específica no cronograma (por exemplo, a data em que um projeto de um livro deve ser entregue à editora).

Intervalo

Indicar um período de tempo essencial do cronograma (por exemplo, o tempo necessário para que o primeiro manuscrito seja produzido). Escolha uma forma de intervalo que corresponda ao estilo do cronograma.

Marcador do dia

Representar a quantidade de tempo decorrido desde o início do projeto. O Marcador do dia muda automaticamente de acordo com a data do calendário real para que se tenha uma idéia geral do status da programação em relação à próxima data limite.

Cronograma com intervalos e etapas do projeto

Indicar uma etapa do projeto em um cronograma

  1. Arraste uma forma de etapa do projeto do estêncil Formas de Cronograma e solte-a diretamente sobre o cronograma.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Etapa do Projeto, digite ou selecione a data e a hora da etapa do projeto.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição e clique em OK.

  4. Na lista Formato de data, escolha como as datas devem ser exibidas.

  5. Clique em OK.

Dica : Para alterar rapidamente a data de uma etapa do projeto, arraste-a para o local desejado do cronograma. A data da etapa do projeto se altera para corresponder à nova posição.

Indicar um período de tempo em um cronograma

  1. Arraste uma forma de intervalo do estêncil Formas de Cronograma e solte-a diretamente sobre o cronograma.

  2. Nas caixas Data de início e Data de término, digite ou selecione as datas inicial e final do período de tempo.

  3. Na caixa Descrição, digite uma descrição e clique em OK.

  4. Na lista Formato de data, escolha como as datas devem ser exibidas.

  5. Clique em OK.

Dica : Para alterar rapidamente a um período de tempo de um intervalo, arraste as alças de seleção verde ou mova o intervalo para o local desejado no cronograma. A data do intervalo se altera para corresponder à nova posição.

Mover o texto de um cronograma

Às vezes, os cronogramas ficam congestionados. Para deixar o cronograma mais legível, convém mover o texto para fora dele, como mostrado na ilustração a seguir.

Mover o texto de um cronograma.

1. Clique na alça de controle amarela para selecionar o intervalo.

2. Arraste a alça de controle acima da forma interna para mover o texto para um local melhor.

3. Um colchete marca automaticamente o início e o fim do intervalo.

Indicar o tempo decorrido em um cronograma

  1. Arraste a forma Tempo decorrido do estêncil Formas de Cronograma e solte-a diretamente sobre o cronograma. A forma se alinha sua extremidade esquerda com o início do cronograma e se estende até a data atual.

  2. Arraste a forma Marcador do dia do estêncil Formas de Cronograma para o cronograma.

  3. A forma é posicionada na data atual real.


Tempo decorrido em um cronograma

Toda vez que abrir um desenho de cronograma que contenha a forma Tempo decorrido ou Marcador do dia, essas formas irão se alinham automaticamente com a data atual real.

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Exibir detalhes de uma seção de um cronograma

É possível expandir um segmento do cronograma como um cronograma separado a fim de exibir mais detalhes. O cronograma expandido representa um segmento do cronograma original, mas pode ser usado individualmente; por exemplo, é possível adicionar etapas do projeto ou intervalos ao cronograma expandido, da mesma forma que ao cronograma original. Se um item for adicionado ao cronograma original, ele também será adicionado ao expandido. Porém, se algum item for adicionado ao cronograma expandido, ele não será adicionado ao original.

Observação : É necessário ter um cronograma na página de desenho para criar um cronograma expandido.

Exibir detalhes de uma seção

  1. Em Formas de Cronograma, arraste a forma Cronograma Expandido para a página.

  2. Na caixa de diálogo Configurar Cronograma, especifique as opções desejadas para o cronograma expandido nas guias Período de Tempo e Formato de Hora e clique em OK (as datas de início e de término devem estar dentro do período de tempo do cronograma original).

  3. O cronograma expandido aparece na página de desenho, exibindo o seguinte:

    • Linhas cinzas tracejadas para associar os dois cronogramas e indicar a seção do cronograma original que o cronograma expandido representa.

    • Cronogramas e intervalos compartilhados são automaticamente sincronizados, portanto, se forem alterados em um cronograma, também serão alterados no outro.

      Observação : Por padrão, o cronograma expandido usa o mesmo tipo de forma utilizado no cronograma original. Para alterar o tipo de forma, clique com o botão direito do mouse no cronograma expandido e clique em Definir Tipo de Cronograma.

Dica : Para alterar rapidamente o período de tempo de um cronograma expandido, arraste as alças de controle amarelas. A data do cronograma expandido se altera para corresponder à nova posição.

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Refinar um cronograma

É inevitável que datas de etapas do projeto, previsões da duração de processos e até mesmo datas finais dos projetos sejam alteradas. É fácil revisar e refinar um cronograma do Visio em resposta a essas alterações.

O que pode ser mudado

Proceda assim

Datas de início e de término do projeto

  • Clique com o botão direito do mouse na forma de cronograma, clique em Configurar Cronograma e vá para a guia Período de Tempo. Digite ou selecione as novas datas de início e de término e clique em OK.

Número de divisões em uma barra de cronograma

  • Clique com o botão direito do mouse em uma forma do cronograma, clique em Configurar Cronograma e vá para a guia Período de Tempo. Na lista Escala de Tempo, selecione uma unidade de tempo diferente e clique em OK.

Visibilidade das datas e divisões de um cronograma

  • Clique com o botão direito do mouse em uma forma do cronograma, clique em Configurar Cronograma e vá para a guia Formato de Tempo. Em Formatação, marque ou desmarque as caixas de para exibir ou ocultar as marcações de datas e escala de tempo no cronograma. Clique em OK.

Aparência das pontas de seta de uma barra de cronograma

  • Clique com o botão direito do mouse e clique em Mostrar Ponta da Seta do Início ou Mostrar Ponta da Seta do Término.

Tipo de etapa do projeto

  • Clique com o botão direito do mouse na etapa do projeto e clique em Definir Tipo de Etapa do Projeto. Na lista Tipo de Etapa do Projeto, clique no estilo desejado e clique em OK.

Tipo de intervalo

  • Clique com o botão direito do mouse na forma de intervalo e clique em Definir Tipo de Intervalo. Escolha o estilo desejado e clique em OK.

Data da etapa do projeto

  • Clique com o botão direito do mouse na etapa do projeto e clique em Configurar Etapa do Projeto. Insira a data desejada e clique em OK.

Datas do período de tempo

  • Clique com o botão direito do mouse no intervalo e clique em Configurar Intervalo. Insira as datas desejadas e clique em OK.

Descrição do período de tempo ou da etapa do projeto

  • Clique duas vezes no texto associado ao intervalo ou etapa do projeto. Selecione a descrição e digite a nova descrição desejada.

Posição do texto associado a um intervalo, etapa do projeto ou marcador do dia

  • Selecione a forma. Arraste uma alça de controle para alterar a distância entre o texto e a barra de cronograma ou o ângulo do texto.

Formato da data

  • Clique com o botão direito do mouse no cronograma, etapa do projeto ou intervalo e clique em Configurar Cronograma, Configurar Etapa do Projeto ou Configurar Intervalo. Na lista Formato da data, clique no formato desejado e clique em OK.

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Observação : Aviso de Isenção de Tradução Automática: Este artigo foi traduzido por computador, sem intervenção humana. A Microsoft oferece essas traduções automáticas para ajudar as pessoas que não falam inglês a aproveitar os textos escritos sobre produtos, serviços e tecnologias da Microsoft. Como este artigo foi traduzido automaticamente, é possível que contenha erros de vocabulário, sintaxe ou gramática.

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