Agende uma reunião online usando o Suplemento de Reunião Online para Microsoft Outlook ou selecionando contatos no software de comunicação Microsoft Lync Online.
Para criar um convite de reunião online, siga estas etapas.
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Siga um destes procedimentos:
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No Calendário do Outlook, clique em Reunião Online (Outlook 2007) ou Nova Reunião Online (Outlook 2010).
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Na janela principal do Lync Online, na lista Contatos, selecione os contatos que deseja convidar, clique no botão direito do mouse e clique em Agendar Reunião. No convite da reunião, clique em Reunião Online.
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Na solicitação de convite, na caixa Para, digite os endereços de email das pessoas que deseja convidar para a reunião, separados por pontos-e-vírgulas.
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No convite de reunião, na caixa Assunto, digite um assunto para a reunião.
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(Opcional) No corpo do convite de reunião, acima do link Ingressar na Reunião Online, especifique detalhes adicionais da reunião.
Observação Não modifique nenhuma parte do texto existente no convite de reunião. Isso pode impedir que as pessoas ingressem na reunião. -
(Opcional) No convite de reunião, na guia Reunião, no grupo Mostrar, clique em Assistente de Agendamento. Use esta página para assegurar que todos estejam disponíveis durante o tempo escolhido.
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No convite de reunião, no grupo Reunião Online, clique em Opções de Reunião e aceite ou altere as opções padrão de acordo com a necessidade. Consulte Definir opções de reunião para mais detalhes.
